Mjukvaror och Tjänster. Hur kan du få ut mer av din printutrustning?

Transkript

1 Mjukvarr ch Tjänster Hur kan du få ut mer av din printutrustning?

2 Innehållsförteckning Mbilprint Säkra Utskrifter Smart skanning Tnerövervakning Utskriftskntrll Service Statistik Här finns vi

3 Vad kan göras med Er utrustning? Vi på Team Digital Office, TDO, vill krtfattat beskriva vad ch hur man kan effektivisera ch mdernisera både arbetssätt ch rutiner med hjälp av den hårdvara ni redan har, eller just har fått. I många fall finns det väsentliga besparningar att hämta i arbetstid ch printvlymer. Infrmatinen sm följer är tänkt sm en beskrivning av lika lösningar ch tänkbara behv. TDO är en prduktberende leverantör vilket ger ss möjligheten att skräddarsy lösningar. Hittar ni någt sm väcker ert intresse, eller sm vi bör förklara vidare? Hör av er!

4 Mbilprint Det finns många lika sätt att skriva ut material från sin mbiltelefn. Allt ifrån att på enklast möjliga sätt skriva ut en bild, till att inkludera mbilutskrifter i företagets printstatistik till att skriva ut Office-dkument sm bifgats i epst. Att skriva ut från läsplattr är lika enkelt, men man bör ifrågasätta hur nga man vill styra mbilutskrifter ch m man har behv att använda både ios, Andrid ch Windwstelefner.

5 Säkra Utskrifter Syftet med säkra utskrifter är att användaren måste identifiera sig vid skrivaren för att få ut sina utskrifter. Dvs, det finns ingen risk att behöriga får ta del av utskrifter sm glömts kvar vid skrivaren. Det finns dessutm stra besparingar att hämta hem i penning- ch miljötermer då dm klassiska pappershögarna med utskrifter tyder på att man ibland trycker Skriv ut utan att sedan hämta utskriften.

6 Smart scanning Med smart scanning kan du läsa in pappersdkument direkt in i dina elektrniska arbetsflöden. Från din kpiatr kan du enkelt hämta in, bearbeta, kppla ch/eller autmatisera pappersbaserad infrmatin. Resultatet är mindre pappershögar, mindre administratin, färre fel ch mer affärsverksamhet. Här handlar det m att identifiera vilka dkumentflöden sm finns i er verksamhet: vad är det vi scannar? Varför? Vart ska det? Etc.

7 Tnerövervakning Tnerövervakning innebär att mängden färg i varje tnerpatrn mäts ch registreras. Så snart tnern börjar ta slut går en varningsignal på TDO s rderkntr där en ny tner skickas ut med infrmatin m vilken specifik maskin sm behöver den nya patrnen. Det här har visat sig vara en mycket driftsäker lösning sm innebär att kunden inte längre behöver ett dyrt tnerlager, eller drabbas av prduktinstpp för att tnern tagit slut.

8 Utskriftskntrll I rganisatiner där det finns behv att tex interndebitera utskrifter eller förenkla arbetet hs sin Helpdesk finns det all anledning att titta på utskriftskntrll. Det handlar m en serverlösning sm driftas av kund eller TDO ch sm övervakar hur mycket sm skrivs ut av vem ch var. Man kan styra stra färgjbb mt större skrivare ch avlasta mindre skrivare sm har ett högre klickpris. Man kan förenkla drivrutinshanteringen, skapa Säkra utskrifter, Mbilprint ch drastiskt minska mängden nödiga utskrifter.

9 Service Tjänsten Service innebär att du får ett verktyg att kntrllera printrarna i nätverket. Du har alla maskiner ch dess infrmatin samlat på ett ch samma ställe. Och det är uppdaterat, i realtid. Möjligheten att övervaka printparken vad det gäller exempelvis felkder finns ckså. Detta ger möjligheten att vara praktiv gentemt din egen rganisatin. Och detta gör ni antingen själva eller låter ss hjälpa er med.

10 Statistik/Rapprter Med bra statistik kan man enkelt inventera en rganisatins maskinpark ch se hur lika maskiner belastas. Statistik från skrivaren kan användas sm debiteringsunderlag, ur miljösynpunkt eller ur behvsperspektiv. Dvs, belastar vi skrivare med rätt typ av jbb eller bör vi flytta, avyttra eller köpa in bättra anpassade maskiner? Med våra lösningar kan man ta fram statistik eller låta mjukvaran maila tex månatliga rapprter till eknmiavdelningen.

11 Här finns vi Km gärna förbi på en dem i någt av våra kntr. Vi är måna m att kunna visa de lika lösningarna på lika maskiner för att ge insikt ch fördjupad kunskap m lösningens ptential. Team Digital Office - Stckhlm Bx 6091, Hägersten Fågelviksvägen 18-20, Nrsbrg Team Digital Office - Uppsala Adress: Bäverns gränd 15b, Uppsala Följ ss!

12 Intresseanmälan Jag vill veta mer m: Mbilprint Säkra Utskrifter Smart Skanning Tnerövervakning Utskriftskntrll Serviceövervakning Statistik ch debitering Företag: Namn: Telefn: td.se shp.td.se