Bromstensskolans veckomail

Transkript

1 Instruktioner för hur man skapar och skickar Bromstensskolans veckomail Skapa nytt veckobrev... 2 Skicka iväg ditt veckomejl... 4 Lägg till bilder... 7 Lägg till webblänkar... 8 Bifoga ett dokument... 9

2 Skapa nytt veckobrev 1. Öppna en webbläsare och gå till adressen 2. Logga in med dina användaruppgifter 3. Klicka på fliken Campaigns 4. Klicka på den gröna knappen Create campaign, ett nytt fönster öppnas då 5. Välj campaign klicka på Select sedan på Nyhetsbrev och välj den mall du vill använda Sidan 2

3 6. Gör inställningarna för veckobrevet innan du börjar med innehållet Namnge ditt utskick (Campaign namn), enligt formeln klass_vecka, t ex 4A_v35 Välj ditt namn i nedrullningslistan Sender address Välj ditt namn i nedrullningslistan Reply address Spara genom att klicka på Save 7. Börja skriva veckobrevet genom att klicka på knappen Content 8. Fyll i sidhuvudet med rätt information 9. Skriv in all information i veckobrevet, ta bort text som inte används, till exempel länkar (klicka på det du vill ta bort och välj sedan Delite). 10. Du kan alltid ångra det du senast gjorde med snabbkommandot Ctrl + Z, eller klicka på ångraknappen högst upp på sidan Sidan 3

4 11. Du kan när som helst spara ditt veckobrev genom att klicka på Save, precis som i ett Worddokument. Spara gärna lite då och då så att du inte tappar bort det du skrivit (om till exempel internetuppkopplingen skulle går ner). Om du vill se hur veckobrevet kommer se ut för mottagarna kan du klicka på Test. Där kan du också kolla att dina länkar fungerar som de ska. Stäng redigeringsverktyget genom att klicka på Close uppe i högra hörnet. 12. Nu är veckomailet klart att skickas. Om du vill kan du fortsätta skriva veckobrevet senare, eller från en annan dator. När du har klickat på Save finns ditt veckobrev sparat på startsidan under rubriken Drafts, med det namnet du gav ditt veckobrev (till exempel 4A_v35) - se mer information nedan. Skicka iväg ditt veckomejl 1. Klicka på fliken Campaigns 2. Klicka på knappen Drafts Sidan 4

5 3. Välj det veckobrev du vill skicka iväg genom att klicka någonstans på raden som lyser upp i ljusgult (alltså inte på den blåa länktexten, för då öppnas veckobrevet för ytterligare redigering) 4. Klicka på Send 5. Välj utskickslista (det finns bara en att välja på) och klicka på Next Sidan 5

6 6. Välj filter (kallas Segment ): Du kan bara välja filtret för din klass (eller de andra klasserna i din årskurs, eller till hela årskursen, till exempel år4) och klicka på Next 7. Klicka på Next under rubriken Normal sending speed och sedan Next under rubriken Immediately. 8. Klicka på knappen Confirm and Send, längst ner i fönstret 9. Veckomailet skickas ut till sina mottagare och du kan se hur många mail som faktiskt skickades iväg blev i den sista informationsrutan. 10. Klart! Sidan 6

7 Lägg till bilder 1. Du lägger till bilder genom att klicka på den gula bilden som finns i slutet av veckobrevet. Om du vill lägga in fler bilder kan du kopiera den här gula bilden genom att klicka på kopieringsikonen. 2. Välj sedan knappen Change image i högerkolumnen 3. Välj vilken bild du vill använda genom att klicka på Browse och sedan leta upp den aktuella bilden. Om du inte i förväg har anpassat bilden till rätt storlek får du skriva in bredden 500 pixlar, så kommer bilden att skalas på rätt sätt. Sidan 7

8 Lägg till webblänkar 1. Markera länken du vill använda genom att klicka på den. Redigera sedan länken i högerkolumnen. Observera att du måste ha en komplett webbadress, som börjar på 2. Om du vill lägga till fler länkar klickar du på plustecknet i högra övre hörnet på en artikel. Länken kommer alltid hamna längst ner i artikeln. 3. Klart! Sidan 8

9 Bifoga ett dokument 1. Markera länken du vill använda genom att klicka på den. Observera att det måste vara en "riktig" länk (blå fet stil), den som redan finns i mallen eller som du lägger till genom att klicka på plustecknet och sedan välja Add link. 2. Klicka på själva länken och välj sedan Link type i panelen till vänster. Klicka på alternativet File i rullgardinsmenyn. Klicka sedan på Upload file. 3. Välj fil eller dra och släpp den i det markerade området 4. Klart! Sidan 9