MS Windows XP och OFFICE XP

Transkript

1 HANDBOK MS Windows XP och OFFICE XP RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.se

2 Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN , Artikelnr qrxk 4033 Uppdaterad Copyright RXK Läromedel Detta material är tryckt på miljövänligt papper.

3

4 Hitta enkelt i Handboken SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word 2000 Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. Gör så här 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera C-D Tips! Kortkommandot för att centrera är + e Datum Automatiskt i dokumentet Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn 2 Välj Datum och tid... BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK

5 Innehållsförteckning Microsoft Office XP...29 Introduktion XP Arbeta effektivt med Office-programmen...29 Vad ingår i Office XP Standard...29 Starta ett Office-program...30 Adressetiketter Skapa datafil, etiketter och skriva in poster...31 Skapa adressetiketter...31 Anfang Animering av text Animera text...35 Anteckningar Lägga till anteckning...36 Läsa en anteckning...37 Se anteckning...37 Användarprofil Använd din speciella profil på olika datorer...37 Autokorrigera Avsluta ett Office-program Avstavning Inaktivera avstavning...39 Automatisk avstavning...39 Manuell avstavning...39 Hårt bindestreck, ord som ej får avstavas...40 Backup Ändra Sparningsfrekvens...41 Bilder Infoga bilder i dokument...41 Flytta bilder...42 Ändra storlek på bilden...42 Bindestreck Hårt bindestreck...42 Mjukt bindestreck...43 Boota om Celler Centrera text ClipArt Cirkulationslista

6 Datafil Datum och Tid Infoga datum och tid på sida...46 Delete Diagram Graph...47 Välja typ av diagram...47 Ändra storlek på diagram...47 Diagramtext...48 Infoga en rubrik över diagrammet...48 Infoga stapelrubriker...48 Dialogruta Disketter Spara dokument på diskett...50 Öppna dokument från diskett...50 Dokument Nytt dokument...50 Nytt dokument som bygger på en mall...51 Öppnaett nytt Office-dokument...51 Öppna befintligt dokument...51 Dokumentfönster Växla till ett annat dokumentfönster...52 Visa alla öppna dokument...52 Visa alla öppna dokument...52 Dokumentmallar Skapa egen dokumentmall...52 Skapa ett dokument som bygger på en speciell mall...53 Använda färdiga dokumentmallar...53 Dokumentnamn Infoga dokumentnamn och sökväg från Sidhuvud/Sidfot...54 Dokumentöversikt Använda dokumentöversikt...55 Stänga dokumentöversikt...56 Dolda tecken Visa/dölj dolda tecken...56 Egenskaper E-post i Office XP Skicka som ett e-postmeddelande i Office XP...57 Skicka dokument som bifogad fil...57 Cirkulationslista...58 Ersätt Etiketter Eurosymbolen

7 Fetstil Flytta Flytta innehållet i rader, kolumner eller celler...59 Flytta runt text och grafik...60 Format Formatera text...60 Kopiera format i tidigare avsnitt...60 Ändra typsnitt...61 Ändra storlek på texten...61 Fetstil/Kursiv/Understrykning...62 Vänster-/höger-/centeraställa text...62 Ändra justering...62 Hämta format i tidigare avsnitt...62 Formatmallar Använda formatmall...63 Ändra formatmallar...63 Skapa en ny formatmall...64 Fält Fältkod...64 Infoga fältkod...65 Hoppa mellan fält...65 Fältstopp...65 Använda fältstoppar...66 Färg Överstruken text...66 Ändra fyllningsfärg på objekt...67 Ändra bakgrundsfärg på text...67 Färgschema...67 Fästa objekt till stödlinjer Aktivera/Ta bort fästa objekt till stödlinje...68 Fönsterhantering Minimera/Maximera/Stäng...68 Förhandsgranska Förhandsgranska webbsidor...68 Ge kommandon Guider Ändra inställningar i en guide...70 Granska dokument Verktygsfältet förhandsgranska...71 Granska flera sidor i utskriftslayoutläget...71 Guider Hjälp Office Assistenten...72 Reparera Office-program

8 Office på webben...73 Hyperlänkar Skapa hyperlänk av bild...75 Hyperlänk till bokmärke...75 Skapa hyperlänkar...76 Ta bort hyperlänkar...76 Skapa aktiva punkter...76 Högerställa text Höger musknapp Nyheter Åtgärdsfönster...78 Smarta etiketter...78 Granskningsfunktion...78 ClipArt...79 Översättningsfunktion...79 Indrag och listor Punktlista...79 Ta bort indrag och listor...79 Inställningar Integration Inbädda objekt...80 Infoga en befintlig fil...81 Länkade objekt...82 Infoga en befintlig fil med länk...82 Infoga en befintlig fil med ikon...82 Internet Samarbeta i ett onlinemöte...83 Starta ett spontant onlinemöte...83 Skapa webbplats i publikation...84 Skapa webbplats i guide...84 Spara som HTML...85 Använda Internetmall...85 Justering Textjustering...86 Kortkommando för justering...86 Ändra justering...86 Klipp ut och klistra in Kopiera Kopiera mer än ett ord/mening i taget...87 Kopiera text och/eller bilder med höger musknapp...88 Kopiera helt dokument...88 Kopiera styckeformat...88 Koppla dokument Skapa datalista, skriva in poster och koppla

9 Koppla utskrifter till kontaktlistor i MS Outlook...90 Kortkommandon Skapa kortkommando för kommandon...95 Linje Vågrät, lodrät eller diagonal...96 Rita en centrerad linje...96 Välja tjocklek på linje...96 Linjalen Visa/gömma linjalen...96 Lösenord Lösenordsskydda dokument...97 Infoga lösenord för ett nytt dokument/fil...97 Infoga lösenord för befintligt dokument/fil...98 Makron Spela in makro...99 Använda makro Spela in makro under tangentkommando Redigera makro Mallar Skapa egna dokumentmallar Använda befintliga dokumentmallar Ändra formatmallar Mall och mallguider Marginaler Markera Markera i en tabell Markera text Markör Markörtangenten Menyer Minimera och maximera Minne För lite minne Frigör minne Mus Inställningar under fliken Knappar Inställningar under Pekare Inställningar under fliken Pekaralternativ Inställningar under fliken Maskinvara Mått Ändra måttenhet Radera Ramar och skuggor

10 Ram Skugga objekt Rita Rita egna bilder Rita en centrerad cirkel Rita Ellips Flytta objekt Rita Frihandsfigur Rita en flerhörnig frihandsfigur/polygon Ändra frihandsfigurer Välj Redigeringsläge Fyll Färger och linjer Fylla figur med färg/mönster Ändra textens färg Förankringspunkt Förena flera objekt till en figur Skapa en grupp Dela upp en grupp Förminska/Förstora objekt Ändra storleken med objektets mitt som förankringspunkt Med bibehållna proportioner ändra storleken på ett objekt Ändra objektets bredd/höjd Stödlinjer Flytta stödlinjerna Mäta med stödlinjer Ta bort stödlinjerna Importera teckningar med andra format Ändra justering Markera Markeringsram Markera flera objekt Markera samtliga objekt i en teckning Avmarkera ett objekt i diskontinuerligt markerade objekt Ta bort en markering Mönster i ett objekt Visa Färger och linjer Fylla ett ofyllt objekt Ta bort fyllning Ändra fyllningsfärg i ett objekt Välj egen färg Rotera Vända objekt OfficeLinks Spara databas i Excel-format Rättstavningsfunktionen Ändra inställningar för rättstavning

11 Sidbrytning Manuell sidbrytning Ta bort en manuell sidbrytning Sidhantering Ställa in marginaler för ett dokument Liggande format Sidhuvud och sidfot Sidnummer Sidnumrering på sida Infoga sidnummer i sidhuvud Spara Spara alla öppna dokument Spara ett dokument första gången Spara ett dokument från diskett till hårddisk Specialtecken Infoga specialtecken Språk Flerspråksstöd för Microsoft Office XP Ändra användargränssnittsspråk i Office-program Ändra språk i hjälpen i Office-program Aktivera redigering av flera språk i Office-program Standardbrev Skapa Huvuddokument och koppla Källdokument Styckeformat Ändra radavstånd på inskriven text Ändra marginaler på inskriven text Stänga Avsluta dokument Stänga en meny Stänga en dialogruta Stänga program t ex Word för Windows Synonymer Sök Sök och Ersätt Sök text Teckensnitt Ändra teckenstorlek Textrutor Placera text med hjälp av textrutor Upphöjt/nedsänkt tecken Utskrift Skriva ut hela dokumentet i ett exemplar Skriva ut aktuell sida Skriva ut ett visst sidintervall Skriva ut flera exemplar av ett dokument

12 Skriv ut aktuell sida Utskriftsformat Vattenstämpel Webbsidor Förhandsgranska webbsida Spara som webbsida Spara som Internetdokument Verktygsfältet Visa/gömma verktygsfält med snabbmenyn Verktygsfält, flytta och omdisponera Lägga till verktyg Ta bort verktyg Infoga/ta bort mellanrum Återställa ett verktygsfält Skapa ett eget verktygsfält Radera verktygsfält Versioner Visningslägen Helskärmsläge Utskriftslayout Återställa till normalläge Zooma Återställa till naturlig storlek WordArt Infoga WordArt objekt och redigera det Ångra Överskrivningsläge Ta bort överskrivningsläge

13 Windows XP Aktiva program Växla mellan aktiva program Aktivitetsfältet Minimera samtliga program/sessioner Flytta Aktivitetsfältet Visa alltid Aktivitetsfältet överst Ändra storlek på ikonerna i Start-menyn Dölja Aktivitetsfältet Lägga till nya verktygsfält på Aktivitetsfältet Ändra storlek på Aktivitetsfältet Anslutning till fjärrskrivbord Anteckningar Användarprofil Skapa ny användarprofil Autostart Lägga in program i Autostart Ta bort program från Autostart Avsluta Windows Bildskärm Ändra upplösning Bakgrund på skrivbordet Utseende Brandvägg Aktivera brandvägg Containerikoner Den här datorn Mina nätverksplatser Papperskorgen Datum Ställa in rätt datum Se aktuellt datum från skrivbordsläget Den här datorn Öppna Den här datorn Visa filtillägg på filer Filer i frånkopplat läge Ändra inställningar för filer i frånkopplat läge Förklaring av inställningar för Filer i frånkopplat läge Genväg Skapa en genväg Ta bort en genväg Ta bort en genväg till ett installerat program Byta namn på en genväg Byta ikon på en genväg

14 Ikoner Ändra ikoner Ändra text till ikoner Kopiera ikoner Ta bort ikoner Ordna ikoner Kalkylatorn Starta Kalkylatorn Räkna med Kalkylatorn Byta Kalkylator-läge Använda Kalkylatorn tillsammans med andra program Kopiera resultatet till WordPad eller Word Klockan Ställa klockan Ta fram/dölj klockan i Aktivitetsfältet Kommandotolken Kommunikation Lägga upp en anslutning Ringa upp via en befintlig anslutning Kontrollpanelen Starta Kontrollpanelen Kontrollpanelen som en undermeny Utseende och teman Nätverks- och Internet-inställningar Lägg till eller ta bort program Ljud, tal och ljudenheter Prestanda och underhåll Skrivare och annan maskinvara Användarkonton Datum, tid, språk och nationella inställningar Hjälpmedel Ljud Öppna inställningspanel för Ljud och ljudenheter Starta Windows Media Player Mediaspelaren Lägga till högtalarikon i Aktivitetsfältet Reglera volym Mappar Hitta bland mapparna Öppna en mapp Döpa om mappar Anpassa en mapp Ta bort en mapp Mina Dokument/Mina Bilder Mina nätverksplatser

15 Delade resurser Dela en resurs Ta del av andras delade resurser Modem Paint Starta Paint Papperskorgen Återställa raderade filer Tömma Papperskorgen Inaktivera Papperskorgen Personliga menyer Aktivera eller inaktivera Favoriter i Start-menyn Portfölj Skapa en Portfölj Uppdatera fil Separera portföljdokument från originaldokument Skrivare Lägga till skrivare Skrivbordet Ändra storlek på ikoner, menyer, fönster och text Skärmsläckare Spel Starta ett spel Start-menyn Klicka med höger musknapp Klicka på Startknappen med vänster musknapp Undermenyn Program Lägga till i Program-menyn Ta bort i Program-menyn Flytta genvägar i Program-menyn Sortera Start-menyn alfabetiskt Undermenyn Senast använda dokument Öppna dokument från undermenyn Senast använda dokument Tömma Senast använda dokument-menyn Sök Hjälp och support Kör Avsluta Starta om datorn Sök Tangentbord Inställningar under fliken Hastighet Tangentbordsalternativ Teckensnitt

16 Visa installerat teckensnitt Installera nytt teckensnitt Utforskaren Starta Utforskaren Välja olika enheter Anpassa verktygsfältet Flytta filer Kopiera filer Visa mer information om filer Miniatyrer Ändra filattribut Markera flera filer Markera alla filer i en mapp Ta bort filer/mappar Skriva ut filer från Utforskaren Jokertecken Söka efter filer Filtillägg Associera en fil med ett program Avsluta Utforskaren Utskrift Kontrollera skrivarstatus WordPad Starta WordPad

17 Word XP Anpassningar av Word Grundinställningar och anpassningar Automatisk lagringsfrekvens Inställning av sökvägar Autoformat Autoformatering av gemener/versaler Välja bort autoformatering av gemener/versaler Autokorrigering Lägga till oformaterad autokorrigeringstext Lägga till formaterad autokorrigeringstext t ex cm Autotext Lägga till Autotext Använda Autotext Avsnitt Avsnittsbrytning Ta bort en avsnittsbrytning Blanketter Använda brevpapper Etiketter och Kuvert Skapa enstaka etiketter Skriva ut ett kuvert Formatmallar Ändra formatmallar Ändra formatmallar i Normal.dot Formulär Skapa ett formulär Förhandsgranska Skicka dokument för granskning Granska och skicka tillbaka dokument Guider Index Innehållsförteckning Kortkommandon Linjalen Visa/gömma linjalen Tabuleringslägen Ändra måttenhet Linjer Linjer runt text Mallar i Word Skapa egna mallar med dialogrutor som fylls i Använda befintlig dokumentmall

18 Skapa egna formatmallar Använda formatmallar Ändra formatmallar Mallhanteraren/Organisera Kopiera en mall Marginaler Ändra marginalerna Markera text Markera text med tangetbordet Ramar Skapa textruta/ram Länka två textrutor Redigera text Visa dolda tecken, t ex radmatningar och mellanslag Rita Rubriker Rubrik och stycke på samma sida Rubriker över tabeller Samlingsdokument Skiftläge Spalter Olika sätt att visa dokument Ändra dokument till spalter Rubriker över spalter Ändra spaltbredd Ändra spaltavstånd Infoga linjer mellan spalterna Spaltbrytning Manuell spaltbrytning Jämna till spalter när det nya avsnittet börjar med en titel Skapa spalter som är lika långa Styckeformat Håll ihop stycke Ändra radavståndet i redan inskriven text Ändra marginalerna på inskriven text Öka/minska indrag Hängande indrag Indrag på redan inskriven text Indrag på första raden i ett stycke Återställa styckeformat Kopiera styckeformat/kopiera textformat Synonymer Tabbar Sätta in tabbar med linjalen Sätta in tabbar med exakta värden

19 Tabbar med punktutfyllnad Ta bort tabbar Flytta tabbar Flytta tabbmarkeringarna med hjälp av linjalen Tabellfunktionen Infoga tabeller Infoga en ny tabell med hjälp av verktygsfältet Infoga en ny tabell med kommandot Infoga tabell Dela rad Visa eller dölja stödlinjer Fördefinierade tabellformat Justera kolumnbredden Rubrik ovanför en tabell Flytta insättningspunkten och markera i tabeller Markera i en tabell Kopiera rader, kolumner och celler Flytta rader, kolumner och celler Flytta en tabell med musen Ändra storleken på en tabell Infoga en ny rad i slutet av en tabell Infoga en kolumn till höger om tabellen Infoga ett valfritt antal celler i en tabell Omvandla text till tabell Alternativ vid konvertering av text till tabeller Omvandla en tabell till vanliga textstycken Ta bort rader i en tabell Ta bort kolumner i en tabell Sammanfoga celler Dela sammanfogade celler Översätta ord/fras

20 Excel XP ######### Amortering Anpassade celler Sammanfoga celler till ett block Arbetsbok Skapa ny arbetsbok Infoga nytt kalkylblad Flytta ett kalkylblad från annan arbetsbok Ta bort kalkylblad Namnändra kalkylblad Argument Autofilter med tio från topp Autofyll Skapa serievärde Skapa serievärde med givet intervall Autokalkylera Autokopiera Autosummera Beräkningar Celler Infoga rader, celler och kolumner Ta bort rader Skydda celler Skydda blad Cellformatering Databas Sortera databas (lista) Filtrera Dataformulär Automatiska delsummor Datum Delad lista Dela arbetsbok Diagram Uppdatera diagram Inbäddat diagram Skapa ett diagram Redigera diagram Byta diagramtyp Ändra teckensnitt från diagrammet Ändra färg på diagramstaplar Utskrift av diagram

21 Disposition För att ta bort disposition Dokumentnamn Infoga dokumentnamn och sökväg från kalkylark Döpa celler Ge celler egna namn Använda egna namn från formler Flytta innehåll mellan celler Formatera celler Formatera celler Formler Parenteser Summa/Addition Addera två tal med celler mellan sig Mata in summeringsformler automatiskt Summera horisontellt/vertikalt Mata in totalsummor med autosummaknappen Multiplikation Ränta/Betalning Mer avancerad räntekalkylering Amortering Matris Maxvärde Minvärde Medelvärde Median Trend/Prognos Utöka en trend/prognos Utöka som tillväxttrend Funktionsguiden Medelvärde med Funktionsguiden Kolumner Kolumnbredd och radhöjd Ändra kolumnbredden Infoga rader, celler och kolumner Ta bort rader Kommentar Infoga kommentar Läsa en kommentar Se kommentar Konsolidering Konsolidera efter position Konsolidera efter kategori Kopiera Kopiera blad

22 Handbok Office XP Kopiera data Mängdkopiering Relativ och absoluta cellreferenser Relativ kopiering Absolut kopiering Kortkommandon Länkning Länka via urklipp Länkning med mus Skriva länkning för hand Spara länkade blad Öppna och uppdatera länkade blad Hyperlänkar Mallar Skapa en mall Att använda en befintlig mall Redigera en mall Mall och mallguider Markera område Markera icke sammanhängande område Markera stort område Matris Infoga en matrisformel Namn Områdesnamn Namnge cell eller cellgrupp Radera namn Nyheter Hämta och analysera information från webben Uppdatera informationen med knapptryckning Uppdatera informationen automatiskt OM() Pivottabeller Skapa en pivottabell Lägga till och ta bort data från en pivottabell Ändra uppställningen med hjälp av dra och släpp Procent Radbryta text Manuell radbrytning Automatisk radbrytning Ramar och linjer Infoga ram Register Relativ kopiering RXK Läromedel 2002

23 Handbok Office XP Sidanpassning Skydd Skydda celler Skydda en hel arbetsbok Sortera Sortera data Stödlinjer Ta bort stödlinjer Skriva ut utan stödlinjer Summera =SUMMA(A3:G3) Autosumma Textboxen Tid Visa endast tiden (ej visa datumet) Villkorsformatering RXK Läromedel

24 Handbok Office XP PowerPoint XP Animering Infoga animering i presentation Ankare Anpassa PowerPoint Anteckningssidor Skriv ut Anteckningssidor Bakgrunder Färgers olika psykologiska effekter Skapa bakgrundsmall Använda mall Skriv ut dispositionsbakgrund Åhörarkopiebakgrund Nya bakgrundsmöjligheter Bakgrund med strukturmall Skapa egen bakgrund med två färger Bildminiatyr Infoga bildminiatyr Bildspel Bildspelseffekt Växlingstid Exakt växlingstid för varje bild Rita på bildspelet Bildväxlaren Brödtextobjektet Skriv in text i brödtextobjektet Skriv in brödtext Ta bort punkter Välja typsnitt och storlek ClipArt Diagram Skapa ett nytt diagram Dispositionsbakgrund Skriva ut dispositionsbakgrund Effekter Lägga till animeringseffekt Film Infoga film i bildspelet Format Formatera text Ändra typsnitt Förhandsgranska presentationer/mallar Granska dokument RXK Läromedel 2002

25 Handbok Office XP Händelseförlopp Infoga Kortkommandon Ljud Spela in eget ljud Lägga till animationsljud till bildspel Mallar Skapa en enkel mall PowerPoint Använda mall Marginaler Ändra marginaler för platshållare Organisationsschema Nytt organisationsschema Välja struktur Redigeringslägen Markera box Lägga till box Ta bort en box Formatera ett organisationsschema Teckensnitt Ruta Ram Välj färg på boxarna Platshållare Punkter Punkteffekt Punktnivåer Ramar och skuggor Ram Skugga objekt Rubrikobjektet Ändra teckensnitt Sortering Bildsorteringsläge Sortera bilder Svartvitt Tid Utskrift Skriv ut disposition Skriva ut Anteckningssidor Visningsknappar RXK Läromedel

26 Handbok Office XP Outlook XP Adresser Postkontorets adresslista Global adresslista och personlig adressbok Lägga till adress i Adressboken Öppna adressbok Ta bort adress från personlig adressbok Lägga till egenskaper i personlig adressbok Arkivering av post Skapa mappar för e-posthantering Ta bort mappar Ta bort genvägar i Outlook-fältet Döpa om mappar Töm Borttaget Autosignatur Skapa ny autosignatur Bifoga fil Bifoga filer Brev Skicka brev Vidarebefordra Flytta brev Skriva ut Ta bort brev Markera flera brev i följd Markera brev som inte är i följd Avmarkera Distributionslista Lägga in en ny distributionslista Lägga till medlem Ta bort medlem Ändra distributionslista Skicka brev till distributionslista E-post Adresser Förklaring Förbjudna tecken i e-postadress E-post-kataloger på Postmaster E-postlistor Förteckning E-postlistor Katalogtjänster på Internet E-postmallar E-post i HTML-format Flytta RXK Läromedel 2002

27 Handbok Office XP Flytta brev Frånvaro Frånvarohanteraren Vidarebefordra brev till annan e-postadress Fältväljaren Lägga till fler kolumner med Fältväljaren Färg Färg på texten Färg på svarstexten Förhandsgranska E-post Grupper Skapa grupper Inkorgen Starta Inkorgen Maximera fönstret Olika visningslägen Visa/dölja mappar Verktygsfältet Skicka brev Verktygsfältet i brev Använda Microsoft Word till e-postredigering Besvara ett brev Inställningar Generella inställningar för Microsoft Outlook Inställningar vid radering Inställningar för läsning av brev Inställningar för brev Inställningar för stavningskontroll Inställningar för nytt inkommande brev Inställningar för Teckensnitt Inställningar för att styra Journalposter för vissa Kontakter Kalendern Verktygsfältet Välja månad/dag Inställningar Spara som hemsida Visa veckonummer i Kalendern Visa uppgifter i kalendern Publicera din kalender Titta i någon annans kalender Kalenderetikett Redigera kalenderetikett Kontakter Lägga till kontakt Skicka mail till kontakt Kontaktuppföljning Kombinera kontaktposter Kortkommandon... RXK Läromedel

28 Handbok Office XP 28 RXK Läromedel 2002