Instruktion 1. I var och en av dessa celler kan man mata in något av följande:

Transkript

1 Instruktion 1. Kalkylprogrammen används till allt från vardagliga till mer komplicerade beräkningar. Du kan använda kalkylbladet till att lägga upp alltifrån en enkel hushållsbudget till ett bokföringssystem med automatiska uppdateringar för olika intäkts- och kostnadsslag. Kalkylen man framställer läggs upp på ett kalkylblad, vilket består av ett rutnät. Var och en av dessa rutor kallas celler, vilka har ett unikt namn. Namnet fås genom att kombinera kolumnbokstaven med radnumret. T ex en cell som finns i kolumnen C och på raden 7, får namnet C7. I var och en av dessa celler kan man mata in något av följande: Text Tal Formel Rubriker, ledtexter o s v. Siffror och bokstäver kan kombineras. Siffror som behövs för att göra beräkningar. Endast siffror kan skrivas in. Beräkningar eller funktioner. Kan utföras på celler innehållande tal. Inleds alltid med ett tecken (=). Man bör ej använda fasta värden i en formel t ex =C5+C3*5 nej referera alltid till en cell. Det är jättesvårt om man behöver ändra värdet 5 särskilt om det finns med i många beräkningar. Mycket lättare att ändra det i en cell. 1

2 Kalkylen ovanför är uppbygd på följande sätt: Skattesats, bruttolön, hyra, mat, kläder och övrigt är tal. Nettolönen för januari är en formel med utseendet: =C7-(C7*D4) d v s Bruttolönen minus skatten. Summan av utgifter för januari är en funktion med utseendet =SUMMA(C10:C13) eller formeln =C10+C11+C12+C13. Balansen för januari är en formel med utseendet =C8-C14 d v s Nettolönen minus summan av utgifter. 2

3 Text Om en text som t ex skattesatsen inte får plats i cellen C4 utan visar sig i kolumnen bredvid, är det bara att placera muspekaren mellan kolumnerna C och D, dubbelklicka då anpassas cellens bredd efter texten. Texter vänsterjusteras alltid automatiskt i cellen. Procent skrivs alltid in med procenttecken Shift och 5. Alltså 33 + Shift och 5. Dubbel klicka här Procentsatsen skrivs in med procenttecken 3

4 Tal Tal skrivs in med enbart siffror ingenting annat, görs det korrekt blir siffrorna högerjusterade (numerisk). Annars vänsterjusterade (alfanumerisk). Om fältbredden för siffror blir för smal markeras det med detta tecken # (brädgård), gör samma som du gör när texten blir för stor (Dubbelklicka mellan kolumnerna). När du skrivit in bruttolönen i cellerna för alla månaderna, markerar du alla cellerna genom att placera markören i cell C7 och håller ned vänster muspekaren och drar ut till cellen E7. Alltså blir alla cellerna från C7 till E7 markerade, sedan är det bara att trycka på knappen valuta. För det mesta får man två decimaler när man väljer valutaknappen. Gör om till kr, valutaknapp. 4

5 Formler. Formler görs för att räkna ut nettolönen, samt summera utgifterna för de tre månaderna. Placera markören i cellen C8 och skriv in formeln =C7 (C7*D4) för att räkna ut nettolönen. Alltså C7 = Bruttolönen minus skatten = C7*D4. Skriv in formeln i cellerna D8 och E8 men öka kolumnen i formeln till =D7-(D7*D4), =E7-(E7*D4). För att lägga ihop utgifterna placera markören i cell C14 och klicka på autosumma och bekräfta med Enter. Då adderas ovanstående siffror automatiskt. Gör samma sak i kolumnerna D och E. Formel C7-(C7*D4) Autosumma Klicka på knappen autosumma 5

6 Formler Formel görs också för att räkna ut balansen för januari, februari och mars. Balansen blir nettolönen minus summan av utgifterna. Placera markören i cellen C16 och skriv in formeln = C9-C14, gör samma sak i cellerna D16 och E16. 6

7 Övning 1. Skriv in texterna i kolumn A. Skrivs texten över i flera kolumner, placera muspekaren mellan kolumn A och B och dubbelklicka. Då anpassas kolumnbredden efter texten. Skriv in datum och siffror i kolumn B. Siffror skall bara skrivas in med enbart siffror, inga mellanslag eller kronor. När du har skrivit in allt. Så skall vi göra om siffrorna till valuta och tusentalsavgränsare. Placera muspekaren i talet 3500 och håll in vänster muspekare och markera upp alla siffrorna, markera ända ned till Nettovärde. 7

8 Klicka sedan på Valuta knappen. 8

9 Varvid alla siffror omvandlas till valuta, med två decimaler. För att ta bort decimalerna, finns det en Minska decimal knapp finns till höger om valuta knappen, klicka två gånger på knappen och decimalerna försvinner. Klicka in dig efter texten Totala tillgångar i kolumn B. 9

10 Klicka på knappen Autosumma. 10

11 Varvid alla siffror ovanför markeras tryck på Enter, nu har alla siffror summeras. Klicka in dig efter texten Totala skulder, klicka på knappen Autosumma igen, varvid alla skulder summeras. Klicka sedan in dig efter texten Nettovärde i kolumnen B. Börja med tecknet lika med = klicka i cellen efter Totala tillgångar varvid cellen skrivs in i formeln sedan trycker du på minustecknet, klicka i cellen efter texten Totala skulder varvid cellen skrivs in i formeln tryck Enter. Nettovärdet skrivs ut. 11

12 12

13 Övning 2. Skriv in texten och siffrorna i kalkylen. Formatera om vissa siffror till valuta utan decimaler, utom Bensinpriset skall vara decimaler. Klicka in dig efter texten Logikostnad och gör en beräkning. Kom i håg att alltid börja en uträkning (formel) med likamedstecknet =. Klicka alltid i de celler som du vill ha med i formeln. Bekräfta med Enter efter uträkningen. 13

14 Räkna sedan ut Bensinkostnaden (sträcka, bensinpris och bensinåtgång). Sedan Värdeminskningen (inköp och försäljning). Till slut Totalkostnaden, summera ihop alla kostnaderna. 14

15 15

16 Övning 3. Skriv in texter och siffror i kalkylen. Procent skrivs alltid in med procenttecknet Shift och Fem. Hur stor del av lånet är Bottenlånet om Borgenslånet är 25%? För att räkna ut Ränteskulden gör man så här, en liten ledtråd (huspris, ränta och del av lån). I all procenträkning används alltid Multiplikation *. 16

17 Övning 4. Skriv in kalkylen. Formatera om till valuta. Dela av belopp är för att man aldrig ska använda fasta tal i formler, alltid hänvisa till en cell. Del av belopp är ju halva beloppet på jeppkostnaden. Räkna ut de olika rabatterna samt vad man skall betala. Använd parenteser vid uträkningen av Att betala för Avbetalning. 17