Manual delegering i Procapita

Transkript

1 (7) Omsorgsavdelningen Ansvarig Upprättad den Systemförvaltare Upprättad av Reviderad den Susanne Ahlqvist, Yvonne Ljungdahl Manual delegering i Procapita Lägg in ny personal Innan personalen registreras görs en identitetskontroll mot körkort eller likande. Detta är en kvalitetssäkring Gå till Mina sidor Klicka på + vid Resurser Markera personal Skriv in personnumret i sökrutan och gör en sökning genom att klicka på gubben med kikare bredvid personnumret POST Vellinge BESÖK Norrevångsgatan 3 TELEFON FAX E-POST vellinge.kommun@vellinge.se WEBB VELLINGE.SE BANKGIRO ORG. NR

2 2 (7) Om det inte redan finns en personal med detta personnummer går du vidare genom att klicka på ny (vita arket upp i vänster hörn) och fyll i uppgifter gällande: Personnummer Namn. OBS! tänk på att det ska vara efternamn, förnamn Typ av personal Fr o m (dagens datum) på båda ställena Välj arbetsgivare Spara

3 3 (7) Gå vidare till fliken för Organisation Markera rätt enhet i trädet Fyll i From Bocka i rutan Koppla till organisatorisk enhet Klicka på den understa pilen Mappen blir blå Spara Ska personalen arbeta på mer än en enhet gör om på de enheter som är aktuella.

4 4 (7) Avsluta personal Sök personen som beskrivs ovan och fyll i T o m datum. Registrera delegeringar Stå på Mina sidor Dubbelklicka på mappen för Delegering Klicka på Ny (Vita arket upp i vänster hörn) Fyll i datum Gäller from tom. alla rutor blir tillgängliga Kontrollera att vårdansvarig är rätt Välj organisation (Kommunanställda väljer Vellinge Kommun. Anställd i annan organisation väljer sin organisation ex Aspen. Välj vem som ska delegeras Välj arbetsplats Bocka i vilka uppgifter som ska delegeras Om någon av uppgifterna gäller för specifik patiens ska nummer på arbetsuppgift, initialer på patient samt födelseår skrivas i textrutan. Spara Skriv ut Undertecknas av båda. Gör två kopior, en till den delegerade och en till arbetsgivaren. Original sparas av ansvarig sjuksköterska tillsammans med delgeringsprovet.

5 5 (7) Förändra eller förlänga befintlig delegering Gå till sökverktyget genom att klicka på den blå kikaren uppe i vänstra delen av ikonfältet. Arbetsuppgift ska vara <Alla> om du inte vet exakt vad du letar efter Välj datum from när du vet att delegeringen är aktuell. Skriv inget i tom-rutan

6 6 (7) Utförs på/hos Arbetsplats eller Patient beroende på vad du letar efter Leta upp namnet på den delegerade personalen Klicka på kikaren Du får fram en lista på delegeringar. Markera översta raden, minimera rutan genom att klicka på minustecknet i höger hörn. Klicka på radioknappen för aktuell rad och delegeringen visas Bredvid tom datum finns en ikon föreställande en gul mapp med en grön pil på. Klicka på den. Nu går det att välja att lägga till/från delegeringsuppgifter samt förlänga delegeringen genom att ändra datumet. Spara och skriv ut.

7 7 (7) Återkallelse av delegering Om en delegering ska återkallas skrivs datum för återkallelse i och orsak blir aktiverad. Det finns endas en orsak. Återkallas av fylls i automatiskt när uppgiften sparas. Det är alltid inloggad person som blir ansvarig för återkallelsen.