Tillträde MANUAL. Mäklarsamfundet system i Sverige AB

Transkript

1 Tillträde MANUAL Mäklarsamfundet system i Sverige AB

2 Innehållsförteckning Efterarbete kontrakt... 2 Förbered tillträde... 2 Likvidavräkningen... 4 Likvid_gemensam_guide... 4 Likvid_säljare_guide... 5 Fördela slutlikviden... 6 Likvid_Köpare_guide... 7 Så här hanterar du handpenningen i Mspecs... 8 Köparen betalar handpenning direkt till Säljaren... 9 Köparen deponerar handpenning på mäklarens klientmedelskonto Redovisa provisionen i Mspecs Mäklaren tar provisionen på tillträdesdagen Mäklaren tar provisionen ur deponerad handpenning Bilagda dokument Mäklarjournalen Tillträde och likvidavräkning i Mspecs 1

3 Efterarbete kontrakt Innan du går till Tillträde i vänstermenyn på objektet för att börja med likvidavräkningen, gå till kontrakt i vänstermenyn och till fliken Efterarbete kontrakt för att kontrollera att du lagt till uppgifter om handpenning m.m. Uppgifter som du fyller i där kommer sedan att hjälpa dig i likvidavräkningen. Förbered tillträde Fyll i tillträdesuppgifter och lån i den här fliken (det hjälper dig när du väl ska börja med din likvidavräkning i nästa skede). Tillträde och likvidavräkning i Mspecs 2

4 Om du fyllt i tillträdesdatum här kommer du, enkelt i likvidavräkningen, kunna beräkna säljaren och köparens del av månadsavgiften eller fastighetsskatten om det är en fastighet. Tillträde och likvidavräkning i Mspecs 3

5 Likvidavräkningen I Mspecs använder vi oss av den 3-sidiga likvidavräkningen. En gemensam, säljarens och köparens likvidavräkning. Här ser du ett exempel på hur en likvidavräkning kan se ut. Likvid_gemensam_guide Sid 1 Skriv ut likvid. gemensam På sidan 1, den gemensamma, visas Köpeskilling och handpenning. Om det är några lån som ska tas över av köparen så visas även dem på den gemensamma likvidavräkningen Du kan du reglera belopp mellan säljaren och köparen t.ex. om köparen ska betala en del av månadsavgiften, detta regleras under Annat. Välj också om det ska komma köparen tillgodo, t.ex. en prisreduktion, eller om det ska komma säljaren tillgodo, t.ex. möbler som ingå i köpet. Behöver du fler rader så genereras dessa per automatik. Vill du lägga till en kommentar som ska visas på utskriften skriver du in den i fältet Kommentarer till den gemensamma likvidavräkningen Tillträde och likvidavräkning i Mspecs 4

6 Skapa PDF preliminär kan du bocka i om du vill ha en vattenstämpel på dokumentet, att det är en preliminär likvidavräkning. Resterande belopp att erlägga på tillträdet förs över till säljarens och köparens likvidavräkning. Likvid_säljare_guide Sid 2 Skriv ut likvid. Säljare Tillträde och likvidavräkning i Mspecs 5

7 På säljarens likvidavräkning så visas resterande belopp att betala, ev. erlagd handpenning, ev. lån och även hur handpenningen i så fall har fördelats. Vill du fördjupa dig i hur man kan hantera handpenningen, gå till Så här hanterar du handpenningen i Mspecs (sida 8). Vill du fördjupa dig i hur man kan hantera provisionen i likvidavräkningen går du till Redovisa provisionen i Mspecs (sida 10). Om du som mäklare tar din ersättning först vid tillträdet så kan du redovisa den genom att bocka i Lägg till i likvidavräkningen under provisionsinformationen. Under Annat kan du välja om säljaren ska erlägga eller erhålla något. Ska säljaren erlägga skriver du beloppet i beloppsrutan. Ska säljaren erhålla så skriver du beloppet med ett minustecken framför. Behöver du fler rader så genereras dessa per automatik. Vill du lägga till en kommentar som ska visas på utskriften skriver du in den i fältet Kommentarer till säljarens likvidavräkning. Fördela slutlikviden Vill du visa banken vart pengarna ska föras över någonstans använder du Resterande belopp insättes på konton. När du klickar på lägg till får du upp ett nytt fönster där du fördelar slutlikviden på valda konton. Efter att du fördelat beloppen kan du även redigera beloppen manuellt. Tillträde och likvidavräkning i Mspecs 6

8 Om du enbart har en säljare som ska ta emot slutlikviden kan du lägga till säljaren men låta beloppet ligga nedanför (i det gråa). När det ligger Fritt i det gråa, så justeras beloppet automatiskt om det sker en ändring i likvidavräkningen. Har ni lagt till beloppet på säljaren blir beloppet statiskt och kan bara ändras för hand. Likvid_Köpare_guide Sid 3 Skriv ut likvid. Köpare Köparens likvidavräkning visar resterande belopp att betala från den gemensamma likvidavräkningen och ev. lån som ska tas över/tas upp av köparen eller ev. handpenningslån Under Annat kan du lägga till om köparen ska erlägga eller erhålla något. Ska säljaren erlägga skriver du beloppet i beloppsrutan. Ska säljaren erhålla så skriver du beloppet med ett minustecken framför. Behöver du fler rader så genereras dessa per automatik. Tillträde och likvidavräkning i Mspecs 7

9 Så här hanterar du handpenningen i Mspecs När det är dags att skriva Köpekontrakt/Överlåtelseavtal så anges ju handpenningen i dessa. För att du ska få med uppgifterna i kontraktet så måste fälten Handpenning och Datum för betalning av handpenning vara i fyllda. De här fälten syns bara i kontrakten och depositionsavtalet, inte i t.ex. likvidavräkningen. I fältet för handpenning kommer 10 % av Slutpriset att föreslås men du kan när som helst ändra till ett annat handpenningsbelopp. Efter kontraktsskrivningen så betalar köparen antingen handpenningen direkt till säljaren eller så sätts den in på Mäklarens klientmedelskonto. Oavsett vilket så ska detta dokumenteras i Mspecs under fliken Efterarbete kontrakt Se bild nedan. Viktigt att Betald handpenning och Betaldatum alltid fylls i. Om du gör det så kommer det med automatiskt i Likvidavräkningen. (Fälten går också att fylla i direkt i Likvidavräkningen) Tillträde och likvidavräkning i Mspecs 8

10 Det finns 2 sätt att fylla i betald handpenning i Efterarbete kontrakt 1. Köparen betalar handpenning direkt till Säljaren 2. Köparen deponerar handpenning på mäklarens klientmedelskonto. Köparen betalar handpenning direkt till Säljaren Då ska det se ut så här och då blir det rätt i likvidavräkningen. Köparen deponerar handpenning på mäklarens klientmedelskonto. Då är det viktigt att kryssa krysset för Handpenning deponeras på mäklarens klientmedelskonto. Det är också viktigt att fylla i till vem och vilka belopp som den deponerade handpenningen har betalats ut. Det är det krysset och utbetalningarna som styr att det blir rätt på likvidavräkningen. Under Utbetalningar av deponerad handpenning kan du mata in hur utbetalningen skett. Exempel: Deponerad handpenning :- Utbetalt till säljaren: :- Mäklarens provision till företagskontot: :- Man kan också ange fler utbetalningar genom att klicka på Lägg till t.ex. om säljarens del av handpenningen ska delas på fler konton. Tillträde och likvidavräkning i Mspecs 9

11 Redovisa provisionen i Mspecs Det finns 2 sätt att redovisa provisionen i Likvidavräkningen 1. Att mäklaren tar provisionen på tillträdesdagen 2. Att mäklaren tar provisionen ur deponerad handpenning när man betalar ut handpenningen till säljaren. Mäklaren tar provisionen på tillträdesdagen Då ska provisionen för säljarens likvidavräkning vara ikryssad som bilden nedan. Då ser det ut så här på utskriften: Tillträde och likvidavräkning i Mspecs 10

12 Mäklaren tar provisionen ur deponerad handpenning När handpenningen har satts in på mäklarens klientmedelskonto så dokumenterar man det så här. När mäklaren sedan betalar ut handpenningen till säljaren och tar sin provision så lägger man in det så här i systemet (Lena är säljaren). Då ska inte det här krysset vara ikryssat: Då ser det ut så här på utskriften: Tillträde och likvidavräkning i Mspecs 11

13 Tillträde och likvidavräkning i Mspecs 12

14 Bilagda dokument Lägga till nytt dokument: Tryck Tillträde i vänstermenyn på objektet. Gå till fliken Bilagda dokument. Tryck på knappen och du får upp ett fönster: Du kan söka på önskat dokument i det högra sökfältet. Tryck på gemet för att bifoga dokumentet till objektet. Kryssa ner fönstret uppe i högra hörnet i fönstret, när du lagt till alla dokument du behöver. För mer information om hur du redigerar dina dokument, läs manualen Handledning dokument. Tillträde och likvidavräkning i Mspecs 13

15 Mäklarjournalen Under varje flödessteg i Mspecs finner du en flik för mäklarjournalen och den är uppbyggd så att du ska gå in och bocka i när dina uppgifter är utförda. Då registreras dagens datum. Genom att trycka på plusset, så kan du ändra om datumet om du utfört uppgiften en annan dag, lägga till en kommentar eller bifoga filer. Den fullständiga mäklarjournalen skriver du ut genom att gå till i vänstermenyn på objektet. knappen Tillträde och likvidavräkning i Mspecs 14