DATOR KUNSKAP OFFICE

Transkript

1 DATOR KUNSKAP OFFICE 2010

2 Till boken medföljer ett antal övningsfiler som du hämtar från vår webbplats 1. Starta webbläsaren, skriv i adressfältet och tryck på Retur. 2. Skriv artikelnumret, 1255, i sökrutan och klicka på Sök. 3. Klicka på titeln Datorkunskap Office Klicka på filen 1255.zip högst upp på sidan. 5. Klicka på Spara för att spara filen på din dator. 6. Välj var du vill spara filen, exempelvis på skrivbordet, och klicka på Spara. 7. När filen har hämtats stänger du dialogrutan och avslutar webbläsaren. Om du har valt att spara filen på skrivbordet visas den som en ikon med namnet Dubbelklicka på ikonen för att packa upp filerna till lämplig mapp på din hårddisk. Copyright Docendo AB Detta verk är skyddat av upphovsrättslagen. Kopiering, utöver lärares rätt att kopiera för undervisningsbruk enligt BONUS-avtal är förbjuden. BONUSavtal tecknas mellan upphovsrättsorganisationer och huvudman för utbildningsanordnare, exempelvis kommuner/universitet. Våra böcker och tillhörande produkter är noggrant kontrollerade, men det är ändå möjligt att fel kan förekomma. Vi tar gärna emot förbättringsförslag. Produkt- och producentnamnen som används i boken är ägarens varumärken eller registrerade varumärken. Tryckeri: Fälth & Hässler, Sverige 2011 Första upplagan, första tryckningen ISBN: Artikelnummer: 1255 Författare: Iréne Friberg, Ulrika Nilsson, Christian Sjögreen Omslag: Malina Andrén

3 Innehållsförteckning 1 Människan och datorn Datorn i samhället IT och samhället Datorn i hemmet Persondatorn och miljön Återvinning av datorer Datasäkerhet Magnetism Stöldskydd Skydd mot intrång Lösenord Användaridentitet i nätverk Sunt förnuft Virus Bakdörrsprogram Hur sprider sig virus? Skydd mot virus Personlig integritet Datainspektionen Datalagen Personuppgiftslagen Upphovsrätt Internetlagstiftning Arbetsmiljön och datorn Ergonomi Arbeta med tangentbord Arbeta vid bildskärmen Flimriga bildskärmar Tillämpningsuppgifter Datorn och datorns delar...20 Vad är en dator? Olika typer av datorer Nätverksdatorer Terminaler Client/Server Superdatorer Stordatorer Minidatorer Persondatorn Mac och PC Bärbar dator Persondatorns huvuddelar Systemenheten Centralenheten (CPU) Klockfrekvens Minnen Hårddisken Hårdvara In- och utdataenheter Cd och Dvd USB-minne Mus Klicka med musen Muspekarens utseende Tangentbord Tangenterna på tangentbordet Joystick Modem Skanner Bildskärmar CRT-skärmar LCD-skärmar TFT-skärm Bildskärmsstorlek och pixlar Skrivare Matrisskrivare Bläckstråleskrivare Laserskrivare Plotter kurvritare Upplösning och utskriftskvalitet Digitala kameror Högtalare och ljud Mjukvara program till datorn Administrativa program Ordbehandlingsprogram Kalkylprogram Registerprogram och databaser Layoutprogram Presentationsprogram Systemprogramvara Datorkrångel

4 Garanti Startar datorn alls? Har du läst datorns manual? Har datorn fått virus? Tillämpningsuppgifter Operativsystemet Windows (7)...34 Starta Windows Logga in på konto Skrivbordet i Windows Ikoner Aktivitetsfältet Knappen Start Inställningar i Windows Understrukna bokstäver för tangentbordsnavigering Starta och avsluta program Menyer Stänga och öppna fönster Om Windows låser sig Avsluta Windows Använda menyer och dialogrutor Bibliotek Snabbmenyer Start-menyn Dialogrutor Öppna fönster Öppna Papperskorgen Storleksförändra ett fönster Flytta ett fönster Rullningslister Maximera och Minimera ett fönster Kontrollpanelen Enkelklick Ikoner i Kontrollpanelen Mappar, filer och enheter Mappar och enheter Lagra filer Skicka till Visa innehåll Öppna och spara Filtypsbeteckningar Filnamn Skapa och spara en fil Utforskaren Starta Utforskaren Fält Verktygs- och Statusfält Verktygsfältet med standardknappar Navigera till olika platser Dolda filer Sortera Skapa en egen mapp Undermappar Kopiera filer Dra och släpp Markera flera filer Byta namn på filer Ta bort filer och mappar Ta bort en mapp Avsluta Utforskaren Systemverktyg Diskdefragmenteraren Diskrensning Hjälpfunktionen i Windows Tillämpningsuppgifter Kortkommandon Operativsystemet Windows (Vista)...63 Starta Windows Logga in på konto Skrivbordet i Windows Ikoner Aktivitetsfältet Knappen Start Verktygsfältet Snabbstart Inställningar i Windows Understrukna bokstäver för tangentbordsnavigering Starta och avsluta program Menyer Stänga och öppna fönster Om Windows låser sig Avsluta Windows Använda menyer och dialogrutor Snabbmenyer Start-menyn Dialogrutor Öppna fönster Öppna Papperskorgen Storleksförändra ett fönster Flytta ett fönster Rullningslister Maximera och Minimera ett fönster Kontrollpanelen Enkelklick Ikoner i Kontrollpanelen Mappar, filer och enheter Mappar och enheter Lagring Skicka till

5 Visa innehåll Öppna och spara Filtypsbeteckningar Filnamn Skapa och spara en fil Byta namn på filer Utforskaren Starta Utforskaren Fält Verktygs- och Statusfält Verktygsfältet med standardknappar Navigera till olika platser Visa filer på olika sätt Information om filerna Dolda filer Sortera Skapa en egen mapp Undermappar Kopiera filer Dra och släpp Markera flera filer Byta namn på filer Ta bort filer och mappar Ta bort en mapp Avsluta Utforskaren Systemverktyg Diskdefragmenteraren Diskrensning Hjälpfunktionen i Windows Tillämpningsuppgifter Kortkommandon Ordbehandling med Word Starta Word Skärmbilden Arbetsytan Formateringsmarkeringar Linjal Verktygsfältet Snabbåtkomst Zoom-funktionen Rullningslister Visningslägen Utskriftslayout Helskärmsläsning Andra visningslägen Statusfältet Statusfältets delar Hjälpfunktionen i Word Skapa ett nytt dokument Öppna ett dokument Börja skriva i Word Infoga text Skriva i Word Ta bort ord från en text Markera text med musen Funktionen Klicka och skriv Stavningskontroll Ignorera eller lägg till i ordlistan Grammatikkontroll Automatisk stavning och grammatikkontroll Synonymer Ångra och gör om Spara dokument Spara och Spara som Spara dokument i olika filformat Filtypstillägg och filnamn Ställ in visning av filtillägg Spara i RTF-format Spara dokument för tidigare versioner av Word Stänga ett dokument Avsluta Word Stycken Avstånd före och efter stycken Styckeformatera rubriker Klipp och klistra Kopiera med musen Samla och klistra in flera objekt Urklipp Visa urklipp Teckensnitt Bokstäver och text Truetype-teckensnitt Teckensnittslistan Teckenstorlek Välja stil på teckensnitt Normal, kursiv, fet Övriga attribut till teckensnitt Ändra skiftläge Text med kantlinjer och mönster Förhandsgranska Utskriftsalternativ Egenskaper Sidintervall Kopior Skala Markeringar Marginaler och orientering Skriva ut dokument Skriva ut på båda sidor av pappret Justering av text Styckeformat

6 Vänsterjustera text Marginaljustera text Centrera text Högerjustera text Radavstånd Radavstånd i Word Indrag med linjalen Hängande indrag Första radens indrag Spalter Skapa en punktlista Ändra i en punktlista Numrerad lista Flernivålista Tabbar Ställa in tabbar med hjälp av linjalen Utfyllnad till tabb Avstavning Automatisk avstavning Manuell avstavning Sök och ersätt text i dokument Markera text med färgöverstrykning Ta bort en färgöverstrykning Blanksteg och bindestreck Autokorrigering Ta bort ord från autokorrigeringen Tabeller Skapa en tabell Tabellsymboler Tabellverktyg Ändra radhöjden med musen Ändra kolumnstorlek Markera celler Ta bort tabelldelar Flytta tabell Lägga till nya kolumner och rader Snabbkommando för tabeller Mallar Dokumentmallar på datorn Tema Lägga till teman Använda dokumentmall Ändra befintlig dokumentmall Ta bort dokumentmall Words befintliga formatmallar Brytningar Sidbrytningar Avsnittsbrytningar Infoga och ta bort brytning Sidhuvud Infoga sidhuvud Sidfot Bilder och objekt Objekt Vad är ett objekt? Lägga till figurer Rektangel Flytta ett objekt Ändra storlek på ett objekt Fyll ett ritat objekt med färg Infoga ClipArt-bilder Ändra storlek på bild Om trycksaker och layout Budskapet Tillämpningsuppgifter Kortkommandon Kalkylering med Excel Starta Excel Skärmbilden, arbetsytan och deras delar Verktygsfältet Snabbåtkomst Menyfliksområdet Kontextflikar Markören Flytta markören via tangentbordet Med tangenten Enter Med piltangenter eller tangenten Tabb Flytta markören med musen Markera cellområde Markera med musen Markera med hjälp av tangentbordet Formelfältet Funktionen Autosumma Använda bladflikar Rullningslister Statusfält Använda zoomningsverktyget Ändra visningssätt Helskärm Hantera fönstervyn Ångra Ångra flera steg Gör om Stänga arbetsbok Backstage-vyn Skapa en ny arbetsbok, skriv och spara Avsluta Excel Öppna arbetsbok Autojustera kolumnbredd Summering

7 Spara en arbetsbok Spara första gången Ogiltiga tecken i filnamn Spara en befintlig arbetsbok på annan plats Spara en befintlig arbetsbok med ett annat namn (skapa en kopia) Ta bort arbetsbok Autofyll Alternativknapp Förhandsgranska Förhandsgranska ett kalkylblad Skriva ut en arbetsbok Utskriftsalternativ Skriva ut blad Enkel- eller dubbelsidig utskrift Sorterat Sidorientering Pappersstorlek Marginaler Skalning Centrera vågrätt och lodrätt Ange utskriftsområde Ta bort utskriftsområde Sidhuvud och sidfot Arbeta med funktioner Funktionen SUMMA Fler vanliga funktioner MEDEL Formler Skriva en formel genom att klicka på celler Kopiera formler Vanliga fel vid formelskrivning Likhetstecknet är viktigt Om du glömt parenteser Hänvisning till en cell som innehåller text Cirkelreferens Rader och kolumner Markera en rad eller kolumn Markera flera rader och kolumner Infoga rader Infoga kolumner Inställning av radhöjd Inställning av kolumnbredd Autopassa Dölja kolumner eller rader Ändra radhöjd eller kolumnbredd med musen Formatera text och celler Fet stil Ändra storlek på text Ändra teckensnitt Ändra utseende på text via menyflik Centrera, vänsterjustera och högerjustera Färger och mönster Teckenfärg Kantlinjer Talformat Stavningskontrollera en arbetsbok Diagram Skapa ett stapeldiagram Ändra färg och utseende på diagram Infoga diagramrubrik Förklaringsrutan Storleksförändra diagram Flytta diagram Radera diagram Formatera diagram Ändra färger på staplar Ändra diagramtyp Objekt Vad är ett objekt? Ritverktygen Infoga objekt Förändra ett ritat objekt Radera ett objekt Fyll ett ritat objekt med färg Infoga ClipArt Ändra storlek på objekt Ta bort ett objekt Tillämpningsuppgifter Kortkommandon Presentationer med PowerPoint Vad är ett presentationsprogram? Starta PowerPoint Skärmbilden, arbetsytan och deras delar Namnlisten Verktygsfältet Snabbåtkomst Flikar och menyer Bilder och Disposition Anteckningsrutan Statusfältet Använda zoomen Steglös zoom Skapa en presentation Välja layout Infoga en ClipArt-bild Visningslägen Normalläget Bildsorteringsläget Bildspelsläget och Läsvy

8 Anteckningssidor Växla mellan bilder i visningslägen Färdig eller tom bildlayout? Lägg till en tom bildlayout Skriva in text i en textruta Skapa en textruta för text Formatera text Fet stil Kursiv stil Understrykning Genomstrykning Skugga Ändra skiftläge Ändra teckensnitt Teckenstorlek Att flytta text med Dra- och släpp-metoden Justera text Centrera Marginaljustera Infoga, flytta och storleksförändra bildobjekt Skala bildobjekt Grafik Rita i PowerPoint Rita fyrkanter och cirklar Rita en rektangel Rita en kvadrat Rita en ellips och en cirkel Färglägga bildobjekt Ta bort figurfyllning Bakgrundsfärg på presentationen Tona bakgrundsfärgen Att skriva ut en presentation Förhandsgranska utskriften Välj utskriftsformat för presentationen Åhörarkopior Utskriftformat för overhead, diabild och banderoll Ändra bildens orientering: stående eller liggande Overhead Formgivning efter mallar Ladda ner en onlinemall Växla mellan teman och tillgängliga mallar Infoga hyperlänk Skapa hyperlänkar mellan presentationer Upphovsrätt och Lagstiftning och ny teknik Stäng PowerPoint Tillämpningsuppgifter Kortkommandon Registerhantering med Excel Skapa ett register Starta Excel Utforma ett enkelt register Lägga till poster Vad är ett fält? Riktlinjer för listor Sök och Ersätt Ändra databasens struktur Anpassa kolumnbredd automatiskt Ändra postinformation Ta bort fält Förhandsgranska och skriva ut Förhandsgranska Sidbrytning Skala sidan Skriv ut markering Marginaler, sidhuvud och sidfot Arbeta med sortering Poster och tomma celler Sortera kolumnvis Autofilter Anpassat autofilter Ta bort filter Avancerat filter Och/eller förhållanden Jokertecken Använda formler för att filtrera listor Formulär Lägga till poster med ett formulär Villkor Radera en post med hjälp av ett formulär Formulär i listor med formler Delsummor Sortera och använda delsummor Spara arbetsbok med lösenord Öppna arbetsbok med lösenord Ta bort lösenord Skydda blad Ta bort skydd från blad Låsa vissa celler i ett kalkylblad Återställ kalkylbladet Skydda arbetsbok Låsa fönsterrutor Låsa upp fönsterrutor Databasfunktioner Använda en databasfunktion Användbara databasfunktioner Tillämpningsuppgifter

9 8 Nätverk Vad är ett nätverk? Dela på lagringsutrymme och andra resurser Elektronisk post i nätverk Mötesbokning och konferenser Olika typer av nätverk Terminaler och klient-server Bygga upp nätverk Lokala nätverk (LAN) Nätverkstopologi Bussnät Stjärnnät Distribuerad stjärna Ringnät Datanät över större områden (WAN) Tillämpningsuppgift Söka information på internet Vad är internet? Användningsområden för internet E-post World Wide Web Diskussionsgrupper Chatt Skype FTP Elektronisk handel Datakommunikation Intranät Säkerhet Brandvägg Kryptering Virus Vem äger internet? Anslutningsmöjligheter Modem, uppringd förbindelse Teckna abonnemang ADSL och fast anslutning Att tänka på när du väljer leverantör Webbläsare och World Wide Web Webbläsare Ändra utseende på verktygsfält Adresser Att söka på internet Ange startsida Visningssätt Att surfa på internet Navigering Öppna webbläsarens hjälpfunktion Skriva ut en webbsida Att skriva ut en länktabell Att söka efter information på internet Favoriter Ta bort Favoriter Att hitta vad du söker Söksystem Sökbegrepp Söktips Boolesk sökning Stänga webbläsaren Tillämpningsuppgift E-posthantering Starta e-postprogrammet Skärmbilden Navigeringsfönstret Alternativ för navigeringsfönstret Mapplistan Inkorgen Utkorgen Skickat Borttaget Sökmappar Skräppost Andra genvägar E-post Kalender Kontakter Uppgifter Anteckningar Genvägar Namnlisten Statusfältet Menyfliksområdet Arkiv Start Anpassningar Hjälpfunktionen i Outlook Att skicka och ta emot e-post Versaler i e-postmeddelanden Smileys Grundfunktioner Nytt konto för e-post E-postformat HTML Oformaterad text RTF Skräppostfilter Skapa nytt meddelande Skriva och skicka e-post Radera text

10 Formatera text Öppna och stäng ett meddelande Markera/avmarkera ett meddelande Markera meddelandet som oläst/läst Stavningskontroll Redigera text Kopiera och klistra in Klippa ut Kopiera text från annan källa Bifoga filer Adressera Skicka e-post Skicka kopior av meddelandet Hemlig kopia Ta emot e-post Svara på e-post Vidarebefordra e-post Svara alla Ta bort meddelande Ångra borttagning Brevhantering i Inkorgen Ordna efter Sortera meddelanden Skriv ut ett meddelande Skriv ut bifogade filer Spara bifogade filer Signatur Skapa signatur Ta bort signatur Hyperlänk Ta bort hyperlänk Adressboken Skapa en kontakt Ta bort kontakt Stäng e-postprogrammet Tillämpningsuppgifter Extra övningar Internetordlista Sakregister