Starta med MS Excel Programfönster och arbetsyta

Transkript

1 Starta med kalkylprgrammet Starta med MS Excel Prgramfönster ch arbetsyta Systemmeny Menyrad Verktygsfältet Namnruta Funktinsguiden Redigeringsfält/frmelfält Rad- ch klumnrubrik Celler Bk Kalkylblad Systemmeny Menyrad Arkiv Spara ch spara sm Öppna/stäng Snaster Inställningar ch utskriftsfrmat Tillhör IT-Lyftet, Shahla Yagutkar 1

2 Starta med kalkylprgrammet Start Infga Urklipp Tecken Justering Tal Frmat Celler Redigering Tabeller Illustratiner Diagram Länkar Text Sidlayut Teman Utskriftsfrmat Anpassa Alternativ Frmler Data Srtera Filter Frmulär Granska Tillhör IT-Lyftet, Shahla Yagutkar 2

3 Starta med kalkylprgrammet Visa Arbetsbken: Arbetsytan i Excel är rutnät ch kallas för arbetsbk. En arbetsbk kan innehålla upp till 256 kalkylblad. Ett blad i sin tur kan innehålla 256 klumner ch ca rader. Skriva ch redigera i kalkylbladet: Celler: Rutrna i kalkylbladet kallas för celler. Varje cell betecknas med ett unik namn ch namnet på cellen är klumnbkstaven ch radnumret. Namnet på cellen kan man ckså i kmbinatinsruta till vänster precis vanför kalkylbladet. Denna ruta kallas för namnruta. Se figuren nedan. N Markera celler: Markera en cell Klicka i cellen Mrkera flera celler intill varandra Klicka i första cellen ch håll inne musknappen. Dra sedan över de celler sm du vill markrera Markera en klumn Klick på klumnruriken Markera en rad Klick på radrubriken Markera flera rader eller klumner Klick på första klumnen eller raden ch håll musknappen nedtryck. Dra över de klumner eller rader sm du vill markera Markera hela bladet Klicka på knappen i skärningspunkten mellan radnumren ch klumnrubrikerna Splittrad markering Håll ner CTRL-tangenten ch markera celler eller mråden sm inte hänger ihp Flytta ch kpiera: Flytta infrmatin: Gör så här för att flytta infrmatin från en eller flera celler till en annan plats: Markera cellen eller cellerna sm skall flyttas Välj knappen Klipp ut eller Ctrl+X Markera cellen dit du vill flytta infrmatinen Välj knappen Klistra in eller Ctrl+V Kpiera infrmatin: Gör så här för att kpiera infrmatin från en eller flera celler till en annan plats: Markera cellen eller cellerna sm skall kpieras Välj knappen Kpiera eller Ctrl+C Markera cellen dit du vill flytta infrmatinen Välj knappen Klistra in eller Ctrl+V Tillhör IT-Lyftet, Shahla Yagutkar 3

4 Starta med kalkylprgrammet Snabbkmmandn: Kpiera Ctrl+C Klipp ut Ctrl+X Klistra in Ctrl+V Fetstil Ctrl+F Understruckning Ctrl+U Kursiv Ctrl+K Infga/ta brt rader ch klumner: Infga klumner: 1. Högerklicka på klumnrubriken 2. Välj infga klumn Infga rader: 1. Högerklicka på radrubriken 2. Välj infga rad Tillhör IT-Lyftet, Shahla Yagutkar 4

5 Starta med kalkylprgrammet Frmatering: Frmat i Excel kan vara flera saker. Teckenstrlek, teckenfärg, bakgrundsfärg mm. Det kan vara inställningar för till exempel hur ett tal kan visas. Antal decimaler eller prcentfrmat Teckenfrmat: Gör så här för att ändra teckensnitt ch teckenstrlek: 1. Markera cellen eller mrådet sm du vill ändra stil på 2. Klicka på pilen i kmbinatinsrutan Teckensnitt i verktygsfältet ch välj stil genm att välja rätt alternativ på listan 3. Klicka på pilen i kmbinatinsrutan Strlek i verktygsfältet ch välj rätt strlek 4. Klicka eventuellt på knapperna till höger m rutan Strlek för att få Fet, Kursiv eller Understruken text. Eller 1. Markera cellen eller mrådet sm du vill ändra stil på 2. Högerklicka med musen 3. Välj alternativ Frmatera celler 4. Ställ in de värden du önskar Fmatera celler: 1. Markera cellen eller mrådet sm du vill ändra stil på 2. Högerklicka med musen 3. Välj alternativ Frmatera celler Tillhör IT-Lyftet, Shahla Yagutkar 5

6 Starta med kalkylprgrammet Till enklare frmat sm används fta, t ex antalet decimaler, valuta ch prcentfrmat så finns det dessutm knappar i verktygsfältet sm du kan använda. Under fliket Justering kan du ställa in textjustering, textrientering samt egenskaper, där bla autmatisk radbyte i cellen Under fliket Kantlinjer kan du välja inramning av celler, linjeplacering, stil, bredd, skugga samt justera färginställningar Kpiera frmat: Om du har ställt in ett/antal speciella frmat på en cell ch senare kmmer på att du skulle vilja ha detta frmat på ytterligare andra celler så behöver du inte göra m alla inställningar på nytt. Detta kan du göra med knappen Hämta frmat. Tillhör IT-Lyftet, Shahla Yagutkar 6

7 Starta med kalkylprgrammet Gör så här: 1. Markera cellen/cellerna vars frmat du vill kpiera 2. Klicka på knappen Hämta frmat 3. Klicka på den cell sm ska få frmatet Radera frmat: Om du har frmaterat en cell med ett visst frmat så finns frmatet kvar även när du tar brt innehållet i cellen. Gör så här för att radera ett frmat: 1. Markera cellen/cellerna vars frmat du vill radera 2. Klick på tangenten Delete 3. Välj att radera Frmat Kalkylblads hantering: I en arbetsbk så finns det flera stycken bladfikar sm man kan använda sig av. Lägg till/ta brt kalkylblad: Genm att trycka på till höger kan man infga nya kalkylblad. Man kan även högerklicka på ett blad ch välja alternativ Infga. Du kan ta brt ett blad genm att högerklicka ch välja alternativ Ta brt Byta namn på ett kalkylblad: Du kan antingen högerklivka på bladet ch välja alternativ Bytt namn på blad eller dubbelklicka på bladet ch välja ett nytt namn på bladet. Skriva in i celler: Text Vänsterställs autmatiskt Värden Högerställs autmatiskt Frmler Anänds för att utföra beräkningar Redigera infrmatin i en cell: 1. Dubbellklicka på cellen 2. Skriv texten du vill lägga till eller ta radera det du vill brt 3. Bekräfta genm att trycka på [ENTER] eller [TAB] Tillhör IT-Lyftet, Shahla Yagutkar 7

8 Starta med kalkylprgrammet Eller 1. Markera cellen med infrmatinen sm du vill ändra 2. Klicka i Frmelfältet/Redigeringsfältet där du vill skriva text eller radera 3. Bekräfta genm att trycka på [ENTER], [TAB] eller den bcken bredvid funktinsguiden Frmelfält Fyllningshantaget: Man kpiera text ch frmler med fyllningshantaget. Skriv Måndag i A1, bekräfta inmatningen med den blåa pilen på frmelfältet. I det högra nedre hörnet är det en svart fyrkant. Ställ muspmarkören över den så blir det ett vit krs. Håll ner vänstra musknappen ch dra åt höger Så här ser resultatet: Tillhör IT-Lyftet, Shahla Yagutkar 8