Innehåll. Excel för avancerade användare

Transkript

1 Innehåll 1. Grunderna i Excel... 1 Celler... 1 Inmatning... 1 Redigering... 2 Rader och kolumner... 2 Höjd, bredd och autopassa... 2 Infoga rader och kolumner... 3 Kopiera och klistra in... 4 Kopiera... 4 Klistra in... 4 Klistra in värden... 5 Autofyll... 7 Grundläggande formler... 8 Autosumma(Autosum)... 9 Formatera celler Tecken Justering Talformat Hämta format Radera format Kalkylblad Infoga nytt kalkylblad Flytta/kopiera kalkylblad Radera kalkylblad Byt namn på kalkylblad Gruppera kalkylblad Cellreferenser Relativ referens Absolut referens Blandad referens Funktioner Excel för avancerade användare

2 Infoga funktion Logiska funktioner OM(IF) OCH(AND) ELLER(OR) Kapslad OM(IF) Leta upp och referens LETARAD(VTSÖK, VLOOKUP) INDEX(INDEX) och PASSA(MATCH) FÖRSKJUTNING(OFFSET) Textfunktioner VÄNSTER(VÄNSTERPIL, LEFT) HÖGER(HÖGERPIL, RIGHT) EXTEXT(MITT, MID) LÄNGD(LEN) EXAKT(EXACT) INITIAL(PROPER) HITTA(FIND) SAMMANFOGA(CONCATENATE) RENSA(STÄDA, TRIM) TEXTNUM(VALUE) Exempel(Kapslade funktioner) Datum och Tid DATUM(DATE) DATUMVÄRDE(DATEVALUE) ÅR(YEAR), MÅNAD(MONTH) och DAG(DAY) TIDVÄRDE(TIMEVALUE) TIMME(HOUR), MINUT(MINUTE), SEKUND(SECOND) VECKONR Matematiska och statistiska funktioner SUMMA.OM(SUMIF) och SUMMA.OMF(SUMIFS) ANTAL.OM(COUNTIF) och ANTAL.OMF(COUNTIFS)... 31

3 4. Mer om talformat Text Tal Datum Tid Listor/Tabeller Aktuellt område Sortera Flera nivåer Filter Talformat Formatera som tabell Pivottabeller Skapa pivottabell Lägg till/ta bort fält Redigera/Lägg till data Fältinställningar Summeringsfunktioner Talformat Gruppering Gruppering av textelement Gruppering av tal Gruppering av datum Rapportfilter Fler fält i värden Värdefilter Underliggande poster/ny lista Visa värden som Ingen beräkning % av totalsumma % av kolumnsumma % av radsumma... 59

4 % av % av summa för överordnad rad % av summa för överordnad kolumn % av överordnad summa Skillnad % skillnad Löpande summa % löpande summa Rangordna Index Beräknat fält Beräknat element Utsnitt(Slicers) Inställningar/Alternativ Rapportfiltersidor Tomma celler i pivottabellen Dra och släpp i pivottabellen Diagram De vanligaste diagram- och undertyperna Grupperat stapeldiagram Staplad stapel Staplad fraktionsstapel Linje Staplad linje Staplad yta Staplad fraktionsyta Cirkel Cirkel av cirkel Skapa ett enkelt diagram Diagrammets olika delar(element) Formatera diagramelement Återställ format... 79

5 Multipla element Snabblayout Etiketter, axlar och bakgrund Diagramrubrik Dataetiketter Ändra diagramtyp Fristående diagram Diagram med Formatera som tabell Logaritmisk skala(variant på bruten skala) Växla rad/kolumn Punktdiagram Lägg till datapunkter i en serie Lägg till ny serie Sekundär axel Tomma celler som värden i linjediagram Dubbla kategorirubriker Visningsenhet Lodlinje på yt- och linjediagram Trendlinjer R-kvadratvärde Linjär Expontentiell Logaritmisk Specialdiagram Jämförande histogram Gantt schema Makro/VBA VBA(Visual Basic for Applications) Visual Basic Editor Objekt Workbook Worksheet

6 Range Sammanfattning objekt Egenskaper Value Cells Item Offset CurrentRegion Address UsedRange Resize NumberFormat Metoder Add Select Funktioner Left, Mid, Right, Len InStr IsEmpty och IsNumeric CDbl och CDate Now Date DateAdd DateDiff MsgBox InputBox Application GetOpenFileName Selection ActiveWorkBook, ActiveSheet och ActiveCell WorksheetFunction ScreenUpdating m.fl

7 Variabler Variabler för värden Objektvariabler IF-satser Loopar Exempel på makron Konvertera om text till tal Rensa textsträngar från onödiga blanksteg Radera tomma rader Loopa igenom kalkylblad Loopa igenom filer i en mapp Felsökning av kod Tips & Tricks Konsolidering D-funktioner Konsolideringsverktyget(Kalkylblad) Konsolideringsverktyget(Arbetsböcker) Kopiera en disposition(dolda rader/kolumner) Länkar Skydda blad/tillåt användare redigera områden Skapa en mall OMFEL(IFERROR) Formler i villkorsstyrd formatering Utskrifter Utskriftsrubriker Fyll tomma celler i ett område Introduktion till matrisformler Flercellsformler Encellsformler Använd villkor med OM(IF) Matriskonstanter Matrisfunktioner

8 TYPVÄRDE.FLERA(MODE.MULT) FREKVENS(FREQUENCY) Introduktion till PowerPivot Starta PowerPivot Importera data Relationer Primärnyckel Sekundärnyckel Skapa relationer Datum Beräknade kolumner RELATED(), YEAR() och MONTH() Skapa pivottabell Mått YEARFRAC() SUMX() Övningsuppgifter Cellreferenser Övning Övning Funktioner Övning 1(OM-funktion) Övning 2(OM) Övning 3(OM, OCH) Övning 4(OM, OCH) Övning 5(Funktioner i villkorsstyrd formatering) Övning 6(LETARAD) Övning 7(LETARAD) Övning 8(LETARAD) Övning 9(INDEX, PASSA) Övning 10(Text till kolumner) Övning 11(VÄNSTER, EXTEXT, HÖGER)

9 Övning 12(SAMMANFOGA) Övning 13(DATUMVÄRDE) Övning 14(Kapslade text- och datumfunktioner) Övning 15(SUMMA.OM, ANTAL.OM) Övning 16(SUMMA.OMF, ANTAL.OMF) Talformat/Lista/Tabell Övning Övning Pivottabeller Övning Övning Övning Övning Övning Övning Övning Övning Övning Övning Övning Övning Övning Övning Övning Diagram Övning Övning Övning Övning Övning Övning Övning

10 Tips & Tricks Övning 1(3D-funktioner) Övning 2(Konsolideringsverktyget) Övning 3(Skydda kalkylblad och skapa en mall) Övning 4(Funktioner i villkorsstyrd formatering) Övning 5(Gå till special) Övning 6(Formatering och utskrift) Matrisformler Övning Övning Övning Övning Utvalda kortkommandon i Excel