Guide till Wordpress text- och bildredskap

Transkript

1 Guide till Wordpress text- och bildredskap Det här är en kort användarguide som förklarar hur du lägger till, redigerar och tar bort sidor och texter från vår webbsajt med hjälp av verktyget Wordpress. Vill du istället veta ni uppdaterar befintlig text kan du gå direkt till 4. Exempel (som ligger sist). 1. Huvudsidan och panelen Huvudsidan är sajtens utsida som en besökare möter när hon surfar in på sajtens adress. Panelen är entrén till sajtens insida där administratörerna fyller sajten med innehåll. Du når panelen via en särskild webbsida, vars URL är samma som för sajten plus tillägget / wp-login. Där ska du vid inloggningen ange ditt användarnamn och lösenord. Då förs du vidare till panelen, vars URL är samma som för sajten plus tillägget /wp-admin. Huvudsidan

2 Panelen Panelens västerspalt I vänsterspalten ser du de menyer med vilka du redigerar webbsajten. Varje meny har en rubrik, till exempel Inlägg, och under varje rubrik hittar du i en meny de länkar och funktioner som hör ihop med den. Du öppnar och stänger en meny genom att klicka på triangeln som finns till höger om rubriken. Sidor och inlägg I Wordpress är det viktigt att skilja på sidor och inlägg. Sidor är statiska, det vill säga de får sällan nytt utseende eller innehåll. Normalt så ligger de tillgängliga på sajtens Huvudsida. Sidor skapas och ändras av den som är ansvarig för sajten, inte av de vanliga användarna, eftersom nya sidor kan förändra Huvudsidans layout. Inlägg är dynamiska, det vill säga att de skrivs allt eftersom och innehåller information som struktureras kronologiskt eller ämnesmässigt. Inläggen placeras på önskade sidor. Vanliga användare skriver huvudsakligen inlägg. Det kan vara bra att tänka på att hålla sig så strikt till den ursprungliga designen som möjligt, dvs. undvika fetstil och kursiv text m.m. om inte den ursprungliga designen ser ut så. 2. Inlägg Skapa ett nytt inlägg 1. Det finns två sätt att skapa ett nytt inlägg. Genvägen: Dubbelklicka på Nytt inlägg uppe till höger på panelen. En tom inläggssida visas. Normalvägen: I vänsterspalten väljer du Inlägg > Skapa nytt. 2. En tom inläggssida visas. 3. Ge inlägget ett namn genom att skriva det på raden Ange rubrik här. 4. Skriv texten. (Se avsnittet Texteditorn för mer om hur du gör.) Texteditorn Texteditorn är ett enkelt ordbehandlingsprogram.

3 Du gör en text fet, kursiv eller understruken genom att markera den och klicka på den önskade knappen. Så gör du också när du vill skapa punktlistor eller om du vill föra över text från Microsoft Word till texteditorn. Om du vill undersöka hur inlägget kommer att se ut i webbläsaren klickar du på knappen Förhandgranska till höger. En ny flik öppnas i webbläsaren med en preliminär version av inlägget. Om du snabbt vill ta bort felaktig formatering, markerar du texten i fråga och trycker på Suddgummi-knappen. Formateringen tas bort, medan texten står kvar. Om du vill spara inlägget utan att publicera det, klickar på knappen Spara utkast till höger. Lägg till en bild 1. Klicka på Bild-knappen. (Den är rektangel-i-rektangel -symbolen i raden Ladda upp/ Infoga.) En ny ruta visas. 2. Klicka på Välj filer. En Windows-ruta öppnas. Välj önskad bild från din dator och klicka på Öppna. 3. I Placering bör du välja justering höger eller vänster. Bilden placeras till höger eller vänster på sidan och texten flyter runt den. 4. I fältet Bildbeskrivning skriver du en kort beskrivande text. Texten syns om man har en webbläsare som inte kan visa bilden. 5. I fältet Alt text skriver du en kort undertext till bilden. När besökaren för muspekaren över bilden visas den här undertexten. Om du dessutom bockar i rutan Rubrik, visas undertexten under bilden på webbsidan. 6. Välj önskad justering och storlek på bilden. Tänk på att Full size ofta blir alltför stort. 7. När du är klar klickar du på Infoga uppe till höger. Lägg till ett videoklipp eller en ljudfil När du lägg upp ett videoklipp eller en ljudfil använder du samma procedur som för en bild, men du klickar på Video- eller Ljudfil-knappen till höger om Bild-knappen. Lägg till en länk Om du vill koppla ihop en webblänk till ett ord eller en symbol i texten gör du så här: 1. Markera ordet eller symbolen med markören. 2. Klicka på Länk-knappen (den har tre sammanflätade länkar). En ny ruta visas. 3. Skriv in eller kopiera in länkens URL-adress i URL-fältet. (Kom ihåg att måste finnas med.) 4. Skriv i fältet Titel några ord vad vad länken handlar om. (De visas när användaren sätter muspekaren på länken.) 5. Kryssa i rutan Öppna länken i ett nytt fönster/flik. (Då öppnas den nya webbsidan i ett eget fönster i webbläsaren.) 6. Klicka på Lägg till länk. Kategorier och etiketter Kategorier och etiketter är två sätt att sortera inlägg så att en användare lättare kan hitta de han letar efter. De hanteras i två fält till höger på Skapa nytt inlägg. Grovt sätt kan man säga att kategorier är lådor där man lägger inläggen. Ett inlägg kan placeras i flera kategorier. Den användare som skapar ett inlägg kryssar i vilka kategorier han vill att det tillhör. Den vanlige användaren bör undvika att skapa nya kategorier, utan det är något som bör

4 skötas av sajtadministratören för att undvika förvirring. På samma sätt kan man säga att etiketter är som post-it-lappar som man fäster på inlägget. Återigen, ett inlägg kan ha flera etiketter. När du klickar på Välj från de mest använda etiketterna visas de etiketter som redan finns. Klicka på de vill sätta på inlägget. Om du skapa en ny etikett, skriv den i fältet Lägg till en ny etikett och klicka på knappen Lägg till. Publicera ett inlägg När du är klar med ett inlägg, klicka på knappen Publicera. Då publiceras inlägget. Redigera ett existerande inlägg 1. Välj Inlägg > Inlägg i västerspalten. En lista med de existerande inläggen visas. 2. Sätt muspekaren vid det önskade inlägget. En lista med kommandon visas under inläggsnamnet. 3. Klicka på Redigera. Texteditorn öppnas. 4. Redigera inlägget. 5. Nu du är klar klickar på knappen Uppdatera till höger. 3. Sidor Skapa, redigera och spara en sida När du skapar, redigerar och publicerar en sida arbetar du på samma sätt som för ett inlägg. Skillnaden är att du istället använder menyn Sidor i vänsterspalten. När du har skapat en ny sida bör du spara den som utkast innan du publicerar den. Då kan du nämligen lägga den på rätt ställe på sajten innan den blir allmänt tillgänglig Placera en sida på sajten Sajtens sidor, till skillnad från inläggen, är organiserade i en struktur. Du placerar din ny sida genom att göra såhär. 1. Välj Sidor > Sidor i västerspalten. En lista på existerande sidor visas. 2. Sätt muspekaren vid den nya sidans namn. En lista med kommandon visas under namnet. 3. Klicka på Snabbredigera. Rutan Snabbredigera öppnas. 4. Vid Förälder finns en rullgardinsmeny med existerande sidor. Där väljer du på vilken sida länken till den nya sidan ska placeras. (Om du väljer Huvudsidan kommer ingången till din nya sida att placeras på sajtens huvudsida.) 5. I fältet Ordning anger du i vilken ordning sidorna under föäldern ska ligga. Det är bästa om du börjar med att numrera sidorna i jämna tiotal (10, 20, 30...), eftersom det då blir lättare att skjuta in nya sidor mellan gamla vid ett senare tillfälle (10, 15, 20, 30...). 6. Vid Mall finns en rullgardinsmeny med de existerande sidlayouterna. Välj den du vill anväda. 7. Om du vill att besökare ska kunna skriva kommentarer till den nya sidan, kryssa i rutan Tillåt kommentarer.

5 8. Om sidan är klar för publiceras, ändrar du dess status från Utkast till Publicerat i rullgardingsmenyn Status. 4. Exempel Det här är ett exempel på det vanligaste du kommer att göra när du uppdaterar hemsidan, dvs. att du uppdaterar en befintlig text. Så här gör du: Öppna din webbläsare och skriv in adressen Ange ditt användarnamn och lösenord. Klicka i rutan Kom ihåg mig om du vill att datorn ska minnas dina inloggningsuppgifter till nästa gång. Klicka på Sidor och välj vilken av sidorna du vill redigera, t.ex. Välkommen till Cinebox! Välj Redigera. Uppdatera texten som du vill ha den. Undvik att skriva över [swf_filmtips] som är en bildhänvisning. Dessa kan se olika ut på olika sidor. När du är klar väljer du Förhandsgranska ändringar. Är du nöjd väljer du Uppdatera.