Instruktion 5. Talonger och tabeller. Övning 25. Hur man gör en talong? Börja med att ställa in ett styckeavstånd på en tomrad.

Transkript

1 Instruktion 5. Talonger och tabeller. Övning 25. Hur man gör en talong? Börja med att ställa in ett styckeavstånd på en tomrad. Öppna rullgardinsmenyn Format Stycke följande dialogruta visas. Klicka på pilen upp efter rutan Avstånd efter 0pt, klicka två gånger tills det står 12pt i rutan bekräfta med knappen OK. Vi har ställt in ett styckeavstånd på en tomrad. 1

2 Ställ in två tabulatorstopp med utfyllnadstecken. Öppna rullgardinsmenyn Format Tabbar varvid följande dialogruta visas. Tabbulatorstopp Skriv in första tabbulatorstoppet 7 i tabbläge, vänster tabb är standard under justering. Ange sedan ett utfyllnadstecken alternativ 3 (klicka i radioknappen framför trean). Klicka sedan på knappen Ange. Upprepa föregående fast för tabbulatorstoppet på 15,5 samma utfyllnadstecken samt Ange. Nu när dessa två tabulattorstop är angivna klicka på knappen OK. Börja med att trycka på tabbtangenten en streckad linje infogas, skriv sedan in texten Svarstalong och fortsätt med att trycka på tabbtangenten igen fortsättning på linjen. 2

3 Tryck Enter (nytt stycke). Öppna rullgardinsmenyn Format Tabbar välj radera alla knappen varvid alla tabulatorstopp raderas. Skriv in tabulatorstoppet 7 och klicka på knappen Ange och knappen OK nu är det ett tabulatorstopp på sju utan utfyllnadstecken och vänster justerat. Skriv sedan in texten Jag kommer till mötet, tryck sedan på tabbtangenten. 3

4 Öppna rullgardinsmenyn Infoga och Symbol och ändra teckensnittet till wingdings, klicka på symbolen kryssruta. För att se kryssrutorna klicka på Listpilen ned. Klicka sedan på knappen infoga varvid det infogas en kryssruta vid markören tryck på knappen Stäng. Tryck Enter och skriv in texten Jag kommer inte till mötet och tryck på tabbtangenten gör lika som ovan och infoga en ny kryssruta. Tryck Enter och skriv in Namn: Öppna rullgardinsmenyn Format Tabbar välj radera alla knappen varvid alla tabulatorstopp raderas. Skriv in tabulatorstoppet 15,5 vänster tabb är standard under justering. Ange sedan ett utfyllnadstecken alternativ 4 (klicka i radioknappen framför fyran). Klicka sedan på knappen Ange och knappen OK. Tryck sedan på tabb tangenten varvid en linje infogas. 4

5 Tryck Shift Enter (ny rad) och skriv in Adress: tryck på tabbtangenten, gör nytt stycke och skriv in Underskrift: och tabbtangenten igen. Nu skall allt markeras upp gör på följande sätt placera markören i översta raden håll ned Shift tangenten och Piltangenten ned. 5

6 Öppna rullgardinsmenyn Format Kantlinjer och Fyllning och klicka i Inställning Skuggad. Klicka på den lilla listpilen under Bredd och välj 2 1/4 punkters storlek klicka på Ok och talongen är klar. 6

7 Hur man gör en tabell? Övning 26. Skriv in överskriften centrerad text. Övningen består av två tabeller, en med en rad och två kolumner. Den andra med nitton rader och fem kolumner. Klicka på menyn Tabell infoga tabell varvid ovanstående dialogruta visas. Skriv in antal kolumner samt antal rader kom ihåg att alltid klicka i radioknappen Autopassa efter fönstret, då anpassas kolumnerna efter marginalerna på dokumentet. 7

8 Klicka in dig i första kolumnen och skriv in texten, använd tabb tangenten för komma till nästa kolumn. Trycker du återigen på tabbtangenten infogas en ny rad med två kolumner. Det går ej att markera upp raden på tabellen och trycka på Delete tangenten för att få bort den, nej man måste gå in på menyn Tabell Ta bort Rader. För att få texten på olika nivåer i kolumnerna, överkant, underkant och i mitten det gör vi med olika styckeavstånd. När texten skall stå överst i kolumnerna är det styckeavstånd Efter som gäller, texten i mitten styckeavstånd t ex. sex Före och sex Efter, texten nederst i kolumnerna är det Före som gäller. Alltid styckeavstånd när det gäller texten i tabeller. Inte menyn Tabell och Tabellegenskaper för då blir det bara svårare att få till det. Man behöver inte använda det förvalda styckeavstånden som finns, skriv in egna styckeavstånd t ex. 2 pt. Fortsätt med nästa tabell fem kolumner och nitton rader, kom ihåg autoanpassa efter fönstret. 8

9 Skriv in texten tryck på tabbtangenten i mellan kolumnerna. 9

10 Markera upp första raden i tabellen och klicka på menyn Format tecken teckenfärg och välj vit. Välj också medan första raden är uppmarkerad Format Kantlinjer och fyllning, sedan fliken Mönster klicka på någon gråtonig färg sedan Ok. Markera sedan sista kolumnen i första raden och gör som ovan, men en ljusare gråtonig färg. 10

11 Markera upp de första fyra kolumnerna i hela tabellen. Gå sedan in på menyn Format Kantlinjer och fyllning under inställning välj alla tryck sedan på Ok. Markera sedan upp sista kolumnen i hela tabellen och gå in på menyn Format Kantlinjer och fyllning, under Linje välj streckad linje. Till höger står det Exempel välj vågrätt över, mellan och under, lodrätt mellan och höger. Tryck på Ok. 11

12 Övning 30. Efter att ha skrivit in överskriften och gjort nytt stycke, gå in på menyn Tabell Infoga tabell välj två kolumner och elva rader kom ihåg autoanpassa efter fönstret. Markera hela tabellen och gör ett stycke avstånd på arton pt efter. Markera upp första raden i tabellen. 12

13 Gå in på menyn Tabell Sammanfoga celler nu är två en cell. Skriv in texten. Markera upp resten av tabellen och välj tio punkters storlek på texten. 13

14 Markera upp kolumnen gå sedan in på menyn Tabell Dela celler följande dialogruta uppträder på bildskärmen välj tre kolumner och tryck på Ok. Gör likadant med nästa kolumn. 14

15 Markera upp nästa två rader, försök sedan att pricka kolumnlinjen (markeras av två vertikala linjer) och justera åt höger. Dela sedan nedersta radens högerkolumn i två och justera. Fortsätt sedan med resten av tabellen. Tänk på att om du skall justera bara en kolumn måste intilliggande kolumner markeras annars flyttas kolumnbredden i hela tabellen. Skriv in resterade text och infoga kryssrutorna, som skall vara tolv punkters storlek. Kom ihåg att gör ny rad i kolumnerna, i dessa kolumner måste styckeavståndet nollställas. 15

16 Infoga en ny tabell med fem kolumner och fyra rader, styckeavstånd noll. Kolumnen kronor och år skall högerjusteras. När tabellen är färdig skall alla kantlinjerna raderas. Underskriften är en tabell med två kolumner och en rad. 16

17 Övning31. Denna tabell är enklast att få till med att räkna antal rader, och dela med två kolumner. Dela sedan upp nedersta delen av tabellen i flera kolumner. Textstorleken i tabellen är åtta punkter. 17

18 Övning 32. Texten Haléns Beställning är en bild behöver ej göras. Övningarna 27, 28, 29 är extra tillämpningar. Lycka till med övningarna. 18