NyA-webben. Manual för funktionerna. Bedömning och Meritvärdering

Transkript

1 NyA-webben Manual för funktionerna Bedömning och Meritvärdering

2 UPPSALA UNIVERSITET 2 (10) Bedömningar I fönstret Bedömningar fattar du beslut om särskild behörighet och gör meritvärdering. Börja med att välja institution, antagningsomgång och anmälningsalternativ (program) i rullistan. Grundläggande behörighet för avancerad nivå: engelska + kandidatexamen kontrolleras av antagningsenheten. Särskild behörighet: De krav som finns för ett visst program (t ex ett visst antal poäng inom ämnet). Meritvärdering: ett sätt att rangordna de sökande i de fall där platserna inte räcker till alla behöriga sökande. OBS! De bedömningar och meritvärderingar du lägger in används som underlag vid en maskinell behörighetskontroll som vanligen görs av systemet vid nattliga datakörningar. Det är inte förrän denna gjorts som behörighetsstatusen ändras i t ex Anmälanfliken Välja anmälningsalternativ Söka fram personer Du kan välja vilka sökande som ska presenteras i listan. Du kan alltså välja att ta fram de personer som är kvar att handlägga, de som redan är handlagda eller alla som sökt kursen/programmet. Bedömning av särskild behörighet Du ska söka fram personer som uppfyller den grundläggande behörigheten för att sedan själv bedöma den särskilda behörigheten. Även personer som fått sin grundläggande behörighet villkorad (som inte är klara med sin utbildning än) Finns med. Filtrering

3 UPPSALA UNIVERSITET 3 (10) Du kan välja vilka sökande du vill titta på genom att filtrera resultatet av en sökning. Det är viktigt att ha rutan med behörig ikryssad i den vänstra spalten för att bara titta på sökande som redan är kontrollerade av antagningsenheten (annars riskerar du att behöva bedöma ansökningar som sedan inte är giltiga). Antagningens bedömning: Antagningsenheten bedömer den grundläggande behörigheten och kontrollerar om den sökande uppfyller kraven i engelska. o Behörig Sökande som uppfyller den grundläggande behörigheten inklusive Engelska B o Obehörig den grundläggande behörigheten och/eller kraven på engelska uppfylls inte. o Ej behandlad Antagningsenheten är ännu inte klar med bedömningen av den grundläggande behörigheten. Institutionens bedömning: Institutionen bedömer den särskilda behörigheten och gör en meritvärdering. o Behörig den sökande uppfyller kraven om särskild behörighet. o Obehörig den särskilda behörigheten uppfylls inte o Ej behandlad institutionen har ännu inte gjort sin bedömning Har meriter den sökande har högskolepoäng från Sverige eller något annat land som syns NyA. Saknar meriter inga akademiska meriter syns i NyA. Meritvärde o Fullständiga Sökande som redan har alla uppgifter som krävs för att få meritvärde. o Ofullständiga Sökande som ännu inte har alla uppgifter som krävs för att få meritvärde. Ny utsökning görs genom att klicka på använder funktionen.. Din senaste filtrering sparas och är förvald nästa gång du Framsökta personer De personer du sökt fram visas i en tabell med kolumner för personnummer, för- och efternamn. Du sorterar sökande med hjälp av Du kan förflytta dig i tabellen med piltangenterna, Enter eller Tab ner. Shift + Tab upp. Spara och återställa

4 UPPSALA UNIVERSITET 4 (10) Sparar uppgifter för alla personer där någon uppgift lagts till, ändrats eller tagits bort. raden till senast sparade uppgifter. Ångerknapp - återställer uppgifter för personen på den aktuella Skapa Excel-fil Med skapar du en Excel-fil över de sökande du sökt fram. Personerna sorteras i personnummerordning och inte i den ordning de är sorterade i tabellen. Bedöma den särskilda behörigheten I kolumnen Institutionens bedömning gör du dina bedömningar av de sökandes särskilda behörighet. Välj mellan Behörig, Behörig med villkor eller Obehörig. Om du tidigare gjort en bedömning visas denna. Efter att en person gjorts behörig eller Behörig med villkor går det inte att ändra till Obehörig. Kontakta Antagningsenheten för att få hjälp med ändringen. När alla bedömningar är gjorda och Antagningsenheten skickat ut besked till de sökande kan institutionen inte ändra gjorda bedömningar

5 UPPSALA UNIVERSITET 5 (10) Lägga in meritvärden I kolumnen Institutionens meritvärde fyller du i den sökande meritvärde. Fyll i det meritvärde ni ger sökande, kolumnen Meritvärde uppdateras automatiskt. Du kan lägga in, ändra och ta bort uppgifter fram till första urval. Sen anmälan När en sökande anmäler sig efter sista anmälningsdag kan institutionen inte meritvärdera. Meritvärdet baseras istället då på anmälningsdatum. Visa status för sökande genom färgmarkering Genom att klicka på denna markering visas status för sökande genom att raden färgläggs. Svagt grön om personen är totalt (grundläggande och särskilt) behörig eller behörig med villkor. Starkt grön om personen är antagen till aktuell utbildning. Röd om personen är obehörig. Starkt grå Om ärendet är låst av annan handläggare. Genomstruken text om personen har strukits i urval eller efterplacering.

6 UPPSALA UNIVERSITET 6 (10) Uppgifter om sökalternativ Genom att klicka på just den bedömning du kan göra på webben. kan du se mer uppgifter om sökandes status än de som rör Prio hur utbildningen har prioriterats av den sökande (t ex sökt i första, andra eller tredje hand) Sent sökt sökt efter sista anmälningsdag Urvalsresultat Om personen hunnit behandlas i urval eller vid efterplacering visas uppgift om: Antagen, Reserv, eller Struken Resultat behörighetskontroll Visar behörighetsstatusen (grundläggande och särskild behörighet). Obehörig, Behörig eller Behörig med villkor. Om systemet ännu inte hunnit behandla alla uppgifter om sökande visas texten Behörighetskontroll och meritvärdering är inte klar. Genom att hålla muspekaren över texten får du uppgift om datum och tidpunkt för senaste maskinella kontroll. Grundläggande behörighet Visar status vad gäller grundläggande behörighet för personen efter den senaste maskinella behörighetskontrollen. Kan vara Behörig eller Behörig med villkor (om det rör sig om utbildning på avancerad nivå). Särskild behörighet Visar status för den totala särskilda behörigheten efter senaste maskinella behörighetskontrollen. Kan vara Behörig, Behörig med villkor, Obehörig, eller Krav finns inte (om krav på särskild behörighet saknas). Antagningens bedömning Visas om det i den särskilda behörigheten ingår krav på kunskaper på gymnasienivå. Visar hur senaste maskinella behörighetskontrollen behandlat antagningens del av den särskilda behörigheten. S kravet uppfylls av uppgift som finns registrerad i systemet. H baserat på beslut av handläggare. Delbeslut för behörighetskontroll Visas om det i den särskilda behörigheten ingår krav på kunskaper på gymnasienivå. Visar vilken bedömning som gjorts vad gäller antagningens del av

7 UPPSALA UNIVERSITET 7 (10) den särskilda behörigheten. Genom att hålla muspekaren över texten får du uppgift om datum och tidpunkt då bedömningen sparades. Institutionens bedömning Visar hur senaste maskinella behörighetskontroll behandlat institutionens del av den särskilda behörigheten. W baseras på beslut taget på webben. H baseras på beslut av handläggare. Delbeslut för behörighetskontroll Visar vilken bedömning som gjort vad gäller antagningens del av den särskilda behörigheten. Genom att hålla muspekaren över texten får du uppgift om datum och tidpunkt då bedömningen sparades. Göra tjänsteanteckningar Genom att klicka på för den person du valt. kan du göra en tjänsteanteckning för det aktuella sökalternativet och OBS! Denna anteckning är synlig för andra användare av både NyA-webben och Expertklienten (men inte för sökande). Tänk på att vara saklig och tydlig när du skriver tjänsteanteckningar. Redan sparade tjänsteanteckningar visas i datumordning med information om vilken användare som gjort anteckningen.

8 UPPSALA UNIVERSITET 8 (10) Se uppgifter om sökande Genom att klicka på öppnar du ett fönster där du kan se de uppgifter som finns i NyA om den person du valt i listan. Du väljer flik för att se personuppgifter, anmälan, registrerade meriter samt inskickade dokument. Uppgifter som finns är de samma som finns i fältet Uppgift om sökande.

9 UPPSALA UNIVERSITET 9 (10)

10 UPPSALA UNIVERSITET 10 (10)