Laghantering i Equipe

Transkript

1 Laghantering i Equipe för klubbar tillhörande Skånes Ridsprtförbund Eftersm distriktet autmatiskt vill betala ut lagstöd till arrangörerna är det viktigt att inrapprteringen av lagklasserna sker på ett sådant sätt att detta är möjligt. Lagklasserna i Equipe måste därför hanteras sm beskrivs nedan. Lagklasser inm skånedistriktet får inte innehålla individuella resultat. Uppläggning på TDB I TDB lägger man upp lagklassen för sig men stänger den för anmälan. Ev. lägger man upp en lista där lagledarna kan anmäla sina lag genm att anmäla ett ekipage. (Om man är smart ch inte sätter licenskrav på den listan kan lagledaren skapa en häst utan licens sm kallas Hästhagens RK Lag 1.s.v) Låt lagavgiften vara kpplad till denna lista. Om man har individuella starter i laget får dessa resultat inte redvisas i lagklassen (vilket annars är fullt möjligt m alla ryttare rider samma [dressyr]klass) utan måste läggas i en eller flera individuella klasser till vilken man håller anmälan öppen. Efter inläsning av anmälningsfilen Är det viktigt att man öppnar egenskaperna för lagklassen. Under lagfliken skall man kntrllera: Dressyr Att under Allmänt Lagdressyr är valt sm prgram ch rutan Lagtävling är ikryssad. Det gör att man slipper ändra namn på klassen under fliken Rubriker. 1

2 Bläddra sedan till fliken Lag ch klicka i att lagklassen endast är administrativ. Det innebär att ryttarnas resultat matas in i de individuella klasserna ch autmatiskt kmmer in i lagklassen. Startrdningen ch startnumren i de individuella klasserna påverkar lagklassen sm endast är ett sätt att hålla samman lagresultaten. Fältet Beskrivning kan hppas över. Var nga med att skilja på hur många resultat sm skall räknas ch hur många ryttare sm får starta i laget. Anmälningsavgiften anges här m den inte redan är inhämtad via en lista i TDB. Premier till lagen anges ckså här. Lagkefficienten är till för att räkna upp resultatet för en av lagets ryttare. Den kan sättas till t.ex 1,2. I Skåne används inte lagkefficient. Hppning Från tävlingsdatabasen kmmer bedömningen sm Laghppning. Ange vilken bedömning sm gäller, det finns ju några att välja på. 2

3 Gå sedan till fliken Rubriker ch klicka i rutan Ändra namn på klassen. Där kan man förtydliga, ch m första ryttaren hppar annan höjd än övriga, ckså få med bägge höjderna. Slutligen, under fliken Lag, kryssa inte i rutan för administrativ klass. I Skåne har vi inga individuella starter i laghppning, därför behöver vi inte lägga upp några individuella klasser på TDB eller köra lagklassen sm administrativ. Vi gör startrdningen direkt i lagklassen ch matar in alla resultat i den.. I övrigt, se dressyr. Lämnas tm i hppning! 3

4 Registrering av lag När man vet vilka lag sm skall starta gör man i rdning laglistan. Man börjar på samma sätt, avsett m lagklassen är administrativ eller ej. Tänk på att lagen inte hppar in autmatiskt från TDB. Man har en ch endast en lagklass för varje lagtävling. Observera, att m man har individuella klasser knutna till laget så är dessa inte lagklasser. Gå till startlistan för lagklassen. Den har i nederkanten två flikar, en startliste- ch en laglisteflik. Klicka på Laglista. Laglistan är nu alldeles tm, saknar både lag ch ryttare. Håll musen över den tmma ytan ch högerklicka. Välj Nytt. Du får upp ett nytt fönster där du först måste välja lag. Klicka på den lilla pilen till höger i lagrutan. Då öppnas en sökruta där du kan söka upp rätt klubb. Du har ckså en blädderlist m du vill gå igenm listan för att finna den klubb du söker.. Genm att klicka på det blanka pappret kan du skapa ch sedan spara en helt ny klubb, t.ex en allians. Klicka på OKknappen när du gjrt ditt val. 4

5 Nytt Lagnumret är till för att skilja flera lag från samma klubb från varandra. Default är 1. Du kan fylla i lagledarens namn sm fritext, men m du knyter eknmi till lagledaren, så måste du registrera namn ch adress m du inte hittar lagledaren i registret. Då utbetalas lagpremien till lagledaren sm fördelar enligt sin klubbs bestämmelser. Vi rekmmenderar att du bckar i att lagledaren är betalningsansvarig för laget. 5

6 Tips När alla lag är inlagda, gå till Utskrifter Startlista ch skriv ut en lagblankett sm varje lagledare kan hämta i sekretariatet. Där kan de ange vilka sm startar i lagen ch i vilken rdning, ch det underlättar väldigt när du sedan skall lägga in lagryttarna i resp. lag. Lagryttare När tiden har kmmit för inmatningen av lagryttare kan man ta ett lag i taget, man behöver inte mata in alla lagryttare samtidigt. Dubbelklicka på laget för att få upp ett nytt fönster. Enklast är sedan att klicka i Välj ekipage klubben. Dubbelklicka här Då får man upp samtliga ryttare från aktuell klubb sm är anmälda till någn klass samma dag. Man kryssar i dem man vill ha ch bryr sig till en början inte m i vilken rdning de ligger i laget. Glöm inte spara. 6

7 Skulle det vara så att man har ett allianslag, eller att vederbörande ekipage bara rider lagklassen (hppning) så klickar man i stället på ryttar- eller hästrutan för att få fram knappen med tre punkter sm man sedan använder för att kmma vidare till sökrutan för ryttare ch häst. Sm alltid, när man söker måste man välja från EGET register m man hittar det man söker där. Hämtar från REF registret gör man endast m man inte har psten i sitt eget register. Gör man fel skapar man dubbletter med åtföljande prblem. Har man hittat sin ryttare eller häst kan man bara dubbelklicka på hästsymblen resp. ryttarknappen för att få in dessa direkt. På detta sätt kan man ckså tvinga in en ryttare från en annan klubb. Dressyr När det gäller dressyr så rider ryttarna i en eller flera individuella klasser. Dessa får inte vara markerade sm lagklasser. I registreringen måste man ange i vilken klass de rider för sitt lag, ev. startar de ju två individuella klasser. Den individuella klassen får givetvis inte vara lagklassen. 7

8 I denna klumn anges i vilken individuell klass ryttaren rider för laget Eftersm lagklassen är knuten till ch helt berende av de individuella klasserna är det meningslöst att i detta läge lägga upp en startrdning i lagen. Vänta. Hppning Här kan du börja srtera lagryttarna så snart du lagt in ch sparat resp. lag. Det gör du genm att dra ch släppa genm att ta tag i knappen (med ev. startnr) i vänsterkanten. På så sätt ändrar du ryttarnas inbördes rdning. Pnnyer måste srteras i kategrirdning, först startar kat A, sist kat D. Srtering Hppning När du fått in alla lagen ch laglistan är färdigsrterad, med lagekipagen i rätt rdning inbördes, skall du skapa startlistan för laget genm Verktyg Srtera startlista enligt laguppställning Då srteras listan krrekt ch du kan gå till Utskrifter ch skriva ut både en startlista ch en laglista. Att du sedan kan få vissa klubbkamrater intill varandra på startlistan berr på att smliga lagklasser får ha upp till 8 8

9 deltagare, men alla har inte så många, ch dessutm måste pnnyer starta kategrivis. Dressyr Eftersm individuella starter i dressyr är bligatriska ch du inte får ha individuella starter i lagklassen så har du alltid en eller flera individuella klasser. Länken till dessa är det klassnummer du angett för varje lagryttare. I dressyr får du blanda lika pnnykategrier, nu gäller det ev. att sätta ekipagen i den rdning sm varje lagledare bestämt. Det gör du för att kunna välja att srtera startlistan enligt laguppställning, men det är inte nödvändigt. Ordningen i lagklassen kmmer helt att styras av de ändringar du gör i de individuella klasserna. Gör du en utskrift ser du på den vilket startnummer ryttarna har i resp. klass ch i vilken klass de rider för laget. Själva startlistan brevid lagfliken behöver du inte alls bry dig m ch betrakta lagstartlistan bara sm en uppräkning av de ryttare sm rider i laget. Om du redan lttat ch gjrt i rdning de individuella klasserna så dyker dessas startnummer upp i lagklassen. Tar du brt en ryttare från individuell klass så försvinner den ckså ur lagklassen. Byter du ut ett ekipage i lagklassen så blir det gamla ekipaget kvar i den individuella klassen ch det inbytta ekipaget blir kursivt (m det redan fanns i klassen) eller kursivt ch tillagt m det saknades. Alla lagekipage måste läggas till via laglistan. Däremt hanterar du dem sm endast startar individuellt enbart från den individuella startlistan. Lagekipagen är kursiva när du tittar på startlistan i prgrammet. Om du vill skriva ut den kan du välja att markera lagryttarna med en *, det gör du under Utskrifter Startlista - Avancerat Se upp med dubletter ch ta aldrig brt en dubblett sm är kursiv. Ta brt den andra i stället. Tips Numrera de individuella klasserna med lika nummerserier, låt t.ex. klass 2 börja på 201 ch klass 3 på 301. Då blir laglistan mer lättbegriplig. Tänk på, att m lagbestämmelserna tillåter 4 deltagare, men någt lag bara ställer upp med 3, kmmer detta lag inte att ha någt ekipage i första rundan, helt enligt TR. Detta, m du srterat enligt laglistan. Resultatinmatning Dressyr Resultatinmatning Resultatinmatning. Välj den individuella klassen, eller flera individuella klasser m de går parallellt. Lagklassen kmmer att öppnas autmatiskt ch resultaten i den fyllas i autmatiskt. Du behöver inte ha satt några dmare i 9

10 lagklassen, men naturligtvis i de individuella. Du matar in varje päng (öppnar pängkalkylatrn) genm att först dubbelklicka på ekipaget ch sedan fylla i pängen för varje dmare. Dubbla inte, utan fyll alltid i den enkla, dubblade pängen. Genm att, när du är klar, sätta markören på första dmarens första päng ch klicka på Starta uppläsning så kan du enkelt kntrllera att du fyllt i rätt. Hörlurar är bra, för att inte bli störd av mgivningen. Genm att använda pängkalkylatrn får du autmatiskt en srtering av plats 1-3 med ev. samma pängsumma eftersm kalkylatrn tar hänsyn till Allmänt Intryck. Hppning Öppna lagklassen för resultatinmatning, välj m du vill mata in från startlista eller laglista. Om du väljer laglistefliken kan du genast se ställningen för lagen, men startlistefliken är enklare att arbeta från. Du kan hppa mellan dem hur mycket du vill. 10

11 Online Om du använder Equipe Online rapprteras lagresultaten direkt dit liksm ev. individuella resultat. Återrapprtering till TDB Gör du på samma sätt sm för vanlig tävling. Arkiv Exprtera Resultat till SvRF. Följ guiden. En förutsättning är att du sitter vid en datr med internetuppkppling ch att den har Equipe-prgrammet med den avslutade tävlingen. Sammanfattning Stäng lagklassen för anmälan på TDB. Om du har individuella starter i laget måste dessa alltid ha en eller flera egna klasser. Dessa får inte markeras sm lagklasser. Lägg upp lagen i lagklassen. Om du inte får in lagryttarna förrän själva tävlingsdagen lämna en lagblankett till varje lagledare. Registrera lagryttarna (du behöver inte ta alla på samma gång), srtera dem i rätt rdning. Välj under Verktyg att srtera startlistan enligt laguppställningen. I hppning matas resultaten in i lagklassen, i dressyr i de individuella klasserna. Resultaten skickas till TDB sm vanligt. 11