Kapitel 1 Introduktion Microsoft Excel Kapitel 2 Arbetsbok och kalkylblad

Transkript

1 Excel 2003 Grundkurs Innehåll Läs detta först 1 Kursens mål... X 2 Kursmaterialets uppläggning... X 3 Kursmaterialets utformning... XI 4 Installation av övningsfi ler... XI 5 Facit... XII 6 Innehåll på CD:n... XII 7 Särskilda upplysningar och symboler... XII Kapitel 1 Introduktion Microsoft Excel Om Microsoft Excel Starta Excel Skärmbilden Menyer Om menykommandon Snabbmenyer Knappar i kalkylbladet Dialogruta Åtgärdsfönster Verktygsfält Visa/göm verktygsfält Ändra placeringen av verktygsfält Hjälpfunktioner Visa hjälp utan Offi ce-assistenten Hjälp direkt i fönstret Direktåtkomst till Ytterligare möjligheter till hjälp Avsluta Excel...14 Kapitel 2 Arbetsbok och kalkylblad 1 Arbetsbok Öppna en ny arbetsbok Navigera i arbetsboken Kalkylblad Navigera i kalkylbladet Använda förstorings-/ zoomningsverktyget Markera cell Fler tekniker för att markera celler I

2 3 Skriva in värden Redigera cell Att tänka på Fel format i cellen Autokomplettering - fylla i cellvärden automatiskt Avbryt eller skriv Ångra eller Gör om din senaste redigering Olika typer av celldata Text Siffror Logiska värden Felmeddelanden Spara arbetsbok Kommandot Spara Kommandot Spara som Stänga arbetsbok Öppna en befi ntlig arbetsbok Olika sätt att spara en arbetsbok Spara en arbetsbok under ett annat namn Spara ett kalkylblad i fi lformatet Text Spara som webbsida Spara på diskett/cd Öppna fl era arbetsböcker Navigera mellan arbetsböcker Grundinställningar...30 Kapitel 3 Kalkylmodell 1 Skriva formel Autosummering Beräkna automatiskt - Autoberäkna Fyllningshandtaget Mera om formler Aritmetiska operationer i formler Beräkningsordning av operatorer Använda fl era räknesätt i en formel Cellreferenser Relativa och absoluta cellreferenser Referera till celler i andra kalkylblad Referera till celler i andra arbetsböcker Arbeta med grupper av kalkylblad...46 Kapitel 4 Utskrift 1 Förhandsgranska Justera marginaler och kolumnbredd Avsluta Förhandsgranska Utskriftsformat Utskriftsorientering och Skalning Marginaler II

3 3 Sidhuvud och Sidfot Ange utskriftsområde Utskriftsrubriker Sidbrytning Skriv ut Inställningar dialogrutan Skriv ut Kapitel 5 Hantera arbetsboken 1 Hantera arbetsboken Antal blad i en ny arbetsbok Infoga kalkylblad Namnge kalkylblad Markera fl ikar med färg Ta bort kalkylblad Kopiera kalkylblad Flytta kalkylblad Kapitel 6 Redigera kalkylblad 1 Ändra kolumnbredd och radhöjd Kolumnbredd Ändra radhöjd Gömma rader och kolumner Ta bort och radera information Ta bort en cell Radera en cells innehåll Ta bort rader och kolumner Infoga rader och kolumner Flytta och kopiera Flytta inom ett kalkylblad Kopiera inom ett kalkylblad Kopiera information till annat kalkylblad Flytta information till annat kalkylblad Funktionen Urklipp i Offi ce...86 Kapitel 7 Formatera kalkylblad 1 Textformat Teckensnitt, storlek och stil Enskilda tecken Justering Talformat Fördefi nierade talformat Skapa eget talformat Kopiera format Kantlinjer, bakgrunds- och teckenfärg Radbrytning i cell Datumformat Autoformat Villkorsstyrd formatering III

4 Kapitel 8 Funktioner 1 Funktioner SUMMA-funktionen Några statistikfunktioner MEDEL-funktionen MAX-funktionen MIN-funktionen ANTAL-funktionen Villkorsfunktion Finansiell funktion Tidsfunktion Kapitel 9 Diagram 1 Diagramblad och inbäddat diagram Diagrammets beståndsdelar Skapa inbäddat diagram Arbeta med inbäddat diagram Storleksändra diagram Flytta/Kopiera diagram Ändra dataserier Ändra diagramtyp via verktygsfältet Ändra diagramtyp via Snabbmenyn Ta bort ett inbäddat diagram Skapa diagramblad Rubrik och text Förklaringsruta och stödlinjer Utskrift diagram Kapitel 10 Redigera diagram 1 Formatera text Mönster Datatabell och värdeetiketter Justera kalkylblad Rotera 3D-diagram Cirkeldiagram Lägga till, ta bort och ändra data Lägga till data i diagram Ta bort data från diagram Ändra serieordning Kapitel 11 Mer om Excel 1 Namnge celler Referenstyper Skapa serier Autokomplettering och Välj i Lista Autokomplettering Välj i Listruta Autokorrigering IV

5 5 Stavningskontroll Sök och Ersätt Arbeta med fönster Dela fönster Lås fönsterrutor Helskärm Visningsalternativ Formler Rad- och kolumnrubriker Stödlinjer Nollvärden Kommentar Skriva ut kommentar Skydda dokument Skydda fi ler med lösenord Skrivskydd Skydda celler Gömma celler Manuell beräkning Visad precision Anpassa verktygsfältet Infoga bilder Infoga bildobjekt från Clip Organizer Infoga bildobjekt från fi l Internet och webb-funktioner Kapitel 12 Hantera data med listor 1 Vad är en lista? Planera en lista Skapa en lista Arbeta med dataformulär Ändra post Lägga till post Sortera lista Söka med formulär Jokertecken Autofi lter Kapitel 13 Fler övningar 1 Kalkyler Diagram Listor Blandade övningar V

6 Kapitel 14 Verktygsfält 1 Verktygsfältet Standard Verktygsfältet Förhandsgranska Verktygsfältet Formatering Verktygsfältet Kantlinjer Verktygsfältet Rita Verktygsfältet Bildobjekt Verktygsfältet Diagram Verktygsfältet Formulär Verktygsfältet Sidhuvud/sidfot Verktygsfältet Webb Kortkommandon Kapitel 15 Sakregister VI