Socialnämnden Kerstin Perjos, sekreterare Anna-Karin Olsson, socialchef Börje Modig, ekonom 95

Transkript

1 fel o Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl Beslutande Carina Albertsson (S), ordförande 92, Brita Sohlin (M), ordförande 93 Birgitta Örjas (S) Jörgen Norén (S) Britt-Marie Strömbäck (V) Angelica Arthur (V) Thomas Ericsson (L) Övriga deltagande Kerstin Perjos, sekreterare Anna-Karin Olsson, socialchef Börje Modig, ekonom 95 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Carina Albertsson (S) 92, Brita Sohlin (M) 93 Justerande Sekreterare Brita Sohlin-iM) 92, i l/.l Kerstin Perjo; Birgitta Örjas (S) 93 ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontoret, Malung JjsXti&Ct-.&fM Kerstin Perjos/

2 ^ Maiung-Sälens kommun Ekonomisk rapport (SN/2018:338) s beslut Rapporten läggs till handlingarna. Ekonomisk rapport för perioden januari-oktober 2018 redovisas. Ekonom Börje Modig redogör för ärendet. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att rapporten läggs till handlingarna. Ekonomisk rapport jan-okt 2018 Justerare &

3 ^ Uppföljning av handlingsplaner gällande översyn av socialnämndens verksamheter (SN/2018:175) s beslut Rapporten läggs till handlingarna. har beslutat att det inom respektive område ska det tas fram handlingsplaner gällande de åtgärder som förslås i översynen och att en uppföljning av detta sker till socialnämnden i oktober och december. Socialchef och verksamhetsutvecklare har fått i uppdrag att se över socialnämndens verksamheter i samband med bemanningsuppdraget de har fram till och med Syftet med detta är att det ska leda till förbättringar och utveckling av verksamheteran för en långsiktigt hållbar socialtjänst. Detta är nu genomfört och har återrapporterats vid socialnämndens sammanträde i juni. Ett antal förslag på åtgärder har tagits fram inom respektive område och de behöver nu implementeras och arbetas igenom i verksamheterna. Förslag till handlingsplaner med vad som ska genomföras är framtagna. De ska presenteras för enhetscheferna i november och de ska arbeta vidare med dem inom respektive område för att ta fram både hur och när åtgärder ska genomföras. Detta ska ske i samarbetet med medarbetarna i verksamheten för en så bra förankring och delaktighet som möjligt. Inom individ- och familjeomsorgen har barn och unga redan startat detta arbete. Socialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att socialnämnden tar del av rapporten. Arbetsutskottet föreslår att ärendet överlämnas till socialnämnden. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att rapporten läggs till handlingarna. SNAU Tjänsteutlåtande Socialchef AKO Enhetscheferna &

4 ^ Redovisning angående försörjningsstöd (SN/2018:268, SN/2018:281) s beslut Informationen läggs till handlingarna. Försörjningsstöd för kvartal två och tre redovisas. Under andra kvartalet (april, maj och juni) 2018 var det totalt 186 hushåll som erhöll försörjningsstöd. Under tredje kvartalet (juli, augusti och september) 2018 var det 189 hushåll som erhöll försörjningsstöd. Arbetsutskottet föreslår att informationen läggs till handlingarna. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. SNAU Tjänsteutlåtande , Biståndshushållen Enhetschef KB Samordnare VÖ Justerare

5 fe ID Redovisning angående placeringar och kostnader inom IFO (SN/2018:269, SN/2018:302) s beslut Informationen läggs till handlingarna. Placeringar och kostnader inom individ- och familjeomsorgen redovisas för kvartal två och tre Arbetsutskottet föreslår att informationen läggs till handlingarna. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. SNAU Tjänsteutlåtande , Kostnader och planerta avslut Enhetschef KB Samordnare TH a

6 Riktlinjer ekonomiskt bistånd (SN/2018:296) s beslut Riktlinjer för ekonomiskt bistånd antas. Riktlinjerna för försörjningsstöd har reviderats. Namnet på riktlinjerna har ändrats till Ekonomiskt bistånd, då riktlinjerna inte bara rör försörjningsstöd. För att förenkla har de mest förekommande godtagbara utgiftsposterna och olika delegationsnivåer lagts in på dessa poster. Samordnaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att Riktlinjer för ekonomiskt bistånd antas. Arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. SNAU Tjänsteutlåtande Riktlinjer ekonomiskt bistånd Enhetschef KB Samordnare VÖ & ^

7 fe OJ Svar angående skrivelse gällande trygghetsboende på Bompabacken (SN/2018:286) s beslut har tagit del av skrivelsen och svarar i enlighet med tjänsteutlåtande. har under våren fattat beslut gällande anpassningar till ram eftersom det saknas 17 miljoner i budgetram Ett av besluten är att göra om ett antal platser i norr (Bompabacken) och söder (Orrmyrgården) till trygghetsboende. Alternativ till särskilda boenden för äldre som är i behov av trygghet och anpassade boenden har efterfrågats under en tid i. Utgångsläget var att det ska erbjudas samma möjligheter i norr och söder, samt att lokalernas utformning är bättre anpassade för trygghetsboende på Bompabacken och Orrmyrgården än på övriga särskilda boenden. Dessa förslag är risk- och konsekvensbedömda, samt förhandlade med fackliga organisationer. I de fall medarbetare vill påverka beslut så ska de gå via sina chefer eller fackliga organisation innan beslut fattas i socialnämnden. Trygghetsboende är en boendeform inom ramen för ordinärt boende och innehåller bostäder avsedda för äldre som kan bo själv med viss hjälp av hemtjänst och trygghetslarm. Samtliga hyresgäster i trygghetsboendet har närhet till en gemensamhetslokal med samvaromöjligheter. Utöver detta fungerar bostäderna precis som vanliga lägenheter. En planering pågår för att genomföra dessa förändringar och det ansvaret ligger på enhetschef för Bompabacken. har också gett socialchef i uppdrag att se över demensvården, det arbetet kommer att påbörjas under hösten och ska vara klart i början av Vi behöver se över hur demensvården ska se ut gällande bland annat boenden, hemtjänst, arbetssätt och kompetens. Socialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att socialnämnden har tagit del av skrivelsen och svarar i enlighet med tjänsteutlåtande. Arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. SNAU Tjänsteutlåtande Skrivelsen från Mona Ferm Karelius $ ^

8 fel o fortsättning Mona Ferm Karelius Socialchefen AKO B ^

9 Personalbehovsanmälan vikarie på vuxensidan IFO (SN/2018:284) s beslut Sjukvikariat som socialsekreterare får tillsättas inom ram om behovet kvarstår. Tjänsten/vikariatet är på 100 % och har placering på vuxensidan, missbruk. Ordinarie handläggare har hittills varit sjukskriven i sex (6) veckor och det kan bli långvarigt. Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt och om behovet kvarstår. Ensocialsekreterare på ett kort vikariat så önskar vi tillsätta en konsult utifrån de ramavtal vi nu har. För att klara av de sex (6) veckor som sjukskrivningen redan har pågått så har övrig personal försökt hjälpas åt. Men det är inte hållbart längre, då ärenden får vänta för länge, vilket vi också har fått kritik för från IVO, det är för långa oaktiva perioder då inga åtgärder vidtas. Av 18 pågående ärenden är det fem (5) som tillfälligt har hanterats av annan handläggare, vi har också fyra (4) ärenden som i dag inte har kunnat påbörjats. På missbruk arbetar två (2) personer, på 1,5 tjänst. Då den andra personen är föräldraledig på halvtid så idag, under sjukskrivningen, finns endast 50 % handläggare på missbruk. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att ett sjukvikariat som socialsekreterare får tillsättas om behov kvarstår. Arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Socialchefen redogör för ärendet. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att vikarie på vuxensidan IFO får tillsättas inom ram om behovet kvarstår. SNAU Tjänsteutlåtande Enhetschef KB Justerare

10 o Personalbehovsanmälan 50 % tjänst HSR (SN/2018:308) s beslut Personalbehovet får hanteras inom befintlig personalbudget. Då HSR-enheten har svårt att rekrytera sjuksköterskor blir till exempel registeringar i kvalitetsregister, osv. bristfällig. En 50 % tjänst för att utföra delar av sjuksköterskornas administrativa uppdrag krävs för att bedriva verksamheten. Kostnaden täcks av befintlig budget då alla tjänster ej är tillsatta. Bedömning För att verksamheten ska kunna bedrivas med nuvarande kvalitet måste tjänsten besättas. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Arbetsutskottet beslutar att ärendet överlämnas till socialnämnden för beslut. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att personalbehovet får hanteras inom befintlig personalbudget. SNAU Tjänsteutlåtande Socialchefen AKO Enhetschef IE Justerare Af,

11 o Projekt Individens behov i centrum, IBIC (SN/2018:274) s beslut Rapporten läggs till handlingarna. Inom handläggning och verkställighet av äldreomsorg och funktionsnedsatta enligt socialtjänstlagen (SoL), genomförs ett projekt för införande av ett nytt systematiskt arbetssätt, Individens behov i centrum, IBIC. Efter uppstartsmöte har alla deltagare i projektet genomfört utbildning via Socialstyrelsens webbintroduktion av IBIC. Tester med totalt fem utredningar via IBIC har skapats i verksam hetssystemet (3 hemtjänst, 1 korttidsplats och 1 särskilt boende). Handläggarna känner sig osäkra och söker efter utbildningar inom området eller platser där man kan göra studiebesök. Under testarbetet har försök även gjorts där handläggarna är överens om att handläggningen underlättas och kan spara tid genom att trygghetslarm beviljas under beslutstyp hemtjänst med uppföljning en gång per år, istället för som nu med egen beslutstyp och uppföljning vartannat år. Handläggarnas utredningar med uppdrag, är förutsättning för att verkställigheten ska kunna arbeta vidare i projektet med planering av hur upprättande och uppföljning av de nya genomförandeplanerna enligt IBIC ska genomföras. Inga genomförandeplaner har registrerats av arbetsgrupp för verkställighet ännu. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att socialnämnden tar del av information och rapportering av projekt för införande av Individens behov i centrum, IBIC. Arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att rapporten läggs till handlingarna. SNAU Tjänsteutlåtande Godkänd införandeplan IBIC Godkänd tidplan IBIC-införande

12 ( ' A fortsättning Socialchefen AKO Handläggare ALG

13 ^ Anmälan av delegationsbeslut (SN/2018:307, SN/2018:337) s beslut Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut redovisas för socialnämnden: SNAU Biståndshandläggarnas beslut enligt SoL, LSS oh FN, för perioden IFO vuxen, IFO barn/vuxen, IFO föräldraskap/familjerätt, IFO ekonomi, för perioden Socialchefens beslut angående beslutsattestanter och ersättare inom socialförvaltningen från och med Alkoholhandläggarens beslut , att HM Mat & Dryck i Sälen AB, , beviljas utökad serveringstid från kl på Hundfjällets Bistro och Hundfjällets Bar & Grill. Justerare et

14 ^5? o Meddelanden (SN/2018:336) IVO:s beslut angående bostad enligt 9 9 LSS. IVO avslutar ärendet. Dnr / IVO:s meddelande om att de mottagit uppgifter gällande insatser enligt socialtjänstlagen, SoL, hos Malungs vårdhem och socialnämnden. Dnr / Justerare

15 Information Socialchefen informerar om följande: Avtal Storby Boende Organisation enhetschefer Digitala lösningar 6l