Innehåll. Kapitel 1 Word Läs detta först. Avsnitt 1 Repetition. Avsnitt 2 Tabeller. DAA1203 Office 2003 Del 1

Transkript

1 DAA1203 Office 2003 Del 1 Läs detta först Innehåll 1 Kursens Mål...XVIII 2 Kursmaterialets uppläggning...xviii 3 Kursmaterialets utformning...xviii 4 Installation av övningsfiler...xviii 5 Facit...XIX 6 Innehåll på CD:n...XIX Kapitel 1 Word 2003 Avsnitt 1 Repetition 1 Redigera text Markera text Ta bort text Ångra din senaste redigering Infoga och Ersätta text Flytta text Kopiera text Funktionen Urklipp Visningslägen Förhandsgranska Format Teckenformat Styckeformat Arbeta med tabbar Indrag Kopiera format Ställa in marginaler Stående/Liggande sida Avstavning Bindestreck och mellanslag Automatisk avstavning Stavningskontroll Autokorrigering Manuell sidbrytning Sidhuvud och sidfot Sidnummer Sök och Ersätt Sök Ersätt Avsnitt 2 Tabeller 1 Skapa tabell Infoga tabell Lägga till rader Lägga till kolumner Ändra kolumnbredd och radhöjd... 20

2 1.5 Dela och sammanfoga celler Formatera text i celler Ramar och linjer Använda färdiga tabellformat Egenskaper för tabell Tabulatorer i en tabell Tabellrubriker Formler Rita tabell Celljustering och textorientering Fördela höjd/bredd mellan rader/kolumner Sortera i tabell Konvertera text till tabell...28 Avsnitt 3 Arbeta med mallar 1 Formatmallar Skapa en ny styckeformatmall Använda formatmall Ändra en formatmall Formatmallar som kortkommando Byta formatmall automatiskt Kopiera formatmallar Ta bort en formatmall Autoformat Dokumentmallar Skapa dokumentmall Använda dokumentmall Ändra en dokumentmall Ta bort dokumentmall Dokumentmallar med Fill-in fält Använda dokumentmallar med Fill-in fält Uppdatera en fältkod Ta bort en fältkod Skydda en fältkod Skapa formulärfält Använda dokumentmall med formulärfält Ändra dokumentmall med formulärfält Avsnitt 4 Koppla 1 Kopplad utskrift Huvuddokument och datadokument Etikettmallar med kopplafunktion Etiketter och kuvert utan koppla - funktionen Mera om kopplingsinstruktioner Filtrera poster Villkorssatser Avsnitt 5 Makro 1 Makro Koppla makro till en tangentkombination Koppla makro till ett menyval Ta bort makro från menyn Koppla makro till en verktygsknapp Ta bort en knapp från verktygsfältet Ta bort ett makro Kopiera ett makro Makrovirus Automatiska makron...78

3 Avsnitt 6 Långa dokument 1 Spalter Skapa spalter Balansera spaltlängden Kontrollera textflöde i stycke Avsnittsbrytningar Infoga brytning Textrutor Infoga textruta Länka textrutor Förflyttning mellan länkade textrutor Bryta länkar och Ta bort textruta Kantlinjer och fyllning Disposition Överblicka strukturen Strukturera om text Ändra rubriknivåer Samlingsdokument Skapa samlingsdokument Lägg till underdokument Ta bort underdokument Spara samlingsdokument Innehållsförteckning Uppdatera innehållsförteckning Automatiskt numrerade rubriker Bokmärke Infoga bokmärke Gå till ett bokmärke Ta bort ett bokmärke Index Korsreferens Fotnoter och slutkommentarer Skapa en fotnot/slutkommentar Redigera en fotnot Ta bort en fotnot Granska och omarbeta dokument Infoga kommentarer Granska kommentarer Redigera kommentarer Spåra ändringar Granska, acceptera och ignorera omarbetningar Slå samman dokument från flera granskare Avsnitt 7 Grafik och ritfunktioner 1 Bilder Vilken sorts bilder kan jag använda och var hittar jag dem? Verktygsfältet Bildobjekt Infoga bildobjekt Ändra storlek och beskär bildobjekt Återställa bildobjekt Lägg till en beskrivning Använd automatisk beskrivning Figursättning Vattenstämplar Ritafunktionen Verktygsfältet Rita Skapa ett ritobjekt Frihandsfigurer WordArt...128

4 5 Animerad text Ta bort textanimering Avsnitt 8 Microsoft Graph 1 Starta Microsoft Graph Skapa ett diagram Ändra värden i diagram Stödlinjer och förklaringsruta Skifta diagramtyp Cirkeldiagram Talformat Fördefinierade talformat Skapa eget talformat Importera data från Excel Avsnitt 9 Mer om Word 1 Symboler och specialtecken Färgöverstrykning Filegenskaper Ange egenskaper Sök fil Avancerad sökning Visa två delar av ett dokument samtidigt Ta bort dokument Markera flera dokument Skriva ut flera dokument Kopiera dokument till CD Kopiera dokument från CD Spara dokument i olika filformat Spara ett dokument i filformatet Oformaterad Text Spara ett dokument som Webbsida Autoformat vid inskrivning av text Automatisk rubrikformatering Automatisk punktlista Infoga symboler automatiskt Infoga linjer automatiskt Autotext Lägga till/ta bort en autotext från autotextlistan Anfanger Skapa egna verktygsfält Anpassa menyer Anpassa Snabbmenyn Koppla kortkommando till en symbol Sök och ersätt formatmall Flytta text med funktionen insamling Ändra sökvägar Skapa genvägar Lösenordsskydda dokument Utskrift Kopiera med Mallhanteraren Avsnitt 10 Affärskommunikation 1 Skriftspråk Några språkregler Siffror Datum Förkortningar Avstavning

5 2.5 Kommatering Layout Teckensnitt Rubriker Radavstånd och radlängd Bilder Affärskommunikation Informationsytans indelning Avsnitt 11 Informationsutbyte 1 Informationsutbyte mellan programmen Kopiera och Flytta Urklipp Använda Kopiera, Klippa ut och Klistra in Dra och Släpp Länka information Ta bort en länk till ett objekt Bädda in information Kopiera från Access Avsnitt 12 Internet och Webbfunktioner 1 Vad är Internet? Hur fungerar Internet? Vad behövs? Tjänster på Internet Skapa webbsidor Skapa webbsidor med Webb-sideguiden Verktygsfältet Webb Skapa hyperlänkar Förhandsgranska webbsida Bakgrund Infoga vågrät linje Punktlistor Spara som Webbsida Att tänka på Publicera webbsidor på 5 Online-dokument Onlinemöten Avsnitt 13 Verktygsfält 1 Verktygsfältet Standard Verktygsfältet Förhandsgranska Verktygsfältet Formatering Verktygsfältet Sidhuvud och sidfot Verktygsfältet Tabeller och Kantlinjer Verktygsfältet Bildobjekt Verktygsfältet Rita Verktygsfältet Autotext Verktygsfältet Arbetsyta Verktygsfältet Webb Verktygsfältet Ramar Verktygsfältet Webbverktyg Verktygsfältet Disposition Verktygsfältet Formulär Verktygsfältet Granska Verktygsfältet Koppla Verktygsfältet Textruta Kortkommandon Microsoft Word

6 Avsnitt 14 Sakregister Sakregister KAPITEL 2 Microsoft Excel 2003 Avsnitt 1 Repetition 1 Skriva in värden Skapa serier Mata in siffror Summering Spara på diskett/cd/dvd Formler Beräkningsordning av operatorer Använda flera räknesätt i en formel Cellreferenser Relativa och absoluta cellreferenser Referera till celler i andra kalkylblad Referera till celler i andra arbetsböcker Arbeta med grupper av kalkylblad Formatera kalkylbladet Skapa eget talformat Autoformat Diagram Diagrammets beståndsdelar Skapa inbäddat diagram Arbeta med inbäddat diagram Storleksändra diagram Flytta/Kopiera diagram Ändra dataserier Ändra diagramtyp via verktygsfältet Ändra diagramtyp via Snabbmenyn Ta bort ett inbäddat diagram Skapa diagramblad Rubrik och text Förklaringsruta och stödlinjer Utskrift diagram Förhandsgranska Justera marginaler och kolumnbredd Avsluta Förhandsgranska Utskriftsformat Utskriftsorientering och Skalning Marginaler Sidhuvud och Sidfot Ange utskriftsområde Inställningar dialogrutan Skriv ut Skriv ut Avsnitt 2 Anpassa Excel 1 Alternativ i Verktyg-menyn Skapa en annorlunda standardarbetsbok Nya serier Skapa egna mallar Ändra standardmall för arbetsbok Ändra standardmall för kalkylblad Anpassade mallar

7 Avsnitt 3 Namn i kalkylen 1 Områdesnamn Namnge cell eller cellintervall Namnge konstant Definierade namn Skapa lista över arbetsbokens alla namn Tredimensionella namn Andra användningsområden Ta bort namn Namnbyte Avsnitt 4 Funktioner 1 Funktioner allmänt Regler för funktioner Infoga funktion Autosummamenyn Dialogrutan Infoga funktion Mata in kapslade funktioner Statistiska funktioner Funktionen MEDEL Funktionen ANTAL Funktionerna MAX- och MIN Funktionen MEDIAN Datum- och Tid-funktioner Funktionen VECKODAG Logiska funktioner Funktionen OM Kapslad OM-funktion Funktionen OCH Funktionen ELLER Finansiella funktioner Funktionen BETALNING Funktionen RBETALNING Funktionen SLUTVÄRDE Leta Upp- och Referens-funktioner Funktionen LETARAD Funktionen LETAKOLUMN Matematiska funktioner Funktionen HELTAL Funktionen AVKORTA Funktionen AVRUNDA Funktionen RUNDA.UPP Textfunktioner Funktionen SAMMANFOGA Avsnitt 5 Överföra information 1 Länkar Arbeta med länkar Redigera länkar Ta bort länkar Kommentarer till länkar Konsolidering Konsolidera efter position Konsolidera efter kategori Konsolidera med namn Överföra information från andra system...333

8 3.1 Öppna med annat format Avgränsa med tecken Överföra till Word Kopiera och Klistra in Klistra in Special i Word Kopiera bild Dra och släpp DEL 2 Avsnitt 6 Lista 1 Sortera kolumner Anpassad listor Avancerat filter Kopiera poster till nytt område Använda D-Funktioner Automatiska delsummor Dispositioner Avsnitt 7 Arbeta med lista 1 Skapa en lista Sortera lista Verifiera data vid registrering Ersätt Autofilter Anpassat Autofilter Summera fält i filtrerad lista Använd diagram i filtrerad lista Kommandot Skapa lista Utskriftsområde Avsnitt 8 Pivottabeller 1 Vad används Pivottabeller till? Skapa Pivottabell Redigera Pivottabellen direkt i kalkylbladet Filtrera data med fältet Sida Flytta fältknapparna Lägga till fält Ta bort fält Uppdatera Pivottabell Tabellalternativ Formatera Pivottabell Visa underliggande data Gruppera information i pivottabell Lägga till poster Beräkningsmetoder Diagram...376

9 Avsnitt 9 Analys 1 Tvåvärdestabell Iteration Målsökning Problemlösaren Scenariohanteraren Granskning och kommentarer Granskning Verktygsfältet Formelgranskning Gå till - Special Infoga och redigera kommentarer Avsnitt 10 Anpassa visning 1 Dispositioner Automatisk disposition Disposition skapad manuellt Redigera dispositioner Verktygsfältet Pivottabell Visa ej dispositionssymbolerna Vyer Rubriklåsning Avsnitt 11 Matriser 1 Beräkningar med hjälp av matriser Matriser som ger flera resultat Matris som ger ett resultat Redigera en matrisformel Konstanter i matriser Ersätta matrisformel med värde Avsnitt 12 Diagram 1 Ändra i diagrammet Ändra dataserie i diagrammet Ändra diagramtyp Anpassade diagramtyper Inbyggda anpassade diagramtyper Egna anpassade diagramtyper Rita i diagram och kalkylblad WordArt Avsnitt 13 Makro 1 Vad är ett makro? Skapa ett makro Köra ett makro Verktygsfältet Visual Basic Inspelningsläge relativ/ absolut cellreferens Tillgängliga makro När Excel startar Kör makro när arbetsbok öppnas/stängs Koppla makro till knappar Knapp i kalkylbladet Skapa verktygsfält Ta bort knapp på verktygsfältet Ta bort verktygsfält

10 Avsnitt 14 Excel och Internet 1 Verktygsfältet Webb Spara som HTML Länka till/från externa källor Webbfrågor Hyperlänkar Redigera Excel-dokument från Internet Samarbete över Internet och Intranät Fildelning Gruppwebbplatser Avsnitt 15 Verktygsfält 1 Verktygsfältet Standard Verktygsfältet Förhandsgranska Verktygsfältet Formatering Verktygsfältet Kantlinjer Verktygsfältet Rita Verktygsfältet Bildobjekt Verktygsfältet Diagram Verktygsfältet Formulär Verktygsfältet Sidhuvud/sidfot Verktygsfältet Webb Verktygsfältet Pivottabell Verktygsfältet Visual Basic Kortkommandon Avsnitt 16 Sakregister Sakregister KAPITEL 3 Microsoft PowerPoint 2003 Avsnitt 1 Repetition 1 Arbetsgång för att skapa en presentation Skapa en ny presentation Lägga till text i bilder Formatera text Teckensnitt och storlek m.m Markera text Skapa ett objekt Justera ett objektet Ändra form på objektet Lägga till och anpassa text i figurer Formatera text i en figur Växla bakgrundsvyer Redigera bakgrunden Text Lägga till bildobjekt Automatisk sidnumrering Färgscheman Mallar...468

11 11 Disposition Markera bilder och text Flytta bilder och text Bildsortering Lägga till anteckningar Bildspel Avsnitt 2 Text- och objekthantering 1 Punktlistor Stavning WordArt Objekthantering Gruppera objekt Stapla objekt Justera objekt Rotera och vända objekt Rita linjer Frihandsfigurer Organisationsscheman Avsnitt 3 Mer om PowerPoint 1 Egen bakgrund Organisera presentationer Skriva ut disposition Kopiera och flytta bilder mellan presentationer Spara presentationer i olika filformat Spara en presentation i filformatet Disposition/RTF Länka Arbeta med tabeller Lägga till en tabell Infoga ett Excel-kalkylblad Microsoft Graph Interaktiva inställningar Filmer Animerad GIF Ljud Avsnitt 4 Bildhantering 1 ClipArt-objekt Arbeta med ClipArt ClipArt-bilder via Internet Verktygsfältet Bildobjekt Ändra färg på objekt Formatera ClipArt-bild Ange färgformat Kontrast och ljusstyrka Beskära Transparent bakgrund Avsnitt 5 Arbeta med bildspel 1 Förberedelser Planera en presentation Bildspelseffekter Bildövergång och tidsinställningar Pennverktyget

12 3 Animera Animeringseffekter Dölja bilder Utskriftsformat Skriva ut presentationer Förhandsgranska Avsnitt 6 PowerPoint och Internet 1 Skapa en webbpresentation Skapa hyperlänkar Skapa klickbara bilder Skapa händelseknappar Spara som HTML Förhandsgranska webbpresentation Avsnitt 7 Fler övningar 1 Skapa en presentation Text Objekt Bakgrund och Mallar Microsoft Graph Vyer Bildspel Avsnitt 8 Verktygsfält 1 Verktygsfältet Standard Verktygsfältet Formatering Verktygsfältet Rita Verktygsfältet Skugginställningar Verktygsfältet 3D-inställningar Verktygsfältet Bildobjekt Verktygsfältet Tabeller och kantlinjer Verktygsfältet Organisationsschema Verktygsfältet Bildbakgrundsläge Verktygsfältet Åhörarkopiebakgrund Verktygsfältet Vyn Anteckningsbakgrund Verktygsfältet Standard (diagram) Verktygsfältet Disposition Verktygsfältet Bildsortering Verktygsfältet Repetition Kortkommando Avsnitt 9 Sakregister Sakregister...574

13 KAPITEL 4 Internet och E-post Avsnitt 1 Internet 1. Internet Verktygsfälten Visa webbsidor snabbare Lägga till Favoriter Hämta dokument Söktekniker Sökning med Google HTML-Skapa en hemsida Vad är HTML? Begränsningar Utveckling av HTML-Standarden Mer om HTML Skapa en egen hemsida Hur gör man? Programmet Anteckningar Skapa en enkel mall Lägga in rubrik Lägga in bakgrund Öppna sidan i Internet Explorer Lägga till bilder Lägga till underrubriker Lägga till text Länka till en annan webbsida Länka till e-post och bild Vanliga taggar Avsnitt 2 E-post 1 Repetition Microsoft Outlook Konfiguration Verktygsfälten Anpassa verktygsfält Hjälpfunktioner Skriva brev Svara på brev Ta bort brev Hämta brev från Borttaget Adressboken Arbeta med Inkorgen Skicka kopia Hemlig kopia Prioritet Stavningskontroll Autosignatur Hämta och öppna brev Markera brev Inställningar för Svar och Vidarebefordra Kopiera och Flytta text Skapa ny mapp Flytta meddelanden Sortera meddelanden Förhandsgranska meddelanden Söka efter meddelanden Distributionslista Bifogade filer Spara bifogade filer

14 2.18 Ta bort bifogade filer Bifoga inbäddade objekt Skicka filer från Officeprogram Flera användare Skriva ut brev Avsnitt 3 Sakregister Sakregister...614

15 DAA1203 Office 2003 Del 2 Innehåll KAPITEL 2 Microsoft Excel 2003 Avsnitt 6 Lista 1 Sortera kolumner Anpassad listor Avancerat filter Kopiera poster till nytt område Använda D-Funktioner Automatiska delsummor Dispositioner Avsnitt 7 Arbeta med lista 1 Skapa en lista Sortera lista Verifiera data vid registrering Ersätt Autofilter Anpassat Autofilter Summera fält i filtrerad lista Använd diagram i filtrerad lista Kommandot Skapa lista Utskriftsområde Avsnitt 8 Pivottabeller 1 Vad används Pivottabeller till? Skapa Pivottabell Redigera Pivottabellen direkt i kalkylbladet Filtrera data med fältet Sida Flytta fältknapparna Lägga till fält Ta bort fält Uppdatera Pivottabell Tabellalternativ Formatera Pivottabell Visa underliggande data Gruppera information i pivottabell Lägga till poster Beräkningsmetoder Diagram Avsnitt 9 Analys 1 Tvåvärdestabell Iteration Målsökning...383

16 4 Problemlösaren Scenariohanteraren Granskning och kommentarer Granskning Verktygsfältet Formelgranskning Gå till - Special Infoga och redigera kommentarer Avsnitt 10 Anpassa visning 1 Dispositioner Automatisk disposition Disposition skapad manuellt Redigera dispositioner Verktygsfältet Pivottabell Visa ej dispositionssymbolerna Vyer Rubriklåsning Avsnitt 11 Matriser 1 Beräkningar med hjälp av matriser Matriser som ger flera resultat Matris som ger ett resultat Redigera en matrisformel Konstanter i matriser Ersätta matrisformel med värde Avsnitt 12 Diagram 1 Ändra i diagrammet Ändra dataserie i diagrammet Ändra diagramtyp Anpassade diagramtyper Inbyggda anpassade diagramtyper Egna anpassade diagramtyper Rita i diagram och kalkylblad WordArt Avsnitt 13 Makro 1 Vad är ett makro? Skapa ett makro Köra ett makro Verktygsfältet Visual Basic Inspelningsläge relativ/ absolut cellreferens Tillgängliga makro När Excel startar Kör makro när arbetsbok öppnas/stängs Koppla makro till knappar Knapp i kalkylbladet Skapa verktygsfält Ta bort knapp på verktygsfältet Ta bort verktygsfält Avsnitt 14 Excel och Internet 1 Verktygsfältet Webb Spara som HTML...426

17 3 Länka till/från externa källor Webbfrågor Hyperlänkar Redigera Excel-dokument från Internet Samarbete över Internet och Intranät Fildelning Gruppwebbplatser Avsnitt 15 Verktygsfält 1 Verktygsfältet Standard Verktygsfältet Förhandsgranska Verktygsfältet Formatering Verktygsfältet Kantlinjer Verktygsfältet Rita Verktygsfältet Bildobjekt Verktygsfältet Diagram Verktygsfältet Formulär Verktygsfältet Sidhuvud/sidfot Verktygsfältet Webb Verktygsfältet Pivottabell Verktygsfältet Visual Basic Kortkommandon Avsnitt 16 Sakregister Sakregister KAPITEL 3 Microsoft PowerPoint 2003 Avsnitt 1 Repetition 1 Arbetsgång för att skapa en presentation Skapa en ny presentation Lägga till text i bilder Formatera text Teckensnitt och storlek m.m Markera text Skapa ett objekt Justera ett objektet Ändra form på objektet Lägga till och anpassa text i figurer Formatera text i en figur Växla bakgrundsvyer Redigera bakgrunden Text Lägga till bildobjekt Automatisk sidnumrering Färgscheman Mallar Disposition Markera bilder och text Flytta bilder och text

18 12 Bildsortering Lägga till anteckningar Bildspel Avsnitt 2 Text- och objekthantering 1 Punktlistor Stavning WordArt Objekthantering Gruppera objekt Stapla objekt Justera objekt Rotera och vända objekt Rita linjer Frihandsfigurer Organisationsscheman Avsnitt 3 Mer om PowerPoint 1 Egen bakgrund Organisera presentationer Skriva ut disposition Kopiera och flytta bilder mellan presentationer Spara presentationer i olika filformat Spara en presentation i filformatet Disposition/RTF Länka Arbeta med tabeller Lägga till en tabell Infoga ett Excel-kalkylblad Microsoft Graph Interaktiva inställningar Filmer Animerad GIF Ljud Avsnitt 4 Bildhantering 1 ClipArt-objekt Arbeta med ClipArt ClipArt-bilder via Internet Verktygsfältet Bildobjekt Ändra färg på objekt Formatera ClipArt-bild Ange färgformat Kontrast och ljusstyrka Beskära Transparent bakgrund Avsnitt 5 Arbeta med bildspel 1 Förberedelser Planera en presentation Bildspelseffekter Bildövergång och tidsinställningar Pennverktyget Animera Animeringseffekter Dölja bilder...530

19 5 Utskriftsformat Skriva ut presentationer Förhandsgranska Avsnitt 6 PowerPoint och Internet 1 Skapa en webbpresentation Skapa hyperlänkar Skapa klickbara bilder Skapa händelseknappar Spara som HTML Förhandsgranska webbpresentation Avsnitt 7 Fler övningar 1 Skapa en presentation Text Objekt Bakgrund och Mallar Microsoft Graph Vyer Bildspel Avsnitt 8 Verktygsfält 1 Verktygsfältet Standard Verktygsfältet Formatering Verktygsfältet Rita Verktygsfältet Skugginställningar Verktygsfältet 3D-inställningar Verktygsfältet Bildobjekt Verktygsfältet Tabeller och kantlinjer Verktygsfältet Organisationsschema Verktygsfältet Bildbakgrundsläge Verktygsfältet Åhörarkopiebakgrund Verktygsfältet Vyn Anteckningsbakgrund Verktygsfältet Standard (diagram) Verktygsfältet Disposition Verktygsfältet Bildsortering Verktygsfältet Repetition Kortkommando Avsnitt 9 Sakregister Sakregister...574

20 KAPITEL 4 Internet och E-post Avsnitt 1 Internet 1. Internet Verktygsfälten Visa webbsidor snabbare Lägga till Favoriter Hämta dokument Söktekniker Sökning med Google HTML-Skapa en hemsida Vad är HTML? Begränsningar Utveckling av HTML-Standarden Mer om HTML Skapa en egen hemsida Hur gör man? Programmet Anteckningar Skapa en enkel mall Lägga in rubrik Lägga in bakgrund Öppna sidan i Internet Explorer Lägga till bilder Lägga till underrubriker Lägga till text Länka till en annan webbsida Länka till e-post och bild Vanliga taggar Avsnitt 2 E-post 1 Repetition Microsoft Outlook Konfiguration Verktygsfälten Anpassa verktygsfält Hjälpfunktioner Skriva brev Svara på brev Ta bort brev Hämta brev från Borttaget Adressboken Arbeta med Inkorgen Skicka kopia Hemlig kopia Prioritet Stavningskontroll Autosignatur Hämta och öppna brev Markera brev Inställningar för Svar och Vidarebefordra Kopiera och Flytta text Skapa ny mapp Flytta meddelanden Sortera meddelanden Förhandsgranska meddelanden Söka efter meddelanden Distributionslista Bifogade filer Spara bifogade filer

21 2.18 Ta bort bifogade filer Bifoga inbäddade objekt Skicka filer från Officeprogram Flera användare Skriva ut brev Avsnitt 3 Sakregister Sakregister...614