IPS Handledning

Transkript

1 Hur man får tillgång till IPS webb-utbildning Introduktion till processäkerhet! Åtgärd nr 1 Registrera företaget (samma för högskolor) 1.1 Registrera ditt företag för utbildningen på SSG:s hemsida Oavsett om man redan använder SSG:s utbildningar eller inte så behöver man registrera att man vill använda IPS webb-utbildning: 1 Är du användare av SSG:s utbildningar sedan tidigare och redan är inloggad på SSG:s hemsida när du vill registrera dig för den här utbildningen ska du återvända till första sidan (Hem) och klicka på Registrera ditt företag enligt ovan. Fortsätt sedan med punkt 1.3

2 1.2 Om ditt företag/utbildning redan använder SSG:s utbildningar: klicka på logga in. Om ditt företag inte använder SSG:s utbildningar: registrera dig som ny användare genom att klicka på nästa Om du redan använder SSG:s utbildningar loggar du in med de användaruppgifter företaget redan har. Välj alternativet Jag vill komma åt mina tjänster. När du loggat in fylls automatiskt befintliga uppgifter in i de olika formulären. 2

3 1.3 Välj företag i nästa bild, alternativt skola om du representerar en högskola vars elever ska gå utbildningen: 1.4 Oavsett om ditt företag är registrerat sedan tidigare eller inte: Välj IPS Introduktion till processäkerhet längst ner i listan 3

4 1.5. Om du registrerar ditt företag för första gången hos SSG så kommer du att behöva ange faktureringsuppgifter, även om inga kostnader kommer att faktureras för denna utbildning om företaget är medlem i IPS eller en högskola. 1.6 Ange i sista steget 7 i registreringen i meddelanderaden om ditt företag är medlem i IPS eller är en högskoleutbildning. På så sätt sker ingen fakturering av någon kurskostnad. Om du inte är medlem, och inte heller en högskola, kommer SSG att fakturera kostnaden för utbildningen. Det tar sedan ett dygn innan du får tillgång till utbildningen. 4

5 Kontakta SSG support, se om du behöver hjälp! 5

6 Åtgärd 2: Registrera anställda/elever som ska gå utbildningen 2.1 Logga in på SSG:s hemsida med de inloggningsuppgifter du erhöll vid registreringen. Ett företag/högskola kan ha flera administratörer som kan logga in med sina egna inloggningsuppgifter. Administratörer anmäler man från samma meny som framgår av steg Välj Academy Tool Light 6

7 2.3 I menyn välj Kursdeltagare för att hantera kursdeltagare, eller Lägg till för att direkt komma till formuläret för att registrera en ny kursdeltagare. Du behöver ha tillgång till personens personnr eller annan identifikation. Har deltagaren gått SSG-utbildningar tidigare är registreringen redan gjord, även om det är på ett annat företag. Vid registrering av en helt ny kursdeltagare, klicka på plustecknet för att tilldela utbildningen. 7

8 2.4 För befintlig användare, klicka på pennan till höger: Välj sedan IPS-utbildningen genom att klicka på plus-tecknet. Markera Mejla kursdeltagare om du vill att deltagaren ska få kursdeltagarkoden per mail. Klicka på spara: Kontakta SSG support, se om du behöver hjälp! 8

9 Åtgärd 3 - Genomföra utbildningen Kursdeltagaren kommer nu att få ett mail med en länk till utbildningen. Om man inte angett mailutskick får man dela ut koden till deltagarna. Hej ZZZZ Din arbetsgivare "xxxxx AB" vill att du ska gå utbildningen IPS - Introduktion till processäkerhet. Administratör på ditt företag är YYYYson Klicka här för att logga in. Eller så går du till Klicka på Logga in och logga in med din Kursdeltagarkod: 57EC 845B Klicka sedan på "Mina utbildningar" där du kan starta utbildningen. Loggar man in så kan det se ut så här: Om deltagaren sparar kursdeltagarkoden kan hen repetera utbildningen när som helst. 9