LATHUND WORD RXK Läromedel AB, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.

Transkript

1 LATHUND WORD 2000 RXK Läromedel AB, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.se

2 Detta material är författat av RXK Läromedel AB. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel AB. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN , Produkt nr, QRXK77 Copyright Detta material är tryckt på miljövänligt papper.

3

4 Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word 2000 Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. Gör så här 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera C-D Tips! Kortkommandot för att centrera är + e Datum Automatiskt i dokumentet Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn 2 Välj Datum och tid... BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK

5 Innehållsförteckning Adresser...15 Adressetiketter Skapa datafil, etiketter och skriva in poster Sortera datafil Selektera datafil Anfang...19 Animering av text...19 Animera text Anpassningar av Word...20 Grundinställningar och anpassningar Automatisk lagringsfrekvens Inställning av sökvägar Autoformat...22 Autoformatering av gemener/versaler...22 Välja bort autoformatering av gemener/versaler Autokorrigering...22 Lägga till oformaterad autokorrigeringstext Lägga till formaterad autokorrigeringstext t ex cm Använda autokorrigering Autotext...24 Lägga till Autotext Använda Autotext Avbryta...24 Avsluta dokument...25 Avsluta dokument Avsnitt...25 Avsnittsbrytning Ta bort en avsnittsbrytning Avstavning...26 Inaktivera avstavning Automatisk avstavning Manuell avstavning Backup...27 Bilder...27 Lägga in bilder i Word Flytta bilder

6 Bindestreck...28 Hårt bindestreck Mjukt bindestreck Blanketter...29 Använda brevpapper Använda färdig dot-mall Blanksteg...30 Hårt blanksteg Boota om...30 Börja där du slutade i ett tidigare arbetspass...30 Celler...30 Centrera text...30 Datafil...30 Datum...31 Uppdatera datum automatiskt i dokumentet Delete...31 Diagram...32 Diagram Graph Välja typ av diagram Ändra storlek på diagram Diagramtext Lägga till rubrik över diagrammet Lägga till stapelrubriker Disketter...35 Spara dokument på diskett Öppna dokument från diskett Dokument...35 Nytt dokument Nytt dokument som bygger på en mall Dokumentfönster...36 Växla till ett annat dokumentfönster Visa alla öppna dokument Dokumenthantering...36 Hantera dokument Dokumentmallar...37 Skapa egen dokumentmall Skapa ett dokument som bygger på en speciell mall Använda färdiga dokumentmallar

7 Dokumentnamn i dokumentet...38 Dokumentöversikt...38 Använda dokumentöversikt Stänga av dokumentöversikt Dolda tecken...39 Visa/dölj dolda tecken Esc...40 Etiketter och Kuvert...40 Skapa enstaka etiketter Skriva ut ett kuvert Fetstil...40 Fetstil, kursiv stil och andra teckenformat Fil...41 Filformat Flytta i tabell...41 Flytta innehållet i rader, kolumner eller enstaka celler Flytta tabbar Flytta text...41 Format...42 Hämta format från tidigare avsnitt Formatmallar Ändra formatmallar Ändra formatmallar i Normal.dot Formulär...43 Skapa ett formulär Fält...43 Infoga fält Hoppa mellan fält Fältstopp Använda fältstoppar Färg...44 Ändra färg på texten Överstruken text Förhandsgranska...45 Ge kommandon...45 Markera med musen, t ex ord, stycke, mening Grader...46 Granska dokument...46 Graph

8 Guider...46 Hjälp...46 Hyperlänkar...47 Infoga hyperlänk på text Skapa hyperlänk av bild Hyperlänk till bokmärke Hämta ett befintligt dokument...49 Hängande indrag...49 Höger musknapp...49 Stavning Högerställa text...49 Index...50 Förbered Index/Förteckning Indrag...50 Punktad lista Numrerad lista Numrera om en befintlig lista Indrag utan punkt eller siffra Ta bort indrag Ta bort punkt eller numrering Innehållsförteckning...51 Inskrift av text...52 Skapa nytt dokument Internet...52 Spara som HTML Använd Internet-mall Kantlinjer runt text...53 Klipp ut...53 Klistra in...54 Kolumner...54 Konvertering från andra program...54 Konvertering från WordPerfect till Word Konvertering från Word till WordPerfect Kopiera...55 Kopiera text och/eller bilder med höger musknapp Kopiera helt dokument Kopiera styckeformat Koppla dokument

9 Kortkommandon...56 Lagra dokument...58 Linjalen...58 Visa/gömma linjalen Tabuleringslägen Ändra måttenhet Linjer...59 Linjer mellan kolumner Linjer runt text Linjer runt bilder Lösenord...60 Dokumentet kan inte öppnas av obehöriga Lägga in lösenord för ett nytt dokument/fil Lägga in lösenord för befintligt dokument/fil Skrivskydda filer/dokument Makron...62 Spela in makro Använda makro Spela in makro under tangentkommando Redigera makro Mallar...65 Skapa egna mallar med dialogrutor som fylls i Använda befintlig dokumentmall Skapa egna formatmallar Använda formatmallar Ändra formatmallar Mallhanteraren Kopiera en mall Marginaler...68 Ändra marginalerna Markera...68 Markera i en tabell Markera text Markör...69 Markörtangenten...69 Matematiska beräkningar...69 Summera en kolumn Mellanslag...70 Menyer

10 Minne...71 För lite minne Mått...71 Ändra måttenhet Numrera lista...72 Nyheter...72 Använd din speciella profil på olika datorer Spara och öppna dokument Förbättrad felstavnings- och grammatikkorrigerare Flytta en tabell med musen Ändra storleken på en tabell Clipart Galleriet Webbsidor Skicka iväg ett dokument som Skriv text var som helst i dokumentet Kopiera mer än ett ord/mening i taget Pappersstorlek...75 Välja pappersstorlek Punktad lista...75 Ramar...75 Skapa textruta/ram Länka två textrutor Redigera text...76 Visa dolda tecken, t ex radmatningar och mellanslag Rita...77 Rubriker...77 Rubrik och stycke på samma sida Rubriker över tabeller Rullgardinsmenyer...78 Rullningslister...78 Rättstavningsfunktionen...78 Rättstavningskontroll Samlingsdokument...79 Selektera...80 Sidbrytning...80 Manuell sidbrytning Ta bort en manuell sidbrytning Sidformat...80 Ställa in marginaler för ett dokument

11 Liggande format Sidhantering...81 Sidhuvud och sidfot Verktygsfält för sidhuvud/sidfot Sidhuvudet på varje sida Sidnummer Skiftläge...83 Sortera...83 Sortera tabeller Sortera informationen i en tabell Datum- och tidsformat Sortera listor som skapats med tabbar Ändra sorteringsordning Sortera stycken Ångra sortering Sorteringsordning Sortera datafil Spalter...86 Olika sätt att visa dokument Ändra dokument till spalter Rubriker över spalter Ändra spaltbredd Ändra spaltavstånd Lägga in linjer mellan spalterna Spaltbrytning Manuell spaltbrytning Jämna till spalter när det nya avsnittet börjar med en titel Skapa spalter som är lika långa Spara dokument...90 Spara i annat filformat Spara alla öppna dokument Spara ett dokument första gången Spara ett dokument från diskett till hårddisk Specialtecken...91 Lägga in specialtecken Tankestreck Plus med minus under Språk...92 Standardbrev...92 Skapa Huvuddokument och koppla Källdokument

12 Redigera Källdokument Använda ett befintligt Huvuddokument och koppla befintligt Källdokument Stavningskontroll...94 Stilsort...94 Styckeformat...95 Håll ihop stycke Ändra radavståndet i redan inskriven text Ändra marginalerna på inskriven text Öka indrag Minska indrag Hängande indrag Indrag på redan inskriven text Indrag på första raden i ett stycke Återställa format Kopiera styckeformat/kopiera textformat Stänga dokument...98 Avsluta dokument Stänga en meny Stänga en dialogruta Stänga Word för Windows Synonymer...99 Säkerhet...99 Sök och Ersätt...99 Sök sida Sök text Ersätta Tabbar Sätta in tabbar med linjalen Sätta in tabbar med exakta värden Tabbar med punktutfyllnad Ta bort tabbar Flytta tabbar Flytta tabbmarkeringarna med hjälp av linjalen Tabellfunktionen Infoga tabeller Infoga en ny tabell med hjälp av verktygsfältet Infoga en ny tabell med kommandot Infoga tabell Dela rad Visa eller dölja stödlinjer Fördefinierade tabellformat

13 Justera kolumnbredden Rubrik ovanför en tabell Flytta insättningspunkten och markera i tabeller Markera i en tabell Ta bort texten i flera celler Flytta eller kopiera celler Flytta rader, kolumner och celler Infoga en ny rad i slutet av en tabell Infoga en kolumn till höger om tabellen Infoga ett valfritt antal celler i en tabell Omvandla text till tabell Alternativ vid konvertering av text till tabeller Omvandla en tabell till vanliga textstycken Ta bort rader, kolumner och celler Ta bort rader i en tabell Ta bort kolumner i en tabell Sammanfoga celler Dela sammanfogade celler Sortera tabellrader Teckensnitt Ändra stilsort Ändra stilstorlek Text Typsnitt Understrykning av text Vanlig understrykning Dubbel understrykning av text Upphöjt/Nedsänkt tecken Upprepa Utskrift Skriva ut hela dokumentet i ett exemplar Skriva ut flera exemplar av ett dokument Skriv ut aktuell sida Utskriftsformat Vattenstämpel Verktygsfält Anpassa verktygsfält Lägga egna knappar VERSALER och gemena Versioner

14 Visningslägen Helskärmsläge Utskriftslayout Återställa till normalläge Zooma Återställa till naturlig storlek Zooma Ångr Öppna Öppna ett dokument i ett annat filformat Öppa dokument från diskett Överskrivningsläge Ta bort överskrivningsläge