LSS HANDLÄGGARE LATHUND FÖR LSS HANDLÄGGARE

Transkript

1 LSS HANDLÄGGARE LATHUND FÖR LSS HANDLÄGGARE

2 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Logga in i Procapita... 3 Mina sidor... 4 Verktygsrad... 6 Utredningar...10 SoL utredningar/lss utredningar...10 Ny utredning...14 Aktualiseringsfliken...16 Inled utredningsfliken...17 Dokumentationsfliken...18 Insatsfliken...21 Beslutsfliken...23 Beställningsfliken...24 Att verkställa beslut...25 Ändra ansvarig utförare...29 Skriva ut utredning och beslut...31 Avsluta insatser och beslut...34 Avsluta beslut...34 Avsluta insatser i verkställigheten...35 Avsluta verkställigheten...35 HSL journal...37 Varning, smitta och observera...38 Person...39 Personfliken...40 Hushållsfliken...40 Uppgifter person...41 Lägga till information...42 Genvägar...43

3 3 LOGGA IN I PROCAPITA Dubbelklicka på Procapita ikonen Användarnamn börjar ALLTID med VOO och är i stora bokstäver Lösenord ska vara minst 6 tecken och 2 siffror. Klicka på OK när du har fyllt i användarnamn och lösenord.

4 4 MINA SIDOR Första sidan som du kommer in i är Mina sidor. Här finns: Anteckningar Nya meddelanden(från mina meddelanden) Bevakningar Ej behandlade aktualiseringar Tillfälliga beställningar Utredningar Beställningar - ej skickade Beställningar ej bekräftade Ej signerad dokumentation Ny dokumentation på mina personer

5 För att öppna exempelvis Anteckning: 1. Dubbelklicka på Anteckningar 2. Dialogrutan öppnas och du kan skriva. 3. Klicka på spara 4. Kryssa (X) ut dig från dialogrutan

6 6 För att kunna komma in i någon av rubrikerna på Mina sidor måste du dubbelklicka på rubrikraden. VERKTYGSRAD 1. För att kunna jobba i hel skärm klicka på det röda minustecknet 2. För att öppna upp skärmen igen klicka på det gröna plustecknet

7 Personliga inställningar 4 4. Mina personer (ex vårdtagare som du jobbar med ofta)

8 Senaste vårdtagare

9 Genväg till Mina bevakningar (personliga bevakningar), Ny Bild öppnas Mina meddelanden, Ny Bild öppnas 8 8. Genväg till Aktuellt sidan, Ny Bild öppnas 9 9. Arbetslista ENDAST HSL

10 10 UTREDNINGAR Klicka på navigeringsknappen Utredningar LSS UTREDNINGAR LSS handläggares bild

11 11 Dubbelklick = Hela utredningen fälls ut Högerklick på utredningen = Dialogruta kommer upp. För att komma in i en befintlig utredning: Dubbelklicka eller höger klicka.

12 12 Vårdtagarens personnummer, för- och efternamn står överst på sidan. 1 Vid dubbelklick kommer utredningen upp i flikar. Navigering i flikarna sker ENDAST när nya utredningar läggs. 1. Innehållsförteckning

13 13 För att kunna läsa utredningen måste du navigera dig i vänsterkolumnen INTE i flikarna. Exempel: Klickar du på dokumentation kommer du direkt in i utredningens dokumentation. Klickar du på Insatser i vänsterkolumnen så kommer du att kunna se insatserna i utredningen. O s v med resterande momenten i utredningen. Under utredningarna (arkivlådan) ligger verkställigheten på utredningarna. Dubbelklicka på den verkställighet som du vill titta på och du kommer rakt in i den verkställighetsbilden Bland verkställigheterna finns SoL-dokumentationen och LSS- dokumentationen.

14 14 NY UTREDNING Klicka på Utredningar Du måste skriva i ett personnummer och söka fram brukaren/vårdtagaren för att kunna komma in till utredningarna.

15 15 LSS 1. Markera (LSS blir blå) 2. Högerklicka och välj Aktualisering Alternativt 3. Dubbelklicka på SoL eller LSS, då kommer du rakt in i Inled utredning Detta alternativ kan göras om det inte behöver finnas med en aktualisering i utredningen

16 16 AKTUALISERINGSFLIKEN OBS!! Orsak fylls inte i 4. Fyll i Typ av aktualisering 5. Datum OBS!! KOM IHÅG ATT ÄNDRA DATUM OM UTREDNINGEN SKA LIGGA BAKÅT I TIDEN. 6. Från vem (oftast den enskilde) 7. Leta upp ansvarig utförare (oftast dig själv) i rullgardinsmenyn 8. Välj rätt organisation (vårdtagaren befinner sig) OBS! LSS utredningar ligger alltid under 11 LSS 9. Spara eller CTRL+S

17 17 INLED UTREDNINGSFLIKEN Klicka på fliken Inled utredning 11. Skriv i Inledningsdatum OBS!! KOM IHÅG ATT ÄNDRA DATUM OM UTREDNINGEN SKA LIGGA BAKÅT I TIDEN 12. Välj typ av utredning (Hemtjänst utredning går under hemtjänst) 13. Ändra ansvarig handläggare (oftast dig själv) 14. Eventuell medhandläggare fylls i 15. Organisation där brukaren/vårdtagaren befinner sig 16. Klicka på Spara eller CTRL+S

18 18 När du har gjort aktualisering och utredning inledd och sparat öppnar sig resterande flikar i utredningen. NU SKA du navigera dig genom att klicka på flikarna för att kunna göra utredningen. DOKUMENTATIONSFLIKEN

19 Dubbelklicka på rubrik Ny textdel kommer upp 18. Dokumentera här 19. Efter varje rubrik Spara CTRL+S Tips! CTRL+N = Ny textdel CTRL+Tab x 3+ flytta med pil upp eller ner = Förflyttning mellan rubrikerna

20 När du är klar med dokumentationen eller att du klickar på någon annan utredning kommer denna dialogruta upp. Klicka på JA om du är KLAR. Klicka annars NEJ man kan signera text vid ett annat tillfälle MEN man måste komma ihåg att signera texten senare! 21. Skriv i ditt lösenord som du har för att KOMMA IN I PROCAPITA. 22. Klicka på OK

21 21 INSATSFLIKEN 23. LSS: När du ska välja insatskategori kommer det upp det som gäller för den utredningen som du håller på med. LSS: 24. Klicka på + tecknet för att få upp Välj insatser 25. Markera insatsen 26. Pila över 27. Insatsen ska ligga i vänsterfältet 28. Markera insatsen 29. Klicka på Ny detalj

22 Ändra eventuellt tid (kvantitet) 31. Fyll i dagar som insatsen gäller (endast SoL) 32. Skriv i Procapita text ytterligare information till utförarna 33. Spara CTRL+S

23 23 BESLUTSFLIKEN LSS Välj insatskategori d v s den sortens utredning som beslutet ska ligga under (hemtjänst vårdboende har en egen rubrik) OBS för LSS kommer det upp automatiskt 35. Välj beslut i rullgardinsmenyn 36. Skriv i beslutsdatum, när beslutet börjar gälla från och eventuellt ett slut datum för beslutet. Beslutsdatum och när beslutet börjar gälla KAN vara olika datum. 37. Välj beslutsfattare i rullgardinsmenyn (oftast dig själv) 38. Välj organisation där vårdtagaren befinner sig. 39. Markera insatserna med antingen ett klick med musen eller markera översta insatsen håll CTRL nertryckt samtidigt som du klickar på den sista insatsen. 40. Pila över insatsen/erna 41. Alla insatser som rör det aktuella beslutet ska ligga i högerfältet. 42. Har du fler beslut måste bocken för att utredningen avslutas TAS BORT. OBS! TAR DU INTE BORT BOCKEN KAN DU INTE LÄGGA FLER BESLUT. 43. Spara CTRL+S

24 24 BESTÄLLNINGSFLIKEN LSS För LSS kommer det automatiskt upp beslutet som ska skickas som beställning. 45. Beslutsfattare kommer upp automatiskt (samma som i beslutet) 46. Fyll i datum för beställningen 47. Fyll i datum för när beställningen gäller (oftast samma tidsram som i beslutet) 48. Fyll i utföraren d v s mottagaren av beställningen 49. Fyll i organisationen för mottagaren. OBS för LSS är det organisation 11 LSS. 50. Insatserna för beställningen kommer upp automatiskt 51. Här har du chans att lägga till ytterligare information till mottagaren av beställningen. 52. Spara CTRL+S

25 25 ATT VERKSTÄLLA BESLUT LSS Se så att du är inne på navigeringsknappen utredningar Dubbelklicka på VERKSTÄLLIGHET, den gula mappen

26 Klicka på miniräknaren med den röda bockade pilen Leta reda på rätt enhetschef LSS eller extern utförare exempelvis Attendo i rullgardinslistan. 3. Klicka på Sök (kikaren)

27 27 4. Klicka på den beställningen som du vill börja jobba med, den ska bli blåmarkerad. 5. För att kunna jobba med beställningen klistrar du in beställningen via den mittersta bandspelsknappen. OBS!! 5 Här sitter Bandspelsknapparna

28 28 BLI INTE OROLIGA DET SKA BLI HELT TOM LÄNGST UT TILL VÄNSTER 6. Jobba med att verkställa d v s Ändra ansvarig utförare Placering på boende eller hemvårdsgrupp.

29 29 ÄNDRA ANSVARIG UTFÖRARE Endast SoL 7 7. Leta reda på din roll som enhetschef för det område som du har i rullgardinsmenyn Välj sedan den organisationen som tillhör enhetschefen.

30 30 SoL & LSS 9. När ni har ändrat/kollat av ansvarig utförare och lagt dit arbetslag/boende och sparat, där efter kommer mappen/mapparna att bli gula. NÄR NI HAR KLICKAT PÅ SPARA/ CTRL+S dyker allt i vänsterfältet upp igen och då även verkställigheten för den aktuella utredningen.

31 31 SKRIVA UT UTREDNING OCH BESLUT SoL & LSS Dubbelklicka på Dokumentation Utredning CDS (den lilla gula skrivmaskinen) under den utredning som du vill skriva ut antingen utredning eller beslut på. Klicka på den lilla printern som har tänds upp.

32 32 Välj i rullgardinsmenyn Mallar vilket beslut eller utredning du vill skriva ut Denna ruta kan ev. komma upp det kan komma en till som det står vårdtagarens barn på. Klicka i OM personen ska vara med på utskriften Klicka sedan OK

33 33 1. Klicka på Sök 2. Klicka på Granska Titta igenom förhandsgranskningen så att allt stämmer. Kryssa (X) ut dig sedan från granskabilden. 3. Klicka sedan på Skriv ut

34 34 AVSLUTA INSATSER OCH BESLUT Avsluta beslut SoL & LSS Dubbelklicka på bifallet som ska avslutas ute i vänster navigeringsfält. 2. Skriv i avslutsdatum 3. Spara CTRL+S Dubbelklicka på beställningen som hör ihop med bifallet ute i vänster navigeringsfält 5. Skriv i avslutsdatum 6. Spara CTRL+S

35 35 Avsluta insatser i verkställigheten SoL & LSS Markera datumraden i insatsen 2. Skriv i avslutsdatum för insatsen 3. Klicka på Spara eller CTRL+S AVSLUTA VERKSTÄLLIGHETEN 1 1. Klicka på Avslutaknappen

36 Skriv i avslutsdatum 3. Klicka på OK Avsluta verkställighet görs endast om vårdtagaren inte ska avsluta allt från hemvårdsgruppen eller om han/hon har avlidit.

37 37 HSL JOURNAL HSL journalen är numera bara på en plats d v s det finns ingen synlig verkställighet. 2. Hela journalen kommer du kunna läsa i en och samma dokumentation på vårdtagaren

38 38 VARNING, SMITTA OCH OBSERVERA Om det finns någon varning, smitta eller observera kommer detta att vara skrivet i rött samt om du drar musen över exempelvis texten varning kommer du kunna läsa vad det är för varning.

39 39 PERSON SoL & LSS Dubbelklicka på person för att öppna personuppgifter på brukaren/vårdtagaren.

40 40 Personfliken Här står bland annat personens namn och vart han/hon bor Hushållsfliken Här kan man se vilka som ingår i personens hushåll

41 41 Uppgifter person 1 Uppgifter personfliken visar närstående, kontakter, övriga uppgifter samt boende information

42 42 Lägga till information 1. Klicka på Lägg till vid den uppgiftsrutan som du önskar komplettera med information Välj i rullgardinsmenyn vilken utav rubrikerna som passar den informationen du ska skriva in. 3. Skriv Texten i den stora rutan 4. Klicka på Spara CTRL+S 5. Klicka på krysset (X) för att stänga rutan Postmottagare använder sig avgiftshandläggarna sig av. Personuppgifter KIR är information som skattemyndigheterna har.

43 43 GENVÄGAR Sista navigeringsknappen är Genvägar. Klicka på Genvägar och rubrikerna till Genvägarna öppnar sig. Dubbelklicka på den Genvägen som du vill titta på och den öppnar sig i ett nytt fönster.