Innehåll. Läs detta först. Kapitel 1 Microsoft Word 2003

Transkript

1 ADM Innehåll Läs detta först 1 Kursens Mål...XIV 2 Kursmaterialets uppläggning...xiv 3 Kursmaterialets Utformning...XIV 4 Installation av Övningsfi ler...xiv 5 Facit...XV 6 Innehåll på CD:n...XV Kapitel 1 Microsoft Word 2003 Avsnitt 1 Repetition Redigera text Markera text Ta bort text Ångra din senaste redigering Infoga och Ersätta text Flytta text Kopiera text Funktionen Urklipp Visningslägen Förhandsgranska Format Teckenformat Styckeformat Arbeta med tabbar Indrag Kopiera format Ställa in marginaler Stående/Liggande sida Avstavning Bindestreck och mellanslag Automatisk avstavning Stavningskontroll Autokorrigering Manuell sidbrytning Sidhuvud och sidfot Sidnummer Sök och Ersätt Sök Ersätt I

2 Avsnitt 2 Tabeller Skapa tabell Infoga tabell Lägga till rader Lägga till kolumner Ändra kolumnbredd och radhöjd Dela och sammanfoga celler Formatera text i celler Ramar och linjer Använda färdiga tabellformat Egenskaper för tabell Tabulatorer i en tabell Formler Rita tabell Celljustering och textorientering Fördela höjd/bredd mellan rader/kolumner Sortera i tabell Konvertera text till tabell...28 Avsnitt 3 Arbeta med mallar Formatmallar Skapa en ny styckeformatmall Använda formatmall Ändra en formatmall Formatmallar som kortkommando Byta formatmall automatiskt Kopiera formatmallar Ta bort en formatmall Autoformat Dokumentmallar Skapa dokumentmall Använda dokumentmall Ändra en dokumentmall Ta bort dokumentmall Dokumentmallar med Fill-in fält Använda dokumentmallar med Fill-in fält Uppdatera en fältkod Ta bort en fältkod Skydda en fältkod Skapa formulärfält Använda dokumentmall med formulärfält Ändra dokumentmall med formulärfält Avsnitt 4 Mer om kopplad utskrift Etikettmallar med koppla - funktion Etiketter och kuvert utan koppla - funktionen Mera om kopplingsinstruktioner Filtrera poster Villkorssatser II

3 Avsnitt 5 Makro Makro Koppla makro till en tangentkombination Koppla makro till ett menyval Ta bort makro från menyn Koppla makro till en verktygsknapp Ta bort en knapp från verktygsfältet Ta bort ett makro Kopiera ett makro Makrovirus Automatiska makron...68 Avsnitt 6 Långa dokument Spalter Skapa spalter Balansera spaltlängden Kontrollera textfl öde i stycke Avsnittsbrytningar Infoga brytning Textrutor Infoga textruta Länka textrutor Förfl yttning mellan länkade textrutor Bryta länkar och Ta bort textruta Kantlinjer och fyllning Disposition Överblicka strukturen Strukturera om text Ändra rubriknivåer Samlingsdokument Skapa samlingsdokument Lägg till underdokument Ta bort underdokument Spara samlingsdokument Innehållsförteckning Uppdatera innehållsförteckning Automatiskt numrerade rubriker Bokmärke Infoga bokmärke Ta bort ett bokmärke Index Korsreferens Fotnoter och slutkommentarer Skapa en fotnot/slutkommentar Redigera en fotnot Ta bort en fotnot Granska och omarbeta dokument Infoga kommentarer Granska kommentarer Redigera kommentarer Omarbeta dokument Granska, acceptera och ignorera omarbetningar Slå samman dokument från fl era granskare III

4 Avsnitt 7 Mer om grafik Bilder Vilken sorts bilder kan jag använda och var hittar jag dem? Verktygsfältet Bildobjekt Infoga bildobjekt Ändra storlek och beskär bildobjekt Återställa bildobjekt Lägg till en beskrivning Använd automatisk beskrivning Figursättning Vattenstämplar WordArt Animerad text Ta bort textanimering Avsnitt 8 Microsoft Graph Starta Microsoft Graph Skapa ett diagram Ändra värden i diagram Stödlinjer och förklaringsruta Skifta diagramtyp Cirkeldiagram Talformat Fördefi nierade talformat Skapa eget talformat Importera data från Excel Avsnitt 9 Mer om Microsoft Word Symboler och specialtecken Färgöverstrykning Filegenskaper Ange egenskaper Sök fi l Avancerad sökning Visa två delar av ett dokument samtidigt Ta bort dokument Markera fl era dokument Skriva ut fl era dokument Kopiera dokument till diskett Kopiera dokument från diskett Spara dokument i olika fi lformat Spara ett dokument i fi lformatet Oformaterad Text Spara ett dokument som Webbsida Autoformat vid inskrivning av text Automatisk rubrikformatering Automatisk punktlista Infoga symboler automatiskt Infoga linjer automatiskt Autotext Lägga till/ta bort autotext från autotextlista i rullgardins-menyer Anfanger Skapa egna verktygsfält Anpassa menyer Anpassa Snabbmenyn Koppla kortkommando till en symbol Sök och ersätt formatmall Flytta text med funktionen insamling Ändra sökvägar IV

5 21 Skapa genvägar Lösenordsskydda dokument Utskrift Kopiera med Mallhanteraren Avsnitt 10 Informationsutbyte Informationsutbyte mellan programmen Kopiera information Flytta information Länka information Bädda in information Kopiera och fl ytta med kommandon Urklipp Använda Kopiera, Klippa ut och Klistra in Flytta information Kopiera information Dra och Släpp Flytta information Kopiera information Länka och bädda in data Länka information Ta bort en länk till ett objekt Bädda in information Kopiera från Access Avsnitt 11 Internet Vad är Internet? Hur fungerar Internet? Vad behövs? Tjänster på Internet Skapa webbsidor Skapa webbsidor med Webb-sideguiden Verktygsfältet Webb Skapa hyperlänkar Förhandsgranska webbsida Bakgrund Infoga vågrät linje Punktlistor Spara som Webbsida Att tänka på Publicera webbsidor på 5 Online-dokument Onlinemöten Avsnitt 12 Layout...189O 1 Layout Texten Anfanger Rubriken Annonser Tabell som layoutverktyg V

6 Avsnitt 13 Affärskorrespondens Brevväxling mellan företag Skrivregler enligt SIS Blanketter Anbudsbegäran/Offertförfrågan Anbud/Offert Villkor Beställning/Order Beställningserkännande/Orderbekräftelse Följesedel/Plocklista Faktura Reklamation Betalningspåminnelse Sammanträdesdokument Kallelse Protokoll Platsansökan E-post Inledning och avslutning Hälsningsfrasen Avslutningsfrasen Underteckna ett dokument Brev åt någon annan Dokument som avtalar - tecknar fi rman Formella dokument utan hälsning Avtal undertecknat av fl era parter Pappersstandard Kuvert Kuvertets disposition Adressering Företagsbrev Brev till utlandet Avsnitt 14 Verktygsfält Verktygsfältet Standard Verktygsfältet Förhandsgranska Verktygsfältet Formatering Verktygsfältet Sidhuvud och sidfot Verktygsfältet Tabeller och Kantlinjer Verktygsfältet Bildobjekt Verktygsfältet Rita Verktygsfältet Autotext Verktygsfältet Arbetsyta Verktygsfältet Webb Verktygsfältet Ramar Verktygsfältet Webbverktyg Verktygsfältet Disposition Verktygsfältet Formulär Verktygsfältet Granska Verktygsfältet Koppla Verktygsfältet Textruta Kortkommandon Microsoft Word VI

7 Kapitel 2 Lagar och datasäkerhet 1 Lagar och upphovsrätt Programvara Text och bild Personuppgiftslagen (PUL) Grundläggande krav på behandling av personuppgifter Personuppgiftsansvarig Personuppgiftsombud Anmälan om behandling av personuppgifter Datainspektionen Straff Offentlighetsprincipen Sammanfattning Datasäkerhet Brandvägg Hot Virus Trojaner Maskar Spyware Skydd Vara förberedd Kapitel 3 Microsoft PowerPoint 2003 Avsnitt 1 Repetition Arbetsgång för att skapa en presentation Skapa en ny presentation Lägga till text i bilder Formatera text Markera text Teckensnitt och storlek m.m Skapa ett objekt Justera ett objekt Ändra form på objektet Lägga till och anpassa text i fi gurer Formatera text i en fi gur Visningslägen/vyer Redigera bakgrunden Text Bildobjekt Sidnummer Färgscheman Mallar Disposition Markera bilder och text Flytta bilder och text Bildsortering Rutan anteckningar och anteckningssidor Bildspel VII

8 Avsnitt 2 Text- och objekthantering Punktlistor Stavning WordArt Objekthantering Gruppera objekt Stapla objekt Justera objekt Rotera och vända objekt Rita linjer Frihandsfi gurer Organisationsscheman Avsnitt 3 Mer om PowerPoint Egen bakgrund Organisera presentationer Kopiera och fl ytta bilder mellan presentationer Skriva ut disposition Spara presentationer i olika fi lformat Spara en presentation i fi l-formatet Disposition/RTF Länka Arbeta med tabeller Lägga till en tabell Infoga ett Excel-kalkylblad Microsoft Graph Interaktiva inställningar Filmer Animerad GIF Ljud Avsnitt 4 Bildhantering ClipArt-objekt Arbeta med ClipArt Verktygsfältet Bildobjekt Ändra färg på objekt Formatera ClipArt-bild Ange färgformat Kontrast och ljusstyrka Beskära Transparent bakgrund Bilders uppbyggnad Punktuppbyggda bilder Vektorbaserade bilder Upplösning Bildupplösning Skärmupplösning Utskriftsupplösning - Raster Färgmodeller RGB-modellen Presentationstips Diagram Färgens betydelse VIII

9 Avsnitt 5 Arbeta med bildspel Förberedelser Planera en presentation Bildspelseffekter Bildövergång och tidsinställningar Pennverktyget Animera Animeringseffekter Dölja bilder Utskriftsformat Skriva ut presentationer Förhandsgranska Avsnitt 6 PowerPoint och Internet Skapa en webbpresentation Skapa hyperlänkar Skapa klickbara bilder Skapa händelseknappar Spara som HTML Förhandsgranska webbpresentation Avsnitt 7 Presentationsteknik Presentationsteknik Förberedelse Framställningen Bota nervositet Avsnitt 8 Presentationsövning Presentationsövning Avsnitt 9 Verktygsfält Verktygsfältet Standard Verktygsfältet Formatering Verktygsfältet Rita Verktygsfältet Skugginställningar Verktygsfältet 3D-inställningar Verktygsfältet Bildobjekt Verktygsfältet Tabeller och kantlinjer Verktygsfältet Organisationsschema Verktygsfältet Bildbakgrundsläge Verktygsfältet Åhörarkopiebakgrund Verktygsfältet Vyn Anteckningsbakgrund Verktygsfältet Standard (diagram) Verktygsfältet Disposition Verktygsfältet Bildsortering Verktygsfältet Repetition Kapitel 4 Sakregister Sakregister IX

10 X