LATHUND WORD XP. RXK Läromedel Tel: , Fax: e-post:

Transkript

1 LATHUND WORD XP RXK Läromedel Tel: , Fax: e-post:

2 Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN , Produkt nr. Qrxk3025 Copyright RXK Läromedel Senast uppdaterad Detta material är tryckt på miljövänligt papper.

3

4 Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word XP Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. Gör så här 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera C-D Tips! Kortkommandot för att centrera är + Datum Automatiskt i dokumentet Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn 2 Välj Datum och tid... BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK

5 Innehållsförteckning Adresser...15 Adressetiketter...15 Skapa datafil, etiketter och skriva in poster...15 Skapa adressetiketter...16 Anfang...20 Animering av text...20 Anpassningar av Word...21 Grundinställningar och anpassningar...21 Automatisk lagringsfrekvens...22 Inställning av sökvägar...22 Användarprofil...23 Använd din speciella profil på olika datorer...23 Autoformat...23 Autoformatering av gemener/versaler...24 Välja bort autoformatering av gemener/versaler...24 Autokorrigering...24 Lägga till oformaterad autokorrigeringstext...24 Lägga till formaterad autokorrigeringstext t ex cm Använda autokorrigering...25 Autotext...25 Lägga till Autotext...25 Använda Autotext...26 Avsluta dokument...26 Avsluta dokument...26 Avsnitt...26 Avsnittsbrytning...27 Ta bort en avsnittsbrytning...27 Avstavning...27 Inaktivera avstavning...27 Automatisk avstavning...28 Manuell avstavning...28 Backup...28 Bakgrund...29 Bilder...30 Infoga bilder i Word

6 Flytta bilder...30 Bindestreck...31 Hårt bindestreck...31 Mjukt bindestreck...31 Blanketter...31 Använda brevpapper...31 Använda mall...32 Blanksteg...32 Hårt blanksteg...32 Boota om...32 Celler...32 Centrera text...33 Cirkulationslista...33 Datum...34 Uppdatera datum automatiskt i dokumentet...34 Delete...34 Dokument...34 Nytt dokument...34 Nytt dokument som bygger på en mall...35 Dokumentfönster...35 Växla till ett annat dokumentfönster...35 Visa alla öppna dokument...35 Dokumenthantering...35 Hantera dokument...35 Dokumentmallar...35 Skapa egen dokumentmall...36 Skapa ett dokument som bygger på en speciell mall...36 Använda färdiga dokumentmallar...36 Dokumentnamn i dokumentet...37 Dokumentöversikt...37 Använda dokumentöversikt...37 Stänga av dokumentöversikt...38 Dolda tecken...38 Visa/dölj dolda tecken...38 E-post...38 Skicka E-post som standardbrev...39 Etiketter och Kuvert...39 Skapa enstaka etiketter...39 Skriva ut ett kuvert

7 Fetstil...40 Fetstil, kursiv stil och andra teckenformat...40 Fil...40 Filformat...40 Flytta i tabell...40 Flytta innehållet i rader, kolumner eller enstaka celler...40 Flytta text...40 Format...41 Hämta format från tidigare avsnitt...41 Formatmallar...41 Ändra formatmallar...41 Ändra formatmallar i normal.dot...41 Formulär...42 Skapa ett formulär...42 Fält...43 Infoga fält...43 Hoppa mellan fält...43 Fältstopp...43 Använda fältstoppar...43 Färg...44 Ändra färg på texten...44 Överstruken text...44 Förhandsgranska...44 Ge kommandon...45 Markera med musen, t ex ord, stycke, mening...45 Granska dokument...45 Skicka dokument för granskning...45 Granska och skicka tillbaka dokument...46 Guider...46 Hjälp...47 Hyperlänkar...47 Infoga hyperlänk på text...47 Skapa hyperlänk av bild...47 Hyperlänk till bokmärke...48 Hämta ett befintligt dokument...49 Höger musknapp...49 Stavning...49 Högerställa text

8 Index...50 Indrag...50 Punktad lista...50 Numrerad lista...50 Numrera om en befintlig lista...51 Indrag utan punkt eller siffra...51 Ta bort indrag...51 Ta bort punkt eller numrering...51 Hängande indrag...51 Innehållsförteckning...51 Inskrift av text...52 Skapa nytt dokument...52 Internet...53 Spara som HTML...53 Använd Internetmall...53 Klipp ut...53 Klistra in...54 Kopiera...54 Kopiera text och/eller bilder med höger musknapp...54 Kopiera mer än ett ord/mening i taget...54 Kopiera helt dokument...55 Kopiera styckeformat...55 Koppla dokument...55 Kortkommandon...56 Linjalen...57 Visa/gömma linjalen...57 Tabuleringslägen...58 Ändra måttenhet...58 Linjer...58 Linjer mellan kolumner...58 Linjer runt text...58 Linjer runt bilder...59 Lösenord...59 Lägga in lösenord för ett nytt dokument/fil...60 Lägga in lösenord för befintligt dokument/fil...60 Skrivskydda filer/dokument...61 Makron

9 Spela in makro...62 Använda makro...62 Spela in makro under tangentkommando...63 Redigera makro...63 Mallar...63 Skapa egna mallar med dialogrutor som fylls i...64 Använda befintlig dokumentmall...64 Skapa egna formatmallar...65 Använda formatmallar...66 Ändra formatmallar...66 Mallhanteraren/Organisera...66 Kopiera en mall...67 Marginaler...67 Ändra marginalerna...67 Markera...68 Markera i en tabell...68 Markera text...68 Markör...68 Markörtangenten...68 Matematiska beräkningar...69 Summera en kolumn...69 Menyer...69 Nyheter...70 Åtgärdsfönster...70 Smarta etiketter...71 Granskningsfunktion...71 Clip Art...71 Översättningsfunktion...71 Pappersstorlek...71 Välja pappersstorlek...71 Ramar...72 Skapa textruta/ram...72 Länka två textrutor...72 Redigera text...73 Visa dolda tecken, t ex radmatningar och mellanslag...73 Rita...73 Rubriker...73 Rubrik och stycke på samma sida

10 Rubriker över tabeller...74 Rullningslister...74 Rättstavningsfunktionen...75 Rättstavningskontroll...75 Samlingsdokument...75 Sidbrytning...76 Manuell sidbrytning...76 Ta bort en manuell sidbrytning...76 Sidformat...76 Ställa in marginaler för ett dokument...77 Liggande format...77 Sidhantering...77 Sidhuvud och sidfot...77 Sidhuvudet på varje sida...78 Sidnummer...78 Skiftläge...79 Sortera...80 Sortera tabeller...80 Sortera informationen i en tabell...80 Sortera listor som skapats med tabbar...81 Ändra sorteringsordning...81 Sortera stycken...81 Sorteringsordning...82 Sortera datafil...82 Spalter...82 Olika sätt att visa dokument...83 Ändra dokument till spalter...83 Rubriker över spalter...83 Ändra spaltbredd...84 Ändra spaltavstånd...84 Lägga in linjer mellan spalterna...85 Spaltbrytning...85 Manuell spaltbrytning...85 Jämna till spalter när det nya avsnittet börjar med en titel...85 Skapa spalter som är lika långa...86 Spara dokument...86 Spara i annat filformat...86 Spara alla öppna dokument...86 Spara ett dokument första gången

11 Spara ett dokument från diskett till hårddisk...87 Specialtecken...87 Infoga specialtecken...87 Språk...88 Standardbrev...88 Aktivera Verktygsfältet koppla dokument...88 Skicka standardbrev som E-post...89 Skapa Huvuddokument och koppla Källdokument (datafil)...91 Styckeformat...96 Håll ihop stycke...97 Ändra radavståndet i redan inskriven text...97 Ändra marginalerna på inskriven text...98 Öka indrag...98 Minska indrag...98 Hängande indrag...98 Indrag på redan inskriven text...98 Indrag på första raden i ett stycke...99 Återställa styckeformat...99 Kopiera styckeformat/kopiera textformat...99 Stänga dokument...99 Avsluta dokument Stänga en meny Stänga en dialogruta Stänga Word för Windows Synonymer Sök och Ersätt Sök sida Sök text Ersätta Tabbar Sätta in tabbar med linjalen Sätta in tabbar med exakta värden Tabbar med punktutfyllnad Ta bort tabbar Flytta tabbar Flytta tabbmarkeringarna med hjälp av linjalen Tabellfunktionen Infoga tabeller Infoga en ny tabell med hjälp av verktygsfältet Infoga en ny tabell med kommandot Infoga tabell

12 Dela rad Visa eller dölja stödlinjer Fördefinierade tabellformat Justera kolumnbredden Rubrik ovanför en tabell Flytta insättningspunkten och markera i tabeller Markera i en tabell Ta bort texten i flera celler Kopiera rader, kolumner och celler Flytta rader, kolumner och celler Flytta en tabell med musen Ändra storleken på en tabell Infoga en ny rad i slutet av en tabell Infoga en kolumn till höger om tabellen Infoga ett valfritt antal celler i en tabell Omvandla text till tabell Alternativ vid konvertering av text till tabeller Omvandla en tabell till vanliga textstycken Ta bort rader i en tabell Ta bort kolumner i en tabell Sammanfoga celler Dela sammanfogade celler Sortera tabellrader Teckensnitt Ändra stilsort Ändra stilstorlek Understrykning av text Vanlig understrykning Dubbel understrykning av text Upphöjt/Nedsänkt tecken Upprepa Utskrift Skriva ut hela dokumentet i ett exemplar Skriva ut flera exemplar av ett dokument Skriv ut aktuell sida Utskriftsformat Vattenstämpel Verktygsfält Anpassa verktygsfält Lägga egna knappar

13 Versioner Visningslägen Helskärmsläge Utskriftslayout Återställa till normalläge Zooma Återställa till naturlig storlek Webbsidor Zooma Ångra Öppna Öppna ett dokument i ett annat filformat Öppna dokument från diskett Överskrivningsläge Ta bort överskrivningsläge Översätta ord/fras

14 14

15 A Microsoft Word XP för Windows Adresser Adressetiketter Med funktionen Guiden Kopplad utskrift skriver man ut namn och adresser på etiketter. Man kan använda adressinformation från ett befintligt källdokument (t.ex. standardbrev) eller också skapa ett nytt källdokument. Man kan även använda en befintlig datafil. En datafil kan sorteras och selekteras, dvs. vissa poster kan väljas ut. När man öppnar mallen måste man ge viss information till systemet. Ledtexterna som ber dig fylla i informationen visas i separata dialogrutor. Ange vad du har för typ av skrivare (laser- eller matrisskrivare) Ange den typ av etikettpapper som skall användas Ange hur många etiketter du vill skriva ut. Man kan välja mellan en enda etikett eller flera etiketter. Skapa datafil, etiketter och skriva in poster Man kan spara mycket tid om man först planerar vilka uppgifter som skall ingå i datafilen. En datafil får högst innehålla 31 kolumner. Datafilen är en tabell som fylls med variabelinformation. Varje uppgift skall ligga i en egen kolumn t.ex. Förnamn, Efternamn, Adress, Postadress osv. Kan tillverkas både i Word och Excel, på nästa sida ett exempel tillverkat i Word. 15

16 A Lathund Word XP Skapa adressetiketter Gör så här 1 Klicka på Brev och utskick i Verktygs menyn 2 Välj Guiden Kopplad Utskrift 3 Välj Etiketter 4 Klicka på Nästa: Startdokument 5 Välj Välj start dokument markera Använd aktuellt dokument 16