För att kunna utföra en variable data printning böhöver du följande filer:

Transkript

1 Printa Variabel Data Variabel data printning tillåter dig att byta infrmatinen ch data i ditt dkument eller i din bild för att skapa utskrifter med unika texter ch bilder i varje kpia. Denna funktinen är användbar när du t.ex. ska printa etiketter med siffrr i en serier eller ett visitkrt där infrmatin sm t.ex. namn, telefnnummer, , ft sv. ska bytas ut till varje anställds unika infrmatin. För att kunna utföra en variable data printning böhöver du följande filer: En designad fil (t.ex. eps) sm fungerar sm mall för att innehålla fälten med utbytbar data. En databasfil sm innehåller infrmatinen sm ska bytas ut (text eller bilder) Bilder sm ska bytas ut (endast m en bild ska vara unik) Steg 1: Skapa en mall Skapa din mall i ditt grafiska prgram. I din mall måste du skapa fält variabla fält där den variabla infrmatinen ska placeras. Du kan skapa flera variabla fält (upp till 20st) i varje mall. 1. Starta ditt prgram ch skapa en ny fil ch designa din mall sm du vill ha den. Utelämna all infrmatin sm du vill ska bytas ut i varje kpia. 2. Välj ett namn till varje variabelt fält, ch skapa sedan en ny färguta I ditt färgbiblitek för varje fält du vill skapa. Färgen måste vara en Dekrfärg (Spt Clr) ch namnges VDP_(valfritt). I detta exempel använder vi ss av tre dekrfärger med namnen "VDP_Name", "VDP_Frm" ch "VDP_Pht" för att kunna skapa de tre variabla fälten ("Name", "Frm" ch "Pht"). Ntering Skriv "VDP" med stra bkstäver. Se ckså till att skriva ett "_"(underscre). Om dekrfärgens namn inte är krrekt kmmer inte VersaWrks att känna igen färgen sm ett variabelt datafält. 3. Rita ut rektanglar eller kvadrater med de lika dekrfärgerna sm linjefärg där du vill ha dina variabla. Dessa fält kmmer att kännas igen sm variabla fält av VersaWrks.

2 Ntering Icke-rektangulära frmer sm t.ex. cirklar är inte krrekta ch kmmer inte att kännas igen av VersaWrks. Fälten får inte innehålla någn fyllningsfärg, utan endast en av dekrfärgerna sm linjefärg. 4. Spara filen sm t.ex. eps. Steg 2: Skapa en databasfil Databasfilen vi skapar ska innehålla all infrmatin sm ska bytas ut i de variabla fälten. 1. Skapa en databas med hjälp av ett prgram sm t.ex. Micrsft Excel eller Wrdpad. T.ex., enligt följande: Skriv in dina dekrfärger på första raden (INTE klumn). För att printa en bild i ett variabelt fält, skriv in sökvägen till bilden. I vårt exempel är den absluta sökvägen C:\Sample\Jhn.tif till bilden sm ska placeras i "VDP_Pht" fältet sm vi skapade i steg två under "Steg 1: Skapa en mall" ch skrivs in i "VDP_Pht" klumnen. Bildfrmatet ska vara i någt av följande (TIFF (LZW-kmprimerad eller kmprimerad), EPS, JPEG, PDF eller PstScript) sm direkt kan öppnas av VersaWrks. 2. Spara databasfilen sm en CSV (kmmaavgränsad), text (tabbavgränsad) eller XML fil.

3 Ntering I btten på ditt dkument när du använder Excel, måste du högerklicka på Blad 2 ch 3 ch radera dem så att ditt dkument bara innehåller 1 sida. Steg 3: Ladda in filerna i Versa Wrks Börja med att ladda in mallen i prgrammet ch ladda sedan in databasfilen. 1. Ladda in din fil i jbblistan (t.ex. i kö A ). 2. Välj ch dubbelklicka på jbbet i listan. [Jb Settings] fönstret öppnas. 3. Klicka på, ch kryssa i [Enable Variable Data Printing]. En förhandsgranskning av bilden visas i layutfönstret ch [Attributes] dialgbxen öppnas. Även namnen på de variabla fälten (spt clr namnen med prefixen "VDP_" brttagen) visas i första raden i listan [Variable Data Settings]. 4. Klicka på. [Open] dialgbxen öppnas.

4 5. Välj databasfilen sm vi skapade i "Steg 2: Skapa en databasfil", ch klicka på [Open]. Innehållet i databasfilen läses in ch visas i listan. Genm att klicka på pilarna i nedre kant kan du förhandsgranska varje unik kpia. Det finns två typer av variabla fält: [Image] ch [Text], ch varje typ av variabelt fält visas i rullmenyn [Type] i [Attributes] fönstret. När man laddar in databasfilen ch en rad innehåller data med en sträng sm t.ex. "C:\", vilket definierar en sökväg på din datr, så känns den autmatiskt igen sm en [Image] (bild). I annat fall blir raden igenkänd sm [Text]. Tips Du kan välja hur str del av fönstret sm ska visa en förhandsgranskning genm att dra i reglaget sm visas i bilden här under. Steg 4: Inställningar i variabel data Välj inställningar efter dina behv. När du är klar med alla inställningar klickar du på [OK] för att stänga [Jb Settings] fönstret.

5 Välj typ ch strlek på dina variabla fält. Följ stegen nedan för att ändra typsnitt, strlek ch layut. 1. Markera fältet sm du vill göra ändringar i. För att göra samma ändringar i varje k pia Klicka på första klumnen (variabelnamnet) i listan. Ändringarna kmmer att utföras på all infrmatin. För att bara göra ändringar i en eller några kpir Klicka på varje cell i listan sm ändringen ska göras på. Ändringarna kmmer endast att genmföras på de valda cellerna. Kantlinjen ch fältnamnet visas i layutfönstret när en cell markeras.

6 2. Ställ in egenskaper i [Attribute] fönstret. När [Type] är [Image] Välj hur du vill att din bild ska passas in i ditt variabla fält. Fit 1. Originalbild 2. Nne Placerar riginalbilden utan att skala strleken. 3. Fit t Fields Ändrar bildens strlek till att passa det variabla fältet. 4. Fit prprtinally Ändrar bilden prprtinerligt så att den fyller ut fältets höjd eller bredd. Alignment Välj var bilden ska placeras i fältet. Opacity Ställ in bildens pacitet. 0% för att bilden ska bil transparent. Kryssa i för att det variabla fältet ska printas underst av alla lager. Det variabla fältet läggs bakm all annan grafik i bilden. Draw n White Backgrund

7 Clr Välj bakgrundsfärg i det variabla fältet. Klicka på rutan för att [Clr Settings] fönstret ska öppnas. Välj RGB, CMYK r Transparent i fönstret [ClrSpace]. Använd reglaget eller specificera värdena för varje färg efter att du har valt RGB eller CMYK. När [Type] är [Text] Fnt Fnt Size Tracking Aut Sizing Alignment Opacity Välj typsnitt. Välj strlek på typsnittet. Justera avståndet mellan två bkstäver. Inställd på t.ex. 100, gör att avståndet blir vidare. Välj detta alternativet för att låta typsnittstrleken justeras autmatiskt efter det variabla fältet m texten är större än fältet. Välj hur texten ska placeras i fältet. Ställ in hela fältets pacitet. 0% för att bilden ska bil transparent. Kryssa i för att det variabla fältet ska printas underst av alla lager. Det variabla fältet läggs bakm all annan grafik i bilden. Draw n White Backgrund Klicka på någn av följande ikner för att slå på texteffekter. Effect Kursiv Fet Understruken Skugga Knturlinje

8 Offset Ställ prcentuellt in ffseten på de skuggade bkstäverna. Strke Välj tjcklek på linjen sm skapar knturlinje. Ändra färg på texten ch fältet. Clr 1 Textfärg 2 Skuggningsfärg 3 Knturfärg 4 Bakgrundsfärg Klicka på rutan för att [Clr Settings] fönstret ska öppnas. Välj RGB, CMYK r Transparent i fönstret [ClrSpace]. Använd reglaget eller specificera värdena för varje färg efter att du har valt RGB eller CMYK. Tips Du kan alltid ändra typen på ditt variabla fält från [Type] i rullisten [Attributes] genm att klicka på första raden i listan i fönstret [Variable Data Settings]. 3. Ställ in strlek ch placering av ditt fält. Gör någt av följande alternativ: Ställ in i [Field Settings] X ch Y ställer distansen från vänstra överkant i bilden till vänstra överkant på det variabla fältet. Med W ch H justerar man bredd ch höjd på det variabla fältet. Att föra musen över förhandsgranskningen När man pekar på ett variabelt fält ändras muspekaren till denna symbl. När denna symbl visas kan du dra mkring ditt fält ch placera det var du vill. Om man för muspekaren över en av de små rutrna på kantlinjen på ett markerat fält ändras pekaren till denna symbl. Klicka ch dra för att justera strleken på fältet.

9 Tips Använd eller för att ångra eller göra m. Kryssa i [Shw All Variable Data Fields] för att visa kantlinjer på alla variabla fält sm finns i bilden. Gör ändringar i databasen Följ instruktinerna nedan för att ändra i databasen eller lägga till någt i filen sm är inladdad i prgrammet under [Variable Data Settings]. Att ändra text eller en bild För att ändra en text, dubbelklickar man på cellen. Texten blir då redigerbar. Om en cell innehåller en sökväg ch är inställd sm [Image] högerklickar man på sellen för att öppna [Brwse] ch öppnar den nya bilden man väljer med knappen [Open]. Lägga till data i databasen Klicka på för att lägga till en ny rad underst i listan. Markera varje cell i den nya raden ch skriv in texten eller sökvägen till bilden du vill infga. Ta brt data i databasen Klicka på radens nummer sm du vill radera ch klicka sedan på. Spara databasen Klicka på. I [File type], kan du välja mellan CSV (kmmaavgränsad), Text (tabbavgränsad eller mellanslagsavgränsad) eller XML. Klicka sedan på [Save]. Tips Om en ensam cell skiljer sig från de andra cellerna i samma klumn ändrar cellen färg för att du ska veta att någt skiljer sig.

10 Steg 5: Börja printa Börja printa. 1. Välj jbbet i jbblistan sm vilket annat jbb sm helst ch klicka på.