1. Markera den cell där summeringen ska utföras(där du vill skriva formeln).

Transkript

1 Calc

2 Innehållsförteckning Skriva formel i Calc 3 Autosummera med Σumma 3 Kopiera formler 4 Funktionsguiden 5 MEDEL 5 OM 7 Ekonomiska funktioner 8 Slutvärde 8 Betalning 9 Markera i Calc 10 Flytta och kopiera markerat område 10 Talformat 11 Valutaformat 11 Procentformat 12 Lägg till eller ta bort decimal 12 Radera text, siffror och format i en cell 12 Skapa listor med Autofyllningar 13 Använd fyllnadshandtaget för att kopiera 14 Skapa egna listor 14 Skriva ut från Calc 15 Förhandgranska 15 Skapa bra utskrifter med formatera sida 16 Anpassa Sidhuvud/Sidfot 17 Rubrikrader på utskrifter. 17 Arbeta med Tabeller (Blad) 19 Infoga tabell 19 Infoga Tabell från annat kalkylblad 20 Radera Tabell 21 Byt namn 21 Kopiera eller flytta till annat kalkylblad 22 Kopiera/Flytta tabell inom kalkylbladet 23 Flytta tabell 23 Fixera rubrikrader i ett register. 24 Fixera rad 24 Fixera en kolumnrubrik 24 Ta bort fixering i kolumn 24 Sortera i Calc 25 Dialogrutan Sortera 26 Dialogrutan Sortera 26 Sorteringsalternativ 27 Filtrera ett register 28 Autofilter 28 Ta bort filter 29 Standardfilter 29 Specialfilter 31 Autoformat 32 Villkorlig formatering 33 Användardefinierade format. 34 Relativa och Absoluta referenser 36 Relativa referenser 36 Absolut referens 36 Skapa en formel med en absolut referens 37 Övriga kombinationer med absoluta referenser 38 Gradienter. 39 Rita objekt 39 Skapa en gradient 40 Bilder till utskrifter 41 Diagramguiden 43 Diagrammet med kolumnrubriker 46 Diagrammet med radrubriker 46 Flytta och storleksförändra ett diagram 48 Flytta diagrammet 48 Ändra storleken på diagrammet 49 Layouta diagramområde 49 Layouta serie (stapel) 50 Datapilot 51 Ändra i Datapiloten 54 Flytta knappar inom resultatet 55 Uppdatera 55 Filtrering 56 Gruppera 58 Ta bort gruppering 58 Funktionsguiden Databaser 59 Bearbeta registret för databashantering 59 DANTAL 60 DANTALV 61 DHÄMTA 62 Kopiera databasfunktionen DHÄMTA. 64 DMIN & DMAX 65 DMAX 66 DMIN 67 Använd databasfunktionen. 67 DSUMMA 68 Använd dsumma 69

3 Skriva formel i Calc När du skapar formler i Calc anger du inte siffran som står i den cell som ska ingå i formeln, du anger cellnamnet. När du skapar en formel måste du alltid börja med ett. 1. Markera den cell där summeringen ska utföras(där du vill skriva formeln). 2. Skriv ett likamedtecken (=). 3. Klicka i den första cell som ska ingå i formeln, I formeln skrivs då Cellnamnet ( till exempel B5.) 4. Skriv ett +(eller annat matematiskt tecken.) 5. Klicka i nästa cell som ska ingå i formeln, skriv ett +. Fortsätt på detta sätt tills alla celler som ska ingå i Ibland är det nödvändigt att använda denna teknik för att skapa formler. Men inte när du ska Summera med Addition. Autosummera med Σumma Den vanligaste beräkningen vi gör är att vi summerar våra siffror. Denna beräkning är så vanlig att man i kalkyleringsprogram lagt in en knapp i verktygsfältet till hjälp. Med några klick har Calc skapat formeln för dig. 1. Ställ markören i den cell du vill ha resultatet 2. Klicka på knappen Summera i inskrivningsfältet. 3. Området ovanför eller till vänster (beroende på var siffrorna finns och markören står) om siffrorna blir markerade. (Formeln skrivs till exempel

4 Kopiera formler När du skapat en formel i till exempel en budget och övriga siffror som ska summeras följer samma mönster (rad eller kolumnplacering )behöver du inte skapa fler formler. Du kan kopiera den 1. Se till att den cell där den färdiga summeringen finns är markerad 2. Ställ markören mot fyllnadshandtaget 3. När markören omvandlats till ett fyllnadskors, håll ned vänster musknapp och dra mot de övriga kolumner/rader som Fyllningshandtag Fyllnadskors ska summeras. 4. Släpp vänster musknapp och de övriga kolumnerna

5 Funktionsguiden Vid autosummeringen som du fann i inskrivningsfältet finner du även i funktionsguiden. I funktionsguiden hittar du fler formler som hjälper dig att skapa andra beräkningar till exempel medel som vi går igenom nedan. Till skillnad från Autosumma måste du arbetar med dialogrutor för de övriga MEDEL beräkningarna. Exempel på beräkningar är: MAX MEDEL MIN Knappen Funktionsguiden 1. Ställ markören där du vill att medel ska beräknas 2. Klicka på knappen Funktionsguiden 3. Välj Medel under Kate- gori 4. Klicka på knappen Nästa 5. Markören står du i det

6 1. När du markerar det cellområde som ska beräknas med En dialogruta som är minimerad visar ensdast textfält och namnlisten vänster musknapp minimeras dialogrutan. 2. Så fort du släpper vänster musknapp får du tillbaka dialogrutan och du ser cellområdet i textfältet Tekniken för att beräkna Antal, Min och Max är den samma. Du väljer bara den funktion du vill använda under Kategori. Naturligtvis är även denna formel kopierbar. 1. Ställ markören i den cell där medlet är beräknat. 2. Ställ markören i fyllningshandtaget håll ned vänster musknapp och dra. 3. När du släpper vänster musknapp kommer de övriga

7 OM Med hjälp av Om funktionen kan du göra beräkningar som hjälper dig att analysera olika värden. Om funktionen ger ett svar med text som du själv anger. Till exempel, Du har ett medelvärde på försäljningssiffror för månaderna Januari till April. Du har nu fått in försäljningssiffror för Maj månad och vill jämföra detta slutresultat med medelvärdet för föregående månader. Det du vill veta är om Juni månads försäljning över- eller understiger medelvärdet för föregående månader. Du vill att det svaret ska vara Under medelvärde eller Över medelvärde Vi har använt kolumn G för att beräkna medelvärdet och kolumn H använder vi till OM funktionen. 1. Ställ markören i den cell där du vill att resultatet ska skrivas. 2. Klicka på knappen Test: Här anger vi cellerna vars värden som ska jämföras. Du kan använda dig av olika operatörer. I exemplet har vi använt Större än, (H5<G5) Värdet om sant Är värdet sant ska svaret anges Över medelvärdet Värde om falskt Är det falskt ska det anges med Under medelvärdet.

8 Kapslad funktion En kapslad funktion innebär att du kan använda flera funktioner från funktionsguiden i en och samma formel. OM formeln som är en logisk funktion kan användas för att ge ett värde och få ord returnerade som svar. Använder du den enkelt får du två svar, men om du kapslar funktion kan du få fler. I nedanstående exemplet kommer vi att använda OM funktionen för att sätta betyg och vill få IG, G VG och MVG till svar. 1. Öppna filen Betygsättning.ods (Har du inte till gång till filen skriv av bilden till höger) 2. Markera cellen D7 3. Klicka på funktionsguiden som du finner vid formelfältet. 4. Klicka på pilen vid kategori och välj Logisk. 5. Under Funktion, dubbelklicka på OM. 6. Du ska nu ange den cell där elevens betyg ska skrivas in. Ställ markören i fältet Test. Klicka i cellen C7 och cellens namn skrivs in, därefter skriver du <=24 (C7<=24) 7. I fältet Värde om sant Skriver du inom citattecken IG

9 1. Ställ markören åter i fältet Test och klicka i cellen C7, skriv C7<= Ställ markören i fältet Värde om sant och skriv G. 3. Ställ markören i fältet Värde om falskt och dubbelklicka återigen på OM under Funktion. 4. Ställ markören åter igen i fältet Test och klicka i cellen C7, Skriv C7>= Ställ markören i fältet Värde om sant och skriv MVG. 6. Ställ markören i Värde om falskt och skriv VG 7. Klicka på OK. Ställ markören i fyllningshandtaget och kopiera formeln så att rätt betyg sätts till de övriga

10 Ekonomiska funktioner De ekonomiska funktionerna kan hjälpa dig att räkna ut räntekostnader på lån, sparande, avskrivningar m. m. Nedan har vi exempel på hur du med hjälp av dessa funktioner kan planera ditt sparande för framtida inköp. I exemplet planeras ett husköp. Slutvärde Vi använder Slutvärde när vi planerar sparandet till insatsen för huset. Sparandet är planerat för 5 år och bägge parter kan lägga undan 2000 kr i månaden. Räntan på det sparade kapitalet är 3,45%. Skriv in de värden i Calc som ska ingå i beräkningen. För att få veta vad den totala summan blir efter 5 år använder vi funktionen Slutvärde som vi hittar i Funktionsguiden. 1. Klicka på knappen fx för att starta Funktionsguiden. 2. Under Kategori välj Finans. 3. Under Funktion markera Slutvärde (Du kan behöva scrolla dig ned i listan 1. Ställ markören i fältet ränta. Klicka i den cell där räntan är inskriven. 2. Ställ markören i fältet för perioder, klicka i den cell där antal år är inskrivna. 3. Insättningen som är på 5 år ska multiplicera med 12 då insättningen sker månadsvis och inte årsvis. Den summa du tänker avsätta ska även anges negativt då det är en utgift. 4. Klicka på OK. När formeln en gång är skapad kan du skriva in nya värden i cellerna om du inte är nöjd med det slutresultat som blev.

11 Betalning Med Annuitetslån betalar låntagaren ett fast belopp för ränta och amortering tillsammans. Beloppet är fast och utgiften varierar inte för avbetalningar och lånekostnader över lånets löptid. Den funktionsformel som hjälper dig att räkna ut lånekostnaden för ett annutetslån är Betalning. Med hjälp av funktionen kan du beräkna dina fasta utgifter på Lånet. Skriv in de värden i Calc som ska ingå i beräkningen. 1. Starta Funktionsguiden. 2. Under Funktion markera Betalning. 1. Ställ markören i fältet ränta. Klicka sedan i den cell där räntan är inskriven. 2. Ställ markören i fältet för Perioder och klicka i den cell där antal år är inskrivna. 3. Ställ markören i fältet Nuvärde och klicka i den cell där du angivet lånebeloppet. För att få veta månadskostnaden delar du med 12 (B30/12). 4. Klicka på OK. När formeln en gång är skapad kan du skriva in nya värden i cellerna om du inte är nöjd med det slutresultat som blev.

12 Markera i Calc Markera cellområden kan utföras på olika sätt. Är området litet kan du utföra arbetet med vänster musknapp. Är området stort är det bättre att markera med hjälp tangentbordet Markera med musen 1. Ställ markören i den cell markeringen ska utgå ifrån 2. Kläm ned vänster musknapp och dra till den cell där markeringen ska avslutas 3. Släpp vänster musknapp Markera helt cellområde 1. Ställ markören i den cell markeringen ska utgå ifrån 2. Tryck på skift tangenten + Ctrl tangenten 3. Använd därefter piltangenterna för att markera cellområdet Markera med tangentbordet 1. Ställ markören i den cell markeringen ska utgå ifrån 2. Tryck på och håll ned skifttangenten 3. Använd därefter piltangenterna för att markera celler Andra markeringsmöjligheter Ctrl + Skift markerar den rad. Ctrl+A Markerar helt kalkulblad. Ctrl+* Markerar fyllt cellområde. Flytta och kopiera markerat område Flytta markerat område 1. Ställ markören i det markerade området 2. Tryck ned vänster musknapp och dra mot önskad placering av det markerade området Kopiera markerat område 3. Ställ markören i det markerade området 4. Tryck ned vänster musknapp + Ctrl tangenten 5. Dra mot önskad placering av det markerade området.

13 Talformat I verktygsfältet formatera kan du snabbt och enkelt göra talformateringar till exempel sätta valutaformat, procent med mera. När du satt formaten kan du fortfarande använda cellerna i formler för beräkning. Med procentformatet kan du även räkna ut procentsatser. Procent Ta bort decimal Valuta Lägg till decimal Valutaformat Format/Celler Använder du knappen valuta som finns i verktygsfältet formatering får du svenska valutan. Vill du kan vända dig av andra valutaformat finner du dem i dialogrutan Celler som du hittar i menyn format. Använda valutaformat i verktygsfält 1. Markera området där du vill sätta valutaformat 2. Klicka på knappen Valuta i verktygsfältet formatering Använda andra valutor Vill du använda dig av andra valutor än den svenska finner du fler i dialogrutan Celler Format/Celler 1. Markera området där du sätta valutan 2. Gå till menyn Format 3. Välj Celler 4. Under Kategori välj Valuta 5. Under Format klickar du på listpilen för att finna det valutaformat du vill

14 Procentformat Det procentformat du sätter på en cell kan användas i formler. När du vill sätta procentformat till exempel 12% kan du antingen sätta procentformatet först i cellen och sedan skriva den procentsats du önskar, eller skriva 0,12 och sedan sätt på procentformatet Skriver du in siffran 12 i en cell och sedan sätter procentformatet ger det ett resultat på 1200,00% Skriver du in siffran 0,12 i en cell och sedan sätter procentformatet ger det ett resultat på 12,00% I denna cell har vi satt procentformatet först och sedan skrivit in 12 vilket ger resultatet 12% Lägg till eller ta bort decimal När du sätter Talformat på dina celler får du automatiskt två decimaler. Vill du ta bort eller lägga till decimalerna gör du det genom att: Markera den cell eller område där du vill Ta bort/lägga till decimaler. Ta bort decimal Lägg till decimal 1. Klicka på knapparna lägg till decimal eller ta bort decimal. Radera text, siffror och format i en cell Är du van att arbeta i Excel vet du hur besvärligt det kan vara att radera ett format. Backstegstangenten. För att ta bort en siffra eller text använder du dig av backstegstangenet istället för Delete. Delete Att radera format är betydligt enklare Calc. När du klickar på Delete får du automatiskt en dialogruta där du kan avgöras vad som ska raderas.

15 Skapa listor med Autofyllningar Vissa listor är vanligen återkommande när man arbetar med register. Exempel på sådan är veckodagar, månder och år. I Calc kan du med hjälp av Autofyllnad snabbt skapa enklare listor. Använder du dig av andra listor kan du själv lägga till dem i sorteringslistorna för att underlätta ditt arbete Skapa en fyllnadslista 1. Skriva in det som listan ska börja med (måndag, januari eller någon siffra.) 2. Ställ markören på fyllnadshandtaget, markören omvandlas då till ett fyllnadskors (ser ut som ett plus). 3. Kläm ned vänster munsknapp och dra ned eller till höger. en liten ruta talar om vad som kommer att skrivas i cellen 4. Släpp vänster musknapp och listan fylls Exempel på de listor som finns att använda i Calc Fyllnadshandtag Fyllnadskors Fyll med intervaller Vill du ha en fyllning som till exempel en multiplikationstabell får du använda ett annat tillvägagångssättet 1. Skriv in de siffror som ska ange intervallet i de två första cellerna. 2. Markera båda cellerna. 3. Dra i fyllnadshandtaget.

16 Använd fyllnadshandtaget för att kopiera Om du inte vill ha en ökning utan att det som du skriver in ska kopieras: 1. Ställ markören på fyllnadshandtaget 2. Håll ned Ctrl tangenten + vänster musknapp. Skapa egna listor Verktyg/Alternativ/OpnenOffice.orgCalc/ Sorteringslistor Arbetar du med andra listor dagligen kan du lägga till dem så att du snabbt och enkelt kan skapa listor för ditt behov. 1. Skriv den lista om du vill lägga till Sorteringslistorna 2. Markera listan 3. Gå till menyn Verktyg välj Alternativ 4. I Dialogruta Alternativ klickar du på OpenOffice.orgCalc 5. Välj Sorteringslistor Listan ligger nu till ditt förfogande

17 Skriva ut från Calc Skriva ut långa register i Calc kan ge ett oönskat resultat. Du lär bli besviken om du inte har gått igenom utskrifterna i förhandsgranska och bearbetat dem. När du arbetar i Calc arbetar du i en tabell som har rader och 1024 rader i varje Tabell (blad.) Detta system arbetar utifrån celler och styrs inte mot ett A4 ark. Där för ska du alltid förhandsgranska större kalkyler och långa register före utskrift för att få koll på utskrifter. Förhandgranska Klicka på knappen förhandsgranska När fönstret förhandsgranska öppnar sig du en realistisk bild på hur dina utskrifter kommer att. Du ser endast en sida men i Statusfältet ser du hur många blad utskriften är på. När du klickat på förhandsgranska ser du första sidan av utskriften. För att se de övriga sidorna kan du använda dig av pilarna som tar dig en sida fram/tillbaks eller till första/sista sidan I statusfältet ser du antalet A4 ark som kommer att skrivas ut.

18 Klickar du bara på knappen skriv ut får du utskriften som den ligger i kalkylbladet. En sådan utskrift kan upplevas oanvändbar. Skapa bra utskrifter med formatera sida Men hjälp av Formatera sida kan du få ned sidantalet. Det ger dig även möjlighet att skapa snygga och representativa utskrifter. Fliken Sida Här har du möjlighet att: 1. Göra dokumentet liggande 2. Minska eller öka marginalerna 3. Med tabelljustering kan du få tabellen centerad lodrät och vågrät placerad på dokumentet Fliken Tabell Skalningfaktor Under fliken Tabell har du möjligheten att skala ned informationen med hjälp av Skalningsektor. När du använder detta kommer du att uppleva att texten i utskriften blir mindre. Detta påverkar däremot inte Tabellbladet. Tabellgitter Vill du att tabellen ska skrivas ut med kantlinjer bockar du för alterna-

19 Fliken sidfot och sidhuvud Sidhuvud och Sidfot har varsin flik. Dessa ser exakt likadana ut. Enda skillnaden är att det du skriver i vardera flik placeras ovan och under tabellen i dokumentet. När man arbetar i sidhuvud/sidfot finner du tre fält att skriva in information i. De tre fälten avgör justeringen på utskriften Vill du lägga in sidnummer till höger arbetar du i Högerområdet, vill du ha en text i centrerat i arbetar i Mittområdet. Anpassa Sidhuvud/Sidfot Med anpassnings knapparna kan du lägga in sidnummer, datum och tid Observera att sidorna är infogade som fält (siffrorna får ett grått fält över sig) medan ordet Sidan och ordet av ser ut som vanlig text. Formatera text Filnamn Antal sidor Tabellnamn Sidnummer Datum Tid Orden Sidan och av som är inskrivna kommer att skriva ut så på varje sida medans sidan och sidantalet som är infogat kommer automatiskt. Rubrikrader på utskrifter. Format/Utskriftsområde/Redigera Om du vill att varje utskrivet blad ska ha rubrikrad måste du stänga förhandsgranska och arbeta i själva kalkylbladet. Gå till Format/Utskriftsområde/Redigera

20 1. I dialogrutan arbetar du i fältet Upprepningsrad om rubrikraden ska ligga överst på utskriften. Ligger rubriken däremot i kolumn väljer du Upprepningskolumn 2. Ställ markören i fältet till höger 3. Du behöver endast klicka i raden eller kolumnen där du har din rubrik 4. Klicka på Ok. 5. Gå tillbaka till Förhandgranska och du

21 Arbeta med Tabeller (Blad) När du öppnar en Calcfil får du tre Tabeller (blad) i Kalkylbladet. Du kan infoga, ta bort, byta namn kopiera och flytta tabeller. Infoga tabell 1. Ställ markören på en tabell högerklicka 2. I den snabbmenyn som visar sig väljer du infoga tabell 1. En dialogruta visar sig, där anger hur du vill att din nya tabell/tabeller ska placeras, framför eller bakom den markerade tabell Du kan max ha 256 tabeller i ett Kalkylblad och du kan infoga alla blad på en gång Bläddringsknapparna När en kalkyl innehåller många tabeller har du inte möjligheten att se alla tabellerna. För att komma åt de tabeller som är dolda använder du dig av bläddringsknappar.

22 Infoga Tabell från annat kalkylblad I Calc kan du importera en tabell från annan kalkyl. Du behöver inte ha kalkylen öppen som du ska importera ifrån, vilket du måste när du ska exportera en tabell. Tillvägagångssättet är: Det går även att importera blad från en Excelfil. 1. Högerklicka på valfri tabell 2. Välj Infoga tabell. 3. Markera därefter skapa från fil. 4. Klicka på bläddra. 5. I dialogrutan Infoga markerar du det kalkylbladet tabellen befinner sig i. 6. Markera den tabell Tabellen får ett namnet Tabell1_2. Döp om den

23 Radera Tabell 1. Högerklickar du på tabellen du vill ta bort. 2. I den snabbmeny som visar sig väljer du Radera tabell I dialogrutan klickar du på Ja Tabellen kommer att försvinna. Byt namn Alla Tabeller får namn Tabell och en siffra. Det kan bli svårt att få ordning i ett kalkylblad med många Tabeller. Därför kan det vara bra att byta namn på Tabellen. 1. Högerklick på Tabellen som ska ha ett nytt namn 2. Skriv in det namn som tabellen ska ha 3. Klicka på OK Det är betydligt enklare att förstå vad tabellen innehåller när den har ett logiskt namn

24 Kopiera eller flytta till annat kalkylblad Om du vill flytta en tabell till annan redan befintlig fil måste du se till att den filen är öppen för att tabell ska kunna exporteras till den. Ska tabellen däremot exporteras till en ny fil skapas den med hjälp av dialogrutan Kopiera/ 1. Högerklicka på Tabellen som ska kopieras. 2. Välj Flytta/kopiera tabell 3. Markera den tabell som ska kopieras eller flyttas 4. Under Till dokument, välj Nytt dokument 5. Ska tabellen Kopieras, Bocka för Kopiera Tabellen har kopierats/ Flyttats till ett nytt/annat kalkylblad.

25 Alternativ 1 Kopiera/Flytta tabell inom kalkylbladet 1. Ställ markören på tabellen som ska kopieras 2. Välj Flytta/kopiera tabell 3. I diaologruta markerar du var i kalkylen du vill att tabellen ska kopieras/flyttas. 4. Klicka på OK 5. Om du gjort en kopia får den samma namn som originalet men med ett understreck och siffran två som Alternativ 2 Du kan kopiera även direkt bland tabellen 1. Ställ markören på den tabell som ska kopieras 2. Håll ned vänster musknapp + Ctrl tangenten 3. Dra markören dit du vill ha kopian. 4. Två pilar omger skarven där kopian kommer att infogas. 5. Släpp först vänster musknapp, släpp sedan Ctrl tangenten Flytta tabell Vill du flytta en tabell använder du samma teknik men utan att använda Ctrl tangenten

26 Fixera rubrikrader i ett register. Med hjälp av att fixera rader eller kolumner kan du få rubriker i ett register att alltid visas även om du scrollar dig ned eller till höger i Fixera rad 1. Ställ markören i raden under den rubrikrad som ska fixeras. Om det endast är en rad som ska fixeras ställ också markören så lång till vänster som det är möjligt. (ska fixera rad 1 ställer du markören i cellen A2) 2. Gå till menyn Fönster/Fixera. Cellen A2 Ta bort fixering 1. Ställ markören i samma rad som du använde när du fixerade rubriken. 2. Gå till menyn Fönster klicka på Fixera. 3. Fixeringen är borta. Scrolla i sidled 1024 kolumner har du till gång till i Calc. Ett register i sidled kan bli långt och jobbigt att hantera om du behöver komma åt kolumner som finns långt till höger i registret. Du underlättar för dig genom att använda Skift tangenten och musens scrollhjul. 1. Håll ned Skift-tangenten Fixera en kolumnrubrik Har du din rubrik i kolumn ska du ställa markören i kolumnen till höger om rubriken som ska fixeras. (Finns rubriken i kolumn A ställer du markören i cellen B1) Gå Fönster och fixerakolumnen. Cellen B1 Ta bort fixering i kolumn 1. Ställ markören i den kolumn där du gjorde fix-

27 Sortera i Calc Beträffande sortering i Calc bör du använda dig av dialogrutan sortera. Om du använder dig av knapparna i verktygsfältet kan rubrikraderna följa med Listan nedan är osorterad. Rubrikraderna ligger på sin Listan är nu sorterad med knapparna i verktygsfältet. När du klicka på knapparna blir registret markerat och kolumnen A blir sorterad, men tyvärr kommer rubrikraden att ingå i sorteringen

28 Dialogrutan Sortera Med hjälp av dialogrutan sortera har du möjligheter att göra sortering i tre kriterier om behovet finns 1. Ställ markören i listan som ska sorteras 2. Gå till menyn Data och välj Sortera Dialogrutan Sortera Om det står Kolumn A under Sortera efter betyder det att ditt register inte känner av registrets rubriker utan anger kolumnrubriker istället. För att få in registrets rubriker klickar du på fliken Alternativ och bockar för Område innehåller kolumnetiketter. För att utföra en sortering klickar du

29 Sorteringsalternativ Med bilden nedan försöker vi illustrera hur sortering sker i de tre kriterierna. Sortera efter (1) Sedan efter (2) Sedan efter (3) AKTIEFONDER Allmänna A-aktie AKTIEFONDER Allmänna A-aktie AKTIEFONDER Allmänna Fonder AKTIEFONDER Allmänna Fonder 2 AKTIEFONDER BLI Aktier A-aktie AKTIEFONDER BLI Aktier A-aktie AKTIEFONDER BLI Aktier Fonder AKTIEFONDER BLI Aktier 2 Fonder 1 BLANDFONDER Allmänna A-aktie BLANDFONDER Allmänna A-aktie BLANDFONDER Allmänna Fonder BLANDFONDER Allmänna Fonder BLANDFONDER BLI Aktier A-aktie 2 BLANDFONDER BLI Aktier A-aktie BLANDFONDER BLI Aktier Fonder BLANDFONDER BLI Aktier Fonder

30 Filtrera ett register Ett register kan innehålla stora mängder information. Du har därför möjligheten att filtrera ut det som är intressant och för tillfället dölja all annan information Autofilter Ett lätt sätt att arbeta med fitrering är att använda autofilter. 1. Gå till menyn Data När du slagit på filtret får varje rubrik en pil till höger i cellen. När du klickar på pilen får du en meny med samma innehåll som finns i kolumnen. Skillnaden är att du får en av varje i menyn även om det finns flera av varje i 1. Du använder filtret genom att klicka på pilen som autofiltret skapat. 2. I menyn som visar sig klickar du på det alternativ du är intresserad av att behålla kolumnen. 3. När du klickat är all annan information för tillfället bortfiltrerad. Du kan naturligtvis göra fler filtreringar genom att använda de andra rubrikernas Autofilter.

31 Ta bort filter För att ta bort filtreringen har du två alternativ. Alternativ 1 Klicka på Autofiltrets pil (Är den filtrerar är pilen blå) och välj Alla Alternativ 2 Har du gjort ett större antal filtreringar kan du via menyn Data/Filter/Ta bort filter ta bort alla filtreringar som gjorts i registret med hjälp av autofiltret. Detta alternativ tar inte bort Autofiltret. Standardfilter Vill du filtrera ut fler än ett alternativ i en kolumn använder du Standardfilter

32 Fältnamn Här finner du de rubriker som ditt register innehåller. Villkor Med villkor använder du ange hur du vill att filtreta ska arbeta = (likhetstecken) Lika med > (större än) Större än < (mindre än) Mindre än >= (större än eller lika med) Större än eller lika med <= (mindre än eller lika med) Mindre än eller Värde Här finner du de alternativ som finns i kolumnen Operator De två operatorer du kan använda dig av är: ELLER Kungälv ELLER Stenungsund, Filtrar endast ut och visar orterna Kungälv och Stenungsund i kolumnen. OCH >= OCH <= Filtrar ut värden mellan och

33 Specialfilter Specialfilter ger dig möjlighet att ta ut fler alternativ till filtrering än vad Standardfiltret kan hjälpa dig med. I exemplet använder vi ett fältnamn men du har möjlighet att använda dig av fler vid behov. Antalet villkor som du kan använda är Du behöver är en tom yta där du skriver in (kopierar) samma namn den kolumn har som du vill använda för filtrering. 2. Skriv in de värden du vill filtret ska returnera. Rubriken och värdena blir villkorsområdet. 3. Ställ markören i en av de celler som Förminska ingår i registret. 4. Gå till menyn Data/Filter/Specialfilter. Villkorsområdet 5. Registret blir markerat och dialogrutan Specialfilter visar sig. 6. Klicka på Förminska knappen