VERKSTÄLLA SAMT DOKUMENTERA I PROCAPITA

Transkript

1 1 (24) VERKSTÄLLA SAMT DOKUMENTERA I PROCAPITA Lathund för enhetschefer hemvården samt verkställare inom hemvården SOCIALFÖRVALTNING

2 2 Innehåll Verkställa hemtjänst beställningar... 3 Placering av insatser på arbetslag...10 Avsluta verkställighet för hemtjänst...12 Avsluta enstaka insatser...12 Avsluta hela verkställigheten...14 När vårdtagare flyttar/byter hemvårdsområde...15 Skicka bevakning från vårdtagarbild...17 Dokumentera i SoL dokumentationen...20 Checklista...24 Verkställa hemtjänst beställningar:...24 Avsluta verkställighet för hemtjänst:...24 När vårtagare flyttar/byter hemvårdsområde:...24

3 3 VERKSTÄLLA HEMTJÄNST BESTÄLLNINGAR Klicka på utredningar Skriv in personnummer, om man vill kan man använda Roliga Rut tf01 Klicka på kikaren Högerklicka på SOL och välj verkställighet LOV.

4 4 Klicka på avbryt (denna ruta kommer bara användas när ni ska exempelvis lägga upp SOL-dok på en ny vårdtagare)

5 5 Välj Miniräknaren med den blåa pilen Välj utförare d v s hemvårdsgrupp, nattpatrull eller trygghetslarm.

6 6 Markera den beställningen som du vill verkställa klicka sedan på den mittersta bandspelsknappen

7 7 Välj utförare; exempelvis Hemvården Norr Välj organisation; exempelvis Nyhamnsläge Rätt hemvårdsgrupp till rätt organisation: Utförare hemvården Norr: Nyhamnsläge Jonstorp Utförare hemvården Väster: Väster 1 Väster 2 Utförare hemvården Söder: Viken Lerberget Utförare hemvården Centrum: Centrum 1 Övre

8 8 Utförare trygghetslarmet: Nyhamnsläge Jonstorp Väster 1 Väster 2 Viken Lerberget Centrum 1 Övre Nattpatrull måste ALLTID ändra till hemvårdsgruppen för det området som vårdtagaren bor på. Klicka sedan på OK knappen

9 9 Klicka på spara (ctrl+s) Klicka på fliken Insatser finns i beslutet så ser du vilka insatser som

10 10 PLACERING AV INSATSER PÅ ARBETSLAG Klicka på fliken Placering så kan du placera insatserna. Resursregister: Arbetslag Typ av resurs: Hemtjänst Resurs: exempelvis Jonstorpsgruppen Klicka på blå pil som pekar upp

11 11 Nu kan du även se resurs i den rutan med insatserna Klicka sedan på spara (ctrl+s)

12 12 AVSLUTA VERKSTÄLLIGHET FÖR HEMTJÄNST AVSLUTA ENSTAKA INSATSER Dubbelklicka på den verkställighet som du vill in och avsluta insatser i.

13 13 Klicka på datumet vid insatsnoten Fyll sedan i avslutsdatum Spara (CTRL +S)

14 14 AVSLUTA HELA VERKSTÄLLIGHETEN Dubbelklicka på den verkställigheten som du vill in och avsluta Klicka sedan på AVSLUTA VERKST Skriv i avslutsdatum och välj avslutsorsak Klicka sedan på OK

15 15 NÄR VÅRDTAGARE FLYTTAR/BYTER HEMVÅRDSOMRÅDE Det är mottagande enhet som ändrar utförare och organisation när vårdtagaren fysiskt är på plats! Dubbelklicka på verkställigheten som har bytt utförare Klicka på röd/blåa gubbarna Verkställigheter som man behöver byta utförare på: Hemtjänst Hemtjänst inköp Hemtjänst städ Hemtjänst tvätt SoL - dokumentation

16 16 Välj utförare d v s din enhet som vårdtagaren har flyttat till Klicka på organisationsträdet och välj rätt underorganisation Fyll i fr. o. m datum när vårdtagaren flyttade till din enhet Det är mottagande enhet som ändrar utförare och organisation när vårdtagaren fysiskt är på plats!

17 17 SKICKA BEVAKNING FRÅN VÅRDTAGARBILD Klicka på Utredningar Skriv i personnummer på personen som berörs av bevakningsinformationen Klicka på kikaren bredvid personnumret Dubbelklicka på Personmappen Klicka på bevakningskameran (snett under Hjälp)

18 18 Fyll i: Bevakningsdatum Status till exempelvis Pågår Prioritet: kan ändras till exempelvis HÖG om det är akut Bevakning typ av: Är rubrik på bevakningen, kan vara exempelvis allmän information Bevakas av: annan handläggare Välj handläggare i rullgardinsmenyn bredvid. Skriv din information i Textrutan Skriv vem det är från med för och efternamn samt enhet Klicka på sparadisketten

19 19 I denna ruta klickar du JA Den kommer upp för att du inte har rätt att se mottagarens bevakningar. Vill du skicka en ny bevakning klickar du på det tomma bladet längst upp till vänster i bevakning dialogbilden När du är klar kan du klicka på krysset dialogbilden så stänger du ner dialogen. på bevakning

20 20 DOKUMENTERA I SOL DOKUMENTATIONEN Klicka på Utredningar Skriv i personnummer på personen som du ska in och dokumentera på Klicka på kikaren bredvid personnumret Klicka en gång på SoL-dokumentation

21 21 Högerklicka och välj DOKUMENTATION Klicka på SoL - anteckning Klicka sedan på OK

22 22 Dubbelklicka på enhetschef (det kan behövas två dubbelklickningar) Börja dokumentera OBS! Markören hamnar per automatik på rätt plats, behöver inte klicka en gång till för att börja skriva

23 23 När du är färdig klickar du på Spara knappen eller CTRL + S Signera/lås texten genom att fylla i lösenordet för att logga in i Procapita Klicka sedan på OK

24 24 CHECKLISTA VERKSTÄLLA HEMTJÄNST BESTÄLLNINGAR: Instruktioner sidorna 3-10 Verkställ beställning på rätt utförare och rätt underorganisation Placera insatserna på rätt arbetslag AVSLUTA VERKSTÄLLIGHET FÖR HEMTJÄNST: Instruktioner sidorna och Avsluta insatserna eller hela verkställigheten Skicka en bevakning till avgiftshandläggare om avslut NÄR VÅRTAGARE FLYTTAR/BYTER HEMVÅRDSOMRÅDE: Instruktioner sidorna 14-15, och Byt utförare på ALLA verkställigheter som vårdtagaren har Skicka bevakning till avgiftshandläggare om byte av hemvårdsområde Skicka bevakning till biståndshandläggare om byte av hemvårdsområde Skicka bevakning till trygghetslarmet om byte av hemvårdsområde Dokumentera i SoL dokumentation att vårdtagaren tillhör nytt hemvårdsområde