Scansoft PaperPort 10 med Form Typer

Transkript

1 Gunnel Eklöf Wicksell Kort beskrivning av funktionerna i Scansoft PaperPort 10 med Form Typer

2 Dubbelklicka på PaperPort-ikonen. I programmet arbetar man i Desktop-läge där man överblickar sitt inskannade material eller i Pageläge där man bearbetar sitt material. 1. DESKTOP-LÄGE Du kommer först till ett Desktop-läge: Mappar Om inte den vänstra raden med mappar syns, klickar du på Folders i Verktygsraden Genom att klicka på pilen till till höger om foldrarna samt på Create New Folder kan man skapa nya mappar under My PaperPort Documents i området till vänster. I mapparna kan man samla sitt inskannade material i buntar. Man kan ge mapparna olika färg. Om man vill ta bort en mapp, markerar man den och trycker på Delete. De övre verktygsknapparna kan man välja att ha osynliga genom att klicka i Menyraden på View Toolbars - Command bar Miniatyrer av inskannade sidor material De nedre verktygsknapparna är länkar till andra program dit man kan dra sitt inskannade material för att bearbeta det vidare. De kan också väljas att ha osynliga genom att man klickar i Menyraden på View Toolbars Send to bar 1

3 De övre verktygsknapparna har följande funktioner när man klickar på dem: Flyttar markerad sida eller bunt till Page-läge. Öppnar panelen för att påbörja skanning Sökverktyg för att hitta en fil eller en text i PaperPort Visar och gömmer panelen med mappar. Genom att klicka på den lilla svarta pilen till höger kommer man till Create New Folder där man skapar nya mappar. Med knappen Back bläddrar man bakåt bland de mappar man nyss besökt. Genom att klicka på den lilla svarta pilen till höger får man upp en lista över senast besökta mappar. Öppnar en ruta där man kan välja till viken mapp man vill flytta markerad sida eller bunt. Öppnar en ruta där man kan välja till vilken mapp man vill kopiera markerad sida eller bunt. Raderar markerad sida eller bunt Ångra det senast utförda Öppnar en panel till vänster där miniatyrer visas av sidorna i en markerad bunt. Här kan man ändra ordningen på sidorna, kopiera, ta bort klippa ut och lägga till fler sidor. Visar egenskaperna för en markerad sida. Tar kopior av flera markerade sidor, buntar ihop dem och gör om dem till PDF-filer. Vill man behålla MAX-formatet måste man dra ihop sidorna. Särar på sidorna i en markerad bunt. Genom att klicka på den svarta pilen till höger får man möjlighet att välja om man vill sära på endast den översta sidan eller samtliga. Roterar markerad sida till höger, vänster eller 90 Alternativ för att sortera de inskannade sidorna efter namn, storlek, typ eller datum Under pilen till höger finns fem olika varianter för att visa de inskannade sidorna. 2

4 2. SKANNA Placera ett dokument i skannern Klicka på Fönstret med mapparna byts ut mot nedanstående fönster. Välj om du ska skanna dokument eller foto. Klicka på Settings Följande fönster kommer upp och under fliken Scan kan man läsa rekommendationer för val av färg, upplösning m.m. när man skannar ett dokument eller ett foto. Klicka på fliken Output Följande fönster kommer upp. Skriv ett namn på dokumentet eller bilden du ska skanna. Välj filformat: PaperPort Image för inskrivning av bokstäver och siffror JPEG eller TIFF för bearbetning av foto, Windows Bitmap för bearbetning av tecknad bild. PDF Image för att skapa en PDF-fil Klicka på OK och sedan på Scan 3

5 Bilden du får upp på skärmen ser olika ut beroende på vilken skanner du har men inställningsmöjligheterna är likartade. Här får du utgå från manualen till din skanner. Detta är en Canon LiDE 50. Klicka på Preview så får du upp en bild av den inskannade sidan. Klicka på pilen och gör ändringar utifrån typ av dokument som skannas in (foto, färg, grå-skala, svart-vit, o.s.v.) Output måste vara minst 200 dpi om du ska använda FormTyper Vissa skannrar känner själv av lämplig inställning Du kan beskära sidan genom att dra i den streckade ramen runt om. När du är nöjd klickar du på Scan. Avsluta med att klicka på krysset uppe i högra hörnet. Du kommer nu tillbaka till Desktop-sidan och får här en fråga om du ska skanna ytterligare sidor. Om du inte ska göra det, klickar du på Done och din inskannade sida ligger på plats. Du kan byta namn på sidan genom att klicka på namnet och skriva in ett nytt. Om du skannar in flera sidor inom samma ämnesområde kan du skapa en bunt genom att dra dem så att de ligger uppe på varandra. Ge bunten ett namn på samma sätt som du namngav enskilda sidor. Bunten eller sidan kan du dra till adekvat mapp som du skapat under My PaperPort Documents. 3. PAGE-LÄGE Dubbelklicka på din inskannade sida / bunt eller Markera den och klicka på Du kommer nu till Page-läge där du kan bearbeta ditt inskannade material. Verktygsknapparna överst har följande funktion i Page-läge: Ändrar till Desktop-läge Visar och gömmer en panel med miniatyrer av de sidor som finns i bunt som man fört över till Page-läge. Verktyg att bläddra mellan olika buntar 4

6 Visar egenskaperna för sidan Verktyg att bläddra mellan olika sidor Klipp ut, Kopiera, Klistra in Ångra, återta Zooma in och zooma ut Spara, Skriv ut Gå till länkad hemsida Till vänster finns följande Verktygsknappar: Editeringsverktyg för ändringar i fält man skapat med ex. skrivfälts-, text-, ritverktyg o.s.v. Klicka på pilen klicka på fältet som markeras och du kan göra ändringar. Skrivfältsverktyg för att lägga in ett skrivområde Klicka i Menyraden på Annotation - Annotation Options Font Color om du vill ändra teckenstorlek, teckensnitt och färg, eller högerklicka på knappen och välj alternativ. Textverktyg som du klickar in när du börjar skriva. Klicka i Menyraden på Annotation Annotation Options Font Color om du vill ändra teckenstorlek, teckensnitt och färg, eller högerklicka på knappen och välj alternativ. Färgmarkeringsverktyg för att göra färgmarkeringar Klicka i Menyraden på Annotation Annotation Options - Color om du vill ändra Markeringsfärg, eller högerklicka på knappen och välj alternativ. Ritverktyg för att rita på fri hand Klicka i Menyraden på Annotation- Annotation Options Line Width Color om du vill ändra linjebredd och färg, eller högerklicka på knappen och välj alternativ. Pilmarkeringsverktyg för att dra raka streck eller pilar Klicka i Menyraden på Annotation- Annotation Options- Color- Line Width LineArrowhead om du vill ändra färg, linjebredd och utseende på pilen, eller högerklicka på knappen och välj alternativ. Stämpelverktyg för att förse den inskannade sidan med en stämpel 5

7 Till höger finns följande Verktygsknappar: Urvalsverktyg för att klippa ut eller kopiera ett område. Vridverktyg för att vrida sidan 90. Automatiskt verktyg för att rätta till svart-vita bilder som skannats snett Anpassningsverktyg för att anpassa sidan efter en dragen linje Förbättringsverktyg som automatiskt förbättrar bildkvalitén Justeringsverktyg för ljusstyrka och kontrast Justeringsverktyg för bildskärpan Verktyg för att ta bort röda ögon Verktyg som raderar allt utanför ett markerat område Raderingsverktyg. Högerklicka på knappen, peka på Eraser Size och välj storlek Redigeringsverktyg som tar bort svarta prickar Redigeringsverktyg som förstärker linjer Genom att peka med musen på de olika verktygsknapparna får man upp en beskrivning längst ned till vänster på skärmen som talar om deras olika funktioner. 4. SPARA Markera den bunt eller sida som du vill spara Klicka på File Save As Datorn föreslår samma namn och filformat som du tidigare givit sidan eller bunten. Välj var du vill spara den och klicka på Spara. 5. HÄMTA Klicka på File Import Bläddra fram till önskat filnamn och dubbelklicka på det. 6

8 6. RADERA BUNT ELLER SIDA Markera det du vill ta bort genom att klicka en gång på det. Tryck på Delete och besvara frågorna. 7. FORM TYPER. Form Typer är ett program där man kan skriva in text och siffror på inskannade sidor utan att behöva klicka in sig med hjälp av musen. Om du ska arbeta med Form Typer måste sidan vara inskannad med minst 200 dpi och som Black and White Drawing eller Text. Dra med musen ned sidan eller bunten till Eller markera först sidan och klicka sedan på ikonen för Form Typer Programmet hittar automatiskt de linjer som ska skrivas på och gör dem blåmarkerade. Med Tab-tangenten eller Högerpil kan du sedan förflytta dig framåt mellan inskrivningslägena. Med Shift + Tab eller Vänsterpil kan du backa. När du är klar, klickar du på stängningsknappen X uppe i högra hörnet och svarar Ja om du vill spara. 7

9 8. ÄNDRA DE AUTOMATISKT FUNNA TAB-LÄGENA Klicka på Edit Select All Alla områden blir markerade Tryck på Delete Klicka på Lägg in egna Tab-lägen genom att klicka in lägen med musmarkören som nu är försedd med bokstaven A Om man vill lägga tillbaka alla blåmarkerade rader klickar man på Du kan även ta bort Tab-lägena ett och ett genom att klicka en gång på den blå raden för att markera den och sedan trycka på Delete. Om man dubbelklickar på den blå raden får man in en skrivmarkör, vilket kan vara användbart om man vill redigera den inskrivna texten. Om du vill ändra typsnitt, teckenstorlek eller färg: Klicka på Fields Font Överst på sidan finns förutom och följande funktioner: Skriv ut aktuell sida Skriv ut fälten på aktuell sida Blädderpilar mellan olika sidor i en bunt Zooma ut och zooma in Skanskvarnsskolan Gunnel Eklöf Wicksell