Kurs 4:1 Att kalkylera på ett strukturerat sätt del 1

Transkript

1 Kurs 4:1 Att kalkylera på ett strukturerat sätt del 1 S TUDE NTDATOR UTBILDNINGE N MALMÖ HöGSKOLA Beijerskajen 8, K3, källaren, sal Apollo (A01:303), Malmö

2 Kalkylering på ett strukturerat sätt, del 1 Microsoft Excel är ett kalkylprogram som har många användningsområden. Du kan använda den som en vanlig miniräknare, lägga upp din budget, göra tabeller och diagram. Använd fantasin och begränsa dig inte till ekonomiska tillämpningar, kalkyl kan användas till att lära sig språk! I Kalkyl I läggs grunderna till hur man enkelt kan göra bl a tabeller och diagram. Verktyg på fliken Start Office-knappen Spara i Snabbåtkomst fliken Start gruppen Tecken Verktyg på fliken Formler 1

3 Starta Excel - Välj [Start] [Program] [Microsoft Office] [Microsoft Excel] - Spara arbetet som Min första kalkyl (Bild 1: Kalkylblad) Ett kalkylblad består av ett antal celler. Varje cell har ett specifikt namn som anger dess koordinat i kalkylbladet. Koordinaten består av en kolumnbokstav och en radsiffra. Den markerade cellen i bilden har koordinaten A1. 2

4 För att markera flera olika celler i samma blad : 1. håll ner ctrl (kontroll) knappen 2. markera sedan med musen. (enkelt, eller?) Kolumn Rad Att skriva i en cell och sedan få det i det andra cellerna : 1. skriv i vilken markerad cell som helst 2. tryck på [ctrl] och [enter] samtidigt 3

5 Övning 1: Att skriva i celler a) Beräkna totalpris. Ett frimärke kostar 8 kr. Vad kostar det då för 5 stycken? b) Namnge celler och beräkna uppgift a. Du vill Skriva in värde i en cell Beräkna summan av två celler. Ex.1 A B C 1 Antal (st) 5 2 Pris (Kr) 8 3 Totalt (Kr) 40 Namnge celler Metod Klicka på cellen. Vid uträkningar måste du skriva likmedtecknet [=] innan du börjar skriva in värden, t ex =8*5. Tryck [Enter]. Markera cellen B3. Skriv in [=]. Klicka på den cell som innehåller antal, alltså B1 tryck på multiplikationstecknet [*] och klicka på B2. Tryck [Enter]. Markera cellen som skall namnges. Skriv namnet i namnrutan. Se även på fliken Formler. Ta bort namn Beräkna med namngivna celler Välj [Namnhanteraren] på fliken Formler.. Markera B3. Skriv: =Antal*Pris 4

6 Övning 2: Att arbeta med kalkylblad - Ändra namn på kalkylblad - Infoga kalkylblad - Ta bort kalkylblad Du vill Namnge kalkylblad Infoga kalkylblad Ta bort kalkylblad Metod Välj bladflik. Dubbelklicka och ändra namnet. Välj den sista bladfliken med en liten sol. Välj bladflik. Högerklicka och välj [Ta bort]. Så ska det se ut : Bladflik 5

7 Övning 3: Att skapa en tabell Öppna ett nytt kalkylark och skriv in tabellen nedan innan du skriver, planera för formler! a) Sortera namnen i bokstavsordning. b) Gör en ny kolumn med rubriken Ålder. Sätt in en formel som beräknar åldern på männen. c) Räkna ut maximiåldern, minimiåldern och männens medellivslängd. d) Använd autoformat för att formatera tabellen. Mercedes är ett ganska vanligt kvinnonamn i Spanien och Frankrike (bilen fick sitt namn 1899 efter en 10-årig flicka, Mercedes Jellinek). Tänk om bilen hade varit svensk och döpts till Anna- Karin! (nåja, den första Volvobilen hade faktiskt ett personnamn, nämligen Jakob) Namnen i bilbranschen härrör från männen bakom utvecklingen (skriv i tre kolumner): Goodyear, Charles Daimler, Gottlieb Opel, Adam Dunlop, John Boyd Benz, Karl Ferrari, Galileo Peugeot, Armand Diesel, Rudolf Royce, Frederick Henry Ford, Henry Olds, Ramson E Firestone, Harvey Samuel Porsche, Ferdinand Romeo, Nicola Rolls, Charles Stewart Renault, Louis Citroën, André Ex. Namn Född Död Ålder Benz, Karl Citroën, André Daimler, Gottlieb

8 Du vill Skapa ett kalkylblad Spara kalkylbladet Ändra tabellformat Ändra kantlinjer Ändra storlek på rader och kolumner Infoga rad Sortera data Arbeta med funktioner Autosumma Funktion f x Metod a) Välj Office-knappen [Nytt]. b) Tryck på det [vita bladet] Tom arbetsbok. a) Välj Office-knappen [Spara]. b) Tryck på disketten i verktygsfältet Snabbåtkomst. Forts. Markera området. Välj Formatera som tabell i gruppen Format Välj [Kantlinjer] i gruppen Tecken. Placera pekaren på en av de linjer som skiljer rader/kolumner åt, så att pekaren ändras till en dubbelpil, håll ner musknappen och dra tills du får önskad storlek. Om du vill ändra flera rader eller kolumner samtidigt; markera dessa och följ instruktionerna ovan. Markera en cell. Välj [Infoga] i gruppen Celler. Du får nu en ny rad ovanför den markerade cellen. a) Markera området. Välj [Sortera] i gruppen Redigering. b) Tryck på [a ö] för stigande och [ö a] för fallande. Summa, Medelvärde, Max och Min i gruppen Redigering. För att summera: Ställ dig i den ruta som summan skall stå i. Tryck på [Summatecknet]. Markera eventuellt de tal som skall summeras. Tryck [Enter]. För att använda andra funktioner tryck på fliken Formler i verktygsfältet och välj önskad formel. Kopiera funktioner till andra celler Markera kolumn, rad eller alla celler Markera olika områden samtidigt Flytta tabell till ordbehandlingsprogram Klicka på cellen som skall kopieras. Ställ pekaren i nedre högerhörnet av cellen så att ett svart plustecken visas. Håll ner vänster musknapp och dra neråt tills så många celler som du önskar har blivit markerade. För att markera en kolumn: Klicka på bokstaven överst i det gråa fältet för den kolumn du vill ha markerad. För att markera en rad: Klicka på siffran längst till vänster i det gråa fältet för den rad du vill ha markerad. För att markera alla celler: Klicka på det gråa fältet högst upp i vänstra hörnet i bladet. Markera först ett område, håll ner [Ctrl] och markera det andra området. Markera tabellen och [Klipp ut]. Växla till ordbehandlingsprogram och [Klistra in] (gruppen Urklipp på fliken Start). 7

9 Övning 4: Skapa detta diagram utifrån tabellen ovan Benz, Karl Citroën, André Daimler, Gottlieb Diesel, Rudolf Dunlop, John Boyd Ferrari, Galileo Firestone, Harvey Samuel Bilmännens livslängd Ford, Henry Olds, Ramson E Goodyear, Charles Opel, Adam Peugeot, Armand Porsche, Ferdinand Renault, Louis Rolls, Charles Stewart Romeo, Nicola Royce, Frederick Henry Du vill Skapa diagram Metod För att göra ett diagram måste du först göra en tabell. Markera det i tabellen som ska tillhöra diagrammet. Växla till fliken Infoga.Välj därefter [Linje] i gruppen Diagram.. Formatera axelrubrik Ta bort bakgrundsfärg Markera diagramytan. Dubbelklicka på rubriken. Markera diagramytan. Högerklicka och välj [Formatera rityta]. Ändra rubrik etc. Ändra stödlinjer Visa förklaring Markera rubriken och dubbelklicka. Markera diagrammet. Välj [Axlar] i gruppen Axlar på fliken Layout. Markera diagrammet. Välj [Förklaring] i gruppen Etiketter på fliken Layout. Visa dataetiketter Flytta tabell till ordbehandlingsprogram Markera diagrammet. Välj [Dataetiketter] i gruppen Etiketter på fliken Layout. Markera diagrammet och [Klipp ut]. Växla till ordbehandlingsprogram och [Klistra in] (gruppen Urklipp på fliken Start). 8

10 Övning 5: Repetitionsuppgift Alternativ 1: Skapa tabell och diagram utifrån nedanstående text. Använd allt du tidigare lärt dig såsom: max, min, medel, sortering, mm. Pröva dig fram till olika typer av tabeller och diagram. Flytta över tabell och diagram till Microsoft Word. Text: Du är nu färdig lärare och har fått ta över en trevlig liten klass långt upp i ödebygden. Det är snart jul och du har haft ett sista prov i matematik för att se om alla har förstått algebra. Maxpoängen var 50 och både Karl Turesson och Sanna Rosengren hade lyckats få full pott. Linda Karlsson hade inte gjort lika bra ifrån sig som hon brukar och du var inte riktigt nöjd med hennes 38 poäng. Däremot var du förvånad över att Johan Nilsson hade lyckats få 40 poäng och Martin Pålsson 41 poäng. Resten av klassen hade gjort ungefär vad du hade förväntat sig av dem. Susanne Westin hade fått 23 poäng, Håkan Flod 30 poäng, Mikael Mild 28 poäng och Sara Renberg 33 poäng. För att få godkänt skulle man ha minst 33 poäng. Alternativ 2: Skapa tabell och diagram utifrån nedanstående text. Använd allt du tidigare lärt dig såsom: max, min, medel, sortering, mm. Pröva dig fram till olika typer av tabeller och diagram. Flytta över tabell och diagram till Microsoft Word. Text: Du och din kompis hade det långtråkigt på den regniga semestern. Men så kom ni på att ni kunde räkna bilar. Ni skulle hitta minst fem bilar av vart märke och minst fem olika märken. Du gick åt ena hållet och din kompis åt det andra hållet. Ni bestämde att ni skulle träffas igen efter en halvtimme. Du hittade snabbt tre Volvo, två Saab, två Fiat och en Audi på den första parkeringsplatsen. Längs gatan stod en Volvo, två Mercedes, en Mazda, två Saab och två Toyota. När du svängde runt hörnet fann du rena guldgruvan på parkeringsplatsen med tre Saab, fem Volvo, en Mercedes, två Mazda, tre Fiat, tre Toyota, och en Audi. Halvtimmen var nu slut och du skyndade dig tillbaka för att se om du hade lyckats med uppdraget. /slut. Hoppas detta gav dig något värdefullt för livet! Studentdatorutbildningen vid Malmö högskola SDM Mer information om Excel kan du finna på 9