Socialkontoret, Moravägen 4, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Brita Sohlin (M), vice ordförande Lars-Erik Bech (V)

Transkript

1 Malung-Sälens kmmun Scialnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll 1 Plats ch tid Beslutande Scialkntret, Mravägen 4, Malung, kl Carina Albertssn (S), rdförande Brita Shlin (M), vice rdförande Lars-Erik Bech (V) Övriga deltagande Kerstin Perjs, sekreterare Jenny Wikstål, vård- ch msrgschef Fredrika Thrs, kstchef, 166 Maria Nilssn, vik. kstchef, 166 Tbias Birgerssn, eknmistrateg, 166 Justeringens plats ch tid Kmmunkntret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter ' - rdförande Carina Albertssn Justerande. Brita Shlin Sekreterare >.r Kerstin Perjs, ANSLAG/BEVIS rgan Prtkllet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genm anslag. Scialnämndens arbetsutsktt Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Prtkllets förvaringsplats Underskrift.Kmmunkptret, Malung Kerstin Perjs/

2 Malung-Sälens kmmun Scialnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll Kstrganisatin ch eknmi (SN/2015:296) Arbetsutskttets förslag till scialnämnden Framtida beslut angående kstfrågan ska lyftas till ärendehanteringsgruppen. Förvaltningschef Lars Nyberg samt kstchefen är inbjudna till scialnämndens arbetsutsktt för att infrmera m kstrganisatin ch eknmi, utifrån kmmunstyrelsens beslut , 84, där kstchefen ges uppdrag att initiera, planera ch samrdna verksamheternas försörjning av måltider, innebärande att alla frågr rörande verksamheternas behv ska anmälas till, beredas av ch handläggas av kstchefen. I uppdraget ingår även att, för Malung-Sälens kmmun, teckna ch följa upp avtal med externa leverantörer. Vid dagens sammanträde är kstchef Fredrika Thrs, vik. kstchef Maria Nilssn samt eknmistrateg Tbias Birgerssn närvarande ch redgör för ärendet. rdförande finner att arbetsutskttet föreslår att framtida beslut angående kstfrågan ska lyftas till ärendehanteringsgruppen. Juste ra re

3 (^> Malung-Sälens kmmun Scialnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll Stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten 'Leary's, Sälen (SN/2015:273) Arbetsutskttets beslut Restaurang & Catering i Sälen AB beviljas stadigvarande serveringstillstånd att vid 'Leary's, Tandådalen, Sälen, servera starköl, vin, spritdrycker ch annan jäst alkhldryck till allmänheten samt cateringtillstånd för slutet sällskap. Serveringstiden är mellan kl. 10:00-02:00 årligen. Restaurang & Catering i Sälen AB, , har hs scialnämnden ansökt m stadigvarande serveringstillstånd ch cateringtillstånd för slutet sällskap enligt 8 kap 2 alkhllagen (2010:1622), för att servera starköl, vin, spritdrycker ch annan jäst alkhldryck vid 'Leary's, Tandådalen, Sälen. Serveringstillståndet är avsett att gälla årligen med serveringstid kl.10:00-02:00. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att Restaurang & Catering i Sälen AB beviljas stadigvarande serveringstillstånd att vid 'Leary's, Tandådalen, Sälen, servera starköl, vin, spritdrycker ch annan jäst alkhldryck till allmänheten samt cateringtillstånd för slutet sällskap. Serveringstiden är mellan kl. 10:00-02:00 årligen. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Restaurang & Catering i Sälen AB Alkhlhandläggare TF $ ^

4 Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Scialnämndens arbetsutsktt Stadigvarande serveringstillstånd Waynes Cffee, Tandådalen, Sälen (SN/2015:266) Arbetsutskttets beslut Tina's Mat i Sälen AB beviljas stadigvarande serveringstillstånd att på Waynes Cffee, Tandådalen, Sälen, servera starköl, vin, spritdrycker ch annan jäst alkhldryck till allmänheten samt cateringtillstånd för slutet sällskap. Serveringstiden är mellan kl. 11:00-02:00 årligen mellan 15 nvember - 30 april. Tina's Mat i Sälen AB, , har hs scialnämnden ansökt m stadigvarande serveringstillstånd ch cateringtillstånd för slutet sällskap enligt 8 kap 2 alkhllagen (2010:1622), att servera starköl, vin, spritdrycker ch annan jäst alkhldryck vid Waynes Cffee, Tandådalen, Sälen. Serveringstillståndet är avsett att gälla årligen mellan 15 nvember- 30 april med serveringstid kl.11:00-02:00. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att Tina's Mat i Sälen AB beviljas stadigvarande serveringstillstånd att på Waynes Cffee, Tandådalen, Sälen, servera starköl, vin, spritdrycker ch annan jäst alkhldryck till allmänheten samt cateringtillstånd till slutet sällskap. Serveringstiden är mellan kl. 11:00-02:00, årligen mellan 15 nvember - 30 april. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Tina's Mat i Sälen Alkhlhandläggaren TF Juste ra re B ^

5 Malung-Sälens kmmun Scialnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll Stadigvarande serveringstillstånd Näsfjällets Wärdshus, Sörsjön (SN/2015:204) * Arbetsutskttets beslut Strandcafet i Eskilstuna AB beviljas permanent serveringstillstånd vid Näsfjällets Wärdshus i Sörsjön. Serveringstillståndet gäller starköl, vin, spritdrycker ch annan jäst alkhldryck till allmänheten ch permanent cateringtillstånd till slutna sällskap. Serveringstiden är mellan kl. 12:00 01:00. Strandcafet i Eskilstuna AB , har hs scialnämnden ansökt m permanent serveringstillstånd enligt 8 kap 2 alkhllagen (2010:1622) m att servera starköl, vin, spritdrycker ch annan jäst alkhldryck till allmänheten ch permanent cateringtillstånd till slutna sällskap vid Näsfjällets Wärdshus i Sörsjön. Serveringstiden är mellan kl. 12:00-01:00. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att Strandcafet i Eskilstuna AB beviljas permanent serveringstillstånd vid Näsfjällets Wärdshus i Sörsjön. Serveringstillståndet gäller starköl, vin, spritdrycker ch annan jäst alkhldryck till allmänheten ch permanent cateringtillstånd till slutna sällskap. Serveringstiden är mellan kl. 12:00-01:00. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Strandcafet i Eskilstuna AB Alkhlhandläggare TF 6f ^

6 ft Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Scialnämndens arbetsutsktt Nya riktlinjer för serveringstillstånd (SN/2015:272) Arbetsutskttets förslag till scialnämnden 1. Nya riktlinjer för serveringstillstånd antas enligt bifgat förslag ch gäller från ch med Riktlinjerna ska revideras senast den sista december varje år. I ch med den nya alkhllagen (2010:1622) sm började gälla från 1 januari 2011 har det tillkmmit några nya tillståndsfrmer. I 8 kap. 9 står det att kmmunen ska tillhandahålla infrmatin m vad sm gäller enligt denna lag ch anslutande föreskrifter samt riktlinjer för tillämpningen av föreskrifterna i kmmunen. Det är viktigt att framhålla att riktlinjerna inte får avvika från lagen eller anslutande föreskrifter eller ersätta den prövning sm ska ske i det enskilda fallet. Scialnämnden beslutade , dnr SN/2011:320 m nya riktlinjer, vilka nu behöver revideras. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att nya riktlinjer för serveringstillstånd antas enligt bifgat förslag ch gäller från ch med , samt att riktlinjerna ska revideras senast den sista december varje år. rdförande finner att arbetsutskttet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Nya riktlinjer för serveringstillstånd

7 ^ Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Scialnämndens arbetsutsktt Ansvar för tillsyn enligt tbakslagen (KS/2015:370) (SN/2015:286) Arbetsutskttets förslag till scialnämnden Alkhlhandläggaren ges delegatin att ansvara för Malung-Sälens kmmuns tillsyn enligt tbakslagen (1993:581). Länsstyrelsen Dalarna har i beslut den 14 september 2015 knstaterat att Malung-Sälens kmmun brister i tillsynen av rökfria miljöer samt bör utse lämplig delegat att ansvara för tillsynen enligt tbakslagen. Kmmunstyrelsen beslutar att föreslå scialnämnden ge alkhlhandläggaren delegatin att ansvara för Malung-Sälens kmmuns tillsyn enligt tbakslagen (1993:581). Alkhlhandläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att alkhlhandläggaren ges delegatin att ansvara för Malung-Sälens kmmuns tillsyn enligt tbakslagen (1993:581). rdförande finner att arbetsutskttet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Kmmunstyrelsen Länsstyrelsen Dalarnas beslut

8 Malung-Sälens kmmun Scialnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll Riktlinjer ch rutiner gällande kntaktpersner inm LSS ch SL (SN/2015:297) Arbetsutskttet beslutar Riktlinjer ch rutiner för uppföljning ch kntrll kring uppdragen gällande kntaktpersner ska tas fram, senast till den 29 januari Idag saknas riktlinjer ch rutiner samt uppföljning ch kntrll för hur uppdragen gällande kntaktpersner inm LSS ch SL ska fungera. SVT (Gävle-Dala) har nyligen gjrt en granskning i Dalarnas kmmuner genm att intervjua brukare sm blivit beviljad kntaktpersn, varav Malung-Sälen kmmun var en av de granskade kmmunerna. I samband med SVT:s granskning framkm att det saknas skriftliga riktlinjer, rutiner ch kntrll av uppdraget sm kntaktpersn. Bland annat var det brister i infrmatinen till både brukare ch kntaktpersn vad uppdraget innebär, samt uppföljning ch kntrll av hur kntakpersnerna använder sin tid gentemt brukare ch den ersättning ch arvde kmmunen betalar ut till kntaktpersnen. Scialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att scialnämndens arbetsutsktt ger i uppdrag till scialchefen att tillsätta en genmlysning av kntaktpersnmannaskapet inm LSS ch SL. Syftet är att ta fram skriftliga riktlinjer ch rutiner för hur kntaktpersnmannaskapet ska fungera ch hur uppföljning ch kntrll ska se ut. Målsättningen är att riktlinjerna ska vara framtagna ch klara senast den 29 januari rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att riktlinjer ch rutiner för uppföljning ch kntrll kring uppdragen gällande kntaktpersner ska tas fram, senast till den 29 januari Tjänsteutlåtande Scialchefen NK Vård- ch msrgschefen JW Enhetschef MJL Enhetschef US ty

9 fe? Malung-Sälens kmmun ft Sammanträdesprtkll Scialnämndens arbetsutsktt Sammanträdesdagar 2016 (SN/2015:287) Arbetsutskttets förslag till scialnämnden Scialnämnden fastställer sammanträdesdagar för 2016 enligt bilaga. Sammanträdesdagar 2016 Nämndskansliet Scialnämndens ledamöter ch ersättare Enhetschefer Scialchefen NK Vård- ch msrgschef JW W //( / / J '

10 ft Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Scialnämndens arbetsutsktt Persnalbehvsanmälan gällande en tjänst sm undersköterska 77 % natt Skålmgården (SN/2015:211) Arbetsutskttets beslut Tjänsten får återbesättas. Kmmunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt. _ En tjänst sm undersköterska 77 % natt på Skålmgården har varit vakant i avvaktan på översyn av grundbemanningen,vakansen har bemannats med grupp 2 anställning undertiden. Översynen är genmförd ch tjänsten behövs i rdinarie grundbemanning. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Kmmunstyrelsen Juste ra re

11 Malung-Sälens kmmun Scialnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll Persnalbehvsanmälan gällande en tjänst sm undersköterska 77 % natt Skålmgården (SN/2015:299) Arbetsutskttets beslut Tjänsten får återbesättas. Kmmunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt. En tjänst sm undersköterska 77 % natt på Skålmgården har varit vakant i avvaktan på översyn av grundbemanningen. Vakansen har bemannats med grupp 2 anställning undertiden. Översynen är genmförd ch tjänsten behövs i rdinarie grundbemanning. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Kmmunstyrelsen Juste ra re

12 \ ^ Malung-Sälens kmmun Scialnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll Persnalbehvsanmälan gällande en tjänst sm undersköterska 77 % natt Skålmgården (SN/2015:300) Arbetsutskttets beslut Tjänsten får återbesättas. Kmmunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt. En tjänst sm undersköterska 77 % natt på Skålmgården har varit vakant i avvaktan på översyn av grundbemanningen. Vakansen har bemannats med grupp 2 anställning undertiden. Översynen är genmförd ch tjänsten behövs i rdinarie grundbemanning. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Kmmunstyrelsen Juste ra re r

13 ^ Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Scialnämndens arbetsutsktt Persnalbehvsanmälan gällande undersköterska 100 % Skålmgården (SN:2015:212) Arbetsutskttets beslut Tjänsterna får återbesättas. Kmmunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt. En tjänst sm undersköterska 100 % på Skålmgården, avd. Gullvivan/Vallmn, har varit vakant i avvaktan på översyn av grundbemanningen. Vakansen har bemannats med grupp 2 anställning under tiden. Översynen är genmförd ch tjänsten behövs i rdinarie grundbemanning. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Kmmunstyrelsen

14 Malung-Sälens kmmun Scialnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll Persnalbehvsanmälan gällande en tjänst sm undersköterska 100 % Skålmgården (SN/2015:301) Arbetsutskttets beslut Tjänsten får återbesättas. Kmmunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt. En tjänst sm undersköterska 100 % på Skålmgården, avd. Gullvivan/Vallmn, har varit vakant i avvaktan på översyn av grundbemanningen. Vakansen har bemannats med grupp 2 anställning under tiden. Översynen är genmförd ch tjänsten behövs i rdinarie grundbemanning. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Kmmunstyrelsen

15 Malung-Sälens kmmun Scialnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll Persnalbehvsanmälan gällande en tjänst sm undersköterska 75 % Skålmgården (SN/2015:302) Arbetsutskttets beslut Tjänsten får återbesättas. Kmmunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt. En tjänst sm undersköterska 75 % på Skålmgården, avd. Vilen, har varit vakant i avvaktan på översyn av grundbemanningen. Vakansen har bemannats med grupp 2 anställning undertiden. Översynen är genmförd ch tjänsten behövs i rdinarie grundbemanning. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande Kmmunstyrelsen Juste ra re

16 ^ Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Scialnämndens arbetsutsktt Persnuppgiftsmbud (SN/2015:298) Arbetsutskttets förslag till scialnämnden 1. Nämndsekreterare Titti Hedin Kvick utses till persnuppgiftsmbud. 2. Persnuppgiftsmbudet ges i uppdrag att rapprtera nämndens utsedda persnuppgiftsmbud till Datainspektinen. 3. Persnuppgiftsmbudet ges i uppdrag att arbeta i rutin för skyddade persnuppgifter. Kmmunstyrelsens budgetutsktt har inm ramen för uppdragslistan uppdragit till samrdnaren för nämndskansliet att föreslå rutiner för persnuppgiftsansvar. Återrapprtering av uppdrag nr 33, rutiner för persnuppgiftsansvar dnr KS/2013:469. Enligt Allmänt reglemente för nämnderna i Malung-Sälens kmmun är respektive nämnd persnuppgiftsansvarig för de persnuppgifter sm behandlas inm nämndens verksamhetsmråde. Nämnden ska vidare utse persnuppgiftsmbud inm sin verksamhet. Det finns behv av att respektive nämnd fattar nya beslut m att utse persnuppgiftsmbud för sin verksamhet. I egenskap av persnuppgiftsansvarig bestämmer nämnden ändamålen ch medlen för behandlingen av persnuppgifter. Bevakning av ch stöd i att behandlingen av persnuppgifter inm aktuell verksamhet sker krrekt samt i enlighet med persnuppgiftslagen (PUL) säkerställs via det persnuppgiftsmbud nämnden utser. Persnuppgiftsmbudet ska vara en fysisk persn. Persnuppgiftsmbudet har vidare att hålla registerförteckning över vilka behandlingar av persnuppgifter sm genmförs av nämnden. mbudet ska även hjälpa persner vars persnuppgifter blivit felaktigt behandlade eller registrerade. Persnuppgiftsmbudget kan samråda med tillsynsmyndigheten Datainspektinen i prblematiska ärenden eller vid annat behv av stöd. Persnuppgiftsmbudet har slutligen att begära att nämnden vidtar åtgärder för att kmma till rätta med eventuella brister i persnuppgiftshanteringen. m nämnden inte vidtar nödvändiga åtgärder kan persnuppgiftsmbudet anmäla förhållandet till Datainspektinen. Nämnderna har frmellt persnuppgiftsansvaret för de persnuppgifter sm behandlas inm nämndens verksamhet. I praktiken trde respektive förvaltningschef på uppdrag av nämnden ansvara för att säkerställa att persnuppgifterna ges en krrekt behandling, samt att de eventuella åtgärder sm påkallas via persnuppgiftsmbudet verkställs. Juste ra re a fä

17 Malung-Sälens kmmun Scialnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll frtsättning Respektive nämnd är fri att utse det persnuppgiftsmbud nämnden vill. I samband med inrättandet av det gemensamma nämndskansliet ingick sm en del i nämndskansliets uppdrag att, vid behv, bistå nämnderna med att vara persnuppgiftsmbud. Behandling av persnuppgifter kan förslagsvis följas upp i rapprten för internkntrll. Respektive förvaltningschef skulle därigenm ges ett ansvar för att med stöd av persnuppgiftsmbudet bevaka ch tillse att behandlingen sköts lagenligt ch krrekt. C Tjänsteskrivelse från samrdnare på nämndskansliet Utsett persnuppgiftsmbud Respektive förvaltningschef Samrdnare nämndskansliet, M, $ 7