REGLEMENTE FÖR MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDEN. Antagen av kommunfullmäktige, , att gälla från

Transkript

1 REGLEMENTE FÖR MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDEN Antagen av kmmunfullmäktige, , att gälla från

2 Utöver vad sm föreskrivs m nämnder i kmmunallagen ch särskild speciallagstiftning gäller bestämmelserna i detta reglemente. MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDENS UPPGIFTER 1 Miljö- ch byggnämnden är den nämnd sm fullgör kmmunens tillsyns- ch myndighetsuppgifter inm plan- ch byggnadsväsendet, livsmedelskntrllen samt miljöbalksmrådet. Miljö- ch byggnämnden ansvarar för kmmunens myndighetsutövning inm räddningstjänstens mråde. Verksamhetsmråde 2 Miljö- ch byggnämnden fullgör kmmunens uppgifter enligt bl.a. följande lagar: Lag med särskilda bestämmelser m gaturenhållning ch skyltning Lag m skydd mt lyckr Lag m brandfarlig ch explsiv vara Livsmedelslagen Miljöbalken (myndighetsutövning) Plan- ch bygglag (myndighetsutövning) Strålskyddslagen Tbakslagen Övriga tillämpliga lagar, förrdningar ch föreskrifter för verksamhetsmrådet Inm verksamhetsmrådet ansvar miljö- ch byggnämnden för: Myndighetsutövning inm räddningstjänstens mråde enligt lag m skydd mt lyckr genm tillsyn, brandskyddskntrll ch stning samt tillstånd ch tillsyn enligt lagen m brandfarlig ch explsiv vara Prövning ch tillsyn sm ankmmer på kmmunen inm miljö- ch hälsskyddsmrådet (inkluderande förrenade mråden samt kemiska prdukter ch bitekniska rganismer) Prövning ch tillsyn enligt livsmedelslagen Prövning ch tillsyn enligt strålskyddslagen Handlägga ärenden gällande vattenverksamhet samt tillsyn av täkter Prövning av ansökningar m tillstånd, dispens eller undantag från vad sm annars gäller i fråga m återvinning eller brtskaffande av avfall Tillsyn sm ankmmer på kmmunen vad gäller avfallshantering, prducentansvar, nedskräpning ch dumpning av avfall Tillsyn sm ankmmer på kmmunen enligt lag med särskilda bestämmelser m gaturenhållning ch skyltning Prövning av lv- ch anmälningsärenden m.m. enligt plan- ch bygglagen

3 Handlägga ärenden m strandskydd ch besluta i ärenden m dispens från miljöbalken Tillsyn enligt tbakslagen, med undantag av den tillsyn avseende åldersgräns sm åligger kmmunstyrelsen enligt tbakslagen 12 samt 12 a Utarbeta de förslag till åtgärdsprgram ch åtgärdsplaner sm kan krävas av kmmunen ch svarar för prvtagning sm ålagts kmmunen med anledning av miljökvalitetsnrmer Medverka i planering där miljöbalksfrågr eller andra frågr inm nämndens ansvarsmråde berörs Eknmisk förvaltning 3 Nämnden ska inm verksamhetsmrådet: underhålla ch förvalta kmmunens lösa egendm. Övrig förvaltning 4 Miljö- ch byggnämnden är registeransvarig för de persnregister sm nämnden för i sin verksamhet. (Persnuppgiftslag 1998:204). Nämnden ska utse persnuppgiftsmbud sm har i uppgift att se till att persnuppgifter hanteras på ett lagligt ch krrekt sätt. Delegering från kmmunfullmäktige 5 Miljö- ch byggnämnden ska besluta i följande grupp av ärenden: All myndighetsutövning utifrån plan- ch bygglagen, miljöbalken, livsmedelslagen, lag m brandfarlig ch explsiv vara samt annan lagstiftning där miljö- ch byggnämnden är beslutsrgan Rätt att delegera beslut m myndighetsutövning utifrån plan- ch bygglagen, miljöbalken, livsmedelslagen, lag m brandfarlig ch explsiv vara samt annan lagstiftning där miljö- ch byggnämnden är beslutsrgan Besluta i varje enskilt fall m avgift enligt taxr för miljö- ch byggnämndens verksamhet Nämnden får själv eller genm mbud föra kmmunens talan i alla mål ch ärenden inm sitt verksamhetsmråde utm ärenden m betalning av frdran, antagande av ackrd ch ingående av förlikning i kravärenden.

4 Ansvar ch rapprteringsskyldighet 6 Nämnden ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål ch riktlinjer sm fullmäktige har bestämt, de föreskrifter sm kan finnas i lag eller förrdning samt bestämmelserna i detta reglemente. Ingen myndighet, inte heller riksdagen eller en kmmuns beslutande rgan, får bestämma hur en förvaltningsmyndighet i ett särskilt fall ska besluta i ett ärende sm rör myndighetsutövning mt en enskild eller mt en kmmun eller sm rör tillämpningen av lag. Dmstlar samt förvaltningsmyndigheter ch andra sm fullgör ffentliga förvaltningsuppgifter ska i sin verksamhet beakta allas likhet inför lagen samt iaktta saklighet ch partiskhet. Nämnden ska regelmässigt till fullmäktige rapprtera hur verksamheten utvecklas ch hur den eknmiska ställningen är under budgetåret. Rapprteringens mfattning ch frekvens styrs av kmmunstyrelsen eller av kmmunfullmäktige genm särskilda beslut eller riktlinjer. Nämnden ska vidare sm underlag till kmmunens samlade årsredvisning till kmmunstyrelsen lämna verksamhetsberättelse ch jämförelser mellan budget ch utfall enligt kmmunstyrelsens anvisningar. Nämnden ska ckså sm underlag till kmmunens samlade budgetprcess till kmmunstyrelsen lämna budgetunderlag ch verksamhetsplan enligt kmmunstyrelsens anvisningar. MIJÖ- OCH BYGGNÄMNDENS ARBETSFORMER Sammansättning 7 Miljö- ch byggnämnden består av sju ledamöter ch sju ersättare. Bland ledamöterna utser kmmunfullmäktige en rdförande ch en vice rdförande. Ersättarnas tjänstgöring 8 Om en ledamt är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamtens ställe. En ledamt sm inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även m en ersättare har trätt in i ledamtens ställe. Ersättarens tjänstgöring upphör vid tidpunkten då ledamten inställer sig till tjänstgöring. Om inte ersättarna väljs prprtinellt ska ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda rdningen. En ersättare sm har börjat tjänstgöra

5 har dck alltid företräde berende av turrdningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenm påverkas får en ersättare sm inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare sm kmmer längre ner i rdningen. Närvar ch yttranderätt 9 Ersättare, sm inte tjänstgör i ledamts ställe, får närvara vid nämndens sammanträden ch delta i dess överläggningar men inte i besluten. Jäv 10 En ledamt eller en ersättare sm har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts ch beslutats. En ledamt sm har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra m ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Inkallande av ersättare 11 En ledamt sm är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till nämndens sekreterare eller någn annan vid sekretariatet sm kallar ersättare. Den ersättare kallas, sm står i tur att tjänstgöra ch sm inte redan kallats in. Ersättare för rdföranden 12 Om varken rdföranden eller vice rdföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde utser nämnden en annan ledamt att vara rdförande tillfälligt. Den till åldern äldste ledamten tjänstgör sm rdförande tills den tillfällige rdföranden har utsetts. Om rdföranden på grund av sjukdm eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse en annan ledamt att vara ersättare för rdföranden. Ersättaren fullgör rdförandens samtliga uppgifter. Sammanträdestider 13 Miljö- ch byggnämnden sammanträder på dag ch tid sm nämnden bestämmer.

6 Kallelse 14 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelse ska vara skriftlig ch innehålla uppgift m tid ch plats för sammanträdet. Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamt ch ersättare samt annan förtrendevald, sm får närvara vid sammanträdet senast 5 dagar före sammanträdesdagen. Kallelse utgör även föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar sm tillhör ett ärende enligt föredragningslistan ska bifgas i utskicket. Om särskilda skäl finns får kallelse ske på annat sätt. När varken rdföranden eller vice rdföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamten göra detta. Närvarrätt för kmmunalråd 15 Kmmunalråd får närvara ch delta i överläggningarna men inte besluten vid sammanträden med nämnden, även m kmmunalrådet inte är ledamt eller ersättare i nämnden. Närvarrätten gäller inte ärenden sm rör myndighetsutövning mt enskild. Justering av prtkll 16 Prtkllet justeras av rdföranden ch en ledamt. Nämnden kan besluta att en paragraf i prtkllet ska justeras medelbart. Paragrafen bör redvisas skriftligt innan nämnden justerar den. Reservatin ch prtkllsanteckning 17 Om en ledamt har reserverat sig mt ett beslut ch ledamten vill mtivera reservatinen ska ledamten göra det skriftligt. Mtiveringen ska lämnas till ansvarig sekreterare före den tidpunkt sm har fastställts för justeringen av prtkllet.

7 Ledamt ch närvarande ersättare har rätt att få sin åsikt i ett ärende förd till prtkllet. Prtkllsanteckning ska lämnas skriftligen till ansvarig sekreterare före den tidpunkt sm har fastställts för justeringen av prtkllet. Delgivning 18 Delgivning med nämnden ska ske med rdföranden, avdelningschefen eller annan anställd sm nämnden bestämmer. Undertecknande av handlingar 19 Avtal, andra handlingar ch skrivelser, sm beslutas av nämnden ska undertecknas av rdföranden eller vid förfall för denne av vice rdföranden ch kntrasigneras av anställd sm nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem sm ska underteckna handlingar. ***********