Inledning. Datorkunskap DAA1201

Transkript

1 Inledning Datorkunskap DAA1201 Boken är skriven utifrån de riktlinjer som anges i Statens skolverks kursplaner för kursen Datorkunskap (kurskod DAA1201), men lämpar sig lika bra för studieförbund, komvux, arbetsmarknadsutbildning, företagsutbildning eller självstudier. Kursen ska ge kunskaper om persondatorer, nätverk, internet, datasäkerhet, lagstiftning, ergonomi och miljö samt kunskaper att hantera program för textbehandling, layout, grafisk presentation, kalkylering, registerhantering och informationssökning. 1 Människan och datorn Datorn i samhället IT och samhället Datorn i hemmet Persondatorn och miljön Återvinning av datorer Datasäkerhet Stöldskydd Magnetism Skydd mot intrång Lösenord Användaridentitet i nätverk Sunt förnuft Virus Bakdörrsprogram Hur sprider sig virus? Skydd mot virus Personlig integritet Datainspektionen Datalagen Personuppgiftslagen Upphovsrätt Internetlagstiftning Arbetsmiljön och datorn Ergonomi Arbeta med tangentbord Arbeta vid bildskärmen Flimriga bildskärmar Tillämpningsuppgifter Datorn och datorns delar...20 Vad är en dator? Olika typer av datorer Nätverksdatorer Terminaler Client/Server Superdatorer Stordatorer Minidatorer Persondatorn Mac och PC Bärbar dator Persondatorns huvuddelar Systemenheten Centralenheten (CPU) Klockfrekvens Minnen Hårddisken Hårdvara In- och utdataenheter Cd och Dvd USB-minne och diskett Mus Klicka med musen Muspekarens utseende Tangentbord Tangenterna på tangentbordet Joystick Modem Docendo AB Datorkunskap iii

2 Skanner Bildskärmar CRT-skärmar LCD-skärmar TFT-skärm Bildskärmsstorlek och pixlar Skrivare Matrisskrivare Bläckstråleskrivare Laserskrivare Plotter kurvritare Upplösning och utskriftskvalitet Digitala kameror Högtalare och ljud Mjukvara program till datorn Administrativa program Ordbehandlingsprogram Kalkylprogram Registerprogram och databaser Layoutprogram Presentationsprogram Systemprogramvara Hjälp datorn fungerar inte! Garanti Startar datorn alls? Har du läst datorns manual? Har datorn fått virus? Tillämpningsuppgifter Operativsystemet Windows (Vista).34 Starta Windows Logga in på konto Skrivbordet i Windows Ikoner Aktivitetsfältet Knappen Start Verktygsfältet Snabbstart Inställningar i Windows Understrukna bokstäver för tangentbordsnavigering Starta och avsluta program Menyer Stänga och öppna fönster Om Windows låser sig Avsluta Windows Använda menyer och dialogrutor Snabbmenyer Start-menyn Dialogrutor Öppna fönster Öppna Papperskorgen Storleksförändra ett fönster Flytta ett fönster Rullningslister Maximera och Minimera ett fönster Kontrollpanelen Enkelklick Ikoner i Kontrollpanelen Mappar, filer och enheter Mappar och enheter Disketten Skicka till diskett Visa diskettens innehåll Öppna och spara Filtypsbeteckningar Filnamn Skapa och spara en fil Byta namn på filer Utforskaren Starta Utforskaren Fält Verktygs- och Statusfält Verktygsfältet med standardknappar Navigera till olika platser Visa filer på olika sätt Information om filerna Dolda filer Sortera Skapa en egen mapp Undermappar Kopiera filer Dra och släpp Markera flera filer Byta namn på filer Ta bort filer och mappar Ta bort en mapp Avsluta Utforskaren Systemverktyg Diskdefragmenteraren Diskrensning Hjälpfunktionen i Windows Tillämpningsuppgifter Operativsystemet Windows (XP)...63 Starta Windows Logga in på konto Skrivbordet i Windows Ikoner Aktivitetsfältet Knappen Start iv Datorkunskap Docendo AB

3 Verktygsfältet Snabbstart Inställningar i Windows Understrukna bokstäver för tangentbordsnavigering Starta och avsluta program Menyer Stänga och öppna fönster Om Windows låser sig Avsluta Windows Använda menyer och dialogrutor Snabbmenyer Startmenyn Dialogrutor Öppna fönster Öppna Papperskorgen Storleksförändra ett fönster Flytta ett fönster Rullningslister Maximera och Minimera ett fönster Kontrollpanelen Enkelklick Ikoner i Kontrollpanelen Active Desktop Aktivera Active Desktop Avaktivera Active Desktop Mappar, filer och enheter Mappar och enheter Disketten Skicka till diskett Visa diskettens innehåll Öppna och spara Filtypsbeteckningar Filnamn Skapa och spara en fil Byta namn på filer Utforskaren Starta Utforskaren Verktygsfält Verktygs- och Statusfält Navigera till olika platser Visa filer på olika sätt Information om filerna Dolda filer Sortera Skapa en egen mapp Undermappar Kopiera filer Dra och släpp Markera flera filer Byta namn på filer Ta bort filer och mappar Ta bort en mapp Avsluta Utforskaren Systemverktyg Diskdefragmenteraren Diskrensning Hjälpfunktionen i Windows Tillämpningsuppgifter Kortkommandon Ordbehandling med OpenOffice Writer Starta Writer Skärmbilden Titellisten Menyraden Verktygsrader Linjalen Rullningslisterna Statusrad Anpassa menyer och verktygsrader Olika sorters hjälpfunktioner Help Agent och Tips Aktiv hjälp Stänga program och dokument Skapa ett nytt textdokument Zooma Visningslägen Webblayout Börja att skriva i Writer Infoga text Textlägen Skriva i Writer Navigera i text Radbyte Stor bokstav Nytt stycke Ta bort ord från en text Markera text med musen Rättstavningskontroll Automatisk rättstavningskontroll Automatisk ordkomplettering Manuell rättstavningskontroll Dialogrutan Rättstavning Synonymer Språk Välja språk Ångra Docendo AB Datorkunskap v

4 Stänga ett textdokument Avsluta Writer Knapparna i verktygsraderna Hjälptips Visa och dölja verktygsraderna Inställningar under menyn Verktyg Spara ett textdokument första gången Spara ett textdokument som webbsida Öppna ett textdokument Visa och dölja kontrolltecken Vad är ett stycke? Måttangivelser i programmet Avstånd över och under stycke Rubrik Brödtext Mellanrubrik Klipp och klistra Knappen Klippa ut Knappen Kopiera Knappen Klistra in Kopiera med musen Teckensnitt Teckensnitt via verktygsraden Formatering Teckenstorlek Teckenstorlek i verktygsraden Formatering Ändra utseende på text Teckenstil Ändra skiftläge Kantlinjer och bakgrund Sida Stycke Förhandsgranska Sidformat och marginaler Måttangivelse Skriva ut Kopior Sortera Skriva ut på båda sidor Justering av text Indrag med linjalen Radavstånd Kolumner Skapa en punktlista Ändra symboler i en lista Ta bort punkter Numrerad lista Tabulator Ställa in tabbar med hjälp av linjalen Utfyllnad till tabb Avstavning Söka och ersätta text Teckenbakgrund Ta bort teckenbakgrund Bakgrundsfärg Mellanrum och bindestreck Autokorrigering Tabeller Skapa en tabell Knapparna i verktygsraderna är sammanhangsberoende Ändra bredd och höjd Ta bort rad eller kolumn Infoga en textrad före tabell Infoga rad eller kolumn Snabbkommando för tabeller Autoformat Ta bort tabell Mallar Textdokumentmallar Skapa dokumentmall Ändra i dokumentmall Formatmallar Använda Writers befintliga formatmallar Formatmallar och formatering Manuell sidbrytning Sidhuvud Infoga linje Sidfot Infoga fältkommando Korrekturtecken Bilder och objekt Verktygsraden Teckning Rita ett objekt Färg Rita kvadrat Flytta ett objekt Ändra storlek på ett objekt Skapa en färgad linje runt ett ritat objekt Infoga bilder Galleriet Fönsterhantering Förankrade och fria fönster Dölja fönster Bildstorlek och skala Snabbmenyn för bilder Placera bilder under eller över varandra Om trycksaker och layout Budskapet Tillämpningsuppgifter Kortkommandon vi Datorkunskap Docendo AB

5 5 Kalkylering med OpenOffice Calc Starta Calc Arbetsytan i Calc Markören Inmatningsläge och cellredigeringsläge Skriva in text Trycka Retur Använda Piltangenterna och Tabbtangenten Skärmbilden och dess delar Menyer Verktygsraderna Formatering och Standard Formelraden Knapparna i Formelraden Summa Tabellflikar Statusraden Skala Markera med musen Ångra när du gör fel Stänga dokument och avsluta Calc Skapa ett nytt tabelldokument Inställningar under menyn Verktyg Öppna ett befintligt tabelldokument Dialogrutan Öppna Summering Spara ett tabelldokument Skapa en kalkyl Kopiera och fylla celler Kolumnbredd Kopiera formel Fylla celler Kommandot Spara som Spara ett tabelldokument för första gången Skriva ut och förhandsgranska Anpassa utskriften Sidformat Marginaler Sidhuvud och sidfot Skriva ut ett tabelldokument Skriva ut markerat område Funktioner Funktionsguiden MEDEL Mer om formler Skriva en formel genom att klicka på celler Kopiera formler Vanliga fel vid formelskrivning Felkoder i Calc Glömt parenteser Glömt att skriva = Hänvisning till cell med text Cirkulär referens Rader och kolumner Markera en rad eller kolumn Markera flera rader och kolumner Infoga rader Infoga kolumner Inställning av radhöjd Inställning av kolumnbredd Dölja kolumner Ändra radhöjd eller kolumnbredd med musen Formatera text och celler Fet stil Ändra storlek på text Ändra teckensnitt Ändra utseende på text via verktygsraden Centrera, vänsterjustera och högerjustera Indrag Sammanfoga celler Färger och mönster Teckenfärg Kantlinjer Talformat Stavningskontrollera ett tabelldokument Skapa ett diagram Ändra storlek på diagram Flytta diagram Redigera diagram Ändra diagramtyp Arbeta med objekt och bilder Vad är ett objekt? Skapa egna objekt Förändra ett ritat objekt Flytta objekt Ändra färg Placera längst bak och som bakgrund Ta bort ett objekt Infoga bild Galleri Ändra storlek på bild Flytta och ta bort bild Tillämpningsuppgifter Kortkommandon Grafisk presentation med OpenOffice Impress Vad är ett presentationsprogram? Starta Impress Ändra sidlayout Autolayout Docendo AB Datorkunskap vii

6 Menyraden och verktygsraderna Menyraden Verktygsraderna Presentationsdokument Bildobjekt Infoga valfri bild Text Zoom Olika sätt att visa presentationen på Normalvyn Bakgrundsvy Dispositionsvyn Anteckningsvyn Flygbladsvyn Bildsortering Bildskärmspresentation Avbryta bildskärmspresentation Redigera presentation Infoga och ta bort sidor Flytta om sidor Infoga text Visa filen som bildskärmspresentation Filtillägg Galleri Färdig eller tom autolayout? Formatera text och bildobjekt Ändra teckensnitt Ändra storlek på texten Ändra storlek på textram Att flytta text Flytta enstaka ord Flytta ram med textstycke i Vänsterjustera, högerjustera och centrera text Formatera bildobjekt Flytta ett objekt Rotera Rita i Impress Verktygsraden Teckning Rita en form Rita frihandslinje Presentation med flera sidor Lägga till en ny sida Bakgrundsfärg Att skriva ut en presentation Antal kopior Skriva ut en del av en presentation Olika utskrifter vid olika behov Stående eller liggande sidformat Skapa en tom presentation med Presentationsguiden Skapa en presentation från mall med presentationsguiden Huvudsidor Sidformatmallar Ändra sidformatmall Webbsidor i Impress Exportera en presentation som webbsida Se på webbsidan i webbläsaren Arbeta med länkar Infoga valfri bild Länka mellan presentationer Ta bort en länk Länka till webbsidor på Länka mellan olika sorters dokument Upphovsrätt och Tillämpningsuppgifter Kortkommandon Registerhantering med OpenOffice Calc Skapa ett register Starta Calc Förkunskaper Utforma ett enkelt register Lägga till poster Vad är ett fält? Riktlinjer för listor Storlek och placering Kolumnetiketter Innehåll i rader och kolumner Sök och Ersätt Ändra databasens struktur Redigera hyperlänk utan att e-postprogrammet startas Skriva ut Förhandsgranska Radbrytning Ta bort radbrytning Förhandsvisa sidbrytning Upprepningsrader Skala Markering Utskriftsformat Arbeta med sortering Poster med tomma celler Sortera kolumnvis Arbeta med Autofilter Anpassat autofilter Ta bort autofilter Arbeta med Specialfilter Ta bort filter viii Datorkunskap Docendo AB

7 Jokertecken och platshållare Arbeta med formulär Redigera formulär Navigera och lägga till i formulär Villkor Filter i formulär Radera datapost Arbeta med delresultat Sortera Lösenord och skydd Spara tabelldokument med lösenord Ta bort lösenord Skydda tabell Ta bort tabellens skydd Skydda celler Återställa tabellen Skydda tabelldokument Fixera fönster Låsa upp fönster Skydda grafik Arbeta med Datapilottabeller Skapa en Datapilottabell Redigera en Datapilottabell Olika beräkningsmetoder Räkna Ändra talformat Medel, Max och Min Visa och dölja information Lägga till fält Ta bort fält Flytta fält Uppdatera Lägga till fler poster Diagram Ta bort diagram Placera på annat blad Databasfunktioner Användbara databasfunktioner Tillämpningsuppgifter Kortkommandon Nätverk Vad är ett nätverk? Dela på lagringsutrymme och andra resurser Elektronisk post i nätverk Mötesbokning och konferenser Olika typer av nätverk Terminaler och klient-server Lokala nätverk (LAN Local Area Network) Nätverkstopologi Bussnät Stjärnnät Distribuerad stjärna Ringnät Datanät över större områden(wan Wide Area Network) Tillämpningsuppgift Söka information på internet Vad är internet? Användningsområden för internet E-post World Wide Web Diskussionsgrupper Chatt FTP Elektronisk handel Datakommunikation Intranät Säkerhet Brandvägg Kryptering Virus Vem äger internet? Anslutningsmöjligheter Modem, uppringd förbindelse Vem ringer man? Teckna abonnemang ADSL och fast anslutning Att tänka på när du väljer leverantör Webbläsare och World Wide Web Webbläsare Ändra utseende på verktygsfält Adresser Att söka på internet Ange startsida Visningssätt Att surfa på internet Navigering Öppna webbläsarens hjälpfunktion Skriva ut en webbsida Att skriva ut en länktabell Att söka efter information på internet Favoriter Ta bort Favoriter Att hitta vad du söker Söksystem Sökbegrepp Söktips Boolesk sökning Stänga webbläsaren Tillämpningsuppgift Docendo AB Datorkunskap ix

8 10 E-post med Windows Mail Starta Windows Mail Skärmbilden Inkorgen Namnlisten Verktygsfälten Rullningslisten Mapplistan Statusfältet Hjälp Inställningar under menyn Verktyg Ordna Inkorgen Visa Kontakter Att skicka och ta emot e-post E-postadresser Exempel på toppdomäner Syftet med att skicka e-post Att använda versaler i e-postmeddelanden Smileys E-postformat Oformaterad text HTML-format (RTF-format) Kontrollera standardformat Skriva brev Skräppost Radera text Formatera text Infoga text i brev Adressera e-post Ange prioritet för ett meddelande Hemlig kopia Skicka Spara meddelandet i mappen Utkast för att skicka det senare Mappen Skickat Ta emot e-post Svara på e-post Vidarebefordra e-post Skriva ut e-post Administrera din post i Inkorgen Vyer Vyfältet Flytta verktygsfält Sortera meddelanden Söka meddelande Meddelandeflagga Regler för meddelanden Skapa en signatur Ta bort en signatur Infoga hyperlänk Avsluta Windows Mail Filhantering Skapa en ny mapp Byta mapp Flytta ett e-postmeddelande Markera flera brev Ta bort meddelande eller mapp Tömma mappen Borttaget Bifoga filer Bifoga fil (visas som en ikon i brevet) Infoga bild Virus Spara och ta bort bifogade filer Skriva ut en bifogad fil Kontakter som adressbok Öppna en kontakt Lägga till kontakter Skapa en grupp Ta bort egna adresser Uppdatera kontakter Söka efter en kontakt Tillämpningsuppgifter Kortkommandon Extra övningar Windows Ordbehandling med OpenOffice Writer Kalkylering med OpenOffice Calc Registerhantering med OpenOffice Calc Söka information på Internet E-post med Windows Mail Internetordlista Sakregister x Datorkunskap Docendo AB