Innehåll. Modul 1 Allmän IT-kunskap. Kapitel 1 Allmän IT-kunskap Kapitel 2 Sakregister... 34

Transkript

1 I Innehåll Modul 1 Allmän IT-kunskap Kapitel 1 Allmän IT-kunskap Datorn i Samhället Informationssamhället Ergonomi Arbetsställning Bildskärmen Olika Datortyper Persondatorn PC:n Hårdvara Systemenheten Inenheter Utenheter Annan Kringutrustning Operativsystem och Program Operativsystem Tillämpningsprogram Grafiska Användargränssnitt PC:ns Användnings-områden Tillämpning Säkerhetskopiering Virus Multimedia Användningsområden Utveckling Datakommunikation Nätverk Internet Datalagen Registeransvarig Tillstånd Licens Straff Datainspektionen Offentlighetsprincipen Upphovsrätt Användarlicens Sammanfattning PUL Grundläggande Krav på Behandling av Personuppgifter Personuppgiftsansvarig Personuppgiftsombud Anmälan om Behandling av Personuppgifter Datainspektionen Straff Offentlighetsprincipen Sammanfattning Kapitel 2 Sakregister Copyright 1999 Maxlogic AB I

2 Innehåll II Modul 2 Windows 98 Kapitel 1 Kom Igång med Windows Vad är Windows 98? Varför Behövs ett Operativsystem? Starta Windows Windows 98 Skrivbordet Standardikoner på Skrivbordet Musen och Tangentbordet Fönsterhantering Öppna ett Fönster Maximera ett Fönster Återställa ett Maximerat Fönster Minimera ett Fönster Storleksändra ett Fönster Flytta ett Fönster Använda Rullningslist Använda Menyer Stänga ett Fönster Snabbmenyer Starta Program Knappen Start Dokumentlistan Hjälp-Funktionen Ta Hjälp av Fliken Innehåll Ta Hjälp av Fliken Index Ta Hjälp av Fliken Sök Stänga av Datorn...52 Kapitel 2 Utforskaren och Den här datorn Hårddisken Den här datorn Verktygsfältet Utforskaren Mappar Starta Utforskaren Uppbyggnad Filnamn Mapphantering Anpassa Utforskaren Ändra Storlek på Fönstren Visningsformat Visningsalternativ Statusfältet Skapa en Mapp Kopiera/Flytta Mappar och Filer Kopiera Kopiera Från en CD-ROM Markera Filer och Mappar Kopiera en Grupp av Mappar/Filer Kopiera till Diskett Kopiera Disketter Flytta Mappar/Filer Flytta Mellan olika Enheter Byta Namn på Mapp/Fil Starta Program/Dokument II Copyright 1999 Maxlogic AB

3 12 Ta Bort Mappar och Filer Återställa Filer från Papperskorgen Formatera en Diskett Skapa en Start-Diskett Skapa Genvägar Genvägar i Start-menyn Utforska Nätverket Kapitel 3 Kontrollpanelen Öppna Kontrollpanelen Egenskaper för Bildskärm Datum/Tid Anpassa Musen Installera Ny Maskinvara Tilldela Händelser Ljud Hjälpmedel...83 Kapitel 4 Mer om Windows Säkerhetskopiering Återställa Säkerhetskopierade Filer Visa Egenskaper för Hårddisk Defragmentering Diskrensning Scandisk Söka Efter Mappar och Filer Aktivitetsfältet Visa/Gömma Aktivitetsfältet Flytta Aktivitetsfältet Ändra Storlek på Aktivitetsfältet Start-menyn Lägga till Program i Start-menyn Ta Bort Program från Start-menyn Lägga till Mappar i Start-menyn StartUp (Autostart) CD-Spelaren Mediaspelaren Kapitel 5 Sakregister III Modul 3 Microsoft Word 97 Kapitel 1 Inledning Om Word Starta Word Skärmbilden Verktygsfält Visa/Göm Verktygsfält Ändra placeringen av Verktygsfält Statusfält Copyright 1999 Maxlogic AB III

4 Innehåll IV 6 Insättningspunkten och Muspekaren Hjälpfunktioner Innehåll och Index Tips på Skärmen Direktåtkomst till Office-assistenten Snabbmenyer Avsluta Word Kapitel 2 Skapa Dokument Skriva in Text Icke Utskrivbara Tecken Visa/Dölj Icke utskrivbara Tecken Skapa ett nytt Stycke Spara Dokument Spara på diskett Skriva Ut ett Dokument Stänga ett Dokument Skapa Nytt Dokument Öppna Nytt Dokument i Microsoft Office Öppna ett Sparat Dokument Öppna ett Sparat Dokument i Microsoft Office Kapitel 3 Redigera Text Navigera i Dokument Med Tangentbord Markera Text Ta Bort Text Att Ta Bort ett Tecken Att Ta Bort Mycket Text Ångra Senaste Redigering Infoga och Ersätta Text Flytta och Kopiera Text Flytta Text Kopiera Text Flytta text mellan olika dokument Visningslägen Normalläge Online-layoutläge Sidlayoutläge Dispositionsläge Dokumentöversikt Helskärm Zooma Förhandsgranska Kapitel 4 Format Verktygsfältet Formatering Teckenformat Fetstil, kursiv stil m. m Teckensnitt och Storlek Styckeformat Vänsterjustera Text Högerjustera Text Centrera Text Marginaljustera Text Radavstånd IV Copyright 1999 Maxlogic AB

5 4 Arbeta med Tabbar Tabbar med utfyllnad Lodrät Linje Indrag Vänster och Höger indrag Förstaradsindrag Hängande Indrag Automatiska Punkt- och Nummerlistor Automatisk Rubrikformatering Kopiera Textformat Sidformat Att Ställa In Marginaler Ändra Marginaler i Förhandsgranska och Sidlayoutläget Stående/Liggande Sida Kapitel 5 Arbeta med Långa Dokument Avstavning Bindestreck och Mellanslag Automatisk Avstavning Stavningskontroll Autokorrigering Manuell Sidbrytning Sidhuvud och Sidfot Infoga Sidhuvud och Sidfot Formatera, Redigera och Ta bort Sidhuvuden och Sidfötter Annorlunda Första Sida Sidnummer Hålla ihop Stycke Kapitel 6 Tabell Tabell Skapa Tabell Markera Celler, Kolumner och Rader Ändra Tabellens Utseende Lägga till Rader Lägga till Kolumner Ta Bort Rader och Kolumner Ändra Kolumnbredd Formatera Text i Celler Dela och Sammanfoga Celler Ramar och Linjer Färdiga Tabellformat Rita Tabell Celljustering och Textorientering Fördela Höjd/Bredd mellan Rader/Kolumner Tabellrubriker Kapitel 7 Dokumentmallar Skapa Dokumentmall Använda Dokumentmall Använda färdiga Dokumentmallar Guider Förhandsgranska Mallar Återställa mallens format Standardbrev enligt SIS V Copyright 1999 Maxlogic AB V

6 Innehåll VI Kapitel 8 Mer om Word Sök och Ersätt Sök Ersätta Text Menyn Bläddringsämne Autotext Skapa en Autotext Kalla fram en Autotext Ta bort en Autotext Symboler och Specialtecken Vanliga Specialtecken Filegenskaper Ange Egenskaper Använda funktionen Egenskaper Förvald Författare i Dokumentinformationen Informationsutbyte Sök Fil Kopiera Dokument till Diskett Kopiera Dokument från Diskett Kortkommandon Allmänt: Formatera tecken: Styckejustering och indrag: Kopiera och flytta text och bilder: Ta bort text och bilder: Infoga sidbrytning, radbrytning samt autotextpost: Flytta i dokumentet: Flytta i tabeller: Kapitel 9 Grafik och Ritfunktioner Bilder Vilken sorts bilder kan jag använda och var hittar jag dem? Verktygsfältet Bildobjekt Infoga Bildobjekt Storleksändra och Beskära Bildobjekt Återställa Bildobjekt Figursättning Ritafunktionen Verktygsfältet Rita Skapa ett Ritobjekt Frihandsfigurer WordArt Kapitel 10 Fler Övningar Skapa Dokument Redigera Text Format Långa Dokument Tabeller Dokumentmallar Mer Kapitel 11 Sakregister VI Copyright 1999 Maxlogic AB

7 VII Modul 4 Microsoft Excel 97 Kapitel 1 Inledning Om Excel Skärmbilden Verktygsfält Snabbmenyer Avsluta Excel Kapitel 2 Arbetsbok och Kalkylblad Arbetsbok och Kalkylblad Öppna en Ny Arbetsbok Öppna en Befintlig Arbetsbok Navigera i Arbetsboken Kalkylblad Navigera i Kalkylbladet Markera Cell Fler Tekniker för att Markera Celler Olika Typer av Celldata Text Siffror Logiska värden Felmeddelanden Stänga Arbetsbok Att Tänka På Hantera Arbetsboken Antal Blad i Ny Arbetsbok Infoga kalkylblad Namnge Kalkylblad Ta Bort Kalkylblad Kopiera Kalkylblad Flytta Kalkylblad Kapitel 3 Skapa Kalkylmodell Skapa Kalkylmodell Ångra Eller Acceptera Skriva Formel Spara Arbetsbok Redigera Cell Autosummering Autoberäkna Fyllningshandtaget Mera om Formler Skriva Ut Cellreferenser Relativa och Absoluta Referenser Referera till Celler i Andra Kalkylblad Referera till Celler i Andra Arbetsböcker Arbeta med Grupper av Kalkylblad Kapitel 4 Redigera Kalkylblad Ändra Kolumnbredd och Radhöjd Kolumnbredd Ändra Radhöjd Copyright 1999 Maxlogic AB VII

8 Innehåll VIII 2 Gömma Rader och Kolumner Ta bort och Radera Information Ta bort en Cell Radera en Cells Innhåll Ta Bort Rader och Kolumner Infoga Rader och Kolumner Flytta och Kopiera Flytta Kopiera Verktygsfältet Formatering Textformat Teckensnitt, Storlek och Stil Enskilda Tecken Justering Talformat Fördefinierade Talformat Skapa Eget Talformat Kopiera Format Kantlinjer och Bakgrundsfärg Autoformat Kapitel 5 Funktioner Funktioner SUMMA-funktionen Några Statistikfunktioner MEDEL-funktionen MAX-funktionen MIN-funktionen ANTAL-funktionen Kapitel 6 Skriva ut Förhandsgranska Justera Marginaler och Kolumnbredd Avsluta Förhandsgranska Utskriftsformat Utskriftsorientering och Skalning Marginaler Sidhuvud och Sidfot Ange Utskriftsområde Utskriftsrubriker Sidbrytning Skriv Ut Kapitel 7 Diagram Diagramblad och Inbäddat Diagram Diagrammets Beståndsdelar Skapa Inbäddat Diagram Arbeta med Inbäddat Diagram Flytta och Storleksändra Diagram Ändra Dataserier Ändra Diagramtyp Flytta Diagram Ta Bort ett Inbäddat Diagram Skapa Diagramblad Arbeta med Diagramblad Kontrollera Hur ett Diagramblad Visas Ändra Diagramtyp VIII Copyright 1999 Maxlogic AB

9 IX 7 Rubrik och Text Förklaringsruta och Stödlinjer Utskrift Diagram Storleksändra och Flytta Diagramblad Formatera Text Cirkeldiagram Kapitel 8 Fler Övningar Kapitel 9 Sakregister Modul 5 Microsoft Excel 97 Databas Kapitel 1 Inledning Databas i Excel Introduktion Excel databas Vad är en databas? Relationsdatabas Kapitel 2 Hantera Data med Lista Hantera data med listor Autokomplettering och Välj i lista Autokomplettering Välj i lista Skapa en lista Sortera lista Söka i lista Autofilter Anpassat Autofilter Summera fält i filtrerad lista Skriva ut lista Förhandsgranska Utskriftsorientering Utskriftsrubriker Sidbrytning Utskriftsområde Dialogrutan Skriv ut Arbeta med dataformulär Ändra Post Lägga till post Ta Bort Post Söka med formulär Jokertecken Kapitel 3 Mer om Listor Mer om listor Mer om sortering Sortera Kolumner Anpassad sorteringsordning Avancerat filter Kopiera poster till nytt område Använda D-Funktioner Copyright 1999 Maxlogic AB IX

10 Innehåll X 5 Automatiska delsummor Dispositioner Konsolidering Kapitel 4 Pivottabell Om Pivottabell Skapa Pivottabell Verktygsfältet Pivottabell Redigera Pivottabellen direkt i kalkylbladet Filtrera data med fältet Sida Flytta fältknapparna Ta bort fält Redigera i Pivottabellguiden Ta bort och kopiera Pivottabell Ta bort Pivottabell Kopiera Pivottabell Kapitel 5 Sakregister Modul 5 Microsoft Access 97 Kapitel 1 Inledning Om Access Vad är en databas? Microsoft Access Viktiga definitioner Tabell Fråga och urval Formulär och rapport Kontroll Makro Modul Kapitel 2 Förarbeta databasen De fem stegen - systemering Steg 1: Bestämma databasens syfte Steg 2: Bestämma tabeller Steg 3: Bestämma fält Primärnyckel Steg 4: Bestämma relationer Steg 5: Förfina databasens design Att tänka på vid skapandet av en databas Kapitel 3 Grunderna för Microsoft Access Starta Microsoft Access Skärmbilden Databasfönstret Verktygsfält Säkerhetskopiering Skapa tabell, formulär och rapport med guiden Stäng Databas Kapitel 4 Tabell X Copyright 1999 Maxlogic AB

11 1 Skapa tabell Tabellfönstret Fältegenskaper Primärnyckel Spara tabell Tabellguiden Skapa relationer Redigera relationer Visa relationer Ta bort relation Lägg till nya tabeller med nya relationer Ta bort tabell från relationsfönstret Redigera fält i tabell Ändra fältnamn i tabell Ändra ordning på fält i tabell Ta bort fält i tabell Lägga till poster i tabell Förhandsgranska Justera marginaler Redigera poster Redigera kolumner och rader i datablad Förflytta sig mellan poster Ta bort post Ta bort rader Funktionen Sök Söka data Söka data - ta bort post Söka data - redigera fält Funktionen Sortera Sortera två kolumner i ett datablad Kapitel 5 Fråga Skapa urvalsfråga Frågefönstret Välj ut fält Resultat av urval Ange villkor för urvalet Ange flera villkor för urvalet Ange logiska operatorer vid villkor Sortera urvalsfråga Spara och stäng urvalsfråga Redigera en fråga Beräkning i urvalsfråga Skapa nya fält Kapitel 6 Formulär Skapa formulär Skapa snabbformulär Växla mellan formulär och datablad Lägg till poster med Formulär Spara och stäng formulär Förhandsgranska formulär Skapa formulär manuellt Skapa formulär med formulärguiden Redigera formulär Redigera kontroller - flytta kontroller Redigera kontroller - förlänga avsnitt Redigera kontroller - ändra storlek Redigera kontroller - dela etikett och textruta Redigera kontroller - lägg till en etikett XI Copyright 1999 Maxlogic AB XI

12 Innehåll XII 2.6 Redigera kontroller - redigera text Redigera kontroller - ta bort Underformulär Skapa underformulär Gömma fält Uttryck Uttryck i textruta Hantera felmeddelande Kapitel 7 Rapport Skapa rapport Skapa snabbrapport Redigera rapport Skapa rapport med rapportguiden Skriva ut rapport Skapa etiketter Sortera och gruppera i rapporter Kapitel 8 Makro Vad används makron till? Skapa makro Köra makro Skapa fler makron Kapitel 9 Microsoft Access tips Underhåll av databas Komprimera din databas Ta bort tabeller, frågor, formulär och rapporter Kopplad utskrift i Word Kortkommandon Kapitel 10 Sakregister Modul 6 Microsoft PowerPoint 97 Kapitel 1 Inledning Om PowerPoint Starta PowerPoint Skärmbilden Stavningskontroll Verktygsfält Snabbmenyer Avsluta PowerPoint Kapitel 2 Skapa en presentation Skapa en presentation Arbetsgång Skapa en presentation Vyerna Spara en presentation XII Copyright 1999 Maxlogic AB

13 Kapitel 3 Texthantering Texthantering Lägga till text i bilder Skugga text Textförändring Textjustering Ändra radavstånd Flytta text Ändra teckensnitt Ändra teckenstorlek Rotera text Kopiera format Punktlistor Kapitel 4 Objekthantering Objekthantering Skapa ett objekt Ändra objekt Storleksändra ett objekt Justera ett objekt Kopiera objekt Flytta ett objekt Ändra form på objektet Lägga till och anpassa text i figurer Formatera text i en figur Linjer, fyllning och skuggor Linjer Fyllning Skuggor Gruppera objekt Stapla objekt Justera objekt Rotera och vända objekt Rita linjer Frihandsfigurer ClipArt-objekt Redigera ClipArt-bilder Organisationsscheman Kapitel 5 Bakgrund och Mallar Bakgrund och mallar Växla bakgrundsvyer Redigera bakgrunden Text Bilder Sidnummer Färgscheman Egen bakgrund Mallar Kapitel 6 Microsoft Graph Microsoft Graph Starta Microsoft Graph Skapa ett diagram XIII Copyright 1999 Maxlogic AB XIII

14 Innehåll XIV 3.1 Ändra värden i diagram Stödlinjer och förklaringsruta Skifta diagramtyp Importera data från Excel Kapitel 7 Microsoft Graph Arbeta med lägen Växla mellan olika lägen Zooma Disposition Markera bilder och text Flytta bilder och text Skriva ut disposition Bildvisning Bildsortering Anteckningssidor Bildspel Kapitel 8 Innehållsguiden Om Innehållsguiden Innehållsguiden Kapitel 9 Mer om PowerPoint Infoga WordArt Länka Linjaler och Stödlinjer Bildlayout Filmer Ljud Word-tabeller och Excel-kalkylblad Kapitel 10 Arbeta med bildspel Arbeta med Bildspel Förberedelser Slutkontroll Utskriftsformat Skriva ut Presentationen Bildspel Bildövergång och Tidsinställningar Pennverktyget Animera Kapitel 11 Fler Övningar Kapitel 12 Sakregister Modul 7 Nätverkstjänster Kapitel 1 Nätverk Olika Typer av Nätverk Nätverksuppbyggnad XIV Copyright 1999 Maxlogic AB

15 Kapitel 2 Microsoft Outlook Starta Microsoft Outlook Verktygsfältet Avsluta Outlook Arbeta med Inkorgen Skriva och Skicka Brev Läsa Brev Skriva ut Brev Svara på Brev Vidarebefordra Brev Formatera Brev Bekräftelse på Läst Meddelande Ta bort Brev Hämta Brev från Borttagna brev Adressböcker Bifogade Filer Bifoga Inbäddade Objekt Bifoga Befintlig Fil som Inbäddat Objekt Lägga till Tjänster i Outlook Microsoft Network Internet Mail Skicka Filer från Office-applikationer Kapitel 3 Internet Vad är Internet? Hur Fungerar Internet? Historik Internet i Sverige Vad Behövs? Anslutning Tjänster på Internet Fler Tjänster och Verktyg Framtiden Webbfunktioner i Office Verktygsfältet Webb Hyperlänkar Spara som HTML Andra Webbfunktioner Surfa och Navigera på Ange URL i Adressfältet Länkar Knapparna Bakåt och Framåt Knapparna Stopp och Uppdatera Kapitel 4 Sakregister XV Copyright 1999 Maxlogic AB XV

17 Kopieringsförbud: Detta verk är skyddat av upphovsrättslagen och får ej helt eller delvis kopieras. Den som bryter mot lagen om upphovsrätt kan åtalas av allmän åklagare och dömas till böter eller fängelse upp till två år samt bli skyldig erlägga ersättning till upphovsman/ rättsinnehavare. Författare: Anna Axberg, Linus Eriksson, Peter Nicklasson och Paul Lundsten. Version:

18 LÄS DETTA FÖRST Kursmaterialets Utformning Kursens Mål Installation av Övningsfiler Innehåll på CD:n

19 ECDL Läs Detta Först Microsoft Office 97 1 Kursens Mål Kursmaterialets Uppläggning Kursmaterialets Utformning Installation av Övningsfiler Facit Innehåll på CD:n... 5

20 Läs Detta Först XX Läs Detta Först Detta kursmaterial är avsett att ge dig kunskap om datorns utveckling, nya tekniker och hur dessa påverkar dig. Dokumentationen lär dig grunderna i Microsoft Windows och hur du använder Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, Access och Microsoft Outlook. Kursmaterialet är uppbyggt så, att det fungerar både för lärarledd undervisning och för självstudier. Alla sju moduler i boken är certifierade av Dataföreningen. 1 Kursens Mål Efter genomgången kurs har du en god kunskap om PC:n och dess utveckling. Du ska förstå och kunna hantera de grundläggande funktionerna i Microsoft Windows, Word, Excel, PowerPoint, Access och mailfunktionen i Outlook. 3 Kursmaterialets Utformning m Allt du själv ska göra föregås av en siffra t ex: 1 Välj Öppna i Arkiv-menyn. m Menyval skrivs med fetstil, t ex: Arkiv. m Tangentbenämningar är skrivna inom hakar och i kursiv stil, t ex: <Enter> och <F1>. m Om två tangenter ska tryckas samtidigt skrivs de med + emellan, t ex: <Ctrl> + <Delete>. m Text och kommandon som läsaren ska skriva in är angivet i kursiv stil och annat typsnitt, t ex: Kalkylering. Symboler 2 Kursmaterialets Uppläggning Boken består av följande moduler: Modul 1 Allmän IT-kunskap Modul 2 Microsoft Windows 98 Modul 3 Microsoft Word 97 Modul 4 Microsoft Excel 97 Modul 5 Microsoft Excel 97 databas Microsoft Access 97 Modul 6 Microsoft PowerPoint 97 Modul 7 Nätverkstjänster Textstycken som föregås av denna symbol innehåller extra information som du har nytta av i övningen. 4 Installation av Övningsfiler Sist i kursdokumentationen finns en CD med övningar. Du kan välja mellan att köra övningsfilerna från CDn eller att installera dem på din hårddisk. För att installera övningsfilerna på din hårddisk gör du så här: 1 Slå på strömmen till datorn och vänta tills Microsoft Windows 98 startat. 2 Stoppa in CD-skivan i CD-enheten. 3 Följ instruktionerna på bildskärmen. XX Copyright 1999 Maxlogic AB

21 XXI Visas det inte några instruktioner på bildskärmen, gör så här: 1 Tryck ner tangenten <Ctrl> samtidigt som <Ctrl> hålls nere så trycker du på <Esc>-tangenten. På din bildskärm, i det nedre vänstra hörnet ska du nu få upp Startmenyn. 2 För att starta menyvalet Kör så trycker du på tangenten <K>. Dialogrutan nedan ska nu visas. 3 I dialogrutan skriver du din CD-enhets beteckning t ex F:\ och därefter Installera 4 Tryck på <Enter>-tangenten och installationen börjar. 5 Följ instruktionerna i installationsprogrammet. Har du gjort en standardinstallation så har övningsfilerna installerats i en mapp som heter ECDL-utb97 på din hårdisk (C:\ECDL-utb97). 5 Facit Övningsdisketten innehåller ett facit till alla Excel 97-övningar i kursdokumentationen. Facit placerar sig som en undermapp till Excel97-utb (C:\ECDL-utb97\Excel97-utb\Facit). F:\Installera 6 Innehåll på CD:n m Övningsfiler m Facit m Adobe Acrobat Reader m PDF version av hela boken. Copyright 1999 Maxlogic AB XXI