LATHUND PRIMULA SJÄLVSERVICE

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "LATHUND PRIMULA SJÄLVSERVICE"

Elias Gunnarsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 LATHUND PRIMULA SJÄLVSERVICE FÖR DIG SOM FLEXAR Redigerad

2 INLOGGNING... 3 STÄMPLA IN/UT, MANUELL TID... 3 STÄMPLA IN/UT VID DUBBLA ANSTÄLLNINGAR... 3 TJÄNSTE IN/UT... 4 GLÖMT ATT STÄMPLA... 5 NÄRVAROKALENDERN... 6 FLEXSALDO... 7 ÖVERTID/MERTID

3 Inloggning Primula webb har adress Du kan också logga in via internwebben under Nyttiga länkar eller via Din anställning/primula Självservice. För att logga in använd ditt vanliga mdh-id och lösenord. Stämpla in/ut, Manuell tid Högst upp på din webbsida finns tre knappar, Stämpla in/ut, Tjänste in/ut och Manuell tid. Knapparna Stämpla och Tjänste byter namn från in till ut när du stämplar in och tvärt om. Har du glömt att stämpla, klicka på Manuell tid och ange stämplingstider. Du måste skriva en anteckning om orsaken till att du stämplar manuellt. Klicka på verkställ. Stämpla in/ut vid dubbla anställningar Om du har dubbla anställningar måste du stämpla in/ut såväl på morgonen, lunchen som på kvällen. När du kommer på morgonen: Klicka på Har du dubbla anställningar får du välja anställning när du ska stämpla in. Klicka på Bekräfta och du är instämplad. När du ska gå på lunch klickar du på. 3

4 När du återkommer från lunch klickar du på och får välja anställning igen. Anställning 2 kommer automatiskt upp om du tidigare valt anställning 1. Klicka på Bekräfta och du är instämplad. När du går hem klicka på. Tjänste in/ut Ska du gå på tjänsteärende under dagen och inte avser att komma tillbaka samma dag, stämplar du Tjänste ut. Om du varit på tjänsteärende på morgonen stämplar du Tjänste in när du kommer. Tjänsteärende heldag nästa dag, stämpla Tjänste ut när du går på kvällen före. Kommer du tillbaka som vanligt nästa morgon, stämpla vanlig In. Om tjänsteärendet avslutas under dagen, stämpla Tjänste in när du kommer tillbaka. Är du på tjänsteärende och glömt stämpla Tjänste ut får du efterregistrera tiderna när du kommer tillbaka. 4

5 Glömt att stämpla Om du glömt stämpla så får du meddelandet Ofullständig tidrapportering. Klicka på knappen och följande dialogruta öppnas Fyll i de tider du glömt. Skriv en kort förklaring i anteckning. Klicka på Verkställ. Du kan inte verkställa utan att skriva en anteckning. Du kan inte fortsätta stämpla om du inte åtgärdar den ofullständiga stämplingen. 5

Närvarokalendern Under menyn Min Sida finns rubriken Närvarotid. Här kan du gå in om du vill se dina flextider en viss period. Välj vilka datum du vill se. Klicka på Hämta.

6 Närvarokalendern Under menyn Min Sida finns rubriken Närvarotid. Här kan du gå in om du vill se dina flextider en viss period. Välj vilka datum du vill se. Klicka på Hämta. Du får då upp följande bild. Har du angett datum för fler än en vecka anger de gröna pilarna att du kan bläddra mellan veckorna. Schematid anger den tid som är registrerad i ditt schema. Instämplad anger den tid du varit instämplad. Ställ pekaren på en understruken tid och du ser hur stämplingarna ser ut. Flexsaldot ser du på raden längst ner. 6

Frånvaro Har du haft en frånvaro (exempelvis semester) så tillkommer ytterligare en rad Frånvaro där timmarna för densamma anges. Klickar du på den posten kommer en bild upp som visar frånvaron.

7 Frånvaro Har du haft en frånvaro (exempelvis semester) så tillkommer ytterligare en rad Frånvaro där timmarna för densamma anges. Klickar du på den posten kommer en bild upp som visar frånvaron. Flexsaldo Flexsaldot stäms av vid fyra tillfällen per år, mars, juni, september, december. Saldot får då inte överstiga +30 tim eller understiga -10 tim. Vid särskilda omständigheter och om din chef beviljar kan saldot får överstiga/understiga dessa nivåer. 7

Övertid/Mertid Övertid ska vara beordrad av närmaste chef. Övertid ska alltid registreras i Närvarotid innan ersättning söks i Övertid/Mertid. OBS!

8 Övertid/Mertid Övertid ska vara beordrad av närmaste chef. Övertid ska alltid registreras i Närvarotid innan ersättning söks i Övertid/Mertid. OBS! Vid övertid i direkt anslutning till din schemalagda tid, stämpla först ut och lägg därefter in tidsuppgifter för övertiden. Gå in under Min sida/närvarotid och du får upp följande bild. Ange datum. Klicka på Följande bild visas 8

9 Klicka på Instämplad så visas följande bild Fyll i uppgifterna för din övertid och klicka i rutan Ej flextid. Tiden är registrerad men inget saldo kommer att räknas. Visas som *0.00 i kalendern. För att få tiden utbetald eller inlagd i kompsaldo måste du nu registrera timmarna under fliken Övertid/Mertid. Gå in under fliken Övertid/Mertid och ange tidsuppgifterna du lade in tidigare. Ange vilken typ av ersättning du önskar i rullisten. Klicka på. Ärendet går till din chef. 9

10 Du kan nu se i närvarorapporten den övertid du rapporterat. 10

Relevanta dokument

Version 5, 2011-04-12 1 av 8 LATHUND. Registrering av Närvarotid

Version 5, 2011-04-12 1 av 8 LATHUND Registrering av Närvarotid Version 5, 2011-04-12 2 av 8 Du som är anställd som teknisk- eller administrativ personal omfattas av Högskolans lokala arbetstidsavtal.