Socialkontoret IFO, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Jörgen Norén (S) Brita Sohlin (M)

Transkript

1 Malung-Sälens kmmun 1 Plats ch tid Beslutande Scialkntret IF, Malung, kl Carina Albertssn (S), rdförande Jörgen Nrén (S) Brita Shlin (M) Övriga deltagande Kerstin Perjs, sekreterare Anna-Karin lssn, scialchef Therese Hedback, samrdnare Justeringens plats ch tid Kmmunkntret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter rdförande. Carina Albertss'n (S) Justerande /Brita Shlin, Sekreterare \J &.i..t! ; /r.. s. Kerstin Perjs I ANSLAG/BEVIS rgan Prtkllet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genm anslag. Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Prtkllets förvaringsplats Underskrift /Kmmunkntret, Malung M Kerstin Perjs ;

2 Malung-Sälens kmmun Riktlinjer ch rutiner barn ch unga (SN/2019:59) Arbetsutskttets förslag till scialnämnden Scialnämnden antar reviderade Riktlinjer ch rutiner för individch familjemsrgens myndighetsutövning gällande barn ch unga. Revidering av riktlinjer ch rutiner har skett utifrån gällande lagstiftning samt för att säkra handläggningen i de avseenden där brister uppmärksammats. Gällande checklistrna sm är enhetens rutiner har likvärdiga revideringar skett samt en uppdelning mellan checklista "vid placering" "uppföljning av vård" sm tidigare varit en ch samma checklista. Samrdnaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att scialnämnden antar reviderade Riktlinjer ch rutiner för individch familjemsrgens myndighetsutövning gällande barn & unga. Samrdnaren är närvarande ch redgör för ärendet. rdförande finner att arbetsutskttet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Riktlinjer ch rutiner 2019 Checklistr: aktualisering, utredning, vid placering, uppföljning av vård samt medelbart LVU Riktlinjer ch rutiner 2015 Justerare

3 Malung-Salens kmmun Internkntrllplan för individch familjemsrgen 2019 (SN/2019:104) Arbetsutskttets förslag till scialnämnden Internkntrllplan för individch familjemsrgen 2019 antas. En internkntrllplan för individch familjemsrgen har tagits fram. rdförande finner att arbetsutskttet föreslår att internkntrllplan för individch familjemsrgen 2019 antas. Internkntrllplan 2019 Justerare

4 Malung-Sälens kmmun Rapprt angående ej verkställda beslut enligt scialtjänstlagen, SL (SN/2019:40) Arbetsutskttets förslag till scialnämnden Scialnämnden tar del av rapprten ch överlämnar den till revisrer ch kmmunfullmäktige. Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 ch rapprteringsskyldighet enligt 16 kap 6f scialtjänstlagen; gällande äldremsrg (Ä) ch msrg m persner med funktinshinder (F) har inrapprterats till Scialstyrelsen. Anmälningsperid 1-31 januari rdförande finner att arbetsutskttet föreslår att scialnämnden tar del av rapprten ch överlämnar den till revisrer ch kmmunfullmäktige. Tjänsteutlåtande Underlag innehållande rapprteringsperid: 1 ktber-31 december 2018 c» Justerare

5 Malung-Sälens kmmun Rapprt angående ej verkställda beslut enligt LSS (SN/2019:41) Arbetsutskttets förslag till scialnämnden Scialnämnden tar del av rapprten ch överlämnar den till revisrer ch kmmunfullmäktige. Ej verkställda beslut enligt 9 ch rapprteringsskyldighet enligt 28 f-g lag m stöd ch service till vissa funktinshindrade LSS, har inrapprterats till Scialstyrelsen. Anmälningsperid 1-31 januari rdförande finner att arbetsutskttet föreslår att scialnämnden tar del av rapprten ch överlämnar den till revisrer ch kmmunfullmäktige. Tjänsteutlåtande Underlag innehållande rapprteringsperid: 1 ktber-31 december 2018 Justerare

6 Malung-Salens kmmun Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete för scialnämnden (SN/2019:57) Arbetsutskttets förslag till scialnämnden Scialnämnden antar Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, att det gäller inm scialnämndens alla verksamheter. Ett gemensamt ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbetet har tagits fram av förvaltningsledningen. Detta är grunden för ett frtsatt arbete där innehållet kmmer att anpassas utifrån lika verksamheter. Detta arbete kmmer att pågå under hela 2019 ch ett digitalt verktyg har upphandlats för att underlätta ch effektivisera arbetet. Scialstyrelsen definierar ett ledningssystem sm ett system för att fastställa principer för ledning av verksamheten. Ledningssystemet ska sörja för att insatserna sm utförs lever upp till lagstiftningens krav på gd kvalitet, att kvaliteten i verksamheten systematiskt ch frtlöpande utvecklas ch säkras enligt 3 kap. 3 SL. Ledningssystemet ska anpassas till verksamhetens inriktning ch mfattning, samtidigt sm det även ska fungera sm en del i förvaltningens eknmi ch målstyrning. Syftet med ledningssystemet är att genm systematiskt ch frtlöpande arbete utveckla ch säkra verksamhetens kvalitet genm att: planera leda kntrllera följa upp utvärdera förbättra verksamheten Ledningssystemet är ett bra sätt att skapa ch öka förståelse hs plitiker, chefer ch medarbetare när det gäller på vilket sätt systematiskt kvalitetsarbete leder till gd kvalitet ch eknmi i balans. Att uppfylla lagens lika krav är en del av gd kvalitet, eknmi i balans ch rättsäkerhet för den enskilde. Scialförvaltningens verksamheter styrs främst av scialtjänstlag (SL), lag med särskilda bestämmelser m vård av unga (LVU), Lag m vård av missbrukare i vissa fall (LVM), Förvaltningslag (FL), ch ffentlighet- ch sekretesslag (SL). Scialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att scialnämnden antar Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, att det gäller inm scialnämndens alla verksamheter. Scialchefen redgör för ärendet. rdförande finner att arbetsutskttet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets Juste ra re n

7 ft Malung-Salens kmmun frtsättning Tjänsteutlåtande Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete C a Justerare

8 Malung-Sälens kmmun Rapprt angående anpassningar till ram 2019 (SN/2019:105) Arbetsutskttets förslag till scialnämnden. Rapprten läggs till handlingarna. C Scialnämnden ger scialchef i uppdrag att ta fram nödvändiga åtgärder för att anpassa verksamheten utifrån ram Under flera år har scialnämnden haft undersktt på grund av att verksamheterna inte anpassats till de budgetramar man haft. Anpassas nämndens verksamhet inte till den ram man tilldelas kmmer att innebära att det behövs åtgärder sm ger stra kstnadsminskningar. Scialnämnden behöver ckså fkusera mer på vad kärnverksamheten skall innehålla ch vilka nivåer på insatser vi ska tillhandahålla. En återrapprtering har skett kntinuerligt ch merparten av åtgärderna är genmförda ch har gett effekt. Scialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att scialnämnden tar del av rapprten. Scialchefen redgör för ärendet. rdförande finner att arbetsutskttet föreslår att rapprten läggs till handlingarna. Tjänsteutlåtande Rapprt anpassningar till ram Juste ra re

9 Malung-Sälens kmmun Anmälan angående knsultbehv inm individch familjemsrgen (SN/2019:30) Arbetsutskttets beslut Under en krtare perid får en knsult tillsättas inm individch familjemsrgen, på vuxensidan, enligt ramavtal. Sedan hösten 2018 har individch familjemsrgen haft flera sjukskrivningar på vuxensidan, mest på missbruk. Detta har medfört att den persnal sm arbetat har fått en större arbetsbelastning under en lång tid. Det har fungerat, men är nu inte längre hållbart, då ytterligare en sjukskrivning har tillkmmit. Samt att en persnal kmmer att vara mammaledig från ch med slutet av februari. För att kunna bedriva någn verksamhet alls på framförallt missbrukssidan så är det abslut nödvändigt att under en krtare perid på ett par månader få tillsätta en knsult. Kstnaden för knsulten är 663 krnr per timmen. De står enligt avtal för bende ch resr. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att under en krtare perid får en knsult tillsättas inm individch familjemsrgen, på vuxensidan, enligt ramavtal. Scialchefen redgör för ärendet. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Enhetschef JW Juste ra re /<$

10 Malung-Salens kmmun Persnalbehvsanmälan servicebende LSS (SN/2019:43) Arbetsutskttets beslut Tjänsten får återbesättas. Kmmunstyrelsens arbetsutsktt avgör ärendet slutgiltigt. Tjänsten har placering på: Linden Arbetsuppgifterna mfattar: Tjänstgöring dag, kväll, natt. Att vara ett dagligt individuellt stöd till brukarna i vård- ch msrgsuppgifter. Persnalbehvet för tjänsten gäller tillfälligt från ch med: ch till ch med med eventuellt förlängning med sex (6) månader. Anställningsfrmen är deltid, med sysselsättningsgrad: 85 % Anledning till att tjänsten är ledig: Föräldraledighet. Åtgärder sm har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Tillsättning nödvändig då det även finns vakans på 60 % där vi ska se över m man kan göra någn förändring i verksamheten så de ej behöver tillsättas. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Kmmunstyrelsens arbetsutsktt Enhetschef MF Scialchef AK Juste ra re

11 <> Malung-Salens kmmun Persnalbehvsanmälan persnlig assistans (SN/2019:44) Arbetsutskttets beslut Tjänsten får återbesättas. Kmmunstyrelsens arbetsutsktt avgör ärendet slutgiltigt. Tjänsten har placering på: LSS persnlig assistans Arbetsuppgifterna mfattar: Att i vardagen stödja persnen i hemmet till det liv brukaren själv vill leva. Persnalbehvet för tjänsten gäller tillsvidare från ch med: Anställningsfrmen är heltid, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: Egen uppsägning Åtgärder sm har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Tjänsten måste tillsättas då brukaren har beslut på dubbel assistans sm är fördelat på fyra persnal dagligen, från mrgn till kväll. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Kmmunstyrelsens arbetsutsktt Enhetschef MF Scialchef AK Juste ra re

12 th\ Malung-Sälens kmmun Persnalbehvsanmälan persnlig assistans (SN/2019:106) Arbetsutskttets beslut Tjänsten får återbesättas. Kmmunstyrelsens arbetsutsktt avgör ärendet slutgiltigt. Tjänsten har placering på: LSS persnlig assistans Arbetsuppgifterna mfattar: Att i vardagen stödja persnen i hemmet till det liv brukaren själv vill leva. Persnalbehvet för tjänsten gäller tillsvidare från ch med: Anställningsfrmen är heltid, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: Egen uppsägning Åtgärder sm har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Tjänsten måste tillsättas då brukaren har beslut på dubbel assistans sm är fördelat på fyra persnal dagligen, från mrgn till kväll. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Kmmunstyrelsens arbetsutsktt Enhetschef MF Scialchef AK Justerare

13 Malung-Salens kmmun Persnalbehvsanmälan Lima hemtjänst (SN/2019:60) Arbetsutskttets beslut Tjänsten får återbesättas. Kmmunstyrelsens arbetsutsktt avgör ärendet slutgiltigt. Tjänsten har placering på: Lima hemtjänst Arbetsuppgifterna mfattar: Tjänstgöring dag ch kväll, vård- ch msrgsuppgifter Persnalbehvet för tjänsten gäller tillsvidare från ch med: Anledning till att tjänsten är ledig: Pensinsavgång Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får tillsättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Kmmunstyrelsens arbetsutsktt Enhetschef KB Scialchef AK Juste ra re

14 ( jp > Malung-Sälens kmmun Persnalbehvsanmälan Lima hemtjänst (SN/2019:61) Förslag till beslut Tjänsten får återbesättas. Kmmunstyrelsens arbetsutsktt avgör ärendet slutgiltigt. Tjänsten har placering på: Lima hemtjänst Arbetsuppgifterna mfattar: Tjänstgöring dag ch kväll Persnalbehvet för tjänsten gäller tillsvidare från ch med: Anställningsfrmen är deltid, med sysselsättningsgrad: 75 % Anledning till att tjänsten är ledig: Persnal sagt upp sig Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Kmmunstyrelsens arbetsutsktt Enhetschef KL Scialchef AK Juste ra re & M

15 Malung-Salens kmmun Persnalbehvsanmälan leg sjuksköterska 100 % inm HSR-verksamheten (SN/2019:69) Arbetsutskttets beslut Tjänsten får återbesättas. Kmmunstyrelsens arbetsutsktt avgör ärendet slutgiltigt. En tjänst sm legitimerad sjuksköterska 100 % är vakant då nuvarande befattningshavare valt att sluta sin anställning. För att verksamheten ska kunna bedrivas med nuvarande kvalitet måste tjänsten återbesättas. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Kmmunstyrelsens arbetsutsktt Enhetschef IE Scialchef AK Justerare

16 ft Malung-Sälens kmmun Persnalbehvsanmälan två tjänster sm leg sjuksköterska 65 % natt inm HSR-verksamheten (SN/2019:70) Arbetsutskttets beslut 1. Tjänsterna får återbesättas. 2. Tjänsterna tillsätts på 80 %. Kmmunstyrelsens arbetsutsktt avgör ärendet slutgiltigt. Det behövs tre legitimerade sjuksköterskr med 65 % nattjänstgöring för att kunna följa arbetstidslagen. Tjänsterna finns i budget. Verksamheten bedrivs just nu med två hyrsjuksköterskr ch en rdinarie sjuksköterska. På grund av svårigheter med rekrytering av sjuksköterskr sm vill jbba natt ser scialnämnden ett behv av att göra tjänsterna mera attraktiva. Detta kan göras genm att tjänsterna tillsätts på 80 %, medan den verkliga tjänstgöringsgraden mtsvarar 65 %. För att verksamheten ska kunna bedrivas med nuvarande kvalitet måste tjänsten återbesättas. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsterna får återbesättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Kmmunstyrelsens arbetsutsktt Enhetschef IE Scialchef AK Juste ra re

17 fe? Malung-Salens kmmun Riktlinjer ch rutiner gällande missbruk (SN/2019:107) Arbetsutskttets beslut Vuxensidan inm individch familjemsrgen uppmanas att ta fram riktlinjer ch rutiner gällande missbruk. Uppdaterade riktlinjer ch rutiner gällande missbruk behöver tas fram. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att vuxensidan inm individch familjemsrgen uppmanas att ta fram riktlinjer ch rutiner gällande missbruk. C) Enhetschef JW Samrdnare VÖ Scialchef AK Justerare &