Visningslägen Innehållsförteckning Kursintroduktion Hämta övningsfiler Skärmbilden Redigera inskriven text Tangentbordet Flytta och kopiera text

Transkript

1 sid 1 Innehållsförteckning Kursintroduktion Hämta övningsfiler Skärmbilden Standardverktygsfältet: Standardverktygsfältet: Formateringsverktygsfältet: Formateringsverktygsfältet: Ändra skärmbildens utseende Grundläggande begrepp: Aktivera menyer via mus Inställningar i Dialogrutor Alternativa arbetssätt Alternativa arbetssätt Hjälpprogrammet Tangentbordet Lathund vid inskrift av text Grunder i dokumenthantering Skapa nytt dokument Spara dokument Stänga dokument Avsluta Word Öppna dokument Öppna dokument Skriva ut Skriva in längre text Stavning Avaktivera den automatiska Stavningskontr Flytta markören i text med tangentbordet Flytta markören med muspekaren Visningslägen Normal Webblayout Utskriftslayout Disposition Läslayout Helskärm Zooma Linjal Redigera inskriven text Markera text: Radera text Ångra Formatera text Ändra formatering Ändra skiftläge Flytta och kopiera text Flytta / kopiera med menyn, knapp, tangentbo Flytta eller kopiera med muspekaren (Drag a Word samlar de 24 senaste urklippen Kopiera format Marginaler, textuppställning Inställning av Liggande format Inställning av marginaler via menyn Inställning av marginaler på linjalen Textuppställning Indrag: Special: Radavstånd: Återställa format Ställa in styckeformat och marginaler Teckensnitt Snabbknappar Formatmallar Förhandsgranska

2 sid 2 Tabbar Tabbtyper Tabbinställning Inskrift med tabbar Ställa in tabbar på linjalen: Ställa in tabbar via menyn Ångra en inställd tabb på linjalen Flytta en tabb på linjalen Sammanfattning av tabbinställning Tabell Ändra utseende på tabellen Infoga rader i efterhand Infoga kolumner i efterhand Ta bort rader Ta bort kolumner Ändra kolumnbredd Dela celler Sammanfoga celler Markera tabellceller Tabellformat Tabellplacering Sortera Rita tabell Språkverktyg Autokorrigering Synonymer Avstavning Automatfunktioner Autotext Listor Nummerlista, Punktlista Flernivålista Sökfunktionen Sök Ersätt Sidhuvud och sidfot Infoga sidnummer Manuell sidbrytning Fönster Arbeta med flera dokument samtidigt Kopiera text från ett dokument till ett annat Extraövningar Snabbkommandon via tangentbordet Index

3 sid 3 Teckensnitt Beroende på vad du har för skrivare installerad finns olika teckensnitt att använda. Du når inställningen av teckensnitt via menyn Format, Tecken... Fliken Teckensnitt Tänk på var du har markören i dokumentet innan du gör inställningar i menyn Format, Tecken... Den nya inställningen gäller från den plats markören står. TECKENSNITT: Välj teckensnitt genom att klicka på det i listrutan Teckensnitt Använd rullningslisten för att se fler FORMAT: Vanligtvis kan du välja på Normal, fet, kursiv, eller Fet Kursiv STORLEK: Vissa teckensnitt kan bli mycket stora, använd rullningslisten för att se samtliga alternativ TECKENFÄRG: Här kan du välja att skriva in dina texter med t ex gult, blått, rött mm.

4 sid 4 UNDERSTRYKNING: Du kan välja olika typer av understrykning: UNDERSTRYKNINGSFÄRG: Här talar du om vilken färg du vill att understrykningen skall ha EFFEKTER: Genomstruken Dubbelt genomstruken Upphöjt som tvåan i m 2 Nedsänkt som tvåan i H 2 O Skuggad Reel lieef f Graavveer raadd KAPITÄLER har samma form som versaler och samma storlek som gemener VERSALER Dold text syns bara på skärmen och kommer inte med på utskriften

5 sid 5 Övning med steg för steg-hjälp SKRIV IN NEDANSTÅENDE TEXT MED HJÄLP AV HÄNGANDE INDRAG MED 3 CM OCH TECKENSNITTET TIMES NEW ROMAN 14 PUNKTER. SPARA DOKUMENTET UNDER NAMNET HÄNGANDE INDRAG OCH STÄNG SEDAN DOKUMENTET. Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag Det är den första utav alla veckans dagar och betyder Månens dag fast den alltid brukar börja med strålande solsken Det är den andra dagen i veckan och har något att göra med guden Mars Guden Odin eller Mercurius dag Det var nog den här dagen som guden Tor rumlade om som mest med sin vagn uppe i himmelen Veckans tröttaste dag som inte har någon språklig anknytning med Frigg eller Fröja Betyder egentligen dagen för tvätt På solens dag sover vi som bäst 1 Klicka på Nyttknappen 2 Ställ in Times New Roman 14 punkter 3 Välj menyn Format, Stycke... 4 Klicka på listpilen till höger om Special: 5 Klicka på Hängande 6 Ändra värdet till 3 cm i listrutan under Med: 7 Klicka på OK 8 Skriv ordet Måndag 9 Tryck på Tab (för att placera markören i tabbposition) 10 Skriv in hela texten som börjar med Det är den första... (observera att rad nummer två automatiskt hamnar i tabbpositionen på 3 cm) 11 Tryck på Enter 2 gånger 12 Skriv ordet Tisdag 13 Tryck på Tab 14 Skriv in hela texten som börjar med Det är den andra...

6 sid 6 15 Tryck på Enter 2 gånger 16 Upprepa punkterna 13 till 16 och skriv in den övriga texten 17 Spara och stäng dokumentet Återställa format Det går att ta bort ett inställt styckeformat, t ex indrag, justering mm. Markera texten Tryck på Ctrl + Q Ställa in styckeformat och marginaler på linjalen För att nå samtliga nedanstående inställningar måste du ställa in skärmen i visningsläget Utskriftslayout Visar inställningen för vänstermarginalen (2,5 cm) Om du drar när muspekaren ser ut som en svart dubbelriktad pil ändrar du marginalerna Muspekaren är placerad mittemellan den vita delen av linjalen och den mörkgrå Om du drar här får du ett indrag på första raden (endast övre delen av figuren ska följa med när du drar) Om du drar här får du ett hängande indrag (endast undre delen ska följa med när du drar) Om du drar här gör du ett styckeindrag (vänster) (hela figuren skall följa med när du drar)

7 sid 7 Tabbtyper Tabbar använder du för att sätta stoppar en bit in från marginalen. I Word finns det fördefinierade tabbar som går att använda. Detta innebär att du inte behöver ställa in tabbar om du nöjer dig med de redan befintliga vänsterställda tabbarna. Normalt finns dessa på varje 2,3 centimeter. När du ställer in egna tabbar försvinner de förinställda som finns till vänster om den satta tabben. Det finns olika typer av tabbar, Vänster, Centrerad, Höger, Decimal samt Fälttabb (kallas även Lodrät linje): En vänsterställd tabb ger en rak vänsterkant. En centrerad tabb centrerar det skrivna kring tabbstoppet. En högerställd tabb ger rak högerkant. Decimaltabben sätter kommatecknet i tabbpositionen. Fälttabb ger en lodrät linje i tabbpositionen. Det finns också tabbar med utfyllnad vilket kan vara bra om det är långt mellan texten och tabben, tabben fyller då ut utrymmet emellan med en linje som kan vara prickad, streckad eller heldragen Chokladkaka... 10,00 Chokladrulle ,25 Chokladkartong 125,00

8 sid 8 Tabell När du skriver in texter uppställd kolumnvis bör du inte använda tabbar när någon kolumn har så mycket text att texten går över till nästa rad. För att få texten sammanhängande som i exemplet nedan använder du istället funktionen Tabell i Word. Cykelstallet AB Styrelsen Utdrag PROTOKOLL Tid kl Plats Kafferummet Närvarande Gabrielsson, ordf Hedberg Lundin Andersson Val av justeringsmän Utöka försäljningsvolymen --- Stockholm dag som ovan Hedberg och Andersson utsågs att jämte ordföranden justera dagens protokoll Efter föredragning av Andersson beslutade styrelsen, att ett stort marknadsföringsprojekt sätts igång, och att varje medarbetare försöker sälja minst 30 cyklar före januari månads utgång. Sammanhängande textblock med olika antal textrader i kolumnerna Anders Lundin Sekreterare Justeras: Per Hedberg Peter Andersson Rätt utdraget ur protokollet intygas: Pia Berggren Staffan Persson