Justera text...69 Vänsterjustera text...69 Marginaljustera text...69 Centrera text...70 Centrera lodrätt...70 Högerjustera text...

Transkript

1 ,QQHKnOOVI UWHFNQLQJ :RUG % UMDDUEHWDPHG: RUG Starta ordbehandlingsprogrammet...2 Dölja Office-assistenten...2 Stänga Åtgärdsfönstret...2 Maximera fönster...2 Öppna dokument...2 Öppna ett befintligt dokument...2 Navigera i dokument...3 Ändra i dokument...4 Söka efter dokument...5 Öppna dokument med olika alternativ...5 Knappen Öppna...6 Öppna en webbsida i Word...6 Öppna ett Word-dokument i webbläsaren...6 Öppna senast använda dokument...6 Öppna flera dokument samtidigt...7 Stänga dokument...7 Öppna flera dokument...7 Växla mellan dokument...7 Växla dokument med knapparna i aktivitetsfältet8 Växla dokument med tangentkombination...8 Skapa dokument...9 Skapa ett nytt dokument...9 Skapa ett nytt dokument med en guide...9 Stänga dokument...10 Avsluta Word...10 Skriva in text...11 Vanliga frågor och svar i samband med inskrivning av text...11 Spara dokument...11 Spara nytt dokument...11 Spara befintligt dokument...12 Spara som...12 Öppna befintligt dokument och spara om det på annan enhet en diskett...12 Filtyptillägg och filnamn...12 Spara dokument med olika alternativ...13 Spara dokument i olika filformat...13 Spara en version av ett dokument manuellt...14 Spara automatiskt...15 Hantera mappar och filer...15 Skapa en mapp...15 Klippa ut och klistra in...16 Byta namn...16 Ta bort...16 Kopiera...17 Grundinställningar...17 Ändra grundinställningar i programmet...17 Hjälpfunktionen i Word...18 Office-assistenten...18 Rutan Ställ en fråga...19 Åtgärdsfönstret Hjälp om Word...19 Kommandon...20 Övningsuppgifter Öppna och spara dokument Spara kopia av dokument Öppna flera dokument Exportera till annat filformat Skapa webbsida Filhantering Söka hjälp Använda en guide...21 $UEHWV\ WDQ Skärmbilden...24 De olika delarna...24 Standardinställning...24 Infoga bildobjekt...25 Delarna i Words skärmbild...25 Menyer och verktygsfält...25 Verktygsfälten...25 Verktygsfältet Standard...26 Verktygsfältet Formatering...26 Visa knappbeskrivningar...27 Anpassa menyer och verktygsfält...27 Snabbmenyer...28 Åtgärdsfönster...28 Visa åtgärdsfönstret...29 Stänga åtgärdsfönstret...29 Layoutlägen...29

2 Visningslägen Utskriftslayoutläge Linjalen Zoomningslägen för dokument Dialogrutan Zooma Visa dokument Normalt visningsläge Slutmarkeringsmärket Helskärm Förhnadsgranskningsläget Dispositionsläget Dokumentöversikt Läslayoutläge Dokumentfönster Växla mellan olika dokumentfönster Fönsterhantering Dela fönster Ordna alla fönster Visa fönster sida vid sida Återställa fönster nedåt Maximera fönster Funktionen Gå till Bläddringsalternativ Statusfältet Insättningspunktens placering Status för redigeringslägen Ikoner för åtgärder som utförs i programmet Egenskaper för dokument Delad arbetsyta Kommandon Övningsuppgifter Storleksförändra fönster Visningsläge för dokument Förhandsgranska dokument Dokumenthantering Dokumentegenskaper Fönsterhantering $UEHWD PHG GRNXPHQW Stycken Stycketecken Visa/dölj formateringsmarkeringar Funktionen klicka och skriv Var används klicka och skriv? Varför och när används klicka och skriv? Visa/dölj-tecknen Åtgärdsfönster Åtgärdsfönstret Visa formatering...42 Visa åtgärdsfönstret Visa formatering...42 Markera text...43 Grundinställningar för markering av text...43 Du kan markera text på olika sätt...43 Upprepa, ångra och kopiera arbetsmoment...44 Kommandot Upprepa...44 Kommandot Ångra...44 Kommandot Gör om...44 Kopiera, klistra in, flytta och radera text i ett dokument...45 Funktionen Dra och släpp...45 Kopiera text med musen...45 Flytta text med musen (klippa ut)...45 Klistra in text...45 Smarta etiketter...45 Knappen inklistringsalternativ...45 Radera text...46 Åtgärdsfönstret Urklipp...46 Kopiera text mellan aktiva dokument...47 Klistra in special...47 Klistra in Microsoft Word-dokumentobjekt...47 Kommandon...48 Övningsuppgifter Kopiera och klistra in Formateringsmarkeringar Inklistringsalternativ Kopiera text med musen Klipp ut och klistra in stycken som inte ligger i en följd...49 )RUPDWHUDWH[W Textformatering...52 Formatera text...52 Typografi och layout...52 Bokstäver och text...52 Siffror...52 Teckensnitt, TrueType-teckensnitt och typsnitt..52 Läsbarhet...54 Välja teckensnitt för olika texttyper...54 Rubriker...54 Brödtext...54 Linjärer (grotesker) och antikva...54 Formatera text...54 Ändra skiftläge...54 Välja teckensnitt, byta storlek och typ...56 Teckensnittslistan...56 Teckenstorlek...56

3 Välja stil på teckensnitt...56 Normal, kursiv, fet och understrykning...56 Färgöverstrykning...57 Inverterad text...57 Infoga färgöverstrykning...57 Ta bort färgöverstrykning...57 Teckenfärg...57 Bindestreck mjukt, fast och vanligt...58 Teckenformatmallar...59 Formatmallsrutan...59 Formatmallen Normal...59 Formatmallar för rubriker...59 Formatmallen Radera formatering...59 Tecken...60 Specialtecken och symboler...60 Ordtecken...60 Accenter och diakritiska tecken...60 Anfang...61 Ta bort anfang...61 Ordmellanrum...61 Typografiskt citattecken och tecknet för tum " 62 Tankstreck och bindestreck...62 Upphöjd och nedsänkt text...62 Upphöjd text...62 Nedsänkt text...63 Återställa teckenformat...63 Fotnoter...63 Kommandon...64 Övningsuppgifter Textformatering Fotnot Anfang Textöverstrykning och mönster Symboler Formatera text...65 ) RUPDWHUDVW\ FNHQ Justera text...69 Vänsterjustera text...69 Marginaljustera text...69 Centrera text...70 Centrera lodrätt...70 Högerjustera text...70 Indrag...71 Indrag med linjalen...71 Hängande indrag...71 Första radens indrag...72 Vänster indrag...73 Höger indrag...73 Radavstånd...73 Radavstånd i Word...73 Radavståndet i rubriker...74 Radavståndet i brödtext...74 Ingress...75 Skapa ingress...75 Avstånd före och efter stycken...75 Styckeformatera rubriker...75 Styckeformatera brödtext...76 Rutan Formatmall...76 Åtgärdsfönstret Formatmallar och formatering...77 Redigera formatering...77 Radlängd...78 Räkna ord och tecken...78 Textflöden...78 Horungar och änkor...78 Inställningar för textflöden i Word...78 Arbeta med formatmallar...79 Använda befintliga formatmallar...79 Kopiera formatering...80 Kommandot Hämta format...80 Använda åtgärdsfönstret Visa formatering...80 Formatmallar i åtgärdsfönstret Visa formatering81 Ändra formatmall i åtgärdsfönstret Visa formatering...81 Använda åtgärdsfönstret Formatmallar och formatering...82 Ändra namn på formatmall...82 Ändra formatmall...82 Ta bort formatmallar...83 Skapa formatmall...83 Kommandon...84 Övningsuppgifter Kopiera format Justera text vågrätt och lodrätt Indrag Radlängd Räkna ord...86

4 ) RUPJH GRNXPHQW Marginaler Ändra dokumentets marginaler Dokumentformat/pappersformat Sidorientering Blandade sidformat Standardformat för papper Ändra dokumentformat: sidorientering Sidstorlek Brytningar Olika typer av brytningar avsnitts- spalt- och sidbrytningar i Word Mellanslag Infoga en sidbrytning Avsnitt Spalter Infoga en avsnittsbrytning Kantlinjer och fyllning Lägga till enstaka kantlinjer i ett dokument Kantlinje i stycken Kantlinje på en sida i ett dokument Ange fyllning för stycken Ta bort fyllning Sidhuvud och sidfot Kolumntitlar Sidhuvudet Sidfoten Satsyta Visa sidhuvud och sidfot i ett dokument Verktygsfältet Sidhuvud och sidfot Särskilt sidhuvud eller särskild sidfot för olika udda respektive jämna sidor i ett dubbelsidigt dokument Annorlunda förstasida Datum Lägga in text i sidhuvud/sidfot Datum via menyn Infoga Växla mellan sidhuvud och sidfot Ändra position på sidhuvud och sidfot Ändra höjd på sidfot eller sidhuvud Sidhuvud och sidfot har eget format Sidnummer Infoga sidnummer Dölj sidhuvud och sidfot Visa sidhuvud och sidfot när det finns information där Sidnummer via menyn Infoga Flytta och ta bort sidnummer Infoga det totala antalet sidor i dokumentet Kommentar Infoga kommentar Granska dokument Verktygsfältet Granska Granskningsrutan Dölja kommentar Dölja granskningsruta Granska dokument Sida vid sida Granska dokument i läslayoutläge Hyperlänk Ta bort hyperlänk Dokumentmallar Fält i dokumentmallar Dokumentmallar på datorn Visa och dölja fältkoder i dokumentmallar Visa eller dölja fältkoder Dokumentmallar på Office Online Dokumentstandarder Typdokument Tabbar Centrerat tabbstopp Ta bort tabbstopp Högerställt tabbstopp Vänsterställt tabbstopp Fälttabb, lodrät linje Decimaltabb Tabbutfyllnad Skapa dokumentmall Använda dokumentmall Ändra befintlig dokumentmall Ta bort dokumentmall Skapa ny mall utifrån befintlig mall Tema Kommandon Övningsuppgifter Sidnumrering Spara som dokumentmall Utskriftsformat Annorlunda första sida Formge dokument $XWRPDWLVND IXQNWLRQHU Automatiska listor Punktlista Anpassa punktlista Ange tecken i punktlista...123

5 Ta bort punktlista Automatiska punktlistor Numrerad lista Lägga till nya led i en numrerad lista Anpassa numrerad lista Återställa en lista Numrerad lista med kantlinje och fyllning Kantlinjer och mönster Automatiskt numrerade listor Automatiska språkfunktioner Ange språk Stavningskontroll Huvudordlista och egen ordlista Aktivera automatisk stavningskontroll Korrigera ett felstavat ord Lägga till ord i ordlistan Grammatikkontroll Korrigera ett grammatiskt fel Automatisk stavning och grammatikkontroll Avstavning Synonymer Sökfunktioner Söka efter filer Sök och ersätt text i dokument Sök ord Ersätt ord Söka efter referensinformation Smarta etiketter Visa smarta etiketter Autokorrigering Ställ in autokorrigering Använda autokorrigering Lägga till egna ord i autokorrigeringen Ta bort ord från autokorrigeringen Autotext Infoga autotext (standardtextpost) författare, Sidnr, Datum Autoavsluta Lägga till en autotextpost Infoga autotext (egen autotextpost) Ta bort en autotextpost Autoformat Autoformatera text i efterhand Autoformat vid inskrivning samtidig formatering Brevguiden Korrekturtecken Kommandon Övningsuppgifter Sök och ersätt Numrerad lista Punktlista med tema Stavnings- och grammatikkontroll Listor WVNULIW Förhandsgranska Verktygsfältet Förhandsgranska Redigera i förhandsgranskningsläget Förminska Stänga förhandsgranskningsläget Förhandsgranska webbsida Utskriftsalternativ Egenskaper Sidintervall Kopior Zooma Skriva ut dokument med markeringar Skriva ut dokument Skriva ut på båda sidor av pappret Stående eller liggande sidformat Skriva ut kuvert Skriva ut etikett Kommandon Övningsuppgifter Flera sidor per ark Sortera Skala utskrift Udda sidor Förhandsgranska DEHOOHU Skapa tabell utifrån befintlig text Konvertera text till tabell Tabellens delar Verktygsfältet Tabeller och kantlinjer Markera tabell Flytta tabell Kantlinjer Stödlinjer Kolumner, celler och rader Infoga kolumner eller rader...151

6 Ta bort celler, rader eller kolumner Linjer Lägga till linjer Ta bort linjer Ändra cellattribut Ändra textorientering Justera text i celler Formatering, cellstorlek och färg Fördela höjd mellan rader Justera tabellrad Flytta tabellkolumn Justera text i celler Skapa tabell i ett tomt dokument Tabellformat Sortera Kommandon Övningsuppgifter Kantlinjer Kolumner, celler och rader Textorientering och tabellformat Konvertera text till tabell Skapa och formatera tabeller EMHNW Objekt Figurer Verktygsfältet Rita Lägga till figurer Flytta figurer Markera flera figurer Gruppera figurer Dela upp grupp Fyllningsfärg Linjefärg Lägga till ritobjekt ClipArt Infoga ClipArt Storleksförändra figurer och bilder Formatera bildobjekt WordArt Infoga WordArt Verktygsfältet WordArt Textruta Infoga textruta Formatera textruta Bildobjekt Verktygsfältet Bildobjekt Figursättning av bildobjekt Rotera bild Beskära bilder Storleksförändra bild Ändra färg Organisationsschema Kopiera, flytta och ta bort objekt Kommandon Övningsuppgifter Kontorsdokument WordArt och figursättning Textbehandling och illustration...166, QQHKnOOVI UWHFNQLQJ Skapa innehållsförteckning Skapa innehållsförteckning manuellt eller använda funktionen för att skapa innehållsförteckning i Word? Ange var innehållsförteckningen ska placeras i dokumentet Infoga innehållsförteckning Formatera innehållsförteckningen Uppdatera innehållsförteckning Kommandon Övningsuppgifter :RUGL2IILFH Word kan samarbeta med andra Office-program Excel Skapa ett inbäddat objekt med befintlig information Infoga ett nytt tomt kalkylblad Kopiera och klistra in mellan Office-program Microsoft Graph-diagram Outlook Skicka ett Word-dokument med e-post Kommandon DNUHJLVWHU