Redovisa musikevenemang till Stim på Mina sidor

Transkript

1 Redvisa musikevenemang till Stim på Mina sidr Här går vi igenm steg för steg hur du redvisar evenemang till Stim via vår webbtjänst på Mina sidr. Gå till så hamnar du rätt. Det här rör dig sm exempelvis arrangerar evenemang med livemusik, bakgrundsmusik, dj, danskvällar, mm. Varför behöver vi din redvisning? Uppgifterna sm du skickar till ss i din redvisning är det underlag vi använder för att räkna ut din Stimavgift, för att därefter kunna skicka fakturan för din musikanvändning. Hur fta du redvisar till Stim försöker vi anpassa till hur din verksamhet ser ut. Vill du istället redvisa dina uppgifter direkt efter varje tillfälle går det givetvis bra det ckså. Km bara ihåg att besvara våra förfrågningar m redvisning sm du får regelbundet via e-pst även i de fall du inte har haft några evenemang. Förberedelser: Se till att du har de underlag sm behövs för att registrera fakturaunderlag till Stim, dvs uppgifter m de musikevenemang sm ägt rum. T ex: Alla entrépriser (både förköp ch biljetter sålda vid speltillfället) Antal besökare Alla artistnamn Uppgift m spelställe Se upp för vanliga fällr : Vi ber dig att inte redvisa festivalevenemang via webbtjänsten m inte Stim har gdkänt det. Festivaler, spelmansstämmr etc redvisas än så länge på pappersblankett. Vid redvisning av teaterpjäser, revyföreställningar eller idrttsevenemang med musikinslag bland live-evenemangen använder du i dagsläget inte heller Mina sidr, utan mejlar istället relevant infrmatin till Stim m dessa tillfällen. Artistnamn: Uppge alltid grupp- eller bandnamn när det är aktuellt, dvs inte uppgifter m enskilda gruppmedlemmars namn. Om det är en du sm framträtt så kanske inte dun har någt namn skriv i så fall t ex Adam Adamssn & Berit Bertilssn sm artistnamn. Om du uppger lika persnnamn på separata rader i redvisningen av ett musikevenemang så uppfattar Stim det sm att det är separata artistuppträdanden under samma evenemang detta kan ju vara helt rätt ibland, ch ibland helt fel! Om en kör framträtt vill Stim vid detta tillfälle bara ha körens namn inte körledarens namn.

2 Om evenemanget sm ägt rum inte har någt uppenbart artistnamn kan du skriva följande: Vid allsång: skriv Allsång sm artistnamn eller ange allsångsledarens namn Vid hyllningsknsert till exempelvis Ted Gärdestad med många lika artister sm framför en eller två låtar var: skriv Hyllning till Ted Gärdestad sm artistnamn Vid knsert/föreställning där man inte affischerar med artistnamn utan med Föreställningens namn: skriv föreställningens namn sm artistnamn Vid knsert med en grupp elever från en skla: skriv XX-sklans elever sm artistnamn Förtydligande m låtlistr: Enligt Stims villkr ska den ansvarige anrdnaren (den sm betalar Stimavgiften) samla in låtlistr från utländska artister dessa ska bifgas vid redvisningen (eller mejlas in separat). Anrdnaren ska ckså bifga prgramblad/repertarinfrmatin vid knserter med knstmusik i detta sammanhang menar vi symfni- eller kammarrkesterknserter eller elektrakustisk musik. Vid ppulärmusik med svenska artister så ligger ansvaret att musikrapprtera hs artisten/bandet. Så här gör du: 1. Lgga in på Mina sidr Lgga in på genm att klicka på knappen Mina sidr. När du lggat in bör det se ut ungefär så här. Det viktiga är att fliken Redvisa finns i klumnen till vänster där klickar du.

3 2. Redvisa På bilden nedan ser du grundläget när du ska redvisa. Med spelställe menar vi din verksamhet m du eller vi har valt att dela upp din verksamhet i flera delar så välj den verksamhet sm du vill redvisa för just denna gång. Om det visas flera lika musikanvändningsmråden på samma spelställe så betyder det att ni histriskt haft lite lika typer av musikanvändning sm då var för sig har lika prislistr. Välj det musikanvändningsmråde sm stämmer bäst in på det du vill redvisa. Om du klickar på Histrik på det valda spelstället så visas de uppgifter sm tidigare redvisats via webbtjänsten (ej de mejl- eller pappersredvisade). Om du klickar på Redvisa så går du vidare för att redvisa ett nytt fakturaunderlag eller nllredvisa.

4 3. Uppge perid för redvisningen Uppge vilken perid du vill redvisa för m du avser att redvisa för flera lika år så måste du dela upp redvisningen på separata år ch redvisa ett år i taget. Se till att de datum du vill redvisa för finns inm spannet för från ch till. Uppge gärna ett till-datum sm sträcker sig så långt fram i tiden sm möjligt i alla fall m du vet att du inte har någt mer att redvisa för den tiden du angett. 4. Om du inte har några musiktillfällen att redvisa Vi ska strax gå igenm hur du går vidare med din redvisning, men först ett viktigt avsnitt i de fall du inte har några musiktillställningar att redvisa. När du inte har några musiktillställningar att redvisa sm Stim ska fakturera för så ska du klicka på Inget att redvisa -knappen. Det kmmer då att visas ett meddelande sm bekräftar att du redvisat nll för periden ch du kmmer tillbaka till ett tidigare steg där du kan välja att gå vidare med att redvisa för en annan verksamhet eller en annan perid. Ntera att även m du inte har någt att redvisa sm ska faktureras till er så kan det finnas annan infrmatin sm du kan behöva meddela Stim, t ex: Om du vill redvisa musikevenemang av någt annat slag sm inte går att redvisa via Stims webbtjänst eller m det är evenemang där du är säker på m/hur de ska redvisas till Stim. Mejla i så fall relevant infrmatin till kundservice@stim.se. Om ni har egna lkaler sm ni hyrt eller lånat ut till annan musikanrdnare infrmera Stim m datum, lkal ch rt samt anrdnare med kntaktuppgifter (helst e-pst). Ta inte med privata tillställningar sm bröllp eller födelsedagskalas. Mejla uppgifter till kundservice@stim.se. Om ni medverkat i samarrangemang där det är överenskmmet att en annan anrdnare ska redvisa/betala till Stim - infrmera Stim m datum, lkal ch rt samt anrdnare med kntaktuppgifter (helst e-pst). Mejla detta till kundservice@stim.se.

5 5. Listan med redvisade evenemang När du har fyllt i redvisningsperid så kan det visa sig att Stim redan har kännedm m någt eller några musikevenemang där vi fått uppgiften att du/ni varit anrdnare de visas under redvisade evenemang. Sådana evenemang måste redvisas eller avvisas innan du kan skicka redvisningen/ fakturaunderlaget till Stim. Om det inte visas några arrangemang under redvisade evenemang gå direkt till punkt 9. Oredvisade evenemang: Om det stämmer att ni haft artisten detta datum så kmplettera med uppgifter m biljettpriser ch antal besökare samt uppgifter m lkalen (se punkt 6). Om uppgiften inte är riktigt fullständig (t ex att vissa artistnamn saknas eller att uppgiften m spelställe är felaktig) så redvisa biljettpris + besökarantal ändå men mejla kundservice@stim.se ch meddela den kmpletterande infrmatinen. Om datum/artist inte är någt sm ni ska redvisa/betala för kan ni avvisa evenemanget klicka på avvisa ch ange rsaken, t ex XX ska redvisa detta eller arret helt känt för ss. Under Följande evenemang är red att skickas till Stim finns evenemang sm du påbörjat vid ett tidigare tillfälle dessa är färdiga att skicka till Stim när du vill. Lägg till fler evenemang m du vill (punkt 9).

6 6. Att skicka in uppgifter för ett befintligt redvisat evenemang När du ska redvisa ett redvisat evenemang sm redan finns i Stims system så klicka på Redvisa på evenemanget. Om du vill kan du bifga en fil (t ex en låtlista från en artist m har en sådan) klicka i så fall på Chse File-knappen. Registrera biljettpris (exkl mms) ch antal betalande. Om det förekm flera biljettpriser så lägg till ny rad för varje nytt biljettpris. Gratisbesökare (t ex gästlista) redvisas med biljettpris 0.

7 7. Se preliminär Stimavgift ch meddela lkal När du fyll i biljettpriser ch antal besökare klicka på beräkna så ser du vilket belpp sm kmmer att faktureras. Belppet kan justeras ned av Stim m det skulle vara aktuellt med reducering, t ex vid str andel fri musik. Spellkalens adress måste ckså anges det är dck inte petnga med exakta adressuppgifter men viktigt att rtnamnet är krrekt. Klicka därefter på Spara.

8 8. Skicka in uppgifterna för fakturering Om du inte har fler evenemang att redvisa så klicka på Skicka. Fakturaunderlaget hamnar då hs Stim sm kmmer att behandla det ch skicka faktura. Om du har fler evenemang att redvisa så klicka på Lägg till evenemang (se punkt 9). 9. Registrera ett musiktillfälle från grunden Oftast behöver du registrera in uppgifter m de evenemang sm ni har arrangerat för att Stim sedan ska kunna fakturera. 1. Du skriver in uppgifterna genm att klicka på Lägg till evenemang m du inte redan gjrt det. 2. Registrera datumet för det första evenemanget. 3. Du kan bifga fil (klicka på Chse file) m du vill bifga t ex en låtlista eller ett prgramblad med repertarinfrmatin. Det ska alltid göras m du haft en utländsk artist eller haft en knsert med knstmusik (förtydligande finns högst upp i denna guide). 4. Registrera vilka artister/band sm framträtt m det varit flera lika artister ska de redvisas på var sin rad inm evenemanget. Du kan börja skriva artistnamnet i artistfältet, m du haft artisten hs er förut så dyker den upp så att du kan markera den. Om artisten/bandet inte finns i systemet sedan tidigare så fyller du i hela artistnamnet ch klickar på lägg till artist då ramlar artistnamnet in i klumnen till höger. Fyll på med flera artistnamn m det skulle vara flera artister sm medverkat vid samma tillfälle. 5. Registrera biljettpris (exkl mms) ch antal betalande. Om det förekm flera biljettpriser så lägg till ny rad för varje nytt biljettpris. Gratisbesökare redvisas med biljettpris Klicka på Beräkna så ser du det belpp sm Stim kmmer att fakturera (belppet kan justeras nedåt m det skulle vara aktuellt med reducering). 7. Registrera var någnstans evenemanget ägt rum (lkal) exakt gatuadress är inte så viktigt men rätt pstrt bör finnas med. Om evenemanget varit utmhus så skriver du t ex Trget i Tranåker eller Stadsparken. 8. Klicka sedan på Spara.

9 10. Registrera ytterligare evenemang Om du vill registrera ytterligare ett evenemang så kilcka på Lägg till evenemang ch gör m prceduren enl punkt Slutförande av registrering eller pausa tillfälligt När du har fått med alla evenemang sm ska vara med klickar du på Skicka så hamnar underlagen hs Stim för fakturering. Om du vill pausa dvs avvakta med att skicka in underlaget (du kanske t ex vill plcka fram inf m ytterligare evenemang) så Lgga Ut. Nästa gång du lggar in så finns evenemangen sparade under rubriken Följande ehttps:// är red att skickas till Stim.

10 Km ihåg att kmplettera din webbredvisning med följande infrmatin: Om du haft musiktillställningar av någt annat slag sm inte går att redvisa via Stims webbtjänst eller m det är evenemang där du är säker på m/hur de ska redvisas till Stim. Mejla i så fall relevant infrmatin till kundservice@stim.se. Om ni har egna lkaler sm ni hyrt ut eller lånat ut till annan musikanrdnare infrmera Stim m datum, lkal ch rt samt anrdnare med kntaktuppgifter (helst e-pst). Ta inte med privata tillställningar sm bröllp eller födelsedagskalas. Mejla uppgifter till kundservice@stim.se. Om ni medverkat i samarrangemang där det är överenskmmet att en annan anrdnare ska redvisa/betala till Stim - infrmera Stim m datum, lkal ch rt samt anrdnare med kntaktuppgifter (helst e-pst). Mejla detta till kundservice@stim.se. När du har skickat iväg din redvisning får du en bekräftelse med ttalt pris enligt nedan: Om du ska redvisa för fler perider eller andra spelställen/musikanvändningsmråden så är det bara att göra m stegen på samma sätt sm har beskrivits här. Tack för din tid ch hör av dig till ss m du har funderingar eller frågr! Du hittar våra kntaktuppgifter på