^ Al <:> Brita Sohlin

Transkript

1 <0 Malung-Sälens kmmun Scialnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll 1 Plats ch tid Beslutande Scialkntret, Malung, kl. 13: Carina Albertssn (S), rdförande Brita Shlin (M), vice rdförande Lars-Erik Bech (V) Övriga deltagande Kerstin Perjs, sekreterare Niclas Knuts, scialchef Lukas Löfstrand, enhetschef, Therese Hedback, samrdnare, Justeringens plats ch tid Kmmunkntret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare rdförande Justerande Kerstin Perjs.,\v.^rrrrrj:\. L....r. Carina Ålbertssn ^ Al <:> Brita Shlin ANSLAG/BEVIS rgan Prtkllet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genm anslag. Scialnämndens arbetsutsktt Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Prtkllets förvaringsplats Kmmunkntret, Malung Underskrift

2 Malung-Sälens kmmun Scialnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll Ansökan m stadigvarande serveringstillstånd, Restaurang Rådhuset, Sälen (SN/2015:202) Arbetsutskttets beslut Anden HB beviljas stadigvarande serveringstillstånd att vid Restaurang Rådhuset, Sälen, servera starköl, vin, spritdrycker ch annan jäst alkhldryck till allmänheten samt cateringtillstånd till slutet sällskap. Serveringstiden är mellan kl. 11:00-02:00 året runt. Anden HB, , har hs scialnämnden ansökt m stadigvarande serveringstillstånd ch cateringtillstånd till slutet sällskap enligt 8 kap 2 alkhllagen (2010:1622), att servera starköl, vin, spritdrycker ch annan jäst alkhldryck vid Restaurang Rådhuset, Sälfjällstrget, Sälen. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt, med serveringstid kl. 11:00-02:00. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att Anden HB beviljas stadigvarande serveringstillstånd att vid Restaurang Rådhuset, Sälen, servera starköl, vin, spritdrycker ch annan jäst alkhldryck till allmänheten samt cateringtillstånd för slutet sällskap. Serveringstiden är mellan kl. 11:00-02:00 året runt. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande Anden HB Alkhlhandläggare TF ex cjj

3 ^ Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Scialnämndens arbetsutsktt Prjekt öppenvård/metdutveckling inm individ- ch familjemsrgen, IF (SN/2015:284) Arbetsutskttets beslut Arbetsutskttet överlämnar ärendet till scialnämnden för beslut. Scialnämnden har haft i uppdrag att se över rganisatin ch verksamhet inm individ- ch familjemsrgen, IF, i syfte att föreslå fler öppenvårdslösningar. Uppdraget gavs utifrån att IF haft en str ökning av kstnaderna för köpta insatser, främst utifrån placeringar i familjehem ch HVB ch därmed undersktt i budgeten. Bland annat med anledning av detta uppdrag har scialnämnden fattat beslut m ny rganisatin för IF samt gett enhetschefen för IF i uppdrag att ta fram direktiv för ett prjekt med syfte att utöka öppenvårdsinsatser inm IF, SN Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att scialnämnden gdtar föreslaget prjektdirektiv, att scialnämnden äskar medel från kmmunstyrelsens mstruktureringsfnd ch sciala investeringsfnder i enlighet med direktivet, samt att scialnämnden beslutar att rekrytera en prjektledare för 3-årigt prjekt under förutsättning av att äskade medel beviljas. Enhetschefen redgör för ärendet. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att överlämna ärendet till scialnämnden för beslut. Tjänsteutlåtande Prjektdirektiv öppenvård ch metdutveckling IF Enhetschef IF Scialchef All persnal IF

4 Malung-Sälens kmmun Scialnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll Nulägesbeskrivning barn ch unga inm individ- ch familjemsrgen, IF (SN/2015:285) Arbetsutskttets beslut 1. Arbetsutskttet överlämnar ärendet till scialnämnden för ställningstagande angående frtsatt mttagande av flyktingbarn. 2. Arbetsutskttet föreslår scialnämnden föreslå att ärendet skyndsamt behandlas i ärendehanteringsgruppen. 3. Arbetsutskttet föreslår scialnämnden besluta att delge IV IF-chefens rapprt. 4. Arbetsutskttet föreslår scialnämnden fastslå att avvikelserapprtering ska skrivas enligt gällande rutiner. Nuläge Utifrån rådande flyktingsituatin får individ- ch familjemsrgen, IF, i nuläget 2-3 ensamkmmande barn anvisade till sig varje vecka, detta i en kmmun där vi är strax under invånare. Ungefär 55 ärenden gällande ensamkmmande barn eller ungdmar är aktuella. I strt sett samtliga nya placeringar görs på det kmmunala HVB-hemmet sm nu har cirka 40 inskrivna barn ch ungdmar. Persnal Enheten bedömer att en rimlig arbetsbelastning för en erfaren scialsekreterare ärmelian ärenden. Nuvarande bemanning inm ensamkmmande barn är en erfaren scialsekreterare ch en nyinhyrd scialsekreterare sm meddelat att hn kmmer att sluta i slutet av nvember månad. Persnalmsättningen har varit hög under året, främst utifrån sjukskrivning ch flera lika knsulter. En ytterligare tjänst ligger ute på annns, men än så länge med endast ett fåtal relevanta sökande. Utifrån detta hanterar handläggarna i nuläget cirka 25 av 55 ärenden, runt 30 ärenden är därmed utan handläggare. Risker/följder Utredningar går över tid mprövningar/överväganden sker ej inm tid Enheten kmmer inte att kunna ta egna initiativ till uppföljning av den vård sm bedrivs ch den kmmer heller inte att ske i enlighet med riktlinjer ch föreskrifter, istället får verksamheten fkusera på de ärenden där någn påtalar r/behv Samtliga underlag för beslut, inkl. utredningar kmmer att vara betydligt mindre mfattande De barn sm närmar sig att bli 18 år samt de ungdmar sm är i utsluss får inte relevant stöd för att bli mer självständiga ch självförsörjande mhändertagandet inm det kmmunala HVB-hemmet påverkas av nuvarande tryck

5 Malung-Sälens kmmun Scialnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll frtsättning Utifrån vanstående finns det i nuläget en ökad risk för sammanbrtt i placeringar ch därmed behv av externa mplaceringar. Det är ytterst klart m det i så fall kmmer att finnas placeringsalternativ att tillgå Verksamhetens åtgärder I ett första steg har priritering gjrts gällande vilka ärenden sm saknar handläggare. I nästa steg kmmer de ärenden sm saknar handläggare att fördelas på hela scialsekreterargruppen. Frtsatta följder Även med de åtgärder sm är möjliga inm verksamheten så görs bedömningen att brister kmmer att frtgå, främst i frm av: Utredningar går över tid mprövningar/överväganden sker ej inm tid Placeringsalternativ saknas i de fall behv av externa mplaceringar framkmmer Brister i kmmunens HVB-hem Kraftigt minskad grad av individuella anpassningar av vården (inkl. uppföljningar av scialsekreterare, sklgång, åtgärder kring fritidssysselsättningar, bendesituatin samt häls- ch sjukvård) Bristande avvikelsehantering på individnivå, istället kmmer brister behöva redvisas i samlad frm, exempelvis genm återkmmande nulägesrapprter. Detta gäller ej sådana brister sm faller under Lex Sarah Möjliga övriga åtgärder Verksamheten har undertid haft ett nära ch gtt samarbete med kmmunens HVB-hem ch samtliga placeringar sm kunnat matchas mt HVB-hemmet har därmed ckså kunnat tas emt där, med en str överinskrivning sm följd. Alla insatser sm kmmunen kan göra för att HVB-hemmet trts detta kan bibehålla kvalité i vården ch upprätthålla en gd nivå i dkumentatin ch uppföljning samt att frtsatt kunna öka antalet tillgängliga platser i takt med nya anvisningar är av största vikt. Utifrån de brister sm framkmmer bedöms det nödvändigt att scialnämnden tar någn frm av ställning till frågan m frtsatt mttagande av ensamkmmande flyktingbarn. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att scialnämnden tar del av inlämnad nulägesbeskrivning, samt att scialnämnden beslutar att infrmera Inspektinen för vård ch msrg, IV, m verksamhetens brister. Enhetschefen samt samrdnaren är närvarande ch infrmerar m ärendet. rdförande finner att arbetsutskttet tar del av infrmatinen ch beslutar att överlämnar ärendet till scialnämnden för ställningstagande

6 fep 1 Malung-Sälens kmmun A Sammanträdesprtkll Scialnämndens arbetsutsktt frtsättning angående frtsatt mttagande av flyktingbarn, arbetsutskttet föreslår scialnämnden föreslå att ärendet skyndsamt behandlas i ärendehanteringsgruppen, arbetsutskttet föreslår scialnämnden besluta att delge IV IF-chefens rapprt, samt föreslår scialnämnden fastslå att avvikelserapprtering ska skrivas enligt gällande rutiner. Tjänsteutlåtande Enhetschef IF LL Scialchef NK Samrdnare Bll Handläggare IF 0)

7 ^ Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Scialnämndens arbetsutsktt Avrapprtering (SN/2015:142) Arbetsutskttets beslut Redvisning av internkntrll för individ- ch familjemsrgen, IF, ska ske i januari Scialnämndens arbetsutsktt beslutade , 85, att ge enhetschef för IF i uppdrag att inkmma med ett förslag på internkntrll för 2016 för sin enhet till scialnämndens sammanträde Utifrån rådande nivå av inkmmande ärenden samt persnalsituatin har enhetschefen ej haft möjlighet att färdigställa förslag på internkntrll ch begär förlängd tid för detta. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att slutrapprt redvisas i januari Enhetschefen redgör för ärendet. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande Enhetschef IF LL Scialchef NK G a. -as