Delegeringsmodulen. Innehåll. Dok nr OSF/AU-18:024

Transkript

1 Dok nr OSF/AU-18:024 Delegeringsmodulen Innehåll 1 Logga in Delegeringsmodulen Ikoner i verktygsraden Mitt skrivbord Sök efter personal som redan har en delegering Sök efter personal utan tilldelad delegering Skapa ny delegering Öppna en delegering Acceptera/signera delegering Delegatören accepterar/signerar delegeringen Mottagaren accepterar/signerar delegeringen i Genomförandewebb Ompröva delegering Kopiera delegering Komplettera delegering Ta bort delegering Ta bort arbetsuppgift i delegering Skriv ut delegering Lägg till bevakning i delegering Skapa dokument i delegering Dokumentinformation Treserva Manual Delegering (26)

2 Dok nr OSF/AU-18:024 1 Logga in Delegeringsmodulen Klicka på ikonen Delegering på ditt Treserva skrivbord för att komma till Startbilden i Delegeringsmodulen 2 Ikoner i verktygsraden 2.1 Mitt skrivbord Olästa meddelanden: Om mottagaren av en delegering signerat och därmed accepterat en delegering i Genomförande webb skickas ett automatiskt meddelande till dig som delegerat detta. Bevakningar: Klicka på Bevakningar för att se vilka delegeringar du lagt bevakningar på att följa upp/förlänga. Treserva Manual Delegering (26)

3 Dok nr OSF/AU-18: Sök efter personal som redan har en delegering För att söka upp all personal på din enhet som har en gällande delegering Utför en sökning med alternativet Sök personal med delegering. Klicka på Sök. Det är endast personal som har delegering registrerad i Treserva som inkluderas i sökresultatet. Du kan även göra en mer specifik sökning på personal som har en gällande delegering genom att klicka på Sök personal. Här söker du på Personnummer, Efternamn, Förnamn eller Utförarenhet. Treserva Manual Delegering (26)

4 Dok nr OSF/AU-18: Sök efter personal utan tilldelad delegering Tips: För att söka på all personal utan tilldelade delegeringar, på samtliga utförarenheter som du har behörighet till, behöver du endast välja alternativet Sök personal utan delegering och klicka på Sök. 3 Skapa ny delegering Fyll i personnummer, namn eller efternamn på den person som ska få en delegering. Klicka på Sök i verktygsraden och utför en sökning efter personal. Treserva Manual Delegering (26)

5 Sökresultaten visas i nedre delen av vyn Dok nr OSF/AU-18:024 Klicka på Ny delegering Klicka på Ny arbetsuppgift Under Arbetsuppgifter att delegera markerar du en arbetsuppgift som du vill delegera och klickar på högerpil (>). När du markerar en arbetsuppgift visas tillhörande beskrivning i fältet längst till höger i vyn (om en beskrivning har registrerats för arbetsuppgiften). Upprepa detta steg om delegeringen ska omfatta flera arbetsuppgifter. Valda arbetsuppgifter flyttas till det högra fältet. Under Gäller för utförarenhet markerar du den eller de utförarenheter som de delegerade arbetsuppgifterna får utföras på. Du klickar på högerpil (>) för att flytta en markerad enhet till det högra fältet. Treserva Manual Delegering (26)

6 Dok nr OSF/AU-18:024 Om de delegerade arbetsuppgifterna endast ska avse en specifik vårdtagare anger du vårdtagarens fullständiga personnummer (med 10 siffror) i fältet under Vårdtagare. Säkerställ att den förvalda sekelsiffran (19) i det första fältet är korrekt och ändra vid behov. Kontrollera även att alternativet Gäller för är förvalt. Klicka på Välj när du är klar. Om vårdtagaren finns registrerad i Treserva fylls vårdtagarens förnamn och efternamn i automatiskt i fältet till höger om personnumret, i annat fall visas ett felmeddelande. Viktigt: Om de delegerade arbetsuppgifterna ska gälla för samtliga vårdtagare vid den valda utförarenheten utom den specifika vårdtagaren väljer du alternativet Undantagen och klickar sedan på Välj. Klicka på Lägg till för att lägga till arbetsuppgiften. Klicka på Spara Meddelande att delegering har utförts skickas automatiskt till den person du tilldelat delegeringen. Informationen finns på personens skrivbord. Klicka Ja för att skicka ett meddelande till in enhetschef att delegering är utförd på person xxxxx. Treserva Manual Delegering (26)

7 4 Öppna en delegering Klicka på Sök i verktygsraden Dok nr OSF/AU-18:024 Utför sökningen med alternativet Sök personal med delegering. Sökresultatet presenteras i den nedre delen av vyn. Här kan du söka på personnummer, efternamn eller förnamn på den person du ska utfärda delegeringen till. Klicka på Öppna Vyn Delegering öppnas, med fullständig information om delegerade arbetsuppgifter, utförarenhet och eventuell vårdtagare. Du kan nu välja att lägga till eller ta bort arbetsuppgifter, göra en omprövning, kopiera, komplettera eller skapa dokument för delegeringen. Du kan även välja att öppna en specifik arbetsuppgift i delegeringen för att redigera den. Treserva Manual Delegering (26)

8 Dok nr OSF/AU-18:024 För att skriva ut delegeringsbeslutet, att godkännas och undertecknas av båda parter, klickar du på Skriv ut. I den pdf-fil som skapas finns detaljerad information om de arbetsuppgifter som ingår i delegeringen, samt uppgift om utförarenhet och eventuell vårdtagare. Klicka på Stäng för att stänga vyn och återgå till listan. 5 Acceptera/signera delegering När delegeringen är skapad finns två alternativ att delegeringen accepteras av mottagaren. Inom Lidingö stad använder vi alternativet 5.1 Delegatören accepterar delegeringen 5.1 Delegatören accepterar/signerar delegeringen Som ett alternativ till att mottagaren signerar delegeringen kan delegatören välja att Acceptera den, men först efter att ha gått igenom innehållet i delegeringen tillsammans med mottagaren. Utför en sökning med alternativet Sök personal med delegering. Klicka på Sök. Treserva Manual Delegering (26)

9 Dok nr OSF/AU-18:024 Klicka på Öppna på raden för önskad person Vyn Delegering lista öppnas, där personens delegeringar visas utifrån de sökvillkor du angav vid sökningen. På raden för varje delegering visas information om giltighetstid, omprövning, eventuell åtgärd med datum för åtgärden, delegatör och om delegeringen är accepterad (J för Ja, N för Nej). Klicka på Öppna på raden för önskad delegering för att visa detaljerad information. Vyn Delegering öppnas, med fullständig information om delegerade arbetsuppgifter, utförarenheter och eventuell vårdtagare. Klicka på Acceptera i raden av knappar i vyns nedre del. Ett popup-fönster öppnas. Ange ditt lösenord (som du använder för att komma in i Lidingö stads nätverk) i fältet Lösenord och klicka på Bekräfta. Delegeringen är nu accepterad. Treserva Manual Delegering (26)

10 Dok nr OSF/AU-18: Mottagaren accepterar/signerar delegeringen i Genomförandewebb Observera att denna ej används i Lidingö stad. Be mottagaren logga in i Treserva. Från skrivbordet klicka på Delegering Klicka på Signera Klicka på OK Om mottagaren har signerat delegeringen i Genomförandewebb är knappen Acceptera inaktiverad och statusen för delegeringen har automatiskt ändrats till Accepterad = J. Treserva Manual Delegering (26)

11 Dok nr OSF/AU-18:024 6 Ompröva delegering Det är endast en delegering som har signerats eller har statusen Accepterad = J som kan omprövas. Om du gör en omprövning av en delegering som ursprungligen registrerats av en annan användare kommer du att stå som delegatör när omprövningen sparats. Utför en sökning med alternativet Sök personal med delegering. Klicka på Sök. Sökresultatet presenteras i den nedre delen av vyn. Klicka på Öppna på raden för önskad person i sökresultatet. Vyn Delegering lista öppnas, där personens delegeringar visas (utifrån de sökvillkor du angav vid sökningen). På raden för varje delegering visas information om giltighetstid, omprövning, eventuell åtgärd (med datum för åtgärden), delegatör och om delegeringen är accepterad (J för Ja, N för Nej). Vyn Delegering lista öppnas. Klicka på Öppna på raden för önskad delegering för att visa detaljerad information. Treserva Manual Delegering (26)

12 Dok nr OSF/AU-18:024 Klicka på Omprövning i raden av knappar i vyns nedre del. Vyn Omprövning delegering öppnas. I fältet Omprövningsdatum visas dagens datum som standard. Du kan ändra till ett framtida datum vid behov. Under Åtgärd väljer du ett av följande alternativ: Förlängd t o m: Innebär att delegeringen förlängs till och med det datum du anger i datumfältet. Förlängning kan göras förutsatt att den totala delegeringslängden inte överskrider 12 månader. En delegering som förlängs måste på nytt accepteras av delegatören i samråd med mottagaren. Treserva Manual Delegering (26)

13 Dok nr OSF/AU-18:024 Upphörd: Innebär att delegeringen avslutas vid det datum du anger i datumfältet. Detta alternativ väljs om t.ex. mottagarens anställning upphör inom delegeringens giltighetstid. Avsagd: Innebär att delegeringen avslutas vid det datum du anger i datumfältet. Detta alternativ väljs om mottagaren frånsäger sig delegeringen på grund av t.ex. hög arbetsbörda eller otillräcklig kompetens. Återkallad: Innebär att delegeringen avslutas vid det datum du anger i datumfältet. Detta alternativ väljs om delegatören bedömer att mottagaren inte kan genomföra de arbetsuppgifter som delegeringen innefattar. Treserva Manual Delegering (26)

14 Dok nr OSF/AU-18:024 7 Kopiera delegering Kopiering av en befintlig delegering kan t.ex. användas om 12 månader gått och den befintliga delegeringen inte kan förlängas. Arbetsuppgifter och giltighetsperiod kan redigeras i den kopierade delegeringen. I samband med att delegeringen sparas skickas ett automatiskt meddelande till mottagaren på samma sätt som när en helt ny delegering skapas. En kopierad delegering accepteras av delegatören i samråd med mottagaren. Utför en sökning med alternativet Sök personal med delegering. Klicka på Sök. Sökresultatet presenteras i den nedre delen av vyn. Klicka på Öppna på raden för önskad person i sökresultatet. Vyn Delegering lista öppnas, där personens delegeringar visas utifrån de sökvillkor du angav vid sökningen. På raden för varje delegering visas information om giltighetstid, omprövning, eventuell åtgärd med datum för åtgärden, delegatör och om delegeringen är accepterad (J för Ja, N för Nej). Klicka på Öppna på raden för önskad delegering för att visa detaljerad information. Treserva Manual Delegering (26)

15 Dok nr OSF/AU-18:024 Vyn Delegering öppnas, med fullständig information om t.ex. delegerade arbetsuppgifter, utförarenheter och eventuell vårdtagare. Klicka på Kopiera i raden av knappar i vyns nedre del. Delegeringen kopieras och ett meddelande informerar om att du kan redigera uppgifterna i den kopierade delegeringen innan du sparar den. Klicka på OK i meddelandet. Du är kvar i vyn Delegering, och den delegering som nu visas är den du kopierat. Klicka på Öppna. Du kan nu göra förändringar av innehållet i den kopierade delegeringen, som t.ex. att lägga till eller ta bort arbetsuppgifter. Klicka på Spara. Ett automatiskt meddelande skickas till den person som du har delegerat arbetsuppgifter till. Du tillfrågas även om du vill skicka ett meddelande till ytterligare personer. Svara Ja för att gå till vyn Meddelanden, eller svara Nej för att stanna kvar i vyn Delegering. Klicka på Stäng för att återgå till sökresultatet. Treserva Manual Delegering (26)

16 Dok nr OSF/AU-18:024 8 Komplettera delegering En delegering som har signerats, eller har statusen accepterad, är normalt låst. Via funktionen Komplettera kan du dock lägga till ytterligare arbetsuppgifter i delegeringen i efterhand, inom ramen för delegeringens ursprungliga giltighetstid. En delegering som har kompletterats måste på nytt accepteras av delegatören i samråd med mottagaren. Statusen för Accepterad ändras automatiskt till N (nej) när du sparar den ändrade delegeringen. Om du kompletterar en delegering som ursprungligen registrerats av en annan användare kommer du att stå som delegatör när kompletteringen har sparats. Utför en sökning med alternativet Sök personal med delegering. Klicka på Sök. Sökresultatet presenteras i den nedre delen av vyn. Klicka på Öppna på raden för önskad person i sökresultatet. Vyn Delegering lista öppnas, där personens delegeringar visas utifrån de sökvillkor du angav vid sökningen. På raden för varje delegering visas information om giltighetstid, omprövning, eventuell åtgärd med datum för åtgärden, delegatör och om delegeringen är accepterad (J för Ja, N för Nej). Klicka på Öppna på raden för önskad delegering för att visa detaljerad information. Vyn Delegering öppnas, med fullständig information om delegerade arbetsuppgifter, utförarenheter och eventuell vårdtagare. Treserva Manual Delegering (26)

17 Dok nr OSF/AU-18:024 Klicka på Komplettera Ett meddelande innebär att delegeringen måste accepteras på nytt, alternativt signeras av mottagaren i Genomförandewebb. Klicka på OK i meddelandet. Klicka på Ny arbetsuppgift i vyn Delegering. Vyn expanderas med funktioner för att lägga till arbetsuppgifter, utförarenheter och vårdtagare Fortsätt som rubrik 3. Skapa ny delegering Treserva Manual Delegering (26)

18 Dok nr OSF/AU-18:024 9 Ta bort delegering Du kan endast ta bort en delegering med statusen Accepterad = N (nej). Funktionen används om du upptäcker att du har felregistrerat en ny delegering. Utför en sökning med alternativet Sök personal med delegering. Klicka på Sök. Sökresultatet presenteras i den nedre delen av vyn. Klicka på Öppna på raden för önskad person i sökresultatet. Vyn Delegering lista öppnas, där personens delegeringar visas utifrån de sökvillkor du angav vid sökningen. På raden för varje delegering visas information om giltighetstid, omprövning, eventuell åtgärd med datum för åtgärden, delegatör och om delegeringen är accepterad (J för Ja, N för Nej). Klicka på Öppna på raden för önskad delegering för att visa detaljerad information. Vyn Delegering öppnas, med fullständig information om t.ex. delegerade arbetsuppgifter, utförarenheter och eventuell vårdtagare. Treserva Manual Delegering (26)

19 Dok nr OSF/AU-18:024 Klicka på Ta bort Du ombeds bekräfta åtgärden genom att svara Ja. 10 Ta bort arbetsuppgift i delegering Du kan endast ta bort en arbetsuppgift i en delegering som ännu inte är accepterad, dvs. som har statusen Accepterad = N (nej). Utför en sökning med alternativet Sök personal med delegering. Klicka på Sök. Sökresultatet presenteras i den nedre delen av vyn. Treserva Manual Delegering (26)

20 Dok nr OSF/AU-18:024 Klicka på Öppna på raden för önskad person i sökresultatet. Vyn Delegering lista öppnas, där personens delegeringar visas utifrån de sökvillkor du angav vid sökningen. På raden för varje delegering visas information om giltighetstid, omprövning, eventuell åtgärd med datum för åtgärden, delegatör och om delegeringen är accepterad (J för Ja, N för Nej). Klicka på Öppna på raden för önskad delegering för att visa detaljerad information. Vyn Delegering öppnas, med fullständig information om t.ex. delegerade arbetsuppgifter, utförarenheter och eventuell vårdtagare. För att ta bort en specifik arbetsuppgift i delegeringen klickar du på Ta bort längst till höger på raden för arbetsuppgiften. Arbetsuppgiften tas bort genast, utan att du ombeds bekräfta åtgärden. 11 Skriv ut delegering Du kan alltid skriva ut en delegering, oavsett status, då detta är en originalhandling och ska arkiveras i 10 år. Utför en sökning med alternativet Sök personal med delegering. Klicka på Sök. Sökresultatet presenteras i den nedre delen av vyn. Treserva Manual Delegering (26)

21 Dok nr OSF/AU-18:024 Klicka på Öppna på raden för önskad person i sökresultatet. Vyn Delegering lista öppnas, där personens delegeringar visas utifrån de sökvillkor du angav vid sökningen. På raden för varje delegering visas information om giltighetstid, omprövning, eventuell åtgärd med datum för åtgärden, delegatör och om delegeringen är accepterad (J för Ja, N för Nej). Klicka på Öppna på raden för önskad delegering för att visa detaljerad information. Vyn Delegering öppnas, med fullständig information om delegerade arbetsuppgifter, utförarenheter och eventuell vårdtagare. Klicka på Skriv ut i raden av knappar i vyns nedre del för att skriva ut delegeringen till en pdf-fil. Treserva Manual Delegering (26)

22 Dok nr OSF/AU-18: Lägg till bevakning i delegering Du kan lägga till en bevakning på en delegering både i vyn Delegering och i vyn Omprövning delegering. Samtliga bevakningar visas under panelen Bevakningar på ditt skrivbord. Klicka på knappen Bevaka. Om ingen pågående bevakning finns är knapptexten grön (om pågående bevakning finns är knapptexten blå). Vyn Delegering - Bevakning öppnas. I fältet Bevakningstyp väljer du en lämplig typ. I fältet Bevakningsdatum väljer du ett slutdatum för bevakningen, om fältet är aktiverat. För vissa bevakningstyper är bevakningsdatum fördefinierat och kan inte ändras. I fältet Notering kan du göra en anteckning i fritext kring bevakningen. I fältet Bevakas av är den inloggade användarens namn förvalt, men du kan lägga till ytterligare bevakare vid behov. Endast aktörer som har tilldelats en verksamhetsroll som inkluderar rolltypen Delegatör av HSL-insatser kan väljas i rutan Välj aktör. Klicka på Spara när du är klar. Ett meddelande om att bevakning har sparats visas. Klicka på Stäng för att stänga vyn och återgå till vyn Delegering eller Omprövning delegering. Treserva Manual Delegering (26)

23 Dok nr OSF/AU-18: Skapa dokument i delegering Du kan skapa ett dokument i en delegering, för anteckningar och kommentarer under givna rubriker. Du når funktionen via knappen Dokument, som finns tillgänglig i vyerna Delegering och Omprövning delegering. Gör så här för att skapa ett dokument för anteckningar i en delegering: Klicka på Sök i verktygsraden och utför en sökning med alternativet Sök personal med delegering. Sökresultatet presenteras i den nedre delen av vyn. Klicka på Öppna på raden för önskad person i sökresultatet. Vyn Delegering lista öppnas, där personens delegeringar visas (utifrån de sökvillkor du angav vid sökningen). På raden för varje delegering visas information om giltighetstid, omprövning, eventuell åtgärd (med datum för åtgärden), delegatör och om delegeringen är accepterad (J för Ja, N för Nej). Klicka på Öppna på raden för önskad delegering för att visa detaljerad information. Vyn Delegering öppnas, med fullständig information om t.ex. delegerade arbetsuppgifter, utförarenheter och eventuell vårdtagare. Treserva Manual Delegering (26)

24 Dok nr OSF/AU-18:024 Klicka på Dokument. Vyn Dokument öppnas. Välj lämplig "rubrik" för anteckningen i fältet Dokumentation. I fältet Datum visas dagens datum som standard. Du kan ändra till ett tidigare eller senare datum vid behov genom att placera markören i fältet och välja ett datum från kalendern som visas. Observera att detta datum inte nödvändigtvis behöver avse datum för anteckningens tillblivelse; datum för när en anteckning skapas (eller ändras) tilldelas av systemet automatiskt (och kan inte ändras). Treserva Manual Delegering (26)

25 Dok nr OSF/AU-18:024 Skriv själva anteckningen i fältet Text. För att stavningskontrollera texten klickar du på ikonen ABC i textfältets nedre vänstra kant. Klicka på Spara när du är klar. Anteckningen läggs till som en post i listan i vyns nedre del. Observera att de olika posterna i listan hänför sig till rubriker inom ett och samma dokument. Du kan aldrig skapa mer än ett dokument per delegering. Tips: För att redigera en sparad anteckning klickar du på Öppna på raden för önskad anteckning och gör sedan dina ändringar eller tillägg i fältet Text. När du klickar på Spara visas information om datumet för ändringen samt vem som har gjort ändringen på raden för anteckningen i listan. För att skriva ut hela dokumentet till en pdf-fil klickar du på Skriv ut. Du kan sedan välja att öppna pdf-filen direkt eller spara den på valfri plats. Samtliga gjorda anteckningar (motsvarande "poster" i vyn Dokument) är inkluderade i pdf-filen, tillsammans med information om vem som har gjort anteckningen, samt datum för när anteckningen skapades eller ändrades. Du kan även skriva ut dokumentet från vyn Omprövning delegering. Klicka på Stäng för att stänga vyn Dokument. Treserva Manual Delegering (26)

26 14 Dokumentinformation Översikt Treserva Manual Delegering Dok nr OSF/AU-18:024 Information Område Version Omsorgs och socialförvaltningen, Lidingö stad A Relaterade dokument - Dokumentnummer Ersätter tidigare utgåva Godkännande Roll Namn Signatur Datum Godkänd Marina Stenman MS Utvecklingsstrateg Mikaela Schmidt Historik Version Status Datum Författare Ändringssammanfattning PA 1 Utkast Linda Hermansson Nytt dokument A Klar Linda Hermansson Rättning från granskning B Klar Linda Hermansson Tillägg till kap. 6 Förtydligande kring Omprövning Förlängd tom: A Anna Remning Wahlstedt Cecilia Lewenhaupt Förtydligande kring omprövning förlängning och kopiering av delegering. Treserva Manual Delegering (26)