Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung, kl. 08:00-11.

Transkript

1 Marung-Saiens Kommun SammanträdesprotokoH Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung, kl. 08: Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Maria Röjås (V) Övriga deltagande Marit Gustafsson, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Stefan Peterson, verksamhetsekonom 50, 51 Jonas Larsson, VD Malungshem AB 51 Justeringens plats och tid Justerade paragrafer Kommunkontoret. Malung Underskrifter Sekreterare lyiajit Gustafsson ( f\uu> Ordförande SofS,öderström ( ~T/;. Justerande /. Kristina Bäckman ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget tas ned Kommunkontoret, Malung Underskrift Marit Gustafsson ^

2 no-sal' SammanträdesprotokoH 2 50 Ekonomi - uppföljning 2015 fbun/2015:36} s förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden ger skolchefen i uppdrag att se över hur det aviserade generella sparbetinget på 5 % ska nås. Detta presenteras för BUNAU den 19 augusti BeskfiYfiifig av ärendet Den senaste prognosen för Maiung-Sälens kommun pekar på ett underskott i kommunens verksamheter på drygt 34 miljoner kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott har därför ställt sig bakom ett förslag att införa ett generellt sparbeting på 5 procent för alla förvaltningar och verksamheter för innevarande år. Barn- och utbildningsnämnden har tidigare beslutat ( och ) att besparingar behöver göras för att nå en budget i balans. Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för budgetläget. Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott diskuterar det rådande budgetläget och det av kommunstyrelsens arbetsutskott aviserade generella sparbetinget på 5 %. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att ge skolchefen i uppdrag att se över hur de aviserade besparingarna på 5 % ska nås. Detta ska presenteras för BUNAU den 19 augusti 2015.

3 fe=>! -Säisns Sammanträdesprotokoll 3 51 Besök av Jonas Larsson D på Maiungshein AB Barn- och utbildningsnämndens arbetsytskotts beslut Arbetsutskottet ställer sig bakom att ett framtida elevboende utreds och gymnasiechefen får i uppdrag att fortsätta diskussionerna med Malungshem AB. Jonas Larsson VD på Maiungshem AB redogör för tankar på framtida elevboende. Ordföranden finner att arbetsutskottet besiutar att ställa sig bakom att ett nytt elevboende utreds och ger gymnasiechefen i uppdrag att fortsätta diskussionerna med Maiungshem AB. Beslutet skickas till Gymnasiechef

4 iq-säiens kommu Sammanträdesprotokoll 4 52 Revisorernas granskning av mbyggnatiörien av Rosengrensfastigheten (BUN/2015:167) s beslut Ordförande Sofia Söderström förbereder ett förslag till yttrande som presenteras på nästa barn- och utbildningsnämnd den 23 juni Beskrivning av ärendet KPMG AB har av de förtroendevalda revisorerna i Malung-Sälens kommun fått i uppdrag att granska investeringsprocessen och beslutsprocessen kring ombyggnaden av Rosengrensfastigheten till träningslokal för Malung- Sälens gymnasieskola. KPMG redovisar resultatet av sin granskning i en rapport daterad , som kommuneris förtroendevalda revisorer vidarebefordrat till kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden, för yttrande senast diskuterar inkommen rapport. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ordföranden förbereder ett förslag till yttrande som presenteras på nästa barn- och utbildningsnämnd. Beslutsunderlag KPMG AB:s rapport daterad

5 ife? Malung-Sälens kommun [JOi SammanträdesprotokoH 5 53 Förändrat nyckeltal för barngrupperna s kommunens förskolor (BUN/2Ö15;170) s förslag till beslut 1. Nyckeltalen lämnas oförändrade i väntan på att verksamhetsutredningen blir klar. 2. Förskolerektorerna uppmanas till restriktivitet vid vikarieanskaffning. Beskrivning av ärendet Skolchefen fick av barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att utreda hur ett förändrat nyckeltal inom förskolan skulle påverka verksamheten. Malung-Sälens kommun har under flera år haft mycket goda skolresultat. En bidragande orsak till detta är vår bemanning inom förskolan. En stark bemanning inom förskolan ökar möjligheten att sätta in tidiga insatser för barn i behov av särskilt stöd. Förändras nyckeltalen kommer detta att påverkas. Vi ser också att antalet barn per anställd har ökat under senare tid vilket gör att ett eventuellt förändrat nyckeltal skulle ha stor påverkan på verksamheten. I och med att det pågår en verksamhetsutredning bör nyckeltalen lämnas oförändrade i väntan på vad verksamhetsutredningen ger för resultat. Skolchef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande daterat att nyckeltalen lämnas oförändrade i väntan på att verksamhetsutredningen blir klar. Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifaller tjänsteutlåtandets förslag till beslut med tillägget att förskolerektorerna uppmanas till restriktivitet vid vikarieanskaffning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat

6 i Malunq-Sälens kommun w SammanträdesprotokoH Omsorg på bekväm arbetstid (BUN/2014:314) s förslag till beslut Redogörelsen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Malung-Sälens kommun har under december april 2015 bedrivit omsorg på obekväm arbetstid. Verksamheten har varit öppen under lördagar och söndagar för barn som går i förskolan och på kommunens fritidshem. Informationsmöte har hållits för alla vårdnadshavare som har anmält ett behov av omsorg. Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för utvärdering av den omsorg på obekväm arbetstid som erbjudits under den senaste vintersäsongen. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tagit del av redogörelsen och att den läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Redogörelse av helgförskolan 2015

7 Malung-Sälens kommun Sammantridesprotokoll 7 55 Personalbehovsanmälan - Lärare vid grundsärskolan {Centralskolan) (BUN/201&17S) s beslut Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på Centralskolan. Arbetsuppgifterna omfattar sedvanliga arbetsuppgifter för lärare vid Centralskolans grundsärskola. Personalbehovet för tjänsten gäller tidsbegränsat från och med t.o.m Anställningsformen är heltid. Tjänsten är ledig eftersom ordinarie innehavare av tjänsten provar annat arbete inom kommunen. Rektor för Centralskolan Rolf Höglund föreslår i personalbehovsanmäian att tjänsten får tillsättas. Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifaller personalbehovsanmälans förslag till beslut. Beslutsunderlag Personalbehovsanmäian daterat Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchef

8 ^ Malung-Sälens kommun SammanträdesprotokoH Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 8 56 Förskollärare - Ekorrens rektorsområde (BUN/2015:171) s beslut Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering inom Ekorrens rektorsområde. Arbetsuppgifterna omfattar sedvanliga arbetsuppgifter för förskollärare. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med Anställningsformen är heltid. Tjänsten blir vakant om nuvarande medarbetare, som är tjänstledig för att prova arbete på annan ort, väljer att säga upp sig. Förskolerektor Anna Höglund föreslår i personalbehovsanmälan daterad att tjänsten får återbesättas. Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifaller personalbehovsanmälans förslag till beslut. Beslutsunderlag Personalbehovsanmälan daterad Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchef y (/K0 ^

9 t Maiunq-Sälens w kommun SammanträdesprotokoH 9 f i l Meddelanden (BUN/201 fmi i i ) Beslut från Inspektionen för vård och omsorg angående tillsyn av HVB barn och unga vid Moravägen HVB, Malung - ärendet avslutas. BUN/2015:132 Kommunstyrelsens beslut , Fianeringsanvisningar för 2016 KS/2015; 177 " Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , Personalbehovsanmälan - förskollärare i Lima KS/2015:182, BUN/2015:108 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Personalbehovsanmälan - förskollärare i Lima KS/2015; 183, BUN/2015:109 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , Personalbehovsanmäian - förskollärare i Sälen KS/2015:184, BUN/2015:110 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , Personalbehovsanmälan - förskollärare Ekorrens rektorsområde KS/2015:186, BUN/2015:112 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , Personalbehovsanmälan - skoladministratör Lärcentrum KS/2015:188, BUN/2015:115 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , Personalbehovsanmälan - förskollärare i Sälen KS/2015:185, BUN/2015:111 Anmälan till Polismyndigheten, polisregion Bergslagen - stöld av dator på Moravägens HVB-hem BUN/2015:168 Sälens skola indicienummer Förskolan Ekorren

10 i9=? Maiunq-Sälens kommun I ll )! SammarrträdesprotokoiI 10 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Personalbehovsanmälan - förskolechef Hästens rektorsområde KS/2015:234, BUN/2015:133 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Personalbehovsanmälan - förskollärare Hästens rektorsområde KS/2015:235, BUN/2015:135 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Personalbehovsanmälan - lärare grundsärskolan Blomsterbäckens rektorsområde KS/2015:237, BUN/2015:144 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Personalbehovsanmälan - lärare Blomsterbäckens rektorsområde KS/2015:238, BUN2015:142 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Personalbehovsanmälan - lärare Yttermalung Blomsterbäckens rektorsområde KS/2015:239, BUN/2015:143 Kommunstyrelsens arbetsutskotts besiut Personalbehovsanmälan - lärare mottagningsenheten KS/2015:240, BUN/2015:153 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Personalbehovsanmälan - rektor Ungärde skola KS/2015:241, BUN/2015:258 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Personalbehovsanmälan - lärare i tyska/engelska Malung-Sälens gymnasieskola KS/2015:242, BUN/2015:154 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Personalbehovsanmälan - resurslärare Malung-Sälens gymnasieskola KS/2015:244, BUN/2015:156 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Personalbehovsanmälan - ellärare Malung-Sälens gymnasieskola KS/2015:245, BUN/2015:157 Anmälan till Polismyndigheten, polisregion Bergslagen - sönderslagna rutor på förskolan Hästen (2 anmälningar om samma incident) Anmälan till Polismyndigheten, polisregion Bergslagen - sabotage på förskolan Hästen BUN/2015:175 Information från Länsstyrelserna och Migrationsverket till landets kommuner gällande anvisningar av ensamkommande barn BUN:2105:176 (Jsj I 1

11 Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll 11 Skolinspektionens beslut - Anmälan om skolsituation för en elev vid Malung-Sälens gymnasieskola BUN/2016:180 Brev från angående Yttermalungs skola BUN/2015:145 korrespondens mellan BUNis ordförande och förälder i Yttermalungs skola BUN/2015:145 korrespondens mellan BUN:s ordförande och förälder i Yttermalungs skola BUN/2015:145 Brev från förälder i Yttermalungs skola BUN/2016:145 Brev från förälder i Yttermalungs skola BUN/2015:145 Juste ra re