DATOR KUNSKAP OFFICE

Transkript

1 DATOR KUNSKAP OFFICE 2010

2 Till boken medföljer ett antal övningsfiler som du hämtar från vår webbplats 1. Starta webbläsaren, skriv i adressfältet och tryck på Retur. 2. Skriv artikelnumret, 1255, i sökrutan och klicka på Sök. 3. Klicka på titeln Datorkunskap Office Klicka på filen 1255.zip högst upp på sidan. 5. Klicka på Spara för att spara filen på din dator. 6. Välj var du vill spara filen, exempelvis på skrivbordet, och klicka på Spara. 7. När filen har hämtats stänger du dialogrutan och avslutar webbläsaren. Om du har valt att spara filen på skrivbordet visas den som en ikon med namnet Dubbelklicka på ikonen för att packa upp filerna till lämplig mapp på din hårddisk. Copyright Docendo AB Detta verk är skyddat av upphovsrättslagen. Kopiering, utöver lärares rätt att kopiera för undervisningsbruk enligt BONUS-avtal är förbjuden. BONUSavtal tecknas mellan upphovsrättsorganisationer och huvudman för utbildningsanordnare, exempelvis kommuner/universitet. Våra böcker och tillhörande produkter är noggrant kontrollerade, men det är ändå möjligt att fel kan förekomma. Vi tar gärna emot förbättringsförslag. Produkt- och producentnamnen som används i boken är ägarens varumärken eller registrerade varumärken. Tryckeri: Fälth & Hässler, Sverige 2011 Första upplagan, första tryckningen ISBN: Artikelnummer: 1255 Författare: Iréne Friberg, Ulrika Nilsson, Christian Sjögreen Omslag: Malina Andrén

3 Innehållsförteckning 1 Människan och datorn Datorn i samhället IT och samhället Datorn i hemmet Persondatorn och miljön Återvinning av datorer Datasäkerhet Magnetism Stöldskydd Skydd mot intrång Lösenord Användaridentitet i nätverk Sunt förnuft Virus Bakdörrsprogram Hur sprider sig virus? Skydd mot virus Personlig integritet Datainspektionen Datalagen Personuppgiftslagen Upphovsrätt Internetlagstiftning Arbetsmiljön och datorn Ergonomi Arbeta med tangentbord Arbeta vid bildskärmen Flimriga bildskärmar Tillämpningsuppgifter Datorn och datorns delar...20 Vad är en dator? Olika typer av datorer Nätverksdatorer Terminaler Client/Server Superdatorer Stordatorer Minidatorer Persondatorn Mac och PC Bärbar dator Persondatorns huvuddelar Systemenheten Centralenheten (CPU) Klockfrekvens Minnen Hårddisken Hårdvara In- och utdataenheter Cd och Dvd USB-minne Mus Klicka med musen Muspekarens utseende Tangentbord Tangenterna på tangentbordet Joystick Modem Skanner Bildskärmar CRT-skärmar LCD-skärmar TFT-skärm Bildskärmsstorlek och pixlar Skrivare Matrisskrivare Bläckstråleskrivare Laserskrivare Plotter kurvritare Upplösning och utskriftskvalitet Digitala kameror Högtalare och ljud Mjukvara program till datorn Administrativa program Ordbehandlingsprogram Kalkylprogram Registerprogram och databaser Layoutprogram Presentationsprogram Systemprogramvara Datorkrångel

4 Garanti Startar datorn alls? Har du läst datorns manual? Har datorn fått virus? Tillämpningsuppgifter Operativsystemet Windows (7)...34 Starta Windows Logga in på konto Skrivbordet i Windows Ikoner Aktivitetsfältet Knappen Start Inställningar i Windows Understrukna bokstäver för tangentbordsnavigering Starta och avsluta program Menyer Stänga och öppna fönster Om Windows låser sig Avsluta Windows Använda menyer och dialogrutor Bibliotek Snabbmenyer Start-menyn Dialogrutor Öppna fönster Öppna Papperskorgen Storleksförändra ett fönster Flytta ett fönster Rullningslister Maximera och Minimera ett fönster Kontrollpanelen Enkelklick Ikoner i Kontrollpanelen Mappar, filer och enheter Mappar och enheter Lagra filer Skicka till Visa innehåll Öppna och spara Filtypsbeteckningar Filnamn Skapa och spara en fil Utforskaren Starta Utforskaren Fält Verktygs- och Statusfält Verktygsfältet med standardknappar Navigera till olika platser Dolda filer Sortera Skapa en egen mapp Undermappar Kopiera filer Dra och släpp Markera flera filer Byta namn på filer Ta bort filer och mappar Ta bort en mapp Avsluta Utforskaren Systemverktyg Diskdefragmenteraren Diskrensning Hjälpfunktionen i Windows Tillämpningsuppgifter Kortkommandon Operativsystemet Windows (Vista)...63 Starta Windows Logga in på konto Skrivbordet i Windows Ikoner Aktivitetsfältet Knappen Start Verktygsfältet Snabbstart Inställningar i Windows Understrukna bokstäver för tangentbordsnavigering Starta och avsluta program Menyer Stänga och öppna fönster Om Windows låser sig Avsluta Windows Använda menyer och dialogrutor Snabbmenyer Start-menyn Dialogrutor Öppna fönster Öppna Papperskorgen Storleksförändra ett fönster Flytta ett fönster Rullningslister Maximera och Minimera ett fönster Kontrollpanelen Enkelklick Ikoner i Kontrollpanelen Mappar, filer och enheter Mappar och enheter Lagring Skicka till

5 Visa innehåll Öppna och spara Filtypsbeteckningar Filnamn Skapa och spara en fil Byta namn på filer Utforskaren Starta Utforskaren Fält Verktygs- och Statusfält Verktygsfältet med standardknappar Navigera till olika platser Visa filer på olika sätt Information om filerna Dolda filer Sortera Skapa en egen mapp Undermappar Kopiera filer Dra och släpp Markera flera filer Byta namn på filer Ta bort filer och mappar Ta bort en mapp Avsluta Utforskaren Systemverktyg Diskdefragmenteraren Diskrensning Hjälpfunktionen i Windows Tillämpningsuppgifter Kortkommandon Ordbehandling med Word Starta Word Skärmbilden Arbetsytan Formateringsmarkeringar Linjal Verktygsfältet Snabbåtkomst Zoom-funktionen Rullningslister Visningslägen Utskriftslayout Helskärmsläsning Andra visningslägen Statusfältet Statusfältets delar Hjälpfunktionen i Word Skapa ett nytt dokument Öppna ett dokument Börja skriva i Word Infoga text Skriva i Word Ta bort ord från en text Markera text med musen Funktionen Klicka och skriv Stavningskontroll Ignorera eller lägg till i ordlistan Grammatikkontroll Automatisk stavning och grammatikkontroll Synonymer Ångra och gör om Spara dokument Spara och Spara som Spara dokument i olika filformat Filtypstillägg och filnamn Ställ in visning av filtillägg Spara i RTF-format Spara dokument för tidigare versioner av Word Stänga ett dokument Avsluta Word Stycken Avstånd före och efter stycken Styckeformatera rubriker Klipp och klistra Kopiera med musen Samla och klistra in flera objekt Urklipp Visa urklipp Teckensnitt Bokstäver och text Truetype-teckensnitt Teckensnittslistan Teckenstorlek Välja stil på teckensnitt Normal, kursiv, fet Övriga attribut till teckensnitt Ändra skiftläge Text med kantlinjer och mönster Förhandsgranska Utskriftsalternativ Egenskaper Sidintervall Kopior Skala Markeringar Marginaler och orientering Skriva ut dokument Skriva ut på båda sidor av pappret Justering av text Styckeformat

6 Vänsterjustera text Marginaljustera text Centrera text Högerjustera text Radavstånd Radavstånd i Word Indrag med linjalen Hängande indrag Första radens indrag Spalter Skapa en punktlista Ändra i en punktlista Numrerad lista Flernivålista Tabbar Ställa in tabbar med hjälp av linjalen Utfyllnad till tabb Avstavning Automatisk avstavning Manuell avstavning Sök och ersätt text i dokument Markera text med färgöverstrykning Ta bort en färgöverstrykning Blanksteg och bindestreck Autokorrigering Ta bort ord från autokorrigeringen Tabeller Skapa en tabell Tabellsymboler Tabellverktyg Ändra radhöjden med musen Ändra kolumnstorlek Markera celler Ta bort tabelldelar Flytta tabell Lägga till nya kolumner och rader Snabbkommando för tabeller Mallar Dokumentmallar på datorn Tema Lägga till teman Använda dokumentmall Ändra befintlig dokumentmall Ta bort dokumentmall Words befintliga formatmallar Brytningar Sidbrytningar Avsnittsbrytningar Infoga och ta bort brytning Sidhuvud Infoga sidhuvud Sidfot Bilder och objekt Objekt Vad är ett objekt? Lägga till figurer Rektangel Flytta ett objekt Ändra storlek på ett objekt Fyll ett ritat objekt med färg Infoga ClipArt-bilder Ändra storlek på bild Om trycksaker och layout Budskapet Tillämpningsuppgifter Kortkommandon Kalkylering med Excel Starta Excel Skärmbilden, arbetsytan och deras delar Verktygsfältet Snabbåtkomst Menyfliksområdet Kontextflikar Markören Flytta markören via tangentbordet Med tangenten Enter Med piltangenter eller tangenten Tabb Flytta markören med musen Markera cellområde Markera med musen Markera med hjälp av tangentbordet Formelfältet Funktionen Autosumma Använda bladflikar Rullningslister Statusfält Använda zoomningsverktyget Ändra visningssätt Helskärm Hantera fönstervyn Ångra Ångra flera steg Gör om Stänga arbetsbok Backstage-vyn Skapa en ny arbetsbok, skriv och spara Avsluta Excel Öppna arbetsbok Autojustera kolumnbredd Summering

7 Spara en arbetsbok Spara första gången Ogiltiga tecken i filnamn Spara en befintlig arbetsbok på annan plats Spara en befintlig arbetsbok med ett annat namn (skapa en kopia) Ta bort arbetsbok Autofyll Alternativknapp Förhandsgranska Förhandsgranska ett kalkylblad Skriva ut en arbetsbok Utskriftsalternativ Skriva ut blad Enkel- eller dubbelsidig utskrift Sorterat Sidorientering Pappersstorlek Marginaler Skalning Centrera vågrätt och lodrätt Ange utskriftsområde Ta bort utskriftsområde Sidhuvud och sidfot Arbeta med funktioner Funktionen SUMMA Fler vanliga funktioner MEDEL Formler Skriva en formel genom att klicka på celler Kopiera formler Vanliga fel vid formelskrivning Likhetstecknet är viktigt Om du glömt parenteser Hänvisning till en cell som innehåller text Cirkelreferens Rader och kolumner Markera en rad eller kolumn Markera flera rader och kolumner Infoga rader Infoga kolumner Inställning av radhöjd Inställning av kolumnbredd Autopassa Dölja kolumner eller rader Ändra radhöjd eller kolumnbredd med musen Formatera text och celler Fet stil Ändra storlek på text Ändra teckensnitt Ändra utseende på text via menyflik Centrera, vänsterjustera och högerjustera Färger och mönster Teckenfärg Kantlinjer Talformat Stavningskontrollera en arbetsbok Diagram Skapa ett stapeldiagram Ändra färg och utseende på diagram Infoga diagramrubrik Förklaringsrutan Storleksförändra diagram Flytta diagram Radera diagram Formatera diagram Ändra färger på staplar Ändra diagramtyp Objekt Vad är ett objekt? Ritverktygen Infoga objekt Förändra ett ritat objekt Radera ett objekt Fyll ett ritat objekt med färg Infoga ClipArt Ändra storlek på objekt Ta bort ett objekt Tillämpningsuppgifter Kortkommandon Presentationer med PowerPoint Vad är ett presentationsprogram? Starta PowerPoint Skärmbilden, arbetsytan och deras delar Namnlisten Verktygsfältet Snabbåtkomst Flikar och menyer Bilder och Disposition Anteckningsrutan Statusfältet Använda zoomen Steglös zoom Skapa en presentation Välja layout Infoga en ClipArt-bild Visningslägen Normalläget Bildsorteringsläget Bildspelsläget och Läsvy

8 Anteckningssidor Växla mellan bilder i visningslägen Färdig eller tom bildlayout? Lägg till en tom bildlayout Skriva in text i en textruta Skapa en textruta för text Formatera text Fet stil Kursiv stil Understrykning Genomstrykning Skugga Ändra skiftläge Ändra teckensnitt Teckenstorlek Att flytta text med Dra- och släpp-metoden Justera text Centrera Marginaljustera Infoga, flytta och storleksförändra bildobjekt Skala bildobjekt Grafik Rita i PowerPoint Rita fyrkanter och cirklar Rita en rektangel Rita en kvadrat Rita en ellips och en cirkel Färglägga bildobjekt Ta bort figurfyllning Bakgrundsfärg på presentationen Tona bakgrundsfärgen Att skriva ut en presentation Förhandsgranska utskriften Välj utskriftsformat för presentationen Åhörarkopior Utskriftformat för overhead, diabild och banderoll Ändra bildens orientering: stående eller liggande Overhead Formgivning efter mallar Ladda ner en onlinemall Växla mellan teman och tillgängliga mallar Infoga hyperlänk Skapa hyperlänkar mellan presentationer Upphovsrätt och Lagstiftning och ny teknik Stäng PowerPoint Tillämpningsuppgifter Kortkommandon Registerhantering med Excel Skapa ett register Starta Excel Utforma ett enkelt register Lägga till poster Vad är ett fält? Riktlinjer för listor Sök och Ersätt Ändra databasens struktur Anpassa kolumnbredd automatiskt Ändra postinformation Ta bort fält Förhandsgranska och skriva ut Förhandsgranska Sidbrytning Skala sidan Skriv ut markering Marginaler, sidhuvud och sidfot Arbeta med sortering Poster och tomma celler Sortera kolumnvis Autofilter Anpassat autofilter Ta bort filter Avancerat filter Och/eller förhållanden Jokertecken Använda formler för att filtrera listor Formulär Lägga till poster med ett formulär Villkor Radera en post med hjälp av ett formulär Formulär i listor med formler Delsummor Sortera och använda delsummor Spara arbetsbok med lösenord Öppna arbetsbok med lösenord Ta bort lösenord Skydda blad Ta bort skydd från blad Låsa vissa celler i ett kalkylblad Återställ kalkylbladet Skydda arbetsbok Låsa fönsterrutor Låsa upp fönsterrutor Databasfunktioner Använda en databasfunktion Användbara databasfunktioner Tillämpningsuppgifter

9 8 Nätverk Vad är ett nätverk? Dela på lagringsutrymme och andra resurser Elektronisk post i nätverk Mötesbokning och konferenser Olika typer av nätverk Terminaler och klient-server Bygga upp nätverk Lokala nätverk (LAN) Nätverkstopologi Bussnät Stjärnnät Distribuerad stjärna Ringnät Datanät över större områden (WAN) Tillämpningsuppgift Söka information på internet Vad är internet? Användningsområden för internet E-post World Wide Web Diskussionsgrupper Chatt Skype FTP Elektronisk handel Datakommunikation Intranät Säkerhet Brandvägg Kryptering Virus Vem äger internet? Anslutningsmöjligheter Modem, uppringd förbindelse Teckna abonnemang ADSL och fast anslutning Att tänka på när du väljer leverantör Webbläsare och World Wide Web Webbläsare Ändra utseende på verktygsfält Adresser Att söka på internet Ange startsida Visningssätt Att surfa på internet Navigering Öppna webbläsarens hjälpfunktion Skriva ut en webbsida Att skriva ut en länktabell Att söka efter information på internet Favoriter Ta bort Favoriter Att hitta vad du söker Söksystem Sökbegrepp Söktips Boolesk sökning Stänga webbläsaren Tillämpningsuppgift E-posthantering Starta e-postprogrammet Skärmbilden Navigeringsfönstret Alternativ för navigeringsfönstret Mapplistan Inkorgen Utkorgen Skickat Borttaget Sökmappar Skräppost Andra genvägar E-post Kalender Kontakter Uppgifter Anteckningar Genvägar Namnlisten Statusfältet Menyfliksområdet Arkiv Start Anpassningar Hjälpfunktionen i Outlook Att skicka och ta emot e-post Versaler i e-postmeddelanden Smileys Grundfunktioner Nytt konto för e-post E-postformat HTML Oformaterad text RTF Skräppostfilter Skapa nytt meddelande Skriva och skicka e-post Radera text

10 Formatera text Öppna och stäng ett meddelande Markera/avmarkera ett meddelande Markera meddelandet som oläst/läst Stavningskontroll Redigera text Kopiera och klistra in Klippa ut Kopiera text från annan källa Bifoga filer Adressera Skicka e-post Skicka kopior av meddelandet Hemlig kopia Ta emot e-post Svara på e-post Vidarebefordra e-post Svara alla Ta bort meddelande Ångra borttagning Brevhantering i Inkorgen Ordna efter Sortera meddelanden Skriv ut ett meddelande Skriv ut bifogade filer Spara bifogade filer Signatur Skapa signatur Ta bort signatur Hyperlänk Ta bort hyperlänk Adressboken Skapa en kontakt Ta bort kontakt Stäng e-postprogrammet Tillämpningsuppgifter Extra övningar Internetordlista Sakregister

11 4Ordbehandling med Word 2010 Word är ett ordbehandlingsprogram som du kan använda för att skapa och redigera textdokument av olika slag till exempel brev, rapporter, protokoll, nyhetsblad eller webb sidor. Word är en del i det så kallade Office-paketet från Microsoft, som är en av de största programtillverkarna. Starta Word 2010 Du ska nu öppna ett dokument som är skapat i Word och som innehåller text och objekt. Du ska först se hur du kan starta själva ordbehandlings programmet. 1. Starta datorn (om den inte redan är igång) och klicka på Start-knappen (längst ned till vänster). Nu öppnas det som kallas startmenyn. Detta är ett sätt av flera att starta ordbehandlings programmet Word. 2. Klicka på Alla program, bläddra fram och klicka på Microsoft Office. Välj därefter Microsoft Word Nu startas programmet. Det du ser på datorskärmen är ett elektroniskt dokument. När du inte har något dokument öppet är din skärm nedtonad. Du ska nu kontrollera att fönstret Word öppnas i är maximerat. Att fönstret är maxi merat betyder att det täcker hela skärmen. Om fönstret inte täcker hela skärmen ska du klicka på knappen Maximera uppe till höger i fönstret. 3. Klicka på knappen Maximera: 93

12 4 Ordbehandling med Word 2010 Skärmbilden När du startar programmet visas ett tomt dokument på skärmen, omgivet av olika hjälpmedel, till exempel linjal, menyrad och verktygsfält. Arbetsytan Vanligtvis anpassas arbetsytan automatiskt till det du arbetar med för tillfället. Det sker genom att t.ex. flikar, knappar eller ett litet verktygsfält visas med redskap som passar för det du just har markerat som text, tabeller eller bilder. Du kan också högerklicka och i snabbmenyn som visas och göra ytterligare val. Bandet med flikarna högst upp i arbetsytan, det s.k. menyfliksområdet, använder du för att styra vilken sorts knappar som ska visas. Det kan vara visakommandon, infoga-kommandon, sidlayout eller e-postfunktioner. Snabbåtkomst Menyfliksområde Namnlist Dialogruteikon Insättningspunkt Linjal Visa/dölj linjal Rullningslist Statusfält Bläddringsknappar 94

13 4 Ordbehandling med Word 2010 Formateringsmarkeringar Dessa tecken underlättar mycket då du vill se hur texten har formaterats. Knappen Visa/dölj hittar du på fliken Start. Kortkommandot för att visa eller dölja formateringsmarkeringarna är Ctrl + (). Linjal När du för muspekaren mot den övre kanten av rullningslisten i dokumentet kan du klicka på knappen Linjal så att linjalen visas eller döljs. Verktygsfältet Snabbåtkomst Verktygsfältet Snabbåtkomst visas längst upp till vänster i Word-fönstret. Du kan placera det under menyflikarna (genom att välja alternativet i menyn som visas när du klickar på nedpilen till höger om fältet) och lägga till och ta bort knappar. Genom att högerklicka på en knapp i menyfliksområdet kan du välja att placera den i Snabbåtkomst. Du tar bort knappen genom att högerklicka på den och välja Ta bort från verktygsfältet Snabbåtkomst. Zoom-funktionen Zoom-funktionen är till för att förstora eller förminska det du ser på skärmen. Du kan visa ditt dokument i olika storlekar och du kan zooma in och ut i olika visningslägen. Hur du zoomar ditt dokument påverkar inte hur en utskrift på papper blir, utan enbart hur du för tillfället tittar på dokumentet. Bilden ovan visar gruppen Zooma på fliken Visa. Klicka här för detaljerade zoominställningar. Den steglösa zoomfunktionen finns till höger i programfönstrets statusfält. Där kan du också välja vy (till höger om reglaget). 95

14 4 Ordbehandling med Word 2010 Rullningslister För att gå till en viss sida använder du rullningslisten till höger eller underst på skärmen. Du kan t.ex. bläddra mellan sidorna om dokumentet innehåller flera eller så kan du använda reglaget för att själv välja vad du vill se. Bilden visar exempel på den rullningslist som visas till höger i programfönstret (visas bara när inte allt får plats samtidigt i fönstret i höjdled). Visningslägen På fliken Visa kan du visa dokumentet på olika sätt, beroende på vad du vill göra. Visningslägen påverkar inte hur dokumentet ser ut på papper när det väl är utskrivet, det påverkar bara det du ser på skärmen. Visningslägena finns samlade i gruppen Dokumentvyer. Utskriftslayout Utskriftslayoutläget kan med fördel användas då du skriver in text och redigerar. Du ser direkt hur dokumentet kommer att se ut vid utskrift. Alla dokument öppnas i detta läge. Därefter kan du byta visningsläge. Om du klickar på fliken Visa kan du se att knappen Utskriftslayout är gul och därmed aktiverad. Helskärmsläsning Klicka här för att gå en rad uppåt i dokumentet. Klicka här för att gå nedåt i dokumentet. Klicka här för att välja bläddringsämne. Klicka här för att visa linjalen. Håll ned muspekaren och dra för att flytta dig uppåt eller nedåt i dokumentet. Klicka här för att gå till föregående sida. Klicka här för att gå till nästa sida. Om du klickar på knappen Helskärmsläsning fyller hela dokumentet skärmen. För att underlätta läsningen visas inte alla verktygsfält. Du bläddrar mellan dokumentets sidor genom att t.ex. klicka på pilarna överst i fönstret i detta läge. Här kan du också lägga till kommentarer och markera text. Du klickar på knappen Stäng för att åter visa dokumentet i utskriftslayoutläget igen. 96

15 4 Ordbehandling med Word 2010 Andra visningslägen Läget Utkast visar sidan på ett förenklat sätt utan bilder, sidhuvud, sidfot och bakgrund. Sidbrytningar visas som en streckad linje. Det s.k. slutmarkeringsmärket (en blinkande linje) visar sist skrivna rad i dokumentet. Läget passar för inmatning av text och textredigering. Läget Disposition är för dig som arbetar med samlingsdokument och underdokument. Inte heller här visas bilder i dokumentet. Visningsläget Webblayout används för att ge en ungefärlig förhandsgranskning av hur sidan skulle se ut i en webbläsare. Statusfältet Längst ned på skärmen finns statusfältet. Här visas information om vad som utförs i programmet under tiden du arbetar med ett dokument. Du använder statusfältet även för att utföra kommandon. Du kan dubbelklicka på de olika ikonerna för att göra mer detaljerade inställningar. Om du högerklickar i statusfältet kan du välja vad som ska visas där. Statusfältets delar a. b. c. d. e f. g. h. i. j. a. Sida Här ser du sidnumret och det totala antalet sidor. Här ser du vilken sida i dokumentet insättningspunkten (genomgående kallas denna markör i materialet) finns på. Markören är en blinkande stående linje som visar var texten hamnar som du skriver in. Dubbelklicka och dialogrutan Sök och ersätt visas. b. Ord Här ser du antalet ord i det markerade stycket och i dokumentet totalt. Dubbelklicka och dialogrutan Räkna ord visas. c. Stavningskontroll Klicka på denna symbol för att visa en dialogruta. Dubbelklicka och stavningskontroll utförs. d. Språk Visar vilket språk som används i programmets ordlista. Klicka på denna symbol för att visa en dialogruta och välja språk. e. Utskriftslayout Visningsläge för inskrivning och redigering av text. f. Helskärmsläsning Visningsläge för läsning på skärm. g. Webblayout Visningsläge för webbsidor. h. Disposition Visningsläge med redskap för samlingsdokument. i. Utkast Visningsläge för textredigering. j. Zoom och zoomreglage. 97

16 4 Ordbehandling med Word 2010 Hjälpfunktionen i Word 1. Tryck F1 eller klicka på Hjälp om Microsoft Office Word. Knappen Hjälp om finns uppe till höger i Word-fönstret. Om det finns internetanslutning kopplas datorn upp mot internet och ett nytt fönster visas i Word med uppdaterad, online, hjälpinformation (är du inte uppkopplad visas lokalt, offline, hjälpinnehåll). Här kan du skriva in ett eller flera sökord eller en fråga. Skriv in ett ord a b c d e f g h i j k Stäng fönstret Klicka för alternativ a. Bakåt b. Framåt Klicka på länken c. Stopp d. Uppdatera e. Hem f. Skriv ut g. Textstorlek h. Innehåll i. Visa överst j. Minimera k. Maximera 2. Klicka på knappen Stäng för att avsluta hjälpen. Skapa ett nytt dokument Nu ska du lära dig hur du skapar ett nytt dokument. När du startar Word skapas automatiskt ett nytt dokument. Ett dokument motsvarar ett papper. Detta elektroniska papper behövs för att du ska kunna skriva in text. Du kan när som helst öppna ett nytt, tomt dokument. Om du inte har något dokument framme i Word är de flesta av verktygsknapparna nedtonade och skrivbordet är tomt. 98

17 4 Ordbehandling med Word Klicka på fliken Arkiv och välj Nytt. Nu visas en mängd alternativ i den s.k. Backstage-vyn där du hittar verktyg av olika slag för dokument- och programhantering. Väljer du t.ex. alternativet Senaste, ovanför Nytt, visas de senaste dokument du öppnat. Alternativet Info väljer du när du vill se mer exakt information om en öppen fil. Ditt fönster kan påminna om bilden nedan när du klickat på Nytt. Tänk på att det kan se något annorlunda ut på din dator. 2. Klicka på Tomt dokument och sen på knappen Skapa till höger i fönstret. Om du använder kortkommandot Ctrl + N för att skapa nytt dokument, visas inte föregående dialogruta. Ett nytt tomt dokument placeras istället direkt på arbetsytan. Öppna ett dokument När du ska öppna ett dokument som som blivit skapat och sparat vid ett tidigare tillfälle, klickar du på fliken Arkiv och Senaste, eller använder kortkommandot för öppna Ctrl + O. I dialogrutan söker du upp filen, markerar den och klickar på knappen Öppna. 99

18 DATORKUNSKAP OFFICE 2010 Den här boken ger dig grundläggande kunskaper i allmän IT, Microsoft Office 2010 och operativsystemet Windows. Du lär dig bland annat om persondatorer, nätverk, internet, datasäkerhet, lagstiftning, ergonomi och miljö. Som användare får du även arbeta praktiskt med filhantering i Windows, textbehandling/layout med Word, grafisk presentation med PowerPoint, kalkylering med Excel, registerhantering med Excel, informationssökning med webbläsaren Internet Explorer samt e-posthantering. Kapitlet om operativsystemet Windows är uppdelat i två delar, en för Windows 7 och en för Windows Vista. I boken varvas teoridelar med steg för steg-beskrivningar som är lätta att följa. I tillämpningsuppgifterna får du arbeta självständigt och pröva dina nyvunna kunskaper. Övningsfilerna till boken laddar du ner utan kostnad från vår webbplats Vår serie På rätt kurs är grund- och fördjupningsböcker där du genom att följa instruktioner lär dig viktiga funktioner i programmen. Teoridelar och övningar är sammanvävda och böckerna fungerar både för lärarledd undervisning och självstudier. ISBN