Roller och behörigheter i ELIN/KAA

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Roller och behörigheter i ELIN/KAA"

Britta Helena Bergström
för 5 år sedan
Visningar:

1 Rller ch behörigheter ELIN/KAA mars 2017 Rller ch behörigheter i ELIN/KAA Användare i ELIN delas in i fyra kategrier: Skla Huvudmän Kmmun Regin Ntera att en kmmun kan vara både kmmun samt huvudman, ch då vara huvudman för ett antal kmmunala gymnasiesklr. Observera att rller endast tilldelas de sm ansvarar för de arbetsuppgifter sm finns inm dessa. 1. Skla - ELIN 1.1 Registreringsansvarig En registreringsansvarig kan för den skla/sklr sm den har behörighet för: Se vy över alla nuvarande elever på skla Registrera alla utbildningshändelser för sklans nuvarande elever Skapa ny elev med tillfälligt persnnummer Imprtera gymnasiebetyg Se vy över alla justeringar sm är gjrda för sklan hittills d.v.s. nuvarande samt gjrda i tidigare En registreringsansvarig ansvarar för att: Krrekt elevunderlag rapprteras in i systemet, antingen från eget elevregistreringssystem eller manuellt Kntrllera uppgifter i ELIN gentemt eget elevregistreringssystem 1.2 Registreringsansvarig, skla utanför GR En registreringsansvarig utanför GR kan endast söka utifrån persnnummer ch anta elev på sin skla. Övrig hantering av antagen elev är densamma sm van.

2 1.3 Eknm (Skla) Eknm på skla kan Se vy över alla nuvarande elever på sklan Se vy över alla justeringar sm är gjrda för sklan hittills d.v.s. nuvarande samt gjrda i tidigare En eknm på skla ansvarar för att: 1.4 Rektr Rektr på skla kan Se vy över alla nuvarande elever på skla Se vy över alla justeringar sm är gjrda för sklan hittills d.v.s. nuvarande samt gjrda i tidigare En rektr på skla ansvarar för att: 1.5 SYV Ska vi ha med den här från början??? SYV på skla kan Se vy över alla nuvarande elever på skla Se vy över alla justeringar sm är gjrda för sklan hittills d.v.s. nuvarande samt gjrda i tidigare 1.6 Överlämningsansvarig Överlämningsansvarig får:

3 Meddelande m att en ny elev har ytterligare infrmatin från sin avlämnande skla/kaa-handläggare sm den nya sklan behöver infrmeras m 1.7 Eskaleringsmttagare Om en arbetsuppgift inte är klarmarkerad inm angiven tidsperid, kmmer en ny arbetsuppgift att eskaleras till denna mttagare 2. Huvudmän - ELIN 2.1 Eknm (Huvudman) Eknm kan för alla huvudmannens sklr: Se vy över alla nuvarande elever Se vy över alla justeringar sm är gjrda hittills d.v.s. nuvarande samt gjrda i tidigare En eknm hs huvudman ansvarar för att: 2.2 Eskaleringsmttagare Om en arbetsuppgift inte är klarmarkerad hs sklans eskaleringsmttagare inm angiven tidsperid, kmmer en ny arbetsuppgift att eskaleras till denna mttagare 2.3 Elevinfrmatin - imprt Rllinnehavaren kan exprtera manuellt ch/eller stå sm ansvarig för autmatiserad exprt av ELINfil till ELIN. 3. Kmmun - ELIN 3.1 Administratör (Kmmun) En administratör kan: Se vy över alla nuvarande flkbkförda elever i kmmunen elever på kmmunens sklr sm inte är flkbkförda i den egna kmmunen Registrera alla utbildningshändelser för flkbkförda elever i kmmunen sm går på skla utanför GR Skapa ny elev med tillfälligt persnnummer med vistelseadress i kmmunen, sm går på skla utanför GR Matcha invandrad ungdm mt eventuell befintlig TF-ungdm

4 Se vy över alla justeringar sm är gjrda hittills för van definierade selekteringar d.v.s. nuvarande samt gjrda i tidigare En administratör hs kmmun ansvarar för att: Registrera utbildningshändelser för flkbkförda elever i kmmunen sm går på skla utanför GR Skapa elev med tillfälligt persnnummer med vistelseadress i kmmunen, sm går på skla utanför GR 3.2 Analys Se vy över alla nuvarande flkbkförda elever i kmmunen elever på kmmunens sklr sm inte är flkbkförda i den egna kmmunen Se vy över alla justeringar sm är gjrda hittills för van definierade selekteringar d.v.s. nuvarande samt gjrda i tidigare Har ingen editeringsmöjlighet. 3.3 Eskaleringsmttagare Om en arbetsuppgift inte är klarmarkerad hs kmmunens administratörer inm angiven tidsperid, kmmer en ny arbetsuppgift att eskaleras till denna mttagare 1.1 Kmmun - KAA 3.4 Handläggare (Kmmun, ungdm) En KAA-handläggare kan Se alla ungdmar i kmmunen sm ingår eller har ingått i det kmmunala aktivitetsansvaret Registrera aktiviteter ch sysselsättningar sm ungdmen antingen har blivit erbjuden eller genmfört Registrera all kntakt sm varit med ungdmen samt uppföljning av dessa Ta ut SCB-rapprt 3.5 Registeransvarig (Kmmun) En registeransvarig kan tilldela rller/behörigheter för sina användare i kmmunen. 3.6 Chef (Kmmun) Om en arbetsuppgift inte är klarmarkerad hs handläggaren inm angiven tidsperid, kmmer en ny arbetsuppgift att eskaleras till denna mttagare

5 Överlämningsansvarig Överlämningsansvarig får: Meddelande m att en ny elev har ytterligare infrmatin från avlämnande kmmuns KAAhandläggare. Överlämningsansvarig kan då kntakta den avlämnande kmmunens överlämningsansvarige. 4. Regin - ELIN 4.1 Analys Kan se alla elever i systemet. Ingen editeringsmöjlighet 4.2 Eskaleringsmttagare Sista nivån av eskaleringsmttagare 4.3 Systemadministratör (Regin) Högsta behörigheten (GR)

Relevanta dokument

rutin modell plan policy program regel riktlinje strategi taxa rutin för arbete med kommunalt aktivitetsansvar ...

rutin modell plan policy program regel riktlinje strategi taxa rutin för arbete med kommunalt aktivitetsansvar ... mdell plan plicy prgram regel rutin rutin för arbete med kmmunalt aktivitetsansvar riktlinje strategi taxa............................ Beslutat av: Barn- ch utbildningsnämnden Beslutandedatum: 2017-06-13