Anvisning Registreringsteknik

Transkript

1 Anvisning Registreringsteknik För att den digitala pennan ska registrera krrekt, följ nedan anvisning: 1 Krk = av/på-knapp Krken fungerar sm en av/på-knapp på den digitala pennan. För att pennan ska fungera på bästa sätt, följ nedan anvisning: Undvik att sätta krken sm en hatt på baksidan av pennan. Om krken sätts sm en hatt på pennan kan krken töjas ut/gå sönder ch då inte längre fungerar sm en av/på-knapp. När du tar av krken ch ska skriva med pennan: Invänta att pennan darrar Darret är kvittt på att pennan är igång. En grön lampa på pennan lyser (rund ring med ett streck i på silverranden). När du sätter på krken ska den sättas på rätt håll. Silverranden på krken mt silverranden på pennan. 2 Dcka pennan 1. Dcka pennan 2. Vänta till Succesfull-rutan har slcknat 3. Vänta ytterligare några sekunder a. Viktigt! Om du drar upp pennan för tidigt så kan endast delar av arbetspasset ha skickats in. 4. Om du ska sitta framför datrn ch rätta ditt arbetspass så kan du låta pennan sitta kvar i dckningsstatinen den laddas även där 5. Sätt pennan på laddning när du är klar 1 (5)

2 3 Kppla kvittensetikett till kund 1. Markera i Start -rutan på kvittensetiketten. 2. Fyll i namn ch persnnr på kunden, dagens datum ch en signatur. 3. Markera i Slut -rutan på kvittensetiketten. 4. Skicka in kvittensetiketten till Phnir Care genm att stppa pennan i dckningsstatinen. 5. Kppla kvittensetiketten till din kund. Sökväg: Startsida/ Administratin/ Kvittensetiketter 6. Leta upp din kvittensetikett i listan ch klicka på den. 7. Klicka på Välj ch sök upp din kund i sökfönstret sm öppnas. 8. Markera kunden i listan ch klicka på Välj. 9. Kntrllera att kvittensetiketten finns registrerad hs din kund. Sökväg: Startsida/ Kund/ Din kund / Kvittensetiketter 4 Kppla blankett till ny kund Aktuell kund måste först ha en kvittensetikett kpplad till sig! 1. Markera på ditt persnalkrt 2. Markera i Start -rutan på kvittensetiketten. Kvittensetiketten är redan kpplad! 3. Fyll i namn ch persnnr på din kund på blanketten/blanketterna 4. Markera i Slut -rutan på kvittensetiketten 5. Skicka in infrmatinen till Phnir Care genm att stppa pennan i dckningsstatinen. 6. Kntrllera att blanketterna finns registrerade hs din kund genm att söka fram kundens blanketter. Sökväg: Startsida/ Vårdtagare/ Din kund / Blanketter 2 (5)

3 5 Kppla blankett till befintlig kund Aktuell kund måste först ha en kvittensetikett kpplad till sig! 1. Markera på ditt persnalkrt 2. Gå hem till kunden 3. Markera i Start -rutan på kundens kvittensetikett. Kvittensetiketten är redan kpplad! 4. Fyll i namn ch persnnr på din kund på blanketten/blanketterna 5. Markera i Slut -rutan på kvittensetiketten 6. Skicka in infrmatinen till Phnir Care genm att stppa pennan i dckningsstatinen när du kmmer tillbaka till grupplkalen när ditt arbetspass är slut. 7. Kntrllera att blanketterna finns registrerade hs din kund genm att söka fram kundens blanketter. Sökväg: Startsida/ Vårdtagare/ Din kund / Blanketter 6 Registrering på persnalkrt, tidkrt, kvittensetikett ch insatsetikett Dra ett diagnalt streck från hörn till hörn i rutan. Pennan ska darra till när du lyfter pennan Darret betyder att pennan registrerat infrmatinen. 7 Skriva med pennan När du tagit av krken ska den gröna lampan börja lysa på pennan. När du skriver med pennan trycks stiftet in i pennan ch sätter igång kameran i pennan Den gröna lampan lyser starkare när du skriver på de speciella blanketterna/persnalkrtet/kvittenetiketten/insatsetiket ten. Det är tecken på att pennan registrerar vad du skriver - att kameran är igång 3 (5)

4 När du skriver med pennan: Håll silverranden uppåt (detta gör att kameran är riktad krrekt ner mt pappret så kameran kan registrera/filma vad sm skrivs). 8 Tidsförskjutning Pennan synkar tiden med hjälp av datrn. Om klckan på era datrer går lika blir det lika tid i pennrna berende på mt vilken datr den dckas. Titta så att datrerna ni dckar på har samma klckslag ch går rätt. 8.1 Exempel: Om en penna varit urladdad Du gör ett besök mellan kl: 9-10 hs en kund ch registrerar det i vanlig rdning med pennan. Kl: 10:01 dör pennan inget batteri kvar, den är urladdad. Kl: 11:00 kmmer du in till kntret ch dckar pennan. Pennan trr att klckan bara är 10:01 eftersm pennan dg 10:01. Datrn säger till pennan att klckan är 11:00 Datrn menar att pennan har gått fel hela tiden med en timme. Pennan flyttar fram alla besök sm finns i pennan en timme. Om du gjrt flera besök ch pennan laddas ur, så blir alla besök förskjutna så länge sm pennan varit urladdad. 8.2 Exempel: Om pennan dckas av, glöms sättas på laddning ch laddas ur Din kllega tar en penna ch gör besök Dckar av pennan ch sätter den inte på laddning Pennan laddas ur ch dör. Pennan ligger urladdad på kntret i 3 timmar. 4 (5)

5 En kllega tar den urladdade pennan efter 3 timmar ch sätter den på laddning. Du tar pennan när du kmmer den är fulladdad när du gör batteritest, men den går frtfarande 3 timmar fel då ni inte synkat pennan med datrns klcka du arbetar en hel dag, dckar pennan = tidsförskjutning på 3 timmar. 8.3 Rutin för att pennan alltid ska ha rätt klckslag 1. Ta en penna 2. Gör ett batteritest att det finns batteri 3. Dckar pennan i dckningsstatinen för att synka klckan 4. inte för att skicka in infrmatin det finns ju ingen 5. det kmmer stå i bubblan : N data in pen 6. Markera på ditt persnalkrt 7. Arbeta ch registrera med pennan sm vanligt 9 Om pennan inte fungerar Om pennan inte fungerar sm den ska infrmera din superanvändare snarast. Superanvändaren gör sedan ett test av pennan/återställa den eller skicka in den till Phnir Systems vid behv för vidare utredning. 5 (5)