Cisco Bruksanvisning. Dokumenttyp: Guide Bruksanvisning Cisco

Transkript

1 Cisco 6961 Bruksanvisning

2 Telefonbeskrivning

3 1. Telefonlur med lampa Den röda lampan på telefonluren blinkar när telefonen ringer. Lampan lyser med fast sken när det finns nya röstmeddelanden. 2. Display Information om telefon, tid, datum, telefonnummer samt vem som ringer. Kontrast på skärmen går att justera. 3. Programstyrda knappar Ändrar namn och funktion beroende på telefonens aktuella läge. 4. Överför Överför ett samtal till en annan anknytning 5. Konferens Starta ett konferenssamtal 6. Pausknapp Placera ett samtal i vänteläge. 7. Navigering och Välj (mitten) knapp Används för att rulla genom texter och menyer. 8. Linje/Snabbknappar Öppnar en linje för att ringa ett nytt samtal eller besvarar ett inkommande. Snabbvalsknappar ringer ett förprogrammerat telefonnummer. 9. Headset Växlar mellan headset på (lyser grön) eller av. 10. Högtalare Växlar mellan högtalartelefon på (lyser grön) eller av. 11. Nummerknappar Fungerar som på en traditionell telefon. 12. Tystnadsfunktion Växlar mellan tystnadsfunktion (Mute) på (lyser röd) eller av.

4 13. Volym Höjer eller sänker volymen för lur, headset eller högtalartelefon (beroende på vilket som är aktivt). Justerar även ringsignalsvolym (om luren ligger i sin klyka). 14. Meddelande Snabbknapp för att ringa Talsvar (Aastra). 15. Inställningar Kontrast på display och typ av ringsignal kan ändras via denna knapp och samtalshistorik. 16. Telefonkatalog Ger tillgång till telefonkataloger. I företagskatalogen kan ni söka efter personer i organisationen. 17. Telefonlur Den röda lampan på telefonluren blinkar när telefonen ringer. Lampan lyser med fast sken när det finns nya röstmeddelanden. Grundläggande telefonfunktioner Ringa ett samtal: Använd ett av följande sätt för att ringa ett samtal. Lyft på telefonluren och slå numret. Tryck på linjeknappen för din anknytning och slå sedan numret. Tryck på högtalarknappen och slå sedan numret. Tryck på den programstyrda knappen Nytt och slå sedan numret. Slå numret med telefonluren på och tryck sedan på den programstyrda knappen Sammtal eller lyft på telefonluren.

5 Besvara ett samtal: Lyft på telefonluren. Om du använder headset trycker du på headsetsknappen. Om det behövs trycker du på linjeknappen för det inkommande samtalet. Använd högtalartelefonen genom att trycka på den programstyrda knappen Besvara eller på högtalarknappen. Besvara ett samtal för passad linje När det ringer för på en passad linje, så syns där en skakande telefon uppe till höger i displayen för linjen där det ringer. För att svara så: Lyft på telefonluren. Tryck på headsetsknappen. Tryck på högtalarknappen. Tryck den programstyrda knappen Besvara i telefondisplayen. Tryck på linjeknappen för det inkommande samtalet. Avsluta ett samtal: Använd ett av följande sätt för att avsluta ett samtal. Lägg på telefonluren. Tryck på den programstyrda knappen Avsluta. Repetering av senast slagna nummer: Tryck på den programstyrda knappen RingIgen Vid upptaget: Vid upptagetsignal för internt samtal: 1. Tryck på den programstyrda knappen Avbryt och lägg på telefonluren eller lägg på telefonluren. Ring med kortnummer från samtalshistoriken: 1. Tryck på inställningsknappen. 2. Välj samtalshistorik. Tryck på den programstyrda knappen Missade för att se alla missade samtal eller tryck på Alla smt för att se alla.

6 3. Använd navigeringsknappen för att rulla genom listan. 4. Tryck på den programstyrda knappen Samtal om du vill nå det nummer du markerat. Tryck på den programstyrda knappen Fler sedan på Ändra om du vill lägga till eller ta bort siffror innan du slår numret. Sätta ett samtal i vänteläge: Tryck på den programstyrda knappen Parkera under pågående samtal. När du vill gå tillbaka till samtalet trycker du på den programstyrda knappen Åter. Om det finns flera samtal i vänteläge använder du navigeringsknappen för att markera önskat samtal innan du trycker på Åter. Om det finns samtal på flera linjer som är i vänteläge, tryck på linjeknappen för den linje som du vill byta till och använd navigeringsknappen för att välja önskat samtal innan du trycker på Åter. Obs! Undvik att sätta ett konferenssamtal i vänteläge eftersom det aktiverar Vänta-funktionen som genererar musik. Ringa ett konferenssamtal: 1. Under ett samtal trycker du på den knappen Konferenssamtal. 2. Slå numret till den nya deltagaren som du vill ta med i konferenssamtalet. 3. När samtalet kopplats trycker du på Konf igen för att lägga till den nya parten i samtalet. Överför ett samtal: 1. Under ett samtal trycker du på den knappen Överför. Detta sätter den som ringer upp i vänteläge. 2. Slå det nummer som du vill överföra samtalet till. Så snart du hör att det ringer, eller efter parten har svarat, tryck på Överför. Obs! Om överföringen misslyckas trycker du på den programstyrda knappen Avsluta och sedan på den programstyrda knappen Åter för att gå tillbaka till det ursprungliga samtalet.

7 Vidarebefordra alla samtal till annat nummer: 1. Tryck på den programstyrda knappen Vdb alla. Du kommer att höra två signaler. 2. Ange det nummer som du vill vidarebefordra alla dina samtal till. 3. När du har slagit numret hör du två signaler. LCD-skärmen visar även ett meddelande som bekräftar anknytningen eller mobilnumret som dina samtal vidarebefordras till. Anm. Det är bara möjligt att vidarebefordra till andra fasta anknytningar i kommunen (t.ex. 9797, 1200) eller till kommunens mobiler (t.ex , glöm inte den första 0:an). Avbryt vidarebefordran till annat nummer: Avbryt genom att trycka en gång på Vdb alla. Vidarekoppling till egen kommunal mobiltelefon 1. Lyft telefonluren. 2. Tryck *21# 3. Lägg på telefonluren. Anm. För att kunna använda funktionen vidarebefordra till egen mobiltelefon krävs en godkänd beställning. Blankett för beställning finns på INKA. Avbryta vidarekoppling till egen mobiltelefon 1. Lyft telefonluren. 2. Tryck #21# 3. Lägg på telefonluren. Visa missade samtal: 1. Tryck på inställningsknappen. 2. Tryck på samtalshistorik.

8 Kontakta Växeln Direktnummer till Växeln Ring 8 för att bli kopplad direkt till växeln. Telefoninställningar Ändra displaykontrasten: 1. Tryck på knappen för Inställningar. 2. Tryck på 2 (Kontrast har uppgiftsnummer 2). 3. Tryck på navigeringsknapparna Upp eller Ner för att ange önskad skärmkontrast. 4. Acceptera och spara dina ändringar genom att trycka på den programstyrda knappen Spara. Justera lurvolymen: 1. Tryck på + eller - på Volymknappen när telefonluren används. 2. Ändringen sparas automatiskt. Justera ringsignalens volym: Tryck på + eller - på Volymknappen när telefonluren ligger i sin klyka. Ändra ringsignalens ljud: 1. Tryck på knappen Inställningar. 2. Tryck på 2 (Ringsignaltyp har uppgiftsnummer 1). 3. Använd navigeringsknappen för att välja önskad linje innan du trycker på den programstyrda knappen Ange. 4. Använd navigeringsknappen för att rulla igenom listan med ringsignaler. 5. Tryck på den programstyrda knappen Spela för att prova den markerade ringsignalen innan du trycker på den programstyrda knappen Ange.

9 6. Tryck på de programstyrda knapparna Verkställ, eller Avsluta. Avaktivera mikrofonen under ett samtal (Mute): Tryck på knappen för tystnadsfunktion. När du vill aktivera mikrofonen trycker du återigen på knappen för tystnadsfunktion. Tjänster Orsak Kod Anmärkning Vidarebefordra alla samtal till annat nummer Vdb alla + nummer Avbeställ med Vdb alla Vidarebefordra alla samtal till egen mobil *21# Avbeställ med #21# Återuppringning RingIgen.. Senast slagna nummer Överkoppling av samtal Se rubriken Överföra ett samtal: Hänvisning Kod Anmärkning Tillfälligt ute *23*0# Åter om 20 minuter Lunch *23*1# Åter om 45 minuter Lunch med valfri tid *23*1*ttmm# Åter klockan tt:mm

10 Gått för dagen *23*2# Åter nästa arbetsdag Återkommer *23*3# Åter nästa arbetsdag Återkommer med valfri dag *23*3*MMDD# Åter den MM DD Sammanträde *23*4# Åter om 60 minuter Sammanträde med valfri tid *23*4*ttmm# Åter klockan tt:mm Besök *23*5# Åter om 60 minuter Besök med valfri tid *23*5*ttmm# Åter klockan tt:mm Tjänsteärende *23*6# Åter nästa arbetsdag Tjänsteärende med valfri dag *23*6*MMDD# Åter den MM DD Semester med valfri dag *23*7*MMDD# Åter den MM DD Tjänsteresa med valfri dag *23*8*MMDD# Åter den MM DD Sjuk *23*9# Tillsvidare Vård av barn *23*10# Tillsvidare Avsluta hänvisning #23# tt = timmar mm = minuter MM =månad DD = dag Snabbguide för röstbrevlåda Ringa till röstbrevlådan Använd ett av följande sätt för att ringa röstbrevlådan. Tryck på meddelandeknappen. Ring i Kävlinge 9090 / Staffanstorp 1590 vid intern uppringning Ring / vid extern uppringning Anm. Tryck * anknytning # vid uppringning ifrån annan anknytning

11 Lyssna av nya meddelande Ring röstbrevlådan och ange PIN-kod # Tryck 1 Ändra PIN-kod Ring röstbrevlådan och ange PIN-kod # Tryck 4 Tryck 3 Ange ny PIN-kod Avsluta med # Tala in generell hälsningsfras Ring röstbrevlådan och ange PIN-kod # Tryck 4 Tryck 2 Tryck 3 Tryck 2 Tala in hälsningsfrasen Avsluta med # Övrigt Avsluta samtalet genom att trycka * Inmatning av siffror avslutas med # Menyval avslutas inte med # Som standard aktiveras röstbrevlådan automatiskt om du inte svarar inom 30 sek från första signalen. De som har telefonpassning där samtalet automatiskt går vidare till passningsstället har inte denna funktion som standard. Meddelande Väntar Den röda lampan på din telefon tänds och lyser med fast sken tills samtliga meddelande är avlyssnade.

12 Snabbguide för röstbrevlåda

13 Mina anteckningar

14 Vid nödläge: SOS Alarm 1. Rädda först de som är i uppenbar fara 2. Larma brandförsvaret via Varna övriga som hotas av branden 4. Släck branden om det bedöms möjligt 5. Utrym via närmste utrymningsväg och bege er till uppsamlingsplatsen Att larma från fast telefon: 1. Lyft på telefonluren 2. Tryck Vänta på att personal hjälper dig vidare

15 Att larma från mobiltelefon: Du kan larma från vilken mobiltelefon som helst, så länge den har ett laddat batteri. 1. Starta mobilen 2. Vid frågan om PIN-kod, ignorera frågan och tryck istället 112 och tryck på knappen för att ringa upp 3. Vänta på att personal hjälper dig vidare Version 1.6