CASPECO MANUAL MEDELANTALET ANSTÄLLDA

Transkript

1 Caspec Business Cntrl 6 CASPECO MANUAL MEDELANTALET ANSTÄLLDA

2 INNEHÅLL MEDELANTALET ANStÄLLDA... 1 Skapa rapprten... 1 År... 2 Årsarbetstid Bkföringsnämnden... 2 Årsarbetstid Svenskt Näringliv... 2 Årsarbetstid Svenskt Näringsliv Visita Observera skillnaden!... 2 Markera VD... 2 Så här ser rapprten ut... 3 Rapprten i detalj... 3 Arbetade timmar... 3 Semester... 4 Tjänstledighet... 4 Sjukfrånvar... 4 Röda dagar... 4 Kmpledighet... 4

3 1 Skapa rapprten Det första man gör är att ställa sig i löneperid nvember ch väljer sedan Funktiner/Exprtera ch Medelantalet anställda.

4 2 År Om man står i nvember löneperid väljer rapprten det senaste inkmståret, vill man använda sig av ett annat år väljer man månader manuellt. Årsarbetstid Bkföringsnämnden Årsarbetstiden sm bkföringsnämden rekmmenderar att man använder är 1920 timmar per år, grundtanken är att man arbetar i snitt 160 timmar per månad. Denna statistik används sm underlag i årsredvisningen. Årsarbetstid Svenskt Näringliv Årsarbetstiden sm Svenskt Näringsliv rekmmenderar att man använder räknas fram av Svenskt Näringsliv varje år ch baseras på september statistiken. Denna årsarbetstid innehåller en genmsnittlig frånvar gällande semester ch sjukfrånvar, därför tas dessa ej med sektinen för Svenskt Näringsliv ch Svenskt Näringsliv Visita. Observera att i rapprten är årsarbetstiden enligt Bkföringsnämnden alltid angiven, här måste man ändra manuellt. Denna årsarbetstid anges på underlaget från Svenskt Näringsliv samt på den hemsida där denna infrmatin ska rapprteras. (För inkmståret är årsarbetstiden 1615 timmar). Årsarbetstid Svenskt Näringsliv Visita Observera skillnaden! Rapprten använder sig av samma beräkningsgrund sm Årsarbetstid Svenskt Näringsliv med en avvikelse här ska inte VD, ägare eller familjemedlemmar räknas med. För er sm ska rapprtera denna infrmatin måste man skapa rapprten 2 gånger. Den första gången för att få fram siffran till Svenskt Näringsliv där bara VD ska exkluderas. Sedan en gång till där även VD, ägare ch familjemedelammar ska exkliuderas. Detta gör man genm att markera VD, ägare ch familjemedlemmar under sektinen Markera VD nedan. Markera VD VD ska separeras i rapprten, man söker först efter persnen ch markerar sedan denne/dessa genm att klicka i fältet Välj.

5 3 Så här ser rapprten ut Rapprten har tre sektiner, en för bkföringsnämnden, en för Svenskt Näringsliv samt en för Svenskt Näringsliv Visita. Rapprten i detalj Arbetade timmar - Stämplade timmar timlön Alla timmar en timanställd stämplar ch får betalt inkluderas. - Stämplade timmar månadslön Om en anställd arbetar under sin sysselsättningsgrad tar vi med de faktiskt arbetade timmarna. Om en anställd arbeter över sin sysselsättningsgrad tar vi med de timmar den anställde skulle ha arbetat enligt dennes sysselsättningsgrad. Det innebär att m den anställde arbetar upp en kmpbank så kmmer

6 4 dessa timmar inte kmma med i rapprten. När dessa timmar tas ut eller betalas ut hamnar de under sektinen kmpledighet ch hanteras sm arbetade timmar vid det tillfället. Om den anställde har inställningen Ej Kmp angiven ch stämplar kmmer timmarna med, m den anställde inte stämplar tar vi med den anställdes sysselsättningsgrad sm arbetade timmar. Om den anställde har inställningen Ej Kmp angiven ch inte stämplat men lägger in frånvar så tar vi med den anställdes sysselsättningsgrad sm arbetade timmar. Om den anställde stämplar men ej har timlön tas dessa timmar ej med i rapprten. Om den anställde stämplar men ej har månadslöntas dessa timmar ej med i rapprten. Bemanningspersnal tas ej med i rapprten då dessa inte får lön av ss. Vad händer när man betalar ut kmptimmar i pengar? Dessa pengar räknas m till arbetade timmar ch tas med i rapprten. Vad händer när man drar av kmptimmar eller lägger till kmptimmar för en anställd? Dessa timmar kmmer ej med i rapprten. Semester Här kmmer alla frånvartimmar gällande semester med i rapprten. Tjänstledighet Här kmmer alla frånvartimmar gällande tjänsledighet med i rapprten, Ledig timmar, långtidsledig, Ledig max 5 dagar, Pappaledig, Vård av sjukt barn, Föräldraledig samt Havandeskapsledighet Sjukfrånvar Här kmmer alla frånvartimmar gällande sjukfrånvar med i rapprten. Röda dagar Här kmmer alla frånvartimmar gällande röda dagar med i rapprten. Kmpledighet Här kmmer alla frånvartimmar gällande uttag av kmpledighet med i rapprten.

7 POSTADRESS: , Uppsala BESÖKSADRESS: S:t Olfsgatan 9 TELEFON: inf@caspec.se