MS Windows XP och OFFICE 2003

Transkript

1 HANDBOK MS Windows XP och OFFICE 2003 RXK Läromedel Tel: , Fax: e-post:

2 Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN , Artikelnr qrxk 3073 Uppdaterad Copyright RXK Läromedel Detta material är tryckt på miljövänligt papper.

3

4 Hitta enkelt i Handboken SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word XP Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. Gör så här 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera C-D Tips! Kortkommandot för att centrera är + Datum Automatiskt i dokumentet Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn 2 Välj Datum och tid... BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK

5 Innehållsförteckning Microsoft Office Introduktion Arbeta effektivt med Office-programmen...33 Vad ingår i Office 2003 Standard...33 Starta ett Office-program...34 Adressetiketter Adressetiketter...34 Skapa datafil, etiketter och skriva in poster...34 Verktygsfältet Koppla dokument...35 Skapa adressetiketter från befintligt register...35 Anfang Anpassningar Grundinställningar och anpassningar...38 Inställning av sökvägar...39 Användarprofil Använd din speciella profil på olika datorer...39 Autokorrigering Lägga till oformaterad autokorrigeringstext...40 Autoformatering av gemener/versaler...40 Autotext Använda Autotext...41 Avsluta Avsluta dokument...41 Avsluta ett Office-program...42 Avstavning Inaktivera avstavning...42 Automatisk avstavning...42 Manuell avstavning...43 Hårt bindestreck, ord som ej får avstavas...43 Backup Sparningsfrekvens...43 Bilder Infoga bilder dokument...44 Flytta bilder...45 Ändra storlek på bilden...45 Bindestreck Hårt bindestreck...45 Mjukt bindestreck...46 Boota om Centrera text

6 Cirkulationslista Datum Uppdatera datum automatiskt i dokumentet...48 Dokument Nytt dokument...48 Skapa ett dokument som bygger på en speciell mall...48 Öppna befintligt dokument...49 Ta bort dokument...49 Söka dokument...49 Dokumentfönster Växla till ett annat dokumentfönster...50 Visa alla öppna dokument...50 Dokumentnamn i dokumentet Dokumentmallar Skapa egen dokumentmall...51 Skapa ett dokument som bygger på en speciell mall...52 Dokumentöversikt Använda/stänga dokumentöversikt...52 Dialogruta E-post Etiketter Fetstil Fetstil, kursiv stil och andra teckenformat...54 Flytta text Flytta innehållet i rader, kolumner eller celler...54 Flytta runt text och grafik...54 Format Hämta format från tidigare avsnitt...55 Ändra typsnitt...55 Ändra storlek på texten...56 Fetstil/Kursiv/Understrykning...56 Vänster-/höger-/centeraställa text...57 Hämta format i tidigare avsnitt...57 Formatmallar Formatmallar...57 Ändra formatmallar...57 Ändra formatmallar i normal.dot...58 Fält Fältstopp...59 Hoppa mellan fält...59 Färg Ändra färg på texten...60 Överstruken text...60 Ändra fyllningsfärg på objekt

7 Ändra bakgrundsfärg på text...61 Färgschema...61 Fönsterhantering Minimera/Maximera/Stäng...61 Förhandsgranska Ge kommandon Granska dokument Lägga till knappar på verktygsfältet för granskning...63 Skicka dokument för granskning...63 Granska och skicka tillbaka dokument...64 Guider Hjälp Office Assistenten...64 Reparera Office-program...65 Office på webben...65 Hyperlänkar Infoga hyperlänk till E-postadress...66 Infoga hyperlänk på text och bild...66 Hyperlänk till bokmärke...67 Ta bort hyperlänkar...67 Högerställa text Nyheter Åtgärdsfönster...68 Smarta etiketter...68 Granskningsfunktion...68 ClipArt...68 Översättningsfunktion...69 Indrag och listor Punktad lista...69 Numrerad lista...69 Numrera om en befintlig lista...69 Indrag utan punkt eller siffra...70 Ta bort punkt eller numrering...70 Hängande indrag...70 Integration Inbädda objekt från Excel...70 Redigeringsläge för objekt...71 Infoga en befintlig fil...71 Länkade objekt...72 Infoga en befintlig fil med länk...72 Justering Infoga/Ändra justering...73 Klipp ut och klistra in Kopiera

8 Kopiera text och/eller bilder med höger musknapp...74 Kopiera dokument...74 Kopiera styckeformat...74 Koppla dokument Kortkommandon Skapa kortkommando för kommandon...78 Liggande/Stående format Linje Vågrät, lodrät eller diagonal...79 Rak linje...79 Rita en centrerad linje...79 Välja tjocklek på linje...80 Lösenord Lägga in lösenord för ett nytt dokument/fil...80 Lägga in lösenord för befintligt dokument/fil...81 Skrivskydda filer/dokument...82 Makron Spela in makro...83 Använda makro...83 Lägga till ett makro på Verktygsfältet...84 Redigera makro...84 Mallar Skapa egna mallar med dialogrutor som fylls i...85 Använda befintlig dokumentmall...85 Skapa egna formatmallar...86 Använda formatmallar...86 Ändra formatmallar...87 Mallhanteraren/Organisera...87 Kopiera en mall...87 Marginaler Ändra marginalerna...88 Markera Markera i en tabell...89 Markera text...90 Menyer Minimera och maximera...90 Nyheter Office Vad är den största skillnaden mellan Office 2003 och dess föregångare?...91 Hur påverkar detta användaren?...91 Flera urklipp...92 Arbeta bättre tillsammans...92 Granska dokument inom gruppen...92 Kontrollera distributionen...92 Bränn dina presentationer på CD...92 Låt fler se ditt arbete

9 Presentera bilder enklare...93 Lägg till effekter i presentationerna...93 Höj spänningen med anpassade animeringar...93 Utnyttja multimediafunktionerna...93 Markera bilder under presentationen...93 Kom igång direkt...94 Fokusera på resultatet...94 Minimera felen och spar tid...94 Smarta etiketter - nu även i PowerPoint...94 Analysera data bättre...94 Anpassa funktionerna med förbättrade smarta etiketter...94 Spara dokument på delade arbetsytor...95 Redigera listor i Windows SharePoint Services...95 Bättre kontroll över dina kalkylblad...95 OfficeLinks Spara databas i Excel-format...95 Organisationsschema Ramar och skuggor Skapa textruta...96 Länka två textrutor...96 Ram...96 Rita Rita egna bilder...97 Rita en centrerad cirkel...97 Rita ellips...97 Flytta objekt...98 Frihandsfigur...98 Rita en flerhörnig frihandsfigur/polygon...98 Ändra frihandsfigurer...99 Välj Redigeringsläge...99 Lägg till ett hörn...99 Flytta ett hörn...99 Radera ett hörn...99 Fyll Färger och linjer Fylla figur med färg/mönster Ändra textens färg Förankringspunkt Förena flera objekt till en figur Skapa en grupp Dela upp en grupp Förminska/Förstora objekt Ändra storleken på ett objekt Ändra storleken med objektets mitt som förankringspunkt Med bibehållna proportioner ändra storleken på ett objekt Ändra objektets bredd Ändra objektets höjd

10 Förstora text Stödlinjer Lägga in stödlinjerna Flytta stödlinjerna Mäta med stödlinjer Ta bort stödlinjerna Importera teckningar med andra format Ändra justering Kopiera Klistra in Markera Markeringsram Markera flera objekt Markera samtliga objekt i en teckning Avmarkera ett objekt i diskontinuerligt markerade objekt Ta bort en markering Aktivera raster Inaktivera raster Mönster i ett objekt Visa Färger och linjer Fylla ett ofyllt objekt Ta bort fyllning Ändra fyllningsfärg i ett objekt Välj egen färg Rotera Rotera ett objekt Vända objekt Rita under tiden som bildspelet visas Rullningslister Sidbrytning Manuell sidbrytning Ta bort en manuell sidbrytning Sidhantering Ställa in marginaler för ett dokument Liggande format Sidhuvud och sidfot Sidhuvudet på varje sida Sidnummer Sidnumrering på sida Infoga sidnummer i sidhuvud Spara Spara ett dokument första gången Spara ett dokument och skapa mapp Spara ett dokument från diskett till hårddisk Specialtecken Infoga specialtecken

11 Språk Flerspråksstöd för Microsoft Office Ändra användargränssnittsspråk i Office-program Aktivera redigering av flera språk i Office-program Standardbrev Aktivera Verktygsfältet koppla dokument Skicka standardbrev som E-post från kontakter i Outlook Skapa Huvuddokument och koppla Källdokument (datafil) Stavningskontroll Styckeformat Ändra radavstånd på inskriven text Stänga Stänga en meny Stänga en dialogruta Stänga program t ex Word för Windows Synonymer Sök och Ersätt Sök sida Sök text Sök och Ersätt Söka dokument Teckensnitt Ändra teckenstorlek Textrutor Placera text med hjälp av textrutor Upphöjt/nedsänkt tecken Utbyte med andra program inom MS Office Infoga nytt kalkylblad från Excel Infoga befintligt kalkylblad från Excel Utskrift Skriva ut hela dokumentet i ett exemplar Anpassad utskrift Utskriftsformat Utskriftsformat Välja pappersstorlek Vattenstämpel Verktygsfält Anpassa verktygsfält Lägga till egna knappar Versioner Visningslägen Välja visningsläge Helskärmsläge Zooma

12 Återställa till naturlig storlek Webbintegration Webbsidor Bakgrund Förhandsgranska webbsida Spara som webbsida Spara som Internet dokument Hämta och analysera information från webben Uppdatera informationen med knapptryckning Uppdatera informationen automatiskt Importera aktiekurser direkt till Excel Automatisk uppdatering av dina aktiekurser i Excel via Internet WordArt Infoga WordArt objekt och redigera det Zooma Ångra Gör om Åtgärdsfönster Öppna Öppna ett dokument i ett annat filformat Överskrivningsläge Ta bort överskrivningsläge

13 Windows XP Aktiva program Växla mellan aktiva program Aktivitetsfältet Minimera samtliga program/sessioner Flytta Aktivitetsfältet Visa alltid Aktivitetsfältet överst Ändra storlek på ikonerna i Start-menyn Dölja Aktivitetsfältet Lägga till nya verktygsfält på Aktivitetsfältet Ändra storlek på Aktivitetsfältet Anslutning till fjärrskrivbord Anteckningar Användarprofil Skapa ny användarprofil Autostart Lägga in program i Autostart Ta bort program från Autostart Avsluta Windows Bildskärm Ändra upplösning Bakgrund på skrivbordet Utseende Brandvägg Aktivera brandvägg Containerikoner Den här datorn Mina nätverksplatser Papperskorgen Datum Ställa in rätt datum Se aktuellt datum från skrivbordsläget Den här datorn Öppna Den här datorn Visa filtillägg på filer Filer i frånkopplat läge Ändra inställningar för filer i frånkopplat läge Förklaring av inställningar för Filer i frånkopplat läge Genväg Skapa en genväg Ta bort en genväg Ta bort en genväg till ett installerat program Byta namn på en genväg Byta ikon på en genväg

14 Ikoner Ändra ikoner Ändra text till ikoner Kopiera ikoner Ta bort ikoner Ordna ikoner Kalkylatorn Starta Kalkylatorn Räkna med Kalkylatorn Byta Kalkylator-läge Använda Kalkylatorn tillsammans med andra program Kopiera resultatet till WordPad eller Word Klockan Ställa klockan Ta fram/dölj klockan i Aktivitetsfältet Kommandotolken Kommunikation Lägga upp en anslutning Ringa upp via en befintlig anslutning Kontrollpanelen Starta Kontrollpanelen Kontrollpanelen som en undermeny Utseende och teman Nätverks- och Internet-inställningar Lägg till eller ta bort program Ljud, tal och ljudenheter Prestanda och underhåll Skrivare och annan maskinvara Användarkonton Datum, tid, språk och nationella inställningar Hjälpmedel Ljud Öppna inställningspanel för Ljud och ljudenheter Starta Windows Media Player Mediaspelaren Lägga till högtalarikon i Aktivitetsfältet Reglera volym Mappar Hitta bland mapparna Öppna en mapp Döpa om mappar Anpassa en mapp Ta bort en mapp Mina Dokument/Mina Bilder Mina nätverksplatser

15 Delade resurser Dela en resurs Ta del av andras delade resurser Modem Mus Inställningar under fliken Knappar Inställningar under Pekare Inställningar under fliken Pekaralternativ Inställningar under fliken Maskinvara Paint Starta Paint Papperskorgen Återställa raderade filer Tömma Papperskorgen Inaktivera Papperskorgen Personliga menyer Aktivera eller inaktivera Favoriter i Start-menyn Portfölj Skapa en Portfölj Uppdatera fil Separera portföljdokument från originaldokument Skrivare Lägga till skrivare Skrivbordet Ändra storlek på ikoner, menyer, fönster och text Skärmsläckare Spel Starta ett spel Start-menyn Undermenyn Program Lägga till i Program-menyn Ta bort i Program-menyn Flytta genvägar i Program-menyn Sortera Start-menyn alfabetiskt Undermenyn Senast använda dokument Öppna dokument från undermenyn Senast använda dokument Tömma Senast använda dokument-menyn Sök Hjälp och support Kör Avsluta Starta om datorn Sök Tangentbord

16 Inställningar under fliken Hastighet Tangentbordsalternativ Teckensnitt Visa installerat teckensnitt Installera nytt teckensnitt Utforskaren Starta Utforskaren Välja olika enheter Anpassa verktygsfältet Flytta filer Kopiera filer Visa mer information om filer Miniatyrer Ändra filattribut Markera flera filer Markera alla filer i en mapp Ta bort filer/mappar Skriva ut filer från Utforskaren Jokertecken Söka efter filer Filtillägg Associera en fil med ett program Avsluta Utforskaren Utskrift Kontrollera skrivarstatus WordPad Starta WordPad

17 Word Anpassningar av Word Grundinställningar och anpassningar Automatisk lagringsfrekvens Inställning av sökvägar Autoformat Kontrollera formatmallar och dokumentmallar Avsnitt Avsnittsbrytning Ta bort en avsnittsbrytning Avstavning Inaktivera avstavning Automatisk avstavning Manuell avstavning Hårt bindestreck Blanksteg Dolda tecken Visa/dölj dolda tecken Etiketter och Kuvert Skapa enstaka etiketter Skriva ut ett kuvert Smarta etiketter Format Hämta format från tidigare avsnitt Formatmallar Ändra formatmallar Ändra formatmallar i normal.dot Fält Infoga fält Hoppa mellan fält Fältstopp Använda fältstoppar Index Markera index ord Skapa Index Innehållsförteckning Skapa innehållsförteckning Kortkommandon Linjalen Visa/gömma linjalen Linjer Linjer mellan kolumner Linjer runt text och bilder

18 Marginaler Ändra marginalerna Redigera text Visa dolda tecken, t ex radmatningar och mellanslag Rubriker Rubrik och stycke på samma sida Samlingsdokument Skapa samlingsdokument Redigera samlingsdokument Sidbrytning Manuell sidbrytning Ta bort en manuell sidbrytning Sidformat Sidhantering Sidhuvud och sidfot Sidhuvudet på varje sida Sidnummer Skiftläge Spalter Olika sätt att visa dokument Infoga spalter Rubriker över spalter Ändra spaltbredd Ändra spaltavstånd Lägga in linjer mellan spalterna Spaltbrytning Jämna till spalter när det nya avsnittet börjar med en titel Skapa spalter som är lika långa Standardbrev Aktivera Verktygsfältet koppla dokument Skicka standardbrev som E-post från kontakter i Outlook Skapa Huvuddokument och koppla Källdokument (datafil) Styckeformat Håll ihop stycke Ändra radavståndet i redan inskriven text Ändra marginalerna på inskriven text Öka indrag Minska indrag Hängande indrag Indrag på första raden i ett stycke Återställa styckeformat Kopiera styckeformat/kopiera textformat Synonymer Tabeller Tabulleringslägen

19 Sätta in tabbar med linjalen Sätta in tabbar med exakta värden Tabbar med punktutfyllnad Ta bort tabbar Flytta tabbar Flytta tabbmarkeringarna med hjälp av linjalen Infoga tabeller med tabellfunktionen Infoga en ny tabell med hjälp av verktygsfältet Verktygsfält för tabell Tabellegenskaper Infoga en ny tabell med kommandot Infoga tabell Dela rad Visa eller dölja stödlinjer Fördefinierade tabellformat Justera kolumnbredden Rubrik ovanför en tabell Flytta insättningspunkten och markera i tabeller Markera i en tabell Ta bort texten i flera celler Kopiera rader, kolumner och celler Flytta rader, kolumner och celler Flytta en tabell med musen Ändra storleken på en tabell Infoga en kolumn till höger om tabellen Infoga ett valfritt antal celler i en tabell Omvandla text till tabell Alternativ vid konvertering av text till tabeller Omvandla en tabell till vanliga textstycken Ta bort rader i en tabell Ta bort kolumner i en tabell Sammanfoga celler Dela sammanfogade celler Sortera tabellrader

20 Excel ######### Amortering Arbetsbok Skapa ny arbetsbok och infoga nytt kalkylblad Flytta/kopiera ett kalkylblad från annan arbetsbok Ta bort kalkylblad Byta namn på kalkylblad Skapa länkar mellan arbetsböcker Dela en arbetsbok i Excel med andra användare Argument Autodisposition Skapa en dispositionslista av dina beräkningar Autofilter med tio i topp Autofyll, skapa serievärde Skapa serievärde med givet intervall Autokalkylera Autokopiera Autokorrigera Autosummera Bakgrund i kalkylblad Beräkningar Avrunda till udda eller jämnt tal Avrunda uppåt i prislista Bilder Vänd på ett infogat objekt Rita i Excel Infoga bilder i sidhuvud och sidfot Bildskärmen Dela fönster Låsa fönster Gömma/ta fram rader/kolumner Celler, infoga rader, celler och kolumner Ta bort rader Skydda celler Skydda blad Cellformatering Sammanfoga celler till ett block Vrid text i celler Döpa celler Använda egna namn i formler Flytta innehåll mellan celler Databas

21 Skapa lista Sortera databas (lista) Filtrera Dataformulär Automatiska delsummor Datum Datum + 30 dagar Delad lista Dela arbetsbok Diagram Inbäddat diagram Skapa ett diagram Redigera diagram Byta diagramtyp Ändra teckensnitt i diagrammet Ändra färg på staplar Ändra stödlinjer Utskrift av diagram Disposition Ta bort disposition Dokumenthantering Infoga dokumentnamn och sökväg i kalkylark Infoga dokumentnamn och sökväg i Sidhuvud/Sidfot Dra och släpp hantering Formatera celler Ta bort alla format med en knapptryckning Formler Parenteser Lära dig skriva delat i Excel Summa/Addition Addera två tal med celler mellan sig Mata in summeringsformler automatiskt Summera horisontellt/vertikalt Mata in totalsummor med autosummaknappen Multiplikation Ränta/Betalning Mer avancerad räntekalkylering Amortering BETALNING Matris Maxvärde Minvärde Medelvärde Median Trend/Prognos Utöka en trend/prognos

22 Utöka som tillväxttrend Dölja visning av felindikationer i celler Kontroll på dina formler med Formelgranskning Kontrollera formel Slippa =-tecken i början på formler Anpassa talformat Funktionsguiden Medelvärde med Funktionsguiden Kolumner Kolumnbredd och radhöjd Ändra kolumnbredden Infoga rader, celler och kolumner Ta bort rader eller celler Kommentar Lägga till kommentar Läsa en kommentar Se kommentar Formatera kommentar Ta bort kommentar Konsolidering Konsolidera efter position Konsolidera efter kategori Kopiera Kopiera kalkylblad Kopiera dokument Kopiera data Mängdkopiering Relativ och absoluta cellreferenser Relativ kopiering Absolut kopiering Kortkommandon Länkning Länka via urklipp Länkning med mus Skriva länkning Spara länkade blad Öppna och uppdatera länkade blad Infoga Hyperlänk Makron Spela in makro Makro som formaterar ett tal Spela upp makro Mallar Skapa en mall Att använda en befintlig mall

23 Redigera en mall Mall och mallguider Marginaler Markera område Markera icke sammanhängande område Markera stort område Matris Infoga en matrisformel Namn Områdesnamn Namnge cell eller cellgrupp Radera namn OM() För att infoga funktionen =OM Pivottabeller Skapa en pivottabell Lägga till och ta bort data i en pivottabell Ändra uppställningen med hjälp av dra och släpp Procent Radbryta text Manuell radbrytning Automatisk radbrytning Ramar och linjer Lägga in ram Relativ kopiering Sidanpassning Sidbrytning Lägga in sidbrytning Ta bort sidbrytning Sidfot/Sidhuvud Infoga sidnummer Skydd Skydda celler Skydda en hel arbetsbok Sortera Sortera data Splittrad markering Stödlinjer Ta bort stödlinjer Skriva ut utan stödlinjer Summera Autosumma Sök

24 Markera med Gå till...special Tid Visa endast tiden (ej visa datumet) Utskrift Skriva ut Visuell utskrift Utskriftsformat Villkorsformatering Visa

25 PowerPoint Animering Infoga animering i presentationen Anpassa PowerPoint Inställningar för spara Anteckningssidor Skriv ut Anteckningssidor Avstavning Automatiskt radbyte i Textruta Anpassa objektet (textrutan) efter texten Bakgrunder Färgers olika psykologiska effekter Skapa bakgrundsmall Använda mall Skriv ut dispositionsbakgrund Åhörarkopiebakgrund Nya bakgrundsmöjligheter Bakgrund med strukturmall Skapa egen bakgrund med två färger Behörighet Bildspel Visa bildspel Inställningar för bildspel Bildspelseffekt Växlingstid Exakt växlingstid för varje bild Rita på bildspelet Bildvisningsinställningar Bildväxlaren Brödtextobjektet ClipArt Datum Diagram Skapa ett nytt diagram Välja typ av diagram Ytdiagram Liggande diagram Stapeldiagram Linjediagram Cirkeldiagram Ringdiagram Punktdiagram D-ytdiagram D-liggande diagram

26 3D-stapeldiagram D-linjediagram D-cirkeldiagram Diagramaxlar Lägga till/ta bort en diagramaxel Markera diagramaxlar Formatera en axelskala Diagramfönstret Ändra storlek på diagram Ändra hur diagramfönstret visas Justera datavärden i diagram Justera diagramvärden genom att dra i databrytpunkter Redigera diagram Markera diagramelement Tömma ett diagram Radera diagramdata och formatering Redigera diagramtext Kopiera ett befintligt diagram Dispositionsbakgrund Skriva ut dispositionsbakgrund Effekter Lägga till animeringseffekt Film och ljud Infoga film i bildspelet Format Formatera text Ändra typsnitt Ändra storlek på texten Ändra färg på text Färg Ändra färg på text Ändra färg på bakgrunden Olika färgers psykologiska effekter Händelseknappar Infoga händelseknappar Bestämma händelseförlopp för ett objekt Kortkommandon Layouter Textlayouter Innehållslayouter Text- och innehållslayouter Andra layouter Ljud Spela in ljud Infoga musik/ljud från CD

27 Lägga till animationsljud till bildspel Mallar Använda mall Marginaler Ändra marginaler för platshållare Organisationsschema Nytt organisationsschema Välja struktur Redigeringslägen Markera box Lägga till box Ta bort en box Formatera ett organisationsschema Ruta Ram Välj färg på boxarna Paketera på CD Platshållare Punkter Lägga till/ta bort punkter Punkteffekt Punktnivåer Ändra punkt Rubrikobjektet Ändra teckensnitt Skuggad text Sortering Sortera bilder Tabeller Infoga tabeller Text Skriva text Välja typsnitt och stilstorlek Automatisk Redigering av text Ändra teckensnitt Ändra textstorlek Ändra standardstorlek på text Ändra storlek på befintlig text Tid Växlingstid Exakt växlingstid för varje bild Utskrift Skriv ut disposition Skriva ut Anteckningssidor

28 Outlook Adresser Lägga till ny kontakt i Adressboken Öppna adressbok Ta bort adress från personlig adressbok Skapa nya underkataloger till Kontakter Arkivering av post Skapa mappar för e-posthantering Ta bort mappar Döpa om mappar Autosignatur Skapa ny autosignatur Bifoga fil Bifoga filer Borttaget Töm Borttaget Töm borttaget automatiskt Brev Skicka brev Vidarebefordra Svara på brev Flytta brev Skriva ut Ta bort brev Markera flera brev i följd Markera brev som inte är i följd Distributionslista Lägga in en ny distributionslista Lägga till medlem Ta bort medlem Ändra distributionslista Välja delar av distributionslista E-post Adresser Förklaring E-post-kataloger på Postmaster E-postlistor Förteckning E-postlistor Katalogtjänster på Internet Svara på e-post E-postmallar Lägga till fler fält för inkommande post E-post i HTML-format Flytta

29 Flytta brev Frånvaro Frånvarohanteraren Vidarebefordra brev till annan e-postadress Ta bort vidarebefordra av e-post Förhandsgranska E-post Aktivera/inaktivera förhandsgranskning Grupper Gruppera inkomande post Händelse Lägga till händelse Ta bort händelse Inkorgen Öppna Inkorgen Inställningar Visa/dölja mappar Verktygsfältet Skicka brev Inställningar Skräppost Inställningar vid radering Inställningar för läsning av brev Inställningar för stavningskontroll Inställningar för nytt inkommande brev Inställningar för Teckensnitt Inställningar för att styra Journalposter för vissa Kontakter Använda Microsoft Word till e-postredigering Kalendern Starta kalender Verktygsfältet Välja månad/dag Inställningar Visa veckonummer i Kalendern Spara kalender som hemsida Visa uppgifter i kalendern Publicera din kalender Titta i någon annans kalender Kalenderetikett Redigera kalenderetikett Kontakter Lägga till kontakt Skicka e-post till kontakt Aktiviteter för kontakt Kombinera kontaktposter Kortkommandon

30 Kvitto Kvitto på levererat brev Kvitto på läst brev Ljud Markera Markera flera brev i en följd i en mapp Markera brev som inte ligger efter varandra Markera alla brev i en mapp Avmarkera Markera ett brev som läst/oläst Meddelandeflagga Mappar Skapa mappar för e-posthantering Ta bort mappar Döpa om mappar Töm Borttaget Flytta e-post till mapp Nyheter Outlook Färgkoda meddelanden Inaktivera färgkodning, ändra färg eller ta bort färgkodningsregeln Infoga flaggor till meddelanden Mappar Skapa en egen sökmapp Sök mappar Organisera Organisera i Inkorgen Outlook i dag Ändra egenskaper för Outlook i dag Planera möte Mötesförfrågan Återkommande möte Postkontorets adresslista Prioritet Prioritetsnivå för enskilt brev Meddelandeflagga Regler Skapa regler från inkommande e-post Skapa regler och aviseringar Redigera regler Köra regler på redan inkomna brev Ta bort regel Skräppost Signatur Skapa Signatur Lägga till flera Signaturer Infoga annan Signatur än standard

31 Skriva ut Skriva ut e-post Skriva ut kalendern Avancerad kalenderutskrift Skräppost Sortera brev/projekt Sortera och Gruppera inkomande post Stavningskontroll Aktivera automatiskt stavningskontroll av alla brev Använda stavningskontroll Redigera egen ordlista Starta Outlook Sökfunktionen Snabbsökning efter kontakt Uppgift Lägga till uppgift Söka uppgift Avmarkera färdig uppgift Infoga dokument i en uppgift Vidarebefordra

32 32