Utbildning. Juni 2011

Transkript

1 Utbildning Juni 2011

2 Logga in fr 20/6 Gå till Klicka på Nästa och knappen Utförare Du loggar in med de inloggningsuppgifter du fått mailat till dig senast 17/6 VH loggar in med e-legitimation, läs mer på

3 Logga in - forts Byt roll om du har flera skolor så visas bara den

4 Köhantering 1. Klicka på Barnomsorg, Köhantering från den vänstra menypanelen. Alla köansökningar visas utifrån dina rättigheter. 2. Fetade fält är obligatoriska och måste fyllas i

5 Köhantering fortsättning, direktplacera 1. Markera de barn som ska placeras 2. Klicka på Direktplacera markerade

6 Köhantering fortsättning, direktplacera 1. Fyll i avdelning, taxekategori(typ av omsorg), grund för placering(arbetssituation) 2. Fyll i Placeringsstart och samma datum på Debiteringsstart. Scrolla i sidled för att se fler kolumner. 3. Om alla barn har samma grund för placering, kan du klicka på Tillämpa och därefter Spara. 4. Annars fyller du i Grund för placering för respektive barn och klickar sen på Spara. 5. OBS! Inget kontrakt finns att skriva ut. Förälder har loggat in med e-leg. Meddelande går till föräldrarna via mail 6. Kontrollera under Utskriftskön till VH utan e-postadress

7 Köhantering forts, kontraktsutskrift till ej e-post 1. Välj Utskriftskö och klicka på Utskriftskö enheter 2. Välj din enhet 3. Bocka för Markera utskrift på de du vill skriva ut, klicka på Skriv ut markerade. 4. Du kan välja att klicka på Markera alla och skriv ut.(alla kontrakt skrivs ut)

8 Till er! Vill ni kunna ha valet att skicka erbjudande? Då krävs det att VH svarar på erbjudandet, annars ligger de o skvalpar. Ni kan då även välja att direktplacera. Annars kan ni bara direktplacera. Ändring av placeringsstart Ni kan nu själva ändra startdatum på placerade elever, utan att skicka till Kundsupporten.

9 Godkänna uppsägning av plats 1. Klicka på Barnomsorg, Godkänna 2. Ta fram fliken Godkänn uppsägning av plats 3. Kontrollera att Önskat placeringsstopp följer kommunens regler 4. Godkänn alla genom att bocka för alla samtidigt - i rutan bredvid Status eller godkänn en och en 5. Klicka på knappen Godkänn Använd ej Avslå!!

10 Godkänna uppsägning av plats - fortsättning 6. Godkänn en och en genom att klicka på gröna bocken(se föreg bild) 7. Ändra placeringsstopp och debiteringsstopp om de inte överensstämmer med Täby kommuns regler. 8. Noteringar för beslut hos föräldern. Inte obligatorisk. 9. Klicka på Ändra status längst ner på sidan.

11 Godkänna uppsägning av plats Status förklaringar status Aktiv - poster som ska godkännas av dig/skolan status Godkänd - poster där du/skolan har godkänt ansökan om uppsägning av plats status Avslagen - poster där vi inte godkänner ansökan om uppsägning av plats Denna betyder att du gjort fel ring Kundsupport

12 Pengbeloppslistor Pengbeloppslistor t o m juni - finns i gamla systemet t o m 30 september. Skriv ut för arkivering Endast nya pengbeloppslistor finns i nya systemet fr o m 1 juli

13 Hämta pengbeloppslistor 1. Gå till Rapporter 2. Klicka på Importerade rapporter 3. Klicka på pdf:en och skriv ut och signera om ni godkänner skicka som vanligt till enheten för e-tjänster eller faxa till Om inte - skriv förändringen, signera och skicka till Kundsupporten

14 Pengen Pengen gäller fortf enligt reglerna Retroaktivt 1 månad från augusti(förändringar i nya systemet under juli). Ingen förändringslista behövs Förändringslistan försvinner. Men ev ändringar sker skriftligt på pengbeloppslistan. Skicka som vanligt. Denna månad som vanligt senast 20/6

15 Taxekategorier och förklaring Taxekategori utförare Förklaring FSK Förskola heltid FSK15 Förskola, föräldraledig 15 timmar FSK25 Förskola, föräldraledig 25 timmar FSKALLMÄN Allmän förskola FDH Familjedaghem 40 timmar FDH15 Familjedaghem föräldraledig 15 timmar FDH25 Familjedaghem föräldraledig 25 timmar FTH Fritids F-3 FTHM Fritids 4-6 FTHKL Fritidsklubb FDHFTH Familjefritids FTHSÄR Fritids särskolan F-3 FTHMSÄR Fritids särskolan 4-6

16 Lägg in prognos