Delegering. Procapita Vård och Omsorg. Komponentbeskrivning. Version

Transkript

1 Procapita Vård och Omsorg Komponentbeskrivning Version

2 Sida 2/17 Denna komponentbeskrivning utformas, tillverkas och marknadsförs i enlighet med de säkerhetskrav som ställs i EU-direktiv 93/42/EEG. Komponentbeskrivningen får endast användas för avsett ändamål.

3 Sida 3/17 Innehållsförteckning Inledning - Syfte Grunduppgifter i Procapita Klartexter Handläggare - Omv/Rehabansvarig Personal Flagga i CCCToolbox...8 I smodulen finns möjlighet att konfigurera så att inte all personal dyker upp som valbar för att ta emot en delegering. En sk "Flagga" Frastext Arbetsplats Rensning av gamla sbeslut Användarbeskrivning Utskrift Bevakning Scanning sbeslutet Sökverktyget... 17

4 Sida 4/ Inledning - Syfte Med delegering avses enligt Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS :4) att någon som tillhör hälso- och sjukvårdspersonal med formell kompetens för en medicinsk uppgift överlåter denna till en annan person som saknar den formella kompetensen. Däremot ska uppgiftsmottagaren vara reellt kompetent. Med reell kompetens menas att någon genom erfarenhet i den praktiska yrkesverksamheten eller genom fortbildning skaffat kompetens för den uppgift som avses att delegeras. En delegering är tidsbegränsad och skall omprövas/förnyas minst en gång/år. Den är alltid tidsbegränsad till högst 12 mån. sbeslutet ska dokumenteras och signeras av både den som delegerar och den som mottar delegeringen. Ett delegeringsbeslut kan återkallas. Syftet med denna modul är att samla all hantering runt delegering i Procapita. Alla delegerade arbetsuppgifter kan sökas fram. Det är enkelt att söka fram vilka arbetsuppgifter som delegerats, vilka vårdansvariga som delegerar och vilka som tagit emot delegeringar och ska utföra dom. sbeslut kan sökas för olika tidsperioder. Personal som ska utföra arbetsuppgifter enligt ett delegeringsbeslut kan sökas fram och det är också möjligt att ange vilka olika kompetenser som personalen har. Målgrupp: MAS, MAR Leg.sjuksköterska, Leg.arbetsterapeut, Leg.sjukgymnast, Omsorgspersonal, Enhetschefer. Användarkrav:För att användaren ska kunna använda tillvalet krävs grundläggande kunskaper i Procapita samt att användaren har läst och följer Användardelen i denna komponentbeskrivning

5 Sida 5/17 TSS Den roll som ska arbeta med måste innehålla följande komponenter: VoO.Personal med funktionsbehörigheterna Skapa och ändra personal och Ta bort personal. VoO.PersonalSök VoO.Arbetsplats VoO. med funktionsbehörighet Skapa, Ta bort och Välja vårdansvarig. VoO.Sök VoO.Handläggare VoO.KompetensSök Gem.Scanning 1.2 Grunduppgifter i Procapita Följande uppgifter måste registreras Klartexter Personal arbetsgivare Här registreras olika arbetsgivare. Ej obligatorisk uppgift. Personal typ Här registreras olika personaltyper. Ex Dagpersonal, Nattpersonal Personal kompetens Här registreras olika kompetenser som en personal kan ha ex. Genomgått kurs i sårvård

6 Sida 6/17 Bevakning typ av För att en ska komma upp på Aktuelltsidan då den är på väg att löpa ut så måste nedanstående klartexten konfigureras med extra information. Arbetsuppgift Här registreras olika arbetsuppgifter som ska kunna Delegeras. Fälten Extrainformation är ej aktuella och ska inte fyllas i. Flera arbetsuppgifter-bevakning Denna rubrik används inte i Procapita Plus. Orsak till återkallelse Här registreras anledningen till återkallelse av sbeslutet

7 Sida 7/ Handläggare - Omv/Rehabansvarig (Med HSL språkfil översätts Handläggare till Omv/Rehabansvarig ) En ruta för finns i Handläggarregistret under Typ av handläggare. Denna måste vara ibockad för att påloggad användare ska kunna delegera arbetsuppgifter Personal I denna komponent registreras personer som ska kunna ta emot en. Personerna ska kopplas till aktuell del i organisation på flik 2. Om kommunen använder modulen Dagplanering så finns möjlighet att knyta personal till arbetslag i detta fönster. Detta är dock inget som används i smodulen.

8 Sida 8/ Flagga i CCCToolbox I smodulen finns möjlighet att konfigurera så att inte all personal dyker upp som valbar för att ta emot en delegering. En sk "Flagga" Vad denna konfigurering innebär beskrivs nedan. Er tekniker i kommunen kan aktivera denna flagga genom att använda funktionen Activate/de-activate add-on components i verktyget CCCToolbox. 60=Org Selektering av Personal Om flaggan är aktiverad innebär det följande: När du väljer personal i comboboxen Uförs av i komponenten visas endast den personal som i personalregistret är knutna till samma eller underliggande organisatorisk enhet som den valda organisatoriska enheten för Vårdansvarig. När du väljer personal/handläggare i comboboxarna Uförs av och Vårdansvarig i storsök VoO. visas endast den personal/handläggare som är knutna till samma eller underliggande organisatorisk enhet som inloggad användare. För att aktivera funktionen krävs det hjälp från tekniker. På servern startas verktyget CCCToolBox.exe (M3server-katalogen) och välj därefter: Activate/de-activate add-on components. Tekniker loggar in med sina vanliga inloggningsuppgifter. I fältet roll ange SysRole. Välj Vård och Omsorg i fältet System. Markera Activate.

9 Sida 9/17 Next Välj raden 60=Org och slutligen ikonen Activate Avaktivera funktionen Utförs på samma sätt som Aktivera med skillnad att Deactivate väljs istället för Activate

10 Sida 10/ Frastext För att lägga upp frastexter måste aktuell roll innehålla komponeten CDS Administration och komponenten VoO. Texterna läggs upp i Administration Procapita text

11 Sida 11/17 Administrera.

12 Sida 12/ Arbetsplats I denna komponent byggs aktuella Arbetsplatser upp, alla arbetsplatser där en kan bli aktuell. En kan ske på en Arbetsplats eller på en namngiven patient. Ny Arbetsplats 1. Markera den nivå under vilken den nya arbetsplatsen ska ligga 2. Klicka på ny 3. Skriv in namn 4. Giltighetsdatum kan skrivas in. Ej obligatorisk uppgift. Ändra Arbetsplats 1. Markera och högerklicka på arbetsplatsen 2. Välj Egenskaper 3. Ändra namn 3. OK Ta bort Arbetsplats 1. Markera Arbetsplatsen 2. Ta bort Endast Arbetsplatser som inte har något sbeslut kopplat till sig, kan tas bort. På Arbetsplatser som har delegeringsbeslut kan t o m datum sättas på giltighetsperioden 1.3 Rensning av gamla sbeslut För att kunna rensa bort ar ur Procapita krävs att rollen innehåller följande komponenter: - VoO.Bakgrundsjobb - VoO.JobbRensaar - VoO.JobbLogg - Gem.Bakgrundsjobbverktyg - GemLoggbok Starta bakgrundsjobbverktyget och välj Rensning av delegeringar i comboboxen Typ av bearbetning. Klicka på Ny-knappen för att starta en ny bearbetning. Du kan då fylla i parametrarna för bearbetningen.

13 Sida 13/17 Ett datum måste alltid anges. De delegeringar som rensas vid körningen är de som har ett t o m-datum mindre eller lika med det datum som angivits som parameter. Om en organisatorisk enhet anges rensas de delegeringar som hör till denna enhet. Har du som organisatorisk enhet angivit en övernivå rensas även delegeringar på enheter som ligger under denna. För att starta rensningen trycker användaren på knappen Starta. En ny rad visas i listan. För att uppdatera listan, tryck på knappen Förnya.

14 Sida 14/17 När bearbetningen är klar har det skapats en loggrad i komponenten Loggbok. I loggningen visas om körningen gått bra, vilka parametrar som angetts samt hur många delegeringar som tagits bort.

15 Sida 15/17 2 Användarbeskrivning Gäller Fr o m T o m Obligatorisk uppgift som måste anges först innan användaren kan fortsätta med delegeringen. Lilla knappen till höger om datum används när en ny ska göras när den gamla löpt ut (Förnya/Ompröva). Knappen tömmer datumfältet och du får möjlighet att fylla i nya uppgifter. Arbetsuppgift En eller flera arbetsuppgifter kan väljas Vårdansvarig Påloggad användare i ett låst fält. Önskar du kunna välja namn måste funktionsbehörigheten Välja vårdansvarig vara vald i funktionsbehörigheten på komponent VoO i CSS. Organisation Den plats i organisationen som är aktuell för en Utföres av Den som tar emot en. (Personen vara upplagd i komponent Personal ).

16 Sida 16/17 Utföres på/hos På vilken patient uppgiften ska utföras. Arbetsplats Används då en gäller för en hel arbetsplats. Genom att klicka på knappen visas alla möjliga arbetsplatser. Återkallas Datum då en återkallas. Orsak Orsak till återkallelsen. Fritextruta för text Frastext kan användas om detta finns inlagt. Klicka på knappen för frastext och välj aktuell mall. Ny 1 Fyll i datum Fr o m-t o m 2 Välj arbetsuppgift/er 3 Välj Organisation 4 Välj utförs av 5 Välj utförs på/hos Arbetsplats eller patient 6 Välj vilken arbetsplats/patient 7 Skriv detaljerad information i det nedre vita fönstret (ej obligatoriskt) Ev. kan mallar användas och dessa presenteras när man klickar på knappen Frastext 8 Spara 9 Skriv ut 10 Utskriften (sbeslutet) undertecknas av vårdansvarig och den som ska utföra den delegerade arbetsuppgiften. Ändra en går inte att ändra Ta bort För att kunna ta bort ett sbeslut måste aktuell roll ha funktionsbehörigheten Ta bort på komponenten VoO.. Se avsnitt Utskrift en skrivs ut för påskrift Bevakning En bevakning skapas automatiskt i systemet. När en är påväg att löpa ut, meddelas detta under rubriken Bevakningar på sidan Aktuellt till den vårdansvariga.(den som har Delegerat en arbetsuppgift)

17 Sida 17/ Scanning sbeslutet sbeslutet som är utskriven på papper och påskriven av den som delegerat och den som tar emot en, kan scannas in i Procapita. sbeslutet återfinns då att läsa under flik två Infoga dokument. För att Scanna in ett nytt sbeslut: 1. Klicka Ny 2. Lägg dokumentet i scannern. 3. Klicka på Scanna, en ikon i verktygsraden. 4. Spara. 2.2 Sökverktyget Följande sökfunktioner finns: VoO VoO Kompetens VoO Personal VoO Handläggare VoO Bevakning VoO har följande sökurval: - Arbetsuppgift - Gäller From Tom - Utförs på/hos - Utförs av - Vårdansvarig - Organisation - Återkallades