Användarhandbok Come&Go 2G 3.1

Transkript

1 HAS Systemförvaltning 1(11) T (department acrnym name) Fr infrmatin (department acrnym name) Användarhandbk Cme&G 2G 3.1 Cme&G 2G 3.1 är en prgramvara vars primära uppgift är att samla in faktiskt arbetad/utförd tid samt avvikelser från det planerade/schemalagda arbetet. Utförda stämplingar/registreringar överförs sedan till huvudprgrammet Persnec time för vidare behandling. Lgga ut Vem sm är inlggad Datum & Tid Stämpling IN i realtid Stämpling UT i realtid Övertid i realtid Planera frånvar i efterhand eller i förväg Frånvar i realtid Rast startar Visar sald i realtid Rast slutar

2 HAS Systemförvaltning 2(11) Infrmatin sm visas på alla sidr I det övre högra hörnet visas alltid följande infrmatin: Veckdag ch datum Klckan (timmar ch minuter) Status på enheten. Online = GRÖN - Applikatinen har kntakt med servern, registreringar skickas mgående vidare till huvudsystemet. All funktinalitet är tillgänglig. Offline = GUL - Applikatinen har av någn anledning inte kntakt med servern. I detta fall fungerar frtfarande applikatinen men registreringarna kan inte överföras till Persnec time mgående utan lagras lkalt* till dess kmmunikatinen upprättas igen. När du är inlggad visas ditt för- ch efternamn längs upp till vänster. Tänk på att alltid kntrllera att det är ditt namn sm visas där innan du utför en stämpling/registrering.

3 HAS Systemförvaltning 3(11) Inlggning RFID En RFID-läsare finns ansluten till registreringsenheten. Håll upp din bricka/ditt krt framför läsaren ch du lggas in autmatiskt. Går någt fel visas infrmatin m detta. Försök igen. Om det frtfarande inte fungerar, kntakta Scania IT

4 HAS Systemförvaltning 4(11) Registreringar/stämplingar Efter lyckad inlggning kmmer du till registreringssidan/huvudsidan. På denna sida finns alla tillgängliga registreringsmöjligheter ch funktiner samlade. Nedan beskrivs alla dessa. Snabbregistreringar Snabbregistreringar innebär att endast ett klick på aktuell registreringsknapp är nödvändig för att utföra stämplingen/registreringen.

5 HAS Systemförvaltning 5(11) In Används när du startar arbeta för dagen enligt rdinarie arbetstid Ut Används när du skall avsluta dagens arbete enligt rdinarie arbetstid Påbörja rast (Används endast i Luleå) Används när du går på rast Avsluta rast (Används endast i Luleå) Används när du kmmer tillbaka från din rast.

6 HAS Systemförvaltning 6(11) Registreringar Tidsbkning Tidsbkning används när arbetet sker på berdrad övertid, utanför rdinarie arbetspass eller när arbetspass saknas. Tidsbkningen utförs från den sekund den registreras (realtid). Utför registreringen genm att: Klicka/tryck på Tidsbkning-knappen på huvudregistreringssidan Välj önskad tidsbkning från listan Klicka/tryck på någn av knapparna IN eller UT IN använder du m arbetsstart sker före rdinarie starttid, likaså m du kmmer arbeta helt utanför ett arbetspass. UT använder du m arbetsdagen avslutas efter rdinarie sluttid, likaså m du arbetat helt utanför ett arbetspass. Registrering utförs ch du får en bekräftelse på detta

7 HAS Systemförvaltning 7(11) Frånvar Frånvar används när du inte kan utföra hela eller delar av arbetspasset enligt schemat. Frånvar innebär att frånvarn startar/slutar från den sekund den registreras. Utför registreringen genm att: Klicka/tryck på Frånvar -knappen på huvudregistreringssidan Välj önskad frånvarrsak från listan Klicka/tryck på någn av knapparna IN eller UT IN använder du när du anländer till arbetsplatsen efter rdinarie starttid. Du registreras då sm frånvarande från passets start till dess du registrerade IN. UT använder du när du lämnar arbetsplatsen före rdinarie sluttid. Du registreras då sm frånvarande från det du registrerade UT tills du stämplar IN ch frånvarn bryts. Registrering utförs ch du får en bekräftelse på detta

8 HAS Systemförvaltning 8(11) Frånvar med datumangivelse Denna funktin kallas i applikatinen för Planera frånvar eller registrera i efterhand ch används när du avser lägga in planerad frånvar såsm semester eller behöver efterregistrera frånvar sm inte registrerades när frånvarn skedde. Utför registreringen genm att: Klicka/tryck på Planera Frånvar -knappen på huvudregistreringssidan Följande vy visas

9 HAS Systemförvaltning 9(11) Välj frånvarrsak från listan genm att klicka inm det röda fältet Ange m din frånvar gäller del av dag/hela dagar. Klicka/tryck på år/mån/dag eller klckslag för att ändra. Ange start- ch slutdatum på frånvarn. Ange även start- ch sluttiden Klicka/tryck på år/mån/dag för att ändra. Ange start- ch slutdatum på frånvarn Bekräfta (genm att klicka/tryck på Registrera) ch registreringen utförs samt en bekräftelse visas

10 HAS Systemförvaltning 10(11) Hur fungerar Senast använda-funktinen i listrna? Vissa registreringstyper kräver att man sm användare gör val från en eller flera listr. Dessa listr består av två flikar; Senast använda samt Hela listan. Hela listan-alternativet innehåller samtliga tillgängliga val medan Senast använda-alternativet byggs upp utifrån dina föregående val. Detta innebär att ditt senast gjrda val hamnar högst upp i denna lista ch näst senaste valet ligger sm nummer två.s.v. På detta sätt kmmer du med tiden få en lista anpassad efter just ditt behv ch slipper i de flesta fall sedan leta i den kmpletta listan. Senast använda Hela listan Bekräftelsesidan När du genmfört en registrering får du en bekräftelse på detta. Bekräftelsen visas i ett fördefinierat antal sekunder innan du blir autmatiskt utlggad ch prgrammet återgår till inlggningssidan. Önskar man lgga ut/ta brt bekräftelsesidan innan visningstiden löpt ut, klickar/trycker du bara någnstans på skärmen. Exempel på bekräftelsesida vid Frånvar IN

11 HAS Systemförvaltning 11(11) Sald Längst ner i högerhörnet på huvudsidan finner du knappen Sald. Klicka/tryck på denna knapp ch du kan se dina aktuella saldn. Listan visar namnet på saldtypen (t.ex. Flextid, Tidsbank, Semesterdagar kvar) samt dess värde. En listsida visar max sex saldn. Om den ttala uppsättningen saldn överstiger denna mängd får du bläddra med navigeringsknapparna till nästa sida.s.v. Du kan se hur många sidr listan ttalt består av ch på vilken sida du befinner dig, t.ex. Sidan 1 av 2.