Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12 ECDL XP Del 2 Innehåll I Modul 5 Microsoft Excel 2002 databas Kapitel 1 Introduktion Databas i Excel Vad är en databas? Relationsdatabas... 5 Kapitel 2 Hantera data i listor Hantera data med listor Autokomplettering och Välj i lista Autokomplettering Välj i lista Skapa en lista Sortera lista Verifiera data vid registrering Skydda dokument Skydda filer med lösenord Skrivskydd Skydda celler Sök och ersätt Söka i lista Ersätt Arbeta med fönster Dela fönster Lås fönsterrutor Helskärm Autofilter Anpassat Autofilter Summera fält i filtrerad lista Använd diagram i filtrerad lista Skriva ut lista Förhandsgranska Utskriftsorientering Infoga sidhuvud/sidfot Utskriftsrubriker Sidbrytning Utskriftsområde Dialogrutan Skriv ut Arbeta med dataformulär Ändra post Lägga till post Ta bort post Söka med formulär Jokertecken I

13 II Kapitel 3 Mer om listor Mer om listor Sortering Sortera kolumner Anpassad sorteringsordning Avancerat filter Kopiera poster till nytt område Använda D-Funktioner Automatiska delsummor Dispositioner Konsolidering Hjälpfunktioner Visa hjälp utan Officeassistenten Spara på diskett Kapitel 4 Pivottabeller Vad används Pivottabeller till? Skapa Pivottabell Redigera Pivottabellen direkt i kalkylbladet Filtrera data med fältet Sida Flytta fältknapparna Lägga till fält Ta bort fält Uppdatera Pivottabell Tabellalternativ Formatera Pivottabell Visa underliggande data Gruppera information i pivottabell Lägga till poster Beräkningsmetoder Diagram Kapitel 5 Verktygsfält Kapitel 6 Sakregister Modul 5 Microsoft Access 2002 Kapitel 1 Introduktion till databas Vad är en databas? Microsoft Access II

14 III 3 Tabell Fråga och urval Formulär och rapport Kontroller Makro Modul Kapitel 2 Förbereda databasen De fem stegen - Systemering Steg 1: Bestämma syftet för databasen Steg 2: Bestämma tabeller Steg 3: Bestämma fält Primärnyckel Steg 4: Bestämma relationer Steg 5: Förfina databasens design Att tänka på vid skapandet av en databas Personuppgiftslagen (PUL) Kapitel 3 Grunderna för Access Starta Access Databasfönstret Verktygsfält Menyer Viktigt att veta Snabbmenyer Hjälpfunktioner Visa hjälp utan Office-assistenten Tips på skärmen Direktåtkomst till Skapa tabell, formulär och rapport med guider Säkerhetskopiering Kapitel 4 Tabeller Tabeller Tabellfönstret Fältegenskaper Primärnyckel Spara en tabell Tabellguide Skapa relationer Visa och redigera relationer Visa relationer Ta bort relationer Lägg till nya tabeller med nya relationer Ta bort tabell från relationsfönstret Redigera fält i tabell Ändra fältnamn i tabell Ordna fält i tabell Ta bort fält i tabell III

15 IV 5 Infoga poster Förhandsgranska Justera marginaler Redigera poster Redigera kolumner och rader i datablad Förflytta sig mellan poster Ta bort post Kopiera/ta bort tabeller Kopiera en tabells struktur Ta bort en tabell Funktionen Sök Söka data Söka data Ta bort post Söka data Redigera fält Söka data Ersätta data Funktionen sortera Filter Filtrera enligt markering Filter - Filtrera bort markering Filter - Ange villkor Spara filter Kapitel 5 Fråga Skapa urvalsfråga Frågefönstret Välj ut fält Resultat av Urval Ange villkor för urvalet Ange flera villkor för urvalet Ange logiska operatorer vid villkor Sortera urvalsfråga Spara och stäng urvalsfråga Redigera en fråga Beräkning i Urvalsfråga Skapa nya fält Villkor med intervall Kapitel 6 Formulär Skapa formulär Skapa snabbformulär Växla mellan formulär och datablad Lägg till poster med formulär Spara och stäng formulär Förhandsgranska formulär Skapa formulär manuellt Skapa ett formulär med Formulärguiden Redigera formulär Redigera kontroller - flytta Redigera kontroller - förlänga avsnitt Redigera kontroller - dela etikett och textruta Redigera kontroller - ändra storlek Redigera kontroller - lägg till en etikett Redigera kontroller - redigera text Redigera kontroller - ta bort Bakgrund färg Infoga bild IV

16 3 Underformulär Skapa underformulär Gömma fält Uttryck Uttryck i textruta Hantera felmeddelande V Kapitel 7 Rapport Skapa rapport Skapa rapport i designläge Skapa en rapport genom guider Skriva ut rapport Skapa etiketter Gruppering i en rapport Delsummor i rapporter Kapitel 8 Makro Varför använda makro? Skapa makro Köra makro Skapa fler makron Kapitel 9 Mer om Access Underhåll av databas Komprimera din databas Kopplad utskrift i Word Huvuddokument och källdokument Kapitel 10 Verktygsfält Verktygsfältet Databas Verktygsfältet Tabelldesign Verktygsfältet Tabelldatablad Verktygsfältet Frågedesign Verktygsfältet Formatering (formulär-/rapportdesign) Verktygsfältet Formulärdesign Verktygsfältet Verktygslådan Verktygsfältet Rapportdesign Verktygsfältet Makrodesign Kapitel 11 Sakregister V

17 VI Modul 6 Microsoft PowerPoint 2000 Kapitel 1 Introduktion Om PowerPoint Starta PowerPoint Skärmbilden Visningslägen Menyer Snabbmenyer Verktygsfält Visa/göm verktygsfält Ändra placeringen av verktygsfält Dialogruta Åtgärdsfönster Hjälpfunktioner Visa hjälp utan Office-assistenten Hjälp direkt i fönstret Tips på skärmen Direktåtkomst till Avsluta PowerPoint Kapitel 2 Öppna och skapa en presentation Öppna en befintlig presentation Spara en presentation Kommandot Spara Kommandot Spara som Stänga en presentation Öppna flera presentationer Navigera mellan presentationer Visa flera presentationer samtidigt Arbetsgång för att skapa en presentation Skapa en ny presentation Visningslägen/vyer Zooma Linjaler och stödlinjer Kapitel 3 Texthantering Lägga till text i bilder Formatera text Markera text Teckensnitt och storlek m.m Fetstil, kursiv, skugga m.m Styckeformat Ändra radavstånd Flytta och kopiera text Flytta text Kopiera text Kopiera format Radera text VI

18 VII 6 Funktionen Urklipp Punktlistor Stavning Kapitel 4 Objekthantering Skapa ett objekt Ändra objekt Ändra storlek Justera ett objekt Kopiera objekt Flytta ett objekt Ändra form på objektet Lägga till och anpassa text i figurer Formatera text i en figur Linjer, fyllning och skuggor Linjer Fyllning Skuggor Gruppera objekt Stapla objekt Justera objekt Rotera och vända objekt Rita linjer Frihandsfigurer ClipArt-objekt Redigera ClipArt-objekt Ändra färg på objekt Importera bildobjekt från fil Organisationsscheman Kapitel 5 Bakgrund och mallar Växla bakgrundsvyer Redigera bakgrunden Text Bilder Sidnummer Färgscheman Egen bakgrund Mallar Kapitel 6 Microsoft Graph Starta Microsoft Graph Skapa ett diagram Ändra värden i diagram Stödlinjer och förklaringsruta Byta diagramtyp Cirkeldiagram Importera data från Excel VII

19 VIII Kapitel 7 Arbeta med vyer Normalläge Disposition Organisera presentationer Markera bilder och text Flytta bilder och text Skriva ut disposition Bildsortering Rutan anteckningar och anteckningssidor Bildspel Kapitel 8 Ändra objekt Infoga WordArt Kopiera bilder mellan presentationer Infoga bilder Filmer Animerad GIF Ljud Arbeta med tabeller Lägga till en tabell Infoga ett Excel-kalkylblad Kapitel 9 Arbeta med bildspel Förberedelser Planera en presentation Bildspelseffekter Bildövergång och tidsinställningar Pennverktyget Animera Animeringseffekter Dölja bilder Utskriftsformat Skriva ut presentationer Förhandsgranska Kapitel 10 Internet Skapa en webbpresentation Skapa hyperlänkar Skapa klickbara bilder Skapa händelseknappar Spara som HTML Förhandsgranska webb-presentation Kapitel 11 Mer om PowerPoint Spara presentationer i olika filformat Spara en presentation i fil-formatet Disposition/RTF Länka Innehållsguiden VIII

20 IX Kapitel 12 Verktygsfält Verktygsfältet Standard Verktygsfältet Formatering Verktygsfältet Rita Verktygsfältet Skugginställningar Verktygsfältet 3D-inställningar Verktygsfältet Bildobjekt Verktygsfältet Tabeller och kantlinjer Verktygsfältet Organisationsschema Verktygsfältet Bildbakgrundsläge Verktygsfältet Åhörarkopiebakgrund Verktygsfältet Vyn Anteckningsbakgrund Verktygsfältet Standard (diagram) Verktygsfältet Disposition Verktygsfältet Bildsortering Verktygsfältet Repetition Kapitel 13 Fler övningar Skapa en presentation Text Objekt Bakgrund och Mallar Microsoft Graph Vyer Bildspel Kapitel 14 Sakregister IX

21 X Modul 7 Internet och e-post Kapitel 1 Internet Internet Explorer Starta Internet Explorer Programfönstret Verktygsfälten Verktygsfältet Standardknappar Verktygsfältet Adressfält Verktygsfältet Länkar Visa/ Göm Verktygsfält Ändra storlek och placering av verktygsfält Statusfält Hjälpfunktioner Innehåll och Index Övriga alternativ i Hjälp-menyn Avsluta Internet Explorer Adresser på Internet Surfa och navigera med Internet Explorer Ange adress i Adressfältet Länkar Knapparna Bakåt och Framåt Knapparna Stopp och Uppdatera Startsida Visa webbsidor snabbare Lägga till Favoriter Hämta dokument Skriva ut webbsidor Utskriftsalternativ Söktekniker AltaVista AltaVista - Enkel sökning AltaVista - Avancerad sökning Kapitel 2 e-post Introduktion Microsoft Outlook Starta Microsoft Outlook Programfönstret Konfiguration Verktygsfälten Anpassa verktygsfält Hjälpfunktioner Avsluta Outlook X

22 2 Arbeta med inkorgen Skriva brev Skicka kopia Hemlig kopia Prioritet Stavningskontroll Skicka brev Autosignatur Hämta och öppna brev Skriva ut brev Markera brev Svara på brev Vidarebefordra brev Val för svar och vidarebefordra Kopiera text Formatera brev Skapa ny mapp/ genväg Flytta meddelanden Sortera meddelanden Förhandsgranska meddelanden Söka efter meddelanden Ta bort brev Hämta brev från borttaget Adressboken Distributionslista Bifogade dokument Spara bifogade filer Ta bort bifogade filer Bifoga inbäddade objekt Bifoga befintlig fil som inbäddat objekt Skicka filer från Office-program Flera användare Att tänka på XI Kapitel 3 Sakregister XI