Sidhuvud och sidfot Skriva ut en arbetsbok Skriva ut markerat område Övningsuppgifter

Transkript

1 ,QQHKnOOVI UWHFNQLQJ 'RNXPHQW Förvara dokument arkivera...1 Olika typer av dokument...1 Dokument i ett historiskt sammanhang...1 Elektroniska dokument och elektronisk publicering...2 Manus...2 Tidskrifter...3 Veckotidning...3 Dagspress...3 Korrektur...3 Typografisk indelning av dokument...4 Rubriker...4 Avsnitt...4 Kapitel...4 Stycke...4 Berättarteknisk indelning av vetenskaplig rapport eller uppsats...4 Sammandrag...4 Inledning...4 Resultat...4 Diskussion...4 Sammanfattning...5 Referenser...5 Källhänvisning för tryckta källor...5 Källhänvisning för information på Internet...5 Adresser på Toppdomäner och landsförkortningar...6 Texttyper...6 Artikel...6 Recension...6 Referat...6 Litterära genrer olika typer av dokument/texter...6 Lyrik...6 Epik...7 Drama...7 Essä...7 Pamflett...7 Flygblad...7 Poesi...7 Prosa...7 Novell...7 Roman...7 Biografi...7 Detektivroman...7 Vetenskapliga, tekniska och administrativa dokument...8 Manual/handbok/instruktionsbok...8 Avhandling...8 Uppsats...8 Utredning...8 Rapport...8 Register...8 Administrativt arbete...8 Lagar och rättsregler...9 Sammanträdesteknik...9 Standarder för dokument... 9 Standard för kontorsdokument... 9 Standard för handelsdokument... 9 Kontorsdokument dokumenttyp/dokumentnamn Kallelse Protokoll Dagordning Enkät Betyg Remiss Grunduppgifter i dokument Diarieföring Dokumentnamn/dokumenttyp Utgivare Dokumentdatum Sidnummer och sidantal Dokumentbeteckning och referens Dokumentidentifikation Ärendemening Kompletterings- och interimsuppgift Fortsättningssidor och bilagor Brev Måttangivelser för dokumentytans indelning för högerställt brev enligt SS Högerställt och vänsterställt brev Vanligt brev utan dokumentnamn Säljbrev Övningsuppgifter Mall för protokoll Mall för kallelse Korrekturtecken %LOGKDQWHULQJ Användningsområden för text och bild i digital form. 17 Digitalisering av bild Digitalisering av text och föremål Bildens användningsområde styr tillvägagångssättet.. 17 Slutprodukten Användningsområde Upplösning Raster och rastertäthet Papperskvalitet och ytbehandling Bestruket papper Obestruket papper Tidningspapper Bildinläsning Skanna bilder Digital fotografering Överföring av filmnegativ till cd-rom Filformat Bildfilsformat Bilder för tryck Bilder för webben Vektorbilder och pixeluppbyggda bilder Vektorbaserade bilder linjegrafik Bézierkurvor... 21

2 Bitmapsbilder punktgrafik...21 Program för bildbehandling...21 Bildbehandlingsåtgärder/begrepp...21 Lager...21 Färgkanaler och alfakanaler...21 Masker...22 Färghantering och färgmodell...22 Färger i tryck...22 Färger på bildskärmen...22 Färgmodell...22 Färgsystem...22 PMS-färger...23 Europaskalan...23 Processfärg...23 CIE...23 Spara bildfiler för olika ändamål...23 Optimera bilder...23 Bildstorlek...23 Tryckmetoder...24 Offset tryck...24 Digitalt tryck...24 Xerografin...24 Reprografi...24 Maskiner...24 RIP...24 Utskriftsenheter...24 Tryckanpassning...24 Provtryck...25 Chromalinkopia...25 Färgprov...25 Övningsuppgifter...25 'LDJUDPOD\RXWRFKELOGEHKDQGOLQJ PHG:RUG Diagram med Microsoft Graph...27 Infoga tabell...27 Autoformat för tabeller...27 Graph-diagram från befintlig Word-tabell...27 Graph-diagram...28 Redigera Graph-diagram...28 Diagramtyper...28 Ändra utseende på ett diagram...29 Layout och bildbehandling...29 Ett företags brevpapper...29 Utskriftsformat...29 Sidhuvud och sidfot...31 Uppgifter i sidhuvudet i ensidiga dokument...31 Övningsfiler logotyp/bildfil...31 Länka bildfil till dokument...32 Vyn förhandsgranska...32 Infoga bild i dokument...32 Verktygsfältet Bildobjekt...33 Egenskaper för dokument och filer...33 Bildfiler...33 Objekt, figurer och bilder...34 Infogade och flytande objekt...34 Markera flera objekt...34 Fyllningshandtagen...34 Markören...34 Ändra storlek på en bild...34 Ändra storlek osymmetriskt...34 Återställa ursprunglig bildstorlek...35 Dialogrutan Formatera bildobjekt...35 Ändra storlek på en bild proportionellt...35 Uppgifter i sidfoten i ensidiga dokument...35 ClipArt...36 Sök ClipArt...36 Storleksförändra ClipArt-objekt...38 Figursättning...38 Infogat objekt...38 Flytande objekt...38 Flytta ett flytande objekt...38 Figursätta bild...39 Inställningar för figursättning...39 Bildtext...40 Skapa bildtext...40 Formatera bildtext...40 Ta bort textruta...41 Kantlinjer...41 Beskrivningar...42 Figur- och tabellbeskrivningar...42 Lägg till eller uppdatera beskrivning till bild, figur eller tabell...42 Lägga in en numrerad beskrivning till bilder, figurer eller tabeller...42 Autobeskrivning...43 Använda automatiska beskrivningar till bilder, figurer eller tabeller...43 Avaktivera autobeskrivning...44 Layout...44 Ändra dokumentformat: sidorientering...44 Sidstorlek...45 Avsnitt...45 Spalter...45 Layout med flera spalter...45 Desktop publishing...46 Åtgärder för dokumentets utformning...46 Ingress...46 Formatmallar...47 Text- och avsnittsbrytningar...47 Ändra antalet spalter...47 Avsnittsbrytning...47 Spaltbrytning...48 Textraderna i spalterna ska linjera...49 Avstånd före och efter stycken...49 Ställa in avstånd före och efter stycken...49 Ändra en befintlig formatmall...49 Uppslagets grafiska utformning...50 Satsyta...51 Marginaler...51 Ta bort spaltbrytning...52 Textflöde...52 Håll ihop stycken...52 Håll ihop rader...52 Kontroll av enstaka rader...52 Ändra spalters bredd och avstånd...53 Spaltstickor

3 Balansera spalter Räkna ord Läsbarhet och radlängd Övningsuppgifter Artikel ensidig Artikel flersidig, uppslag SSJLIWHULDIIlUVGRNXPHQW Styrdokument...59 Svensk standard för dokumentutformning...59 Typdokument...59 Dokument i allmänhet...59 Handelsdokument: affärsbrev, inköpsorder och fakturor...59 Dokument inom den privata sektorn...59 Dokument inom den offentliga sektorn...59 Handelsdokument...60 Anbudsbegäran...60 Anbud (offert)...60 Accept...60 Köpeanbud (motoffert/motbud)...60 Oren accept...60 Ren accept...60 Beställning/order...60 Beställningserkännande/orderbekräftelse...62 Faktura...62 Fakturaunderlag...62 Följesedel...62 INVOICE-faktura...62 Reklamation...62 Betalningspåminnelse...62 Facktermer...64 Juridisk term...64 Upphandling...64 Rättshandling...64 Avtal...64 Köpeavtal...64 Juridiskt bindande avtal...64 Handelstermer...64 Uppgifter i en faktura...64 Svenska och engelska fakturatermer...66 Internationella överenskommelser för brev...67 Skrivregler...67 Adressering av brev till utlandet...67 Brev till USA...67 Brev till Storbritannien...67 Ett brev som inte är personligt utan till företaget...68 Ett brev som är personligt...68 Postnummer och postkoder...68 Avsändarens adress...68 Landsbeteckningar...68 Brev...69 Högerställt och vänsterställt brev...69 Vanligt brev utan dokumentnamn...69 Säljbrev...69 Affärsbrev på engelska...69 Dokumentnamn på engelska...69 Uppgifter i brev och kuvert...70 Namn...70 Datum Uttryck Inleda brev Avsluta brev Övningsuppgifter Affärsbrev: Säljbrev svenska Affärsbrev: Säljbrev engelska Privat brev: Meritförteckning engelska Privat brev: Ansökningsbrev engelska WIRUPDDIIlUVGRNXPHQWPHG:RUG Högerställt brev skapat med funktioner i Word Måttangivelser för dokumentytans indelning för högerställt brev enligt SS Placera text i höjdled Placera text i sidled tabblägen Sidhuvud och sidfot Infoga bild Skapa brevmall med tabell i Word för högerställt brev med överställd ledtext Överställd ledtext Rita tabell Dokumentmallar Skapa dokumentmall Öppna dokument från befintlig mall Ändra en dokumentmall Spara dokument som en dokumentmall Använda dokumentmall Infoga tabell Redigera tabell Ta bort tabell Konvertera text till tabell Sammanfoga celler och dela upp celler i ett dokument Lägg till fyllning i tabell Infoga rad Infoga kolumn Ta bort celler Utföra additionsberäkningar på en numerisk lista i en tabell Sortera data Sortera data i en tabell Lösenordsskydda ett dokument Ange lösenord för granskning Ange lösenord för att öppna Ta bort lösenordskydd från ett dokument Enkätutformning Enkät för utskrift och skriftlig ifyllnad Punktlistor Fyllning Flernivålista Första nivån Redigera listans nivåer Nytt listtecken i flernivålistan Flytta ned text Flytta upp text Kantlinjer Spalter Textruta...93

4 Enkät för digital distribution och ifyllnad med Word. 93 Formulär Dokumentmallar med formulärfält Tabeller Sammanfoga celler i tabeller Formulärfält Verktygsfältet Formulär Infoga en textruta Skydda ett formulär Infoga en listruta Kryssruta Fältalternativ Vanlig text Aktuellt Datum Nummer Listrutealternativ Skapa ett nytt dokument från ett formulär Handelsdokument Blankettytan för handelsdokument Dokumentytansindelning Faktura med Word Beställningsformulär med funktionen formulär för beräkning Textruta av typen beräkning Övningsuppgifter Prislista Offert Invoice faktura på engelska DON\OHULQJPHG([FHO Arbetsytan i Excel Skapa en enkät Markören Skriva in text Trycka Retur Använda Piltangenterna och Tabbtangenten Bearbeta resultatet av en enkätundersökning Rader och kolumner Markera en rad eller kolumn Markera flera rader och kolumner Infoga rader Infoga kolumner Ändra radhöjd eller kolumnbredd med musen Klipp och klistra mellan Word och Excel Skärmbilden och dess delar Koda enkät Formelfältet Autosumma Zooma Markera med musen Ångra när du gör fel Summering Autofyll Funktioner Kopiera formler Skapa ett diagram Ändra storlek på diagram Flytta diagram Redigera diagram Ändra diagramtyp Formatera text och celler i Excel Ändra utseende på text via verktygsfältet Centrera, vänsterjustera och högerjustera Färger och mönster Teckenfärg Kantlinjer Funktionsguiden MEDEL Talformat Arbeta med flera blad Kopiera blad Ändra namn på kalkylblad Lägga till kalkylblad i en arbetsbok Flytta kalkylblad Markera och ta bort blad Skriva in text på flera blad Låsa fönsterrutor Skapa en fakturamall Skapa formler i en mall Dölj stödlinjer Spara som mall Redigera befintlig mall Skapa en ny arbetsbok från mall Skapa formulär Kombinationsruta Ändra storlek Flytta objekt Formatera kontroll Rullningslist Gruppruta och Alternativknapp Kryssruta Koppla funktioner till knappar Funktionen Index Funktionen OM Kapslad funktion Dölja kolumn Dialogrutor Skapa en dialogruta Makro för dialogruta Koppla makro till knapp Ekonomiska och statistiska funktioner Användningsområde Ekonomiska funktioner Årsavskrivning Slutvärde Betalning är negativt, sparande är positivt Amortering Funktionen RBETALNING Linjär avskrivning Statistiska funktioner Konfidensintervall Standardavvikelse Korrelationskoefficienten Skriva ut och förhandsgranska Anpassa utskriften Utskriftsformat Marginaler

5 Sidhuvud och sidfot Skriva ut en arbetsbok Skriva ut markerat område Övningsuppgifter DSSRUWVNULYQLQJL:RUG Disposition Skapa en mall från befintligt dokument för rapportskrivning Lägga till formatmallar Automatisk numrering av rubriker Flytta ned en rubrik Flytta upp en rubrik Skapa en rapport Dokumentmallar Mallar Skapa en ny dokumentmall Utskriftsformat Särskilt sidhuvud eller särskild sidfot för olika udda respektive jämna sidor i ett dubbelsidigt dokument Olika udda och jämna sidor Annorlunda förstasida i ett flersidigt dokument Skapa mallsidor Montera text i platshållare Figurer Textrutor Ramar Mallhanteraren Kopiera formatmallar från ett dokument till en mall Kopierade formatmallar Ta bort en formatmall Kopiera en formatmall från en dokumentmall till ett dokument Montera text Infoga fil Klippa och klistra in text mellan dokument Samlingsdokument Skapa ett samlingsdokument Filnamn och kapitelinnehåll Spara dokumentet som ett samlingsdokument Lägg till underdokument inom ett huvuddokument Infoga befintligt Word-dokument som underdokument i samlingsdokument Visa dokument i samlingsdokumentläge Låsa/låsa upp underdokument Visa dokument i dispositionsläget Länkarna i dispositionsläget Visa dokument i utskriftslayoutläge Avsnittsformat Skapa avsnitt i ett dokument med styckebrytningar Ta bort avsnittsbrytning i ett dokument Redigera underdokument Dokument med flera avsnitt Nytt avsnitt Olika text i sidfoten för olika avsnitt Olika text i sidfoten på alla sidor Redigera samlingsdokument Sidhantering Redigera samlingsdokument och underdokument Öppna och stänga ett underdokument i ett samlingsdokument Skapa ett underdokument inom ett huvuddokument Koppla underdokument Dela underdokument Gör om ett underdokument till en del av ett samlingsdokument Flytta underdokument dra och släpp i dispositionsläget Ta bort underdokument Innehållsförteckning Skapa innehållsförteckning automatiskt Hyperlänkar Växla mellan fältkoder och fältresultat Uppdatera innehållsförteckning Ändra format i befintlig innehållsförteckning Index Indexpost Skapa indexpost Samtidig redigering av indexpost Fältkoder Redigera fältkodspost Ändra indexformat Infoga fältkod Uppdatera fältkodspost Fotnoter och slutkommentarer Skapa fotnoter och slutkommentarer Redigera existerande fotnoter/ slutkommentarer. 182 Ändra fotnoter/slutkommentarer Konvertera fotnoter till slutkommentarer Ta bort fotnoter och slutkommentarer Autotext Infoga och ta bort autotext Fält Uppdatera fält Visa och dölja fält Uppdatera fält manuellt Datum och tid Uppdatera fält automatiskt Dokumentinformation Övningsuppgifter Broschyr (sida 1) Broschyr (sida 2) Broschyr (sida 3) Broschyr (sida 4)

6 ,QWHUDNWLYDIIlUVSUHVHQWDWLRQ PHG3RZHU3RLQW Planera en presentation med ljud Skapa bildspelspresentation Bakgrund Textruta Lägga till bilder i en presentation Bildbakgrunder Organisationsschema Hyperlänkar Bildspel Köra ett bildspel Avsluta bildspel Interaktivt bildspel/affärspresentation Animationer och ljud Animera text och objekt i en presentation och lägg till ljud Bildövergång Sortera bilder Ljud Spela in ljud med mikrofon Infoga ljudklipp Infoga film Animera ett ljud- eller filmobjekt Köra en presentation Anteckna/rita under visning av bildspel Övningsuppgifter DPDUEHWDRPGRNXPHQW Utbyte mellan Office-programmen Skapa ett inbäddat objekt med befintlig information Infoga ett nytt tomt kalkylblad Gemensamma funktioner i Office-programmen Funktionen Dra och släpp Kopiera text med musen Flytta text med musen (klippa ut) Sök och ersätt, rättstavning, utskrift Lösenordsskydda ett Word-dokument Ange lösenord för granskning Ta bort lösenordskydd från ett dokument Utbyta dokument Granska Word-dokument Verktygsfältet Granska Infoga kommentarer Visa kommentarer Redigera kommentar Dölja kommentar Ta bort kommentar Spåra ändringar Granska ändringar i ett dokument Skydda mot kommentarer och spårade ändringar.211 Granska arbetsböcker i Excel Egenskaper för arbetsbok Skapa en delad arbetsbok Återställa en delad arbetsbok Adobe Acrobat Adobe Acrobat Redigera pdf-dokument Digitala signaturer Kommentarer från andra Säkerhetsfunktionen lNHUKHW Säkerhetsaspekter i samband med produktion och publicering av material Att söka information Granska och ange källor Etiska regler i samband med produktion och publicering Nätetikett Radio, TV och press Svenska universitet och högskolor Elektroniska konferenser Åtgärder vid misstänkt brottslighet Internet Press Lagar i samband med produktion och publicering Upphovsrätt Ansvarig utgivare Lagar Datorsäkerhet Inkommande och utgående information från datorn Virus Trojan Mask Säkerhetsinställningar på datorn Internetanvändning E-post Antivirusprogram Brandvägg Näthandel Övningsuppgifter DNUHJLVWHU 8