Anvisning för ARVI-systemet för dig som matar in personbedömningar

Transkript

1 Anvisning för ARVI-systemet för dig som matar in personbedömningar Innehåll Grunder för ARVI-systemet... 1 Att mata in bedömningen... 2 Att skicka bedömningen till TE-byrån... 5 Att avsluta ARVI... 6 Eventuella felkällor... 6 Länken till ARVIs registerbeskrivning (på finska): Grunder för ARVI-systemet ARVI används mellan utbildningsorganisationer och TE-byråer för att förmedla personbedömningar i elektronisk form. ARVI möjliggör för lärare och handledare att ge elektronisk och datasäker bedömning vilken kan läsas i TE-byråns URA-informationssystem. Elektronisk bedömning avtalas i samband med att överenskommelsen om utbildning eller annan service görs. Information om alla utbildningar och träningar finns i ARVI-systemet. Bedömningen matas in vid den kurs som är aktuell för bedömningen. Bedömningen skrivs i kompakt text, maxlängd en A4 ark (3 000 tecken). Den visas i URA -systemet på respektive arbetssökandens färdigheter -sida. Informationen är tillgänglig en viss tid (2 år) efter inmatningen. Du behöver användar-id och lösenord för att logga in i ARVI-systemet. Utbildningsorganisationerna har en egen systemadministratör, som hjälper dem som matar in ARVI -bedömningar. Systemadministratören ger dig personlig användar-id och lösenord och instruktion för systemet. Om organisationen inte tidigare använt OPAL- eller ARVI -system kan användar-id för systemadministratören beställas vid länken Tukipyyntö ja uuden käyttäjän rekisteröinti på ARVIs inloggningssida. Systemadministratörer vid arbets- och näringsministeriet hjälper dig vid behov. Du når dem via länken kundstöd på ARVIs huvudsida eller länken på inloggningssidan.

2 2 Att mata in bedömningen ARVIs adress är Du loggar in i ARVI -systemet med din användar-id och lösenord. Inloggningssidan ser ut så här: På inloggningssidan finns länkar Anvisning till ARVI systemet och Tukipyyntö ja uuden käyttäjän rekisteröinti Skriv din användar-id och lösenord i respektive fält. Välj språk (suomi, svenska) och klicka på "kirjaudu sisään". Du kommer till startsidan, där du ser alla utbildningar i din organisation. ( på bilden ett exempel från testdatabasen) Utbildningar kan sortetas i stigande eller sjunkande ordning enligt nummer eller namn. (underlättar att hitta om listan är lång). Om du vet exakt vilken utbildning du vill öppna så skriv in numret i fältet Kod och tryck på OK.

3 3 På sidan kan du även välja om du vill se på alla utbildningar (förinställt värde) eller bara de som inte har några ARVI-bedömningar (alternativ Nej ) eller bara dem som har bedömningar (alternativ Ja ). Om du väljer något annat än det förinställda värdet klicka på OK. Om listan är lång kan det vara besvärligt att bläddra. Listan kan begränsas genom att utesluta äldre utbildningar. Begränsningen kan också göras i fältet Slutdatum efter. När du skriver i den t.ex och klickar på OK visar listan enbart de utbildningar som slutar efter angivet datum. * Om utbildningen som du letar efter inte finns i ARVI -systemet kan du hämta den själv genom att använda restplockning. Gör så här: Öppna restplockning på sidan Skriv din egen användar-id och lösenord (samma som du avänder i ARVI). Skriv numret för den saknade utbildningen i fältet och slutför restplockning genom att trycka på knappen Godkänn. Mera information hittar du på restplockningssidan. Exempel: I exemplet nedan beskrivs bedömning av en studerande vid utbildningen a-datakörkortet och finska Börja med att bläddra fram den aktuella utbildningen på listan och klicka på namnet. Nu ser du sidan som visar utbildningens grundinformation: På sidan finns länken Mata in ARVI bedömning. Klicka på den. Nu ser du bedömningssidan.

4 4 I respektive fält skriver du - Vem har gjort bedömningen (inmatare själv eller annan (skriv namn)) - datum till bedömning (dd.mm.åååå) - namnet till studerande - personnumret till studerande (ddmmåå-xxxy) Obs. Fältet Datum för bedömning kontrolleras. Det får vara max ett år äldre än datum för sparande. Om datum är fel sparas inte bedömningen. Då blir stjärnan (*) efter Datum till bedömning röd. Datum måste korrigeras för att spara bedömningen Obs. Personnummer är nyckelfält. Om du skriver fel sparas inte bedömningen. Då blir stjärnan (*) efter Personnummer för studerande röd. Maximal längd för bedömningen är tecken (ca en A4). Du kan skriva i fältet direkt eller infoga texten från ett textdokument. Programmet påminner om texten är över tecken (då visas antal tecken med röda siffror). Programmet godkänner inte mera än tecken. Sparandet händer genom att trycka på knappen Spara. När sparander har lyckats ser du meddelande: ARVI bdedömning har matats in (se bild) Om du inte får meddelande, har något gått fel. Checka datum, personnummer och längd av bedömningen. När du har sparat bedömningen, gå tillbaka till utbildningens sida genom att trycka Tillbaka. Nu kan du fortsätta behandla bedömningen du nyss skrivit eller skriva en ny bedömning. Om du vill skriva en ny väljer du Mata in ARVI bedömning. Om du vill fortsätta med den du redan har matat in väljer du Inmatade ARVI-bedömningar. Du kan bearbeta bara sådana bedömningar som inte skickats till TE-byrån. Du kan fortsätta att bearbeta den bedömning som ännu inte skickats (bilden om testversion)

5 5 Gå tillbaka till bedömningen genom att klicka på namn eller personnummer till den studerande. (båda finns som länk) Du kan redigera texten och spara den. Den kan även printas ut. Så här ser sidan ut (testversion): När bedömningen är färdig kan du spara den och skicka den till TE-byrån genom att klicka på respektive knapp. Obs. På listan över gjorda ARVI-bedömningar kan du själv se detaljerna enbart i de bedömningar som du själv matat in. Om bedömningen är gjord av någon annan, ser du enbart studerandens namn och födelsedatum. Att skicka bedömningen till TE-byrån Bedömningen skickas till TE-byrån när den är färdig. Särskilt samtycke av den studerande behövs inte sedan början av Bedömningen skickas genom att klicka på knappen Skicka till TEbyrån. När du har skickat bedömningen ser du texten ARVI -bedömning skickats till TE-byrå. Information om detta syns också på listan över inmatade bedömningar. Bedömningen i fråga är nu färdigställd. Du kan stänga av programmet eller göra nya bedömningar.

6 6 Att avsluta ARVI Du avslutar systemet genom att gå tillbaka till startsidan med knappen Tillbaka. På startsidan klickar du på knappen Utskrivning ur systemet. Systemet frågar Skriv ut dig ur systemet, är du säker? Svara Ja, så skrivs du ut. Eventuella felkällor * Om utbildningen som du letar efter inte finns i ARVI -systemet kan du hämta den själv genom att använda restplockning. Gör så här: Öppna restplockning på sidan Skriv din egen användar-id och lösenord (samma som du avänder i ARVI). Skriv numret för den saknade utbildningen i fältet och slutför restplockning genom att trycka på knappen Godkänn. Mera information hittar du på restplockningssidan. * Du kan skriva ARVI-bedömning på förhand med ett textbehandlingsprogram och klistra in på ARVI - sidan när respektive utbildning kommer upp i ARVI. * Om bedömningstexten inte sparas, är det möjligt att det finns fel i inmatad information. Det finns tre felmöjligheter: * Datum till bedömning är för gammal. Den skall vara max ett år gammal. * Studerandens personnummer är felaktig. Det måste vara i format ddmmåå-xxxy. Den måste också vara helt rätt skriven. * Bedömningstext är för lång (över 3000 märken) Om du har problem med ARVI-systemet kan du kontakta kundstöd. Länken till kundstöd finns på inloggningssidan och på din ARVI -startsida.